2. ORGANIZAR LOS DOCUMENTOS
Los documentos son información de cualquier tipo ya sea digital y físico; la
importancia en su organización radica en su fácil acceso y manejo, y de esta
manera los podemos clasificar y ubicar dependiendo a su importancia e
interés.
3. TIPOS DE DOCUMENTOS
Los documentos pueden clasificar de muchas formas, pero a grandes rasgos
existen dos maneras de definirlos:
1. Por origen: Documentos públicos y oficiales
2. Por contenido: Documentos históricos, documentos contables, documentos
administrativos, documentos mercantiles, documentos notariales.
5. VERIFICACIÓN DE CORRESPONDENCIA
Para realizar la correcta verificación de los datos es necesario conocer ciertas
estructuras dentro de nuestra empresa como lo son:
1. Organigrama de la organización o estructura orgánica
2. Cultura corporativa
6. MANUAL DE CORRESPONDENCIA
Un manual de correspondencia estable los lineamientos para cumplir con los
propósitos de administrar las comunicaciones de carácter oficial,
contribuyendo con la normalización de los procesos de recibo, clasificación,
distribución y control para la gestión documental.
