Este documento presenta la unidad temática sobre la gestión de documentos electrónicos. Explica el ciclo vital de la información y sus tres fases: entrada, procesamiento y salida. Además, detalla los objetivos de aprender sobre el desarrollo de procesos de archivo de manera automatizada y conceptos clave sobre la gestión electrónica de documentos.

1. UNIDAD TEMÁTICA NÚMERO UNO
GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS
GELMY LORENA SANCHEZ BAQUERO
MARYURIS DEL ROSARIO LEGEIRA REINA
CLARA INES BERNAL PATIÑO
CIPRIANO SEGURA SIERRA
NATALIA AREIZA RUIZ
GRUPO: 01
DOCENTE
JORGE MARIO ZULUAGA CAMPUSANO
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
CIENCIA DE LA INFORMACIÓN, DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y
ARCHIVÍSTICA
2016

2. Introducción
En la actualidad con la implementación de las nuevas tecnologías de la
información y comunicación a todos los procesos de las organizaciones,
mas específicamente el administrativo, se hace imprescindible el estudio
de todo el campo epistemológico que la compone, el conocimiento de todo
el marco teórico desarrollado a partir de la necesidad de dar solución
eficiente a todas las necesidades de optimización del manejo de la
información electrónica.
Para esto partiremos de la definición de conceptos básicos del ciclo vital
de la información y sus fases, para comprender luego el funcionamiento
de sistemas mas complejos.

3. Objetivos
Objetivo General:
Aprender la metodología para el desarrollo de procesos de archivo de
manera automatizada, así como los conceptos fundamentales para
orientarse a la hora de abordar las exigencias que se derivan del trabajo
en los entornos automatizados.
Objetivos específicos:
• Estudiar los aspectos relacionados con la gestión electrónica de
documentos.
• Comprender las características y tipos de documentos electrónicos.
• Familiarizarse con los elementos esenciales de la gestión de
documentos electrónicos.

4. Ciclo vital de la información y sus tres fases
Teniendo en cuenta la diversidad de formatos y medios dentro de un registro de datos
del ciclo de vida de la información podemos establecer que su objeto es el uso eficaz
de los medios para almacenar la información contando con requisitos técnicos,
regulatorios y legales convenientes para almacenar la información y ser usada en el
momento adecuado.
Así podemos decir que el ciclo de vida de la información comprende los conceptos de
disponibilidad y velocidad de acceso a la información.

5. El ciclo Vital de la Información y sus tres fases
• Entrada: Proceso mediante el cual el Sistema de Información toma los datos que
requiere para procesar la información, pueden ser manuales o automáticas. Las
manuales son las ingresadas directamente por un usuario, las automáticas son datos o
información que provienen de otros sistemas o módulos.
• Procesamiento: es al capacidad del sistema de información para efectuar cálculos de
acuerdo a una secuencia de operaciones preestablecida, estos pueden efectuarse con
datos introducidos recientemente en el sistema o bien con datos que están
almacenados.
• Salida de la información: es la capacidad del sistema de Información para sacar la
información procesada o bien datos de entrada al exterior. Las unidades típicas de
salida, son las impresoras, terminales, disquetes plotters, cintas magnéticas, la voz, los
graficadores entre otros.

6. Ciclo Vital de la Información y sus fases

7. Bibliografía
• Conceptos básicos de la Información electrónica. Universidad del Cauca (Consultada el 12 de
Abril de 2016.
http://fccea.unicauca.edu.co/old/siconceptosbasicos.htm
• Berzal Galiano, Fernando. El Ciclo de vida de un sistema de información.
http://flanagan.ugr.es/docencia/2005-2006/2/apuntes/ciclovida.pdf
• Hortal Ramos, Mercedes. La importancia de realizar el análisis de ciclo de vida en la información
electrónica.
http://disseny.ivace.es/es/desarrollo-de-producto/proyecto/la-importancia-de-realizar-el-analisis-de-
ciclo-de-vida-de-forma-electronica.html
• Marcos, Mari Carmen. Los Archivos en la era digital. Junio de 1999.
http://www.elprofesionaldelainformacion.com/contenidos/1999/junio/los_archivos_en_la_era_digital.ht
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