UNIDAD TEMÁTICA NÚMERO UNO
GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS
GELMY LORENA SANCHEZ BAQUERO
MARYURIS DEL ROSARIO LEGEIRA RE...
Introducción
En la actualidad con la implementación de las nuevas tecnologías de la
información y comunicación a todos los...
Objetivos
Objetivo General:
Aprender la metodología para el desarrollo de procesos de archivo de
manera automatizada, así ...
Ciclo vital de la información y sus tres fases
Teniendo en cuenta la diversidad de formatos y medios dentro de un registro...
El ciclo Vital de la Información y sus tres fases
• Entrada: Proceso mediante el cual el Sistema de Información toma los d...
Ciclo Vital de la Información y sus fases
Bibliografía
• Conceptos básicos de la Información electrónica. Universidad del Cauca (Consultada el 12 de
Abril de 2016.
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Ciclo vital de la informacion y fases

  1. 1. UNIDAD TEMÁTICA NÚMERO UNO GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS GELMY LORENA SANCHEZ BAQUERO MARYURIS DEL ROSARIO LEGEIRA REINA CLARA INES BERNAL PATIÑO CIPRIANO SEGURA SIERRA NATALIA AREIZA RUIZ GRUPO: 01 DOCENTE JORGE MARIO ZULUAGA CAMPUSANO UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES CIENCIA DE LA INFORMACIÓN, DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA 2016
  2. 2. Introducción En la actualidad con la implementación de las nuevas tecnologías de la información y comunicación a todos los procesos de las organizaciones, mas específicamente el administrativo, se hace imprescindible el estudio de todo el campo epistemológico que la compone, el conocimiento de todo el marco teórico desarrollado a partir de la necesidad de dar solución eficiente a todas las necesidades de optimización del manejo de la información electrónica. Para esto partiremos de la definición de conceptos básicos del ciclo vital de la información y sus fases, para comprender luego el funcionamiento de sistemas mas complejos.
  3. 3. Objetivos Objetivo General: Aprender la metodología para el desarrollo de procesos de archivo de manera automatizada, así como los conceptos fundamentales para orientarse a la hora de abordar las exigencias que se derivan del trabajo en los entornos automatizados. Objetivos específicos: • Estudiar los aspectos relacionados con la gestión electrónica de documentos. • Comprender las características y tipos de documentos electrónicos. • Familiarizarse con los elementos esenciales de la gestión de documentos electrónicos.
  4. 4. Ciclo vital de la información y sus tres fases Teniendo en cuenta la diversidad de formatos y medios dentro de un registro de datos del ciclo de vida de la información podemos establecer que su objeto es el uso eficaz de los medios para almacenar la información contando con requisitos técnicos, regulatorios y legales convenientes para almacenar la información y ser usada en el momento adecuado. Así podemos decir que el ciclo de vida de la información comprende los conceptos de disponibilidad y velocidad de acceso a la información.
  5. 5. El ciclo Vital de la Información y sus tres fases • Entrada: Proceso mediante el cual el Sistema de Información toma los datos que requiere para procesar la información, pueden ser manuales o automáticas. Las manuales son las ingresadas directamente por un usuario, las automáticas son datos o información que provienen de otros sistemas o módulos. • Procesamiento: es al capacidad del sistema de información para efectuar cálculos de acuerdo a una secuencia de operaciones preestablecida, estos pueden efectuarse con datos introducidos recientemente en el sistema o bien con datos que están almacenados. • Salida de la información: es la capacidad del sistema de Información para sacar la información procesada o bien datos de entrada al exterior. Las unidades típicas de salida, son las impresoras, terminales, disquetes plotters, cintas magnéticas, la voz, los graficadores entre otros.
  6. 6. Ciclo Vital de la Información y sus fases
  7. 7. Bibliografía • Conceptos básicos de la Información electrónica. Universidad del Cauca (Consultada el 12 de Abril de 2016. http://fccea.unicauca.edu.co/old/siconceptosbasicos.htm • Berzal Galiano, Fernando. El Ciclo de vida de un sistema de información. http://flanagan.ugr.es/docencia/2005-2006/2/apuntes/ciclovida.pdf • Hortal Ramos, Mercedes. La importancia de realizar el análisis de ciclo de vida en la información electrónica. http://disseny.ivace.es/es/desarrollo-de-producto/proyecto/la-importancia-de-realizar-el-analisis-de- ciclo-de-vida-de-forma-electronica.html • Marcos, Mari Carmen. Los Archivos en la era digital. Junio de 1999. http://www.elprofesionaldelainformacion.com/contenidos/1999/junio/los_archivos_en_la_era_digital.ht ml

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