Este documento describe la necesidad de crear un nuevo departamento para mejorar el sistema de información gerencial para la facturación y pagos a proveedores de la Guardia Nacional Bolivariana. Actualmente hay retrasos en los pagos y conflictos con proveedores debido a errores como constancias vencidas y falta de sellos o firmas. La creación de un nuevo departamento permitiría una revisión previa que resultaría en prontitud en los pagos y proveedores satisfechos.

1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
CENTRO INTERNACIONAL DE EDUCACIÓN CONTINUA
NUEVAS TECNÓLOGIAS EN LA GERENCIA
SISTEMA DE INFORMACIÓN GERENCIAL
PARA EL CONTROL DE FACTURACION Y
PAGOS A PROVEEDORES DE LA GNB
PARTICIPANTES:
MARBELLA ESPINOLA
MIRNA SALAS
RORAIMA TREJO
SILVIA MORA
JOSÉ CARVAJAL
LEONARDO FLORES

2. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA
FUERZA ARMADA BOLIVARIANA
GUARDIA NACIONAL BOLIVARIANA
DIRECCIÓN GENERAL DE LOGÍSTICA
ADMINISTRACIÓN

3. ADMINISTRACIÓN
MISIÓN
Programar, ejecutar y controlar la ejecución del
presupuesto asignado a la Dirección Logística,
adquirir, almacenar y despachar el material y
equipo solicitado por la Comandancia General
de la Guardia Nacional Bolivariana.

4. FUNCIONES
1. Asesorar al Jefe de la Dirección Logística en los aspectos relacionados con
su actividad.
3. Programar las actividades previstas en el Plan Operativo Anual (POA) y
demás planes de desarrollo en el campo logístico, en apoyo a la
operatividad institucional.
5. Dirigir coordinar y supervisar las actividades desplegadas por los órganos
adscritos para lo optimización de la logística institucional.
7. Supervisar e informar al Jefe de la Dirección Logística lo relacionado con
las cuentas de gasto asignado y los egresos realizados por los créditos
adicionales.
9. Supervisar y controlar la distribución del presupuesto asignado a los
servicios técnicos.
11. Supervisar que se efectué los asientos contables por concepto de
erogaciones de los bienes y servicios adquiridos por la Dirección Logística.
13. Velar por el cumplimiento de la ejecución físico financiera de la Dirección
Logística.
8. Las demás que le sean asignadas por el Jefe de la Dirección Logística.

5. OBJETIVOS
• Establecer los pasos necesarios, para asesorar al Jefe de la
Dirección Logística en materia financiera y presupuestaria.
• Elaborar las órdenes de compra y órdenes de servicio.
• Llevar el control presupuestario.
• Efectuar las coordinaciones con los órganos de relación:
• Dirección General de Administración del Ministerio del Poder
Popular Para la Defensa (DIRAMON), Dirección de Planificación y
Presupuesto Publico del Ministerio del Poder Popular Para la
Defensa (DIRPLAPRE), Contraloría General Fuerza Armada
Bolivariana y Dirección de Finanzas y Presupuesto de la Guardia
Nacional Bolivariana.

6. DIRECCIÓN ADMINISTRACIÓN
DISTRIBUCION
PRESUPUESTARIA
PARTIDAS
402 – 403 - 404
ORGANIZACIÓN
ORDEN DE COMPRA
DE EXPEDIENTES FACTURACION O SERVICIO
COMPROMISO ANTE
EL SIGECOF
( SISTEMA DE GESTION
Y CONTROS DE LAS FINANZAS PUBLICAS)

7. DEPARTAMENTO
DE FINANZAS
REVISIÓN
MPPD AUTORIZACIÓN DE EXPEDIENTES DIRECCIÓN DE
DE PAGOS ADMINISTRACIÓN
APROBADOS NO APROBADOS

8. FALLAS
EN EL SISTEMA
DETECCIÓN DE ERRORES
TALES COMO
CONSTANCIAS ERRORES DE FALTA DE
VENCIDAS DE LAS EMPRESAS TRANSCRIPCIÓN SELLOS O FIRMAS
CONSECUENCIAS
RETRASOS EN CONFLICTOS CON
LOS PAGOS PROVEEDORES

9. POSIBLE SOLUCIÓN
CREACIÓN DE UN CONTROL INTERNO
NUEVO DEPARTAMENTO
REVISIÓN PREVIA
RESULTADO
PRONTITUD EN PROVEEDORES
LOS PAGOS SATISFECHOS