Proyecto informatico final (1)

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Proyecto informatico final (1)

  1. 1. pág. 1 UNIVERSIDAD TÉCNICA “LUIS VARGAS TORRES” DE ESMERALDAS CAMPUS LA CONCORDIA FACULTAD DE CIENCIAS Y DE LA EDUCACIÓN INFORMÁTICA EDUCATIVA TEMA DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA INFORMÁTICO QUE PERMITA EL MEJORAMIENTO DEL CONTROL ADMINISTRATIVO DE LA ESCUELA SUCRE DOCENTE Ing. RAFAEL MORA Autora: Adrián Luzuriaga Guadalupe Pilar Cartagena Shanela Bosquez Sánchez PERIODO JUNIO 2012- ENERO 2014
  2. 2. pág. 2 1.-TEMA DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA INFORMÁTICO QUE PERMITA EL MEJORAMIENTO DEL CONTROL ADMINISTRATIVO DE LA ESCUELA SUCRE 2. PROBLEMATIZACION 2.1IDENTIFICACION DE NECESIDADES Los sistemas informáticos han tenido un desarrollo muy amplio a nivel nacional y que resulta indudable que una estructura organizada no exista considerando que es aquella que posee sistemas de los datos que se recopilan y de la información que circula en ella. En la Provincia de Esmeraldas cada día se incrementan las empresas que sistematizan la información, como ventaja de ello tenemos la posibilidad de mejorar la información con los datos obtenidos, cabe destacar que la empresa ya sea pequeña o mediana, puede superar organizaciones que no cuenten con datos ordenados. Así como hay Empresas también tenemos instituciones que necesitan aplicar un sistema de datos para mejorar el rendimiento en la Área Administrativa. En la Parroquia la Unión surge la necesidad de que la institución cuenten con un control de datos, ya que durante la investigación nos damos cuenta que son algunas causas, como perdida de documentos, perdida de notas, demora en la entrega de información, perdida de recibos de pagos, provocando la insatisfacción de los Estudiantes llegando al extremo de retiro de los Estudiantes también se pierde prestigio de la institución.
  3. 3. pág. 3 2.2 ARBOL DEL PROBLEMA CAUSAS EFECTOS PROBLEMA La falta de un sistema informático para unControl de documentos incide en el descontrol del departamento administrativo enLa escuela sucre Control de Notas manual Demora en La entrega de Documentos Falta de Conocimiento Insatisfacción De los estudiantes, Padres de familia, Docentes Perdida de Documentos (Notas, pagos, ) Personas no Capacitadas
  4. 4. pág. 4 2.3 FORMULACION DEL PROBLEMA ¿Cómo un sistema informático mejorara el control administrativo de la escuela sucre de la Unión? 2.4 DELIMITACIÓN DEL PROBLEMA Campo: Educativo Área: Informático Aspecto: Sistema Informático Tema: Diseño e implementación de un sistema informático que permita el mejoramiento del control administrativo de la escuela sucre Problema: La falta de un sistema informático para un control de documentos incide en el descontrol del departamento administrativo en la escuela sucre Delimitación Espacial: esta investigación se realizara en la escuela sucre En la Unión Provincia de Esmeraldas que está ubicada en el barrio los Alpes Delimitación temporal: La investigación para la implementación del sistema informático se realizara durante el periodo académico de Junio 2013 – enero del 2014.
  5. 5. pág. 5 2.4 Objetivo General Implementar un Sistema Informático que nos permita mejorar el Control Administrativo de la escuela sucre de La Unión durante el periodo académico de junio 2013 – enero 2014 2.5 Objetivo Específicos Conocer las causas y efectos que provoca el actual proceso en el área de administración. Realizar una investigación sobre el desarrollo y aplicación del sistema informático. sustentar un Sistema Informático para aplicarlo en el área Administrativa de la escuela Implementar un sistema que nos preste servicio al control administrativo. Ver si el sistema es factible para la institución Investigar qué tipo de reportes boletines y quimestres llevan en la institución Generar listas de estudiantes
  6. 6. pág. 6 2.7 ANALISIS DE RIESGOS En la Escuela Sucre La implementación de un sistema de control administrativo es muy importante para quienes realizan sus estudios en la institución de la Es cuela Sucre, porque se necesita de un personal capacitado que brinde servicio y atención de calidad en los días laborables. Ya que nos damos cuenta que son algunas causas, que producen el problema existente que es el descontrol del departamento administrativo, uno de las causas es el ingreso manual que se trabaja en el departamento esto nos afecta como perdida de documentos, perdida de notas, perdida de recibos de pagos, otro inconveniente es la demora en la entrega de información provoca la insatisfacción de los Estudiantes padres de familia y docentes otro inconveniente hay en que las personas no están capacitadas para este tipo de departamento que se encuentran trabajando esto ha llegado al extremo de retiro de los Estudiantes también se pierde prestigio de la institución ya que no hay personas con mucho conocimiento 2.7.1 IDENTIFICAR LOS RIESGOS  Perdida de documentación  Colapcion del sistema  Inundación  Hurto de hardware
  7. 7. pág. 7 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 perdida colaccion inundacion Hurto Probabilidad de riesgo Probabilidad de riesgo 2.7.2 ESTABLECE LA PROBABILIDA QUE OCURRA EN LOS RIESGOS 2.7.3 ESTABLECER LAS ACTIVIDADES PREVENTIVAS O ESTRATEGICAS  Implementación de un sistema informático para el área administrativo  Un software de una buena capacidad  Falta de un muro dentro del área administrativa ya que provoca inundación en temporada invernal  Vigilancia adecuada para el hurto dentro de la institución
  8. 8. pág. 8 2.7 JUSTIFICACION Como sabemos las empresas necesitan llevar un control administrativo para obtener una mejor organización y poder llegar al éxito ya que un mal control podría llevar a la perdida de la empresa. La investigación se realiza para conocer a cerca del proceso Administrativo que está viviendo actualmente las escuelas, toda la información obtenida nos permite cumplir con nuestros objetivos propuestos. El motivo por el cual realizamos este trabajo es para mejorar el servicio que brinda el personal académico de la escuela ya que puede tener una mejor tecnología y brindar un mejor servicio Al contar con la implementación de un Sistema Informático este proyecto se haría factible, ya que es interés propio de la escuela, en la cual tenemos como beneficiarios a los estudiantes ya que la implementación del software permitirá un mejor servicio para la entrega de información en el Área de Administración. 2.8 VIABILIDAD La institución es particular no cuenta con un sistema por lo cual este presente proyecto ayudara a la institución tanto al personal administrativa a tener un mejor registro una mejor base de datos que cuente con todo lo necesario. Se presentan 3 puntos principales para que el proyecto sea viable Economía El investigador puede solventar el sistema ya que se tiene el completo apoyo por parte de la institución en los diferentes datos que sean necesarios. Técnica
  9. 9. pág. 9 Se cuenta con todos los recursos que nos ayudaran a implementar el sistema en la institución ya que la institución nos facilita todas nuestras interrogantes para el sistema a elaborarse. Operativa Se encuentran con un debido conocimiento por lo cual el personal administrativo de la escuela está colaborando con todos los datos necesario BENEFICIARIOS DEL PROYECTO  La Institución  Personal Administrativo  Estudiantes  Padres de Familia 2.10 LOCALIZACION DEL PROYECTO. Se encuentra ubicado en ver anexo adjunto página:37,38,39
  10. 10. pág. 10 3.MARCO TEORICO 3.1.- Antecedentes investigativo. El tema de investigación es sobre la implementación de un software que permita llevar un mejor control de los alumnos y mejorar el rendimiento en el Área de Administración de las Escuelas. Con el objetivo de tener información sobre esta investigación se procedió a buscar en la diferente biblioteca de la Universidad Técnica Luis Vargas Torres extensión la concordia No séa podido determinar la existencia de trabajos similares al presente sin embargo existe otros trabajos intelectuales y normativos a los cuales se recurrirá para efecto de disponer del marco teórico del mismo: TEMA: Análisis de un sistema que utiliza el departamento de archivos y documentación de la empresa de agua potable de la parroquia Rosa Zarate del cantón Quinindé, provincia de Esmeraldas, en el periodo de enero a junio del 2010 AUTORA: Aveiga Ponce Diana Carolina OBJETIVO: Realizar un Análisis del sistema que utiliza el departamento de archivos y documentación de la empresa de agua potable de la parroquia Rosa Zarate Del Cantón Quinindé para así lograr mejorar la calidad de los servicio. PROPUESTA: Implementar un programa para que registre los archivos y documentación del departamento del agua potable. 1 1 TEMA: Análisis de un sistema que utiliza el departamento de archivos y documentación de la empresa de agua potable de la parroquia Rosa Zarate del cantón Quinindé, provincia de Esmeraldas, en el periodo de enero a junio del 2010AUTORA: Avejiga Ponce Diana Carolina
  11. 11. pág. 11 TEMA: Diseño de un programa para el ordenamiento de las actividades que se realizan en el departamento de secretaria del colegio técnico Agropecuario Borbón, en la Parroquia Bombón, Cantón Eloy Alfaro, provincia de Esmeraldas en el periodo de enero a junio del 2010 AUTORA: Velasco Valencia Víctor Vicente2 OBJETIVOS: Realizar un diagnóstico al diseño de un programa para el ordenamiento de las actividades que se realizan en el departamento de secretaría del Colegio Técnico Agropecuario Borbón y su incidencia en el desarrollo de las actividades de la institución. PROPUESTA: Socializar los resultados de la investigación con la Administración y colaboradores de la institución. TEMA: Análisis de un sistema que utiliza el departamento de archivos y documentación de la empresa de agua potable de la parroquia Rosa Zarate del cantón Quinindé, provincia de Esmeraldas, en el periodo de enero a junio del 2010AUTORA: Avejiga Ponce Diana Carolina
  12. 12. pág. 12 .2. ANTECEDENTES CONCEPTUALES Así como hay Empresas también tenemos instituciones que necesitan aplicar un sistema de datos para mejorar el rendimiento en la Área Administrativa. En la Parroquia la Unión surge la necesidad de que la institución cuenten con un control de datos, ya que durante la investigación nos damos cuenta que son algunas causas, como perdida de documentos, perdida de notas, demora en la entrega de información, perdida de recibos de pagos, provocando la insatisfacción de los Estudiantes llegando al extremo de retiro de los Estudiantes también se pierde prestigio de la institución Sistema Operativo El sistema operativo es el programa (o software) más importante de un ordenador. Para que funcionen los otros programas, cada ordenador de uso general debe tener un sistema operativo. Los sistemas operativos realizan tareas básicas, tales como reconocimiento de la conexión del teclado, enviar la información a la pantalla, no perder de vista archivos y directorios en el disco, y controlar los dispositivos periféricos tales como impresoras, escáner, etc. En sistemas grandes, el sistema operativo tiene incluso mayor responsabilidad y poder, es como un policía de tráfico, se asegura de que los programas y usuarios que están funcionando al mismo tiempo no interfieran entre ellos. El sistema operativo también es responsable de la seguridad, asegurándose de que los usuarios no autorizados no tengan acceso al sistema. Clasificación de los Sistemas Operativos Los sistemas operativos pueden ser clasificados de la siguiente forma: Multiusuario: Permite que dos o más usuarios utilicen sus programas al mismo tiempo. Algunos sistemas operativos permiten a centenares o millares de usuarios al mismo tiempo. Multiprocesador: soporta el abrir un mismo programa en más de una CPU.
  13. 13. pág. 13 Multitarea: Permite que varios programas se ejecuten al mismo tiempo. Multi-tramo: Permite que diversas partes de un solo programa funcionen al mismo tiempo. Tiempo Real: Responde a las entradas inmediatamente. Los sistemas operativos como DOS y UNIX, no funcionan en tiempo real. Cómo funciona un Sistema Operativo Los sistemas operativos proporcionan una plataforma de software encima de la cual otros programas, llamados aplicaciones, puedan funcionar. Las aplicaciones se programan para que funcionen encima de un sistema operativo particular, por tanto, la elección del sistema operativo determina en gran medida las aplicaciones que puedes utilizar. Los sistemas operativos más utilizados en los PC son DOS, OS/2, y Windows, pero hay otros que también se utilizan, como por ejemplo Linux. Cómo se utiliza un Sistema Operativo Un usuario normalmente interactúa con el sistema operativo a través de un sistema de comandos, por ejemplo, el sistema operativo DOS contiene comandos como copiar y pegar para copiar y pegar archivos respectivamente. Los comandos son aceptados y ejecutados por una parte del sistema operativo llamada procesador de comandos o intérprete de la línea de comandos. Las interfaces gráficas permiten que utilices los comandos señalando y pinchando en objetos que aparecen en la pantalla. BASE DE DATOS Definición Se puede definir como un conjunto de información homogénea que mantiene una estructura ordenada, y que toda ella se encuentra relacionada con un mismo tema. Es la colección de información, que está organizada de forma tal que su contenido sea fácilmente accesado, administrado y actualizado Concepto Es una fuente central de datos que está pensada para que sea compartida por muchos usuarios con una diversidad de aplicaciones.
  14. 14. pág. 14 3 Una base de datos se define como un fichero en el cual se almacena información en campos o delimitadores, teniendo acceso a ella posteriormente tanto de forma separada como de forma conjunta. Se utiliza normalmente para recoger grandes cantidades de información. (Por ejemplo el listado de nombres y apellidos de los alumnos de varios cursos. Normalmente el número de campos (columnas) que se pueden tener en una base varía según las necesidades en cuanto a gestión de datos, de forma que después se pueda explotar la información de forma ordenada y separada, aunque el resto de la información sigue almacenada y guardada en la base de datos. En realidad aparte de los datos que son almacenados en el archivo, también hay una serie de datos, en los que se informa del tipo de campo, los campos y la longitud de cada campo, es lo que se llama gestor de datos, que permite saber cada registro o fila, (un registro es una suma de campos).El programa que sirve para manejar toda esa información se denomina sistema gestor de base de datos. Las principales en estos momentos son Microsoft Access, Lotus Aproach, parados, u Oracle. Características - Independencia de los Datos. Es decir, que los datos no dependen del programa y por tanto cualquier aplicación puede hacer uso de los datos. - Reducción de la Redundancia. Llamamos redundancia a la existencia de duplicación de los datos, al reducir ésta al máximo conseguimos un mayor aprovechamiento del espacio y además evitamos que existan inconsistencias entre los datos. Las inconsistencias se dan cuando nos encontramos con datos contradictorios. - Seguridad. Un SBD debe permitir que tengamos un control sobre la seguridad de los datos. - Se visualiza normalmente como una tabla de una hoja de cálculo, en la que los registros son las filas y las columnas son los campos, o como un formulario. - Permite realizar un listado de la base de datos. 2 Permiten la programación a usuarios avanzados. 3 Visual Basic 2005/ Charte Ojeda Francisco ISBN(10): 84-415-1926-9 Visual Basic. Net/ Charte Ojeda Francisco/ ISBN(10): 84-415-1351-1
  15. 15. pág. 15 Introducción de datos En una base de datos podemos introducir, entre otros, los siguientes tipos de datos: 3 Gráficos: archivos de imagen que pueden modificar la base de datos. 4 Vídeo: secuencias de imágenes. 5 Sonido: archivos de audio. 6 Lógicos: tratan de establecer relaciones entre los datos. 7 Numéricos. 8 Alfanuméricos. 9 Funcionalidades Las funciones más importantes que nos puede permitir realizar un Sistema gestor de base de datos son las siguientes: a. API (Aplicación Programan Interface): permite a los usuarios avanzados acceder a algunos recursos internos del programa, para configurarlo. b. Soporte BD ¨S Multiplataforma: indica la compatibilidad entre los distintos Sistemas gestores de bases de datos. c. Soporte SQL: sirve para establecer indicaciones a la hora de realizar búsquedas y consultas en la base de datos. d. Programación visual: permite crear una especie de lenguaje de forma gráfica, para establecer parámetros personalizados ¿QUE ES UN VISUAL BASIC? Diseñador de entorno de datos: Es posible generar, de manera automática, conectividad entre controles y datos mediante la acción de arrastrar y colocar sobre formularios o informes. Los Objetos Actives son una nueva tecnología de acceso a datos mediante la acción de arrastrar y colocar sobre formularios o informes.4 4 4 Visual Basic 2005/ Charte Ojeda Francisco ISBN(10): 84-415-1926-9 Visual Basic. Net/ Charte Ojeda Francisco/ ISBN(10): 84-415-1351-1
  16. 16. pág. 16 Asistente para formularios: Sirve para generar de manera automática formularios que administran registros de tablas o consultas pertenecientes a una base de datos, hoja de cálculo u objeto (ADO-ACTIVE DATA OBJECT) Asistente para barras de herramientas es factible incluir barras de herramientas es factible incluir barra de herramientas personalizada, donde el usuario selecciona los botones que desea visualizar durante la ejecución. En las aplicaciones HTML: Se combinan instrucciones de Visual Basic con código HTML para controlar los eventos que se realizan con frecuencia en una pagina web. La Ventana de Vista de datos proporciona acceso a la estructura de una base de datos. Desde esta también acceso al Diseñador de Consultas y diseñador de Base de datos para administrar y registros. 5 Características de Visual Basic. Barra de título: muestra el nombre del proyecto y del formulario q se está diseñando actualmente Barra de menús: agrupa los menús despegables que contienes todas las operaciones que pueden llevarse a cabo con Visual Basic 6.0. Barra de herramientas estándar: contienen los botones que se utilizan con mayor frecuencia cuando se trabaja con un proyecto. Simplifica la elección de opciones de los menús Archivo, Edición, Ver y Ejecutar; además, en el área derecha presenta la ubicación (coordenadas) y el tamaño del objeto seleccionado Ventana de formulario: es el área donde se diseña la interfaz gráfica, es decir, es donde se inserta electo gráficos, como botones, imágenes, casilla de verificación, cuadros de listas, etc. Cuadro de herramientas: presenta todos los controles necesarios para diseñar una aplicación, como cuadros de texto, etiquetas, cuadros de listas, botones de comandos, etc. Ventana de proyecto: muestra los elementos involucrados en el proyecto, como formularios, módulos, controles oxc, etc. Cada elemento puede seleccionarse en forma independiente para su edición. http:// dieumsnh.qfb.unich.mx/visual Basic/parte1
  17. 17. pág. 17 Ventana de posición del formulario: muestra la ubicación que tendrá el formulario en la pantalla, cuando ejecute la aplicación. Esta ubicación puede cambiarse si se hace clic con el botón izquierdo del mouse. La Ventana propiedades muestra todas las propiedades del control actualmente seleccionado, en este caso muestra las propiedades del Form1, luego podemos ver que abajo dice "Form1 Form", lo que está en negrita es el nombre del objeto, y lo que le sigue es el tipo de objeto, en este caso es un Formulario (Form) ADMINISTRACION CONCEPTO Es el proceso que consiste en las actividades de planeación, organización, dirección y control para alcanzar los objetivos para ello recursos económicos, humanos, materiales y técnicos a través herramientas y técnicas sistematizadas. IMPORTANCIA DE ADMINISTRACION La importancia de la administración se ve en que está imparte efectividad a los esfuerzos humanos. Ayuda a obtener mejor personal, equipo, materiales, dinero y relaciones humanas. Se mantiene al frente de las condiciones cambiantes y proporciona previsión y creatividad. El mejoramiento es su consigna constante. Podemos concluir la importancia de la administración, con los hechos que la demuestran objetivamente: • La administración se aplica a todo tipo de Empresa. • El éxito de un organismo depende directa e inmediatamente de su buena administración. OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACIÓN Para que exista un sentido de satisfacción debe existir un objetivo, lo que da un propósito al esfuerzo; además el objetivo debe tener un significado y valor; así que la definición de objetivo es: “Un objetivo administrativo es una meta que se fija, que requiere de un campo de acción definido y que sugiera la orientación para los esfuerzos de un dirigente”, en esta definición hay cuatro elementos que son:
  18. 18. pág. 18 1. Meta 2. Campo de acción 3. Definición de la Acción 4. Orientación 3.3 ANTECEDENTES CONTEXTUALES Se entiende por contexto el entorno social, histórico y geográfico en el que se realiza la labor docente. Si, obviamente, todos los entornos no son iguales, contextualizar sería, entonces, adaptar el proceso de enseñanza- aprendizaje a las diferentes coyunturas geográficas, históricas y sociales. la contextualización nos encontraríamos con el análisis de las claves del entorno del centro. Se nutren la una de la otra. Si se pudiera utilizar el los elementos mencionados en el anterior serían los entremeses mientras que los objetivos, los contenidos, la metodología y los criterios de evaluación son el plato fuerte. Dicho con propiedad formarían y centraríala programación. La atención a las necesidades educativas específicas vendría a aliviar la fuerte carga del núcleo central de la programación. Matizarían proporcionando alternativas a objetivos, contenidos y criterios de evaluación para atender a todas las situaciones del aula. . Es imposible ser exactos y exhaustivos, la propia idiosincrasia de la programación didáctica imposibilita tales cosas, pero tendremos en cuenta que este texto ha de impregnarse de realismo SISTEMAS DE INFORMACIÓN Definición Un sistema de información se define como un conjunto de procedimientos interrelacionados que forman un todo, es decir, obtiene, procesa, almacena y distribuye información para apoyar la toma de decisiones y el control en una organización. Igualmente apoya la coordinación, análisis de problemas, visualización de aspectos complejos, entre otros aspectos. Los elementos
  19. 19. pág. 19 interactúan entre sí con el fin de apoyar las actividades de las empresas, negocios u organizaciones. Un sistema de información contiene información de sus procesos y su entorno. Como actividades básicas producen la información que se necesita: entrada, procesamiento y salida. La retroalimentación consiste en entradas devueltas para ser evaluadas y perfeccionadas. Proporciona la información necesaria a la organización o empresa, donde y cuando se necesita. Concepto Es el conjunto de procesos que, operando sobre una colección de datos estructurada de acuerdo a una empresa, recopila, elabora y distribuye la información necesaria para la información de dicha empresa y para las actividades de dirección y control correspondientes, apoyando al menos en parte, la toma de Decisiones necesarias para desempeñar las funciones y procesos de negocios de la empresa de acuerdo a su estrategia. Característica Las características que debe tener un sistema de información son las siguientes: Contener información interna y externa a la organización. Consistencia e Integración. Asegurar una única fuente de información de gestión para todas las áreas de la empresa. Facilitar la comprensión de la información mediante una ordenación adecuada de las ideas. Ser utilizado por todos escalones de la estructura jerárquica. Cada escalón obtendrá información a su nivel. Se debe evitar que la alta dirección de la organización viva con una información creada y manipulada para ella misma. Proporcionar la información al ritmo que el negocio requiera. Facilitar a los directivos una gestión más ágil, mediante indicadores clave adecuados a los objetivos y estructura de la organización. Rápido acceso a la información actual e histórica.
  20. 20. pág. 20 Entrada de Información Es el proceso mediante el cual el Sistema de Información toma los datos que requiere para procesar la información. Las entradas pueden ser manuales o automáticas. Las manuales son aquellas que se proporcionan en forma directa por el usuario, mientras que las automáticas son datos o información que provienen o son tomados de otros sistemas o módulos. Esto último se denomina interfaces automáticas. Las unidades típicas de entrada de datos a las computadoras son las terminales, las cintas magnéticas, las unidades de diskette, los códigos de barras, los escáner, la voz, los monitores sensibles al tacto, el teclado y el mouse, entre otras. Procesamiento de la Información Es la capacidad del Sistema de Información para efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecida. Estos cálculos pueden efectuarse con datos introducidos recientemente en el sistema o bien con datos que están almacenados. Esta característica de los sistemas permite la transformación de datos fuente en información que puede ser utilizada para la toma de decisiones, lo que hace posible, entre otras cosas, que un tomador de decisiones genere una proyección financiera a partir de los datos que contiene un estado de resultados o un balance general de un año base. Almacenamiento de Información El almacenamiento es una de las actividades o capacidades más importantes que tiene una computadora, ya que a través de esta propiedad el sistema puede recordar la información guardada en la sección o proceso anterior. Esta información suele ser almacenada en estructuras de información denominadas archivos. La unidad típica de almacenamiento son los discos magnéticos o discos duros, los discos flexibles o diskettes y los discos compactos (CD-ROM). Salida de Información La salida es la capacidad de un Sistema de Información para sacar la información procesada o bien datos de entrada al exterior. Las unidades típicas de salida son las impresoras, terminales, diskettes, cintas magnéticas, la voz, los graficado res y los plotters, entre otros. Es importante aclarar que la salida de un Sistema de Información puede constituir la entrada a otro Sistema de Información o módulo. En este caso, también existe una interface automática de salida. Por ejemplo, el Sistema de Control de Clientes tiene una interface automática de salida con el
  21. 21. pág. 21 Sistema de Contabilidad, ya que genera las pólizas contables de los movimientos procesales de los clientes. Importancia de los Sistemas de Información Cuando muchas personas se preguntan por qué estudiar sobre los sistemas de información, es lo mismo que preguntar por qué debería estudiar alguien contabilidad, finanzas, gestión de operaciones, marketing, administración de recursos humanos o cualquier otra función empresarial importante. Lo que si les puedo asegurar es que muchas empresas y organizaciones tienen éxitos en sus objetivos por la implantación y uso de los Sistemas de Información. De esta forma, constituyen un campo esencial de estudio en administración y gerencia de empresas. Es por esta razón que todos los profesionales en el área de Administración de Empresas deberían o más bien deben, tomar un curso de sistemas de información. Por otro lado es importante tener una comprensión básica de los sistemas de información para entender cualquier otra área funcional en la empresa, por eso es importante también, tener una cultura informática en nuestras organizaciones que permitan y den las condiciones necesarias para que los sistemas de información logren los objetivos citados anteriormente. Muchas veces las organizaciones no han entrado en la etapa de cambio hacía la era de la información sin saber que es un riesgo muy grande de fracaso debido a las amenazas del mercado y su incapacidad de competir. Tipos y Usos de los Sistemas de Información Durante los próximos años, los Sistemas de Información cumplirán tres objetivos básicos dentro de las organizaciones: Automatización de procesos operativos. Proporcionar información que sirva de apoyo al proceso de toma de decisiones. 6 6 Visual Basic. Net/ Charte Ojeda Francisco/ ISBN(10): 84-415-1351-1
  22. 22. pág. 22
  23. 23. pág. 23 3.4. FUNDAMENTOS LEGAL CONSTITUCIÓN DEL ECUADOR 2008 ARTICULO. 347.- Será responsabilidad del Estado: 10 Fortalecer la educación pública y la coeducación; asegurar el mejoramiento permanente de la calidad, la ampliación de la cobertura, la infraestructura física y el equipamiento necesario de las instituciones educativas públicas. 11 Garantizar que los centros educativos sean espacios democráticos de ejercicio de derechos y convivencia pacífica. Los centros educativos serán espacios de detección temprana de requerimientos especiales. 12 Incorporar las tecnologías de la información y comunicación en el proceso educativo y propiciar el enlace de la enseñanza con las actividades productivas o sociales. 13 Garantizar el sistema de educación intercultural bilingüe, en el cual se utilizará como lengua principal de educación la de la nacionalidad respectiva y el castellano como idioma de relación intercultural, bajo la rectoría de las políticas públicas del Estado y con total respeto a los derechos de las comunidades, pueblos y nacionalidades. ARTICULO. 350.- El sistema de educación superior tiene como finalidad la formación académica y profesional con visión científica y humanista; la investigación científica y tecnológica; la innovación, promoción, desarrollo y difusión de los saberes y las culturas; la construcción de soluciones para los problemas del país, en relación con los objetivos del régimen de Desarrollo. ARTICULO. 351.- El sistema de educación superior estará articulado al sistema nacional de educación y al Plan Nacional de Desarrollo; la ley establecerá los mecanismos de coordinación del sistema de educación superior con la Función Ejecutiva. Este sistema se regirá por los principios de autonomía responsable, gobierno, igualdad de oportunidades, calidad, pertinencia, integralidad, auto
  24. 24. pág. 24 determinación para la producción del pensamiento y conocimiento, en el marco del diálogo de saberes, pensamiento universal y producción científica tecnológica global. ARTICULO. 352.- El sistema de educación superior estará integrado por universidades y escuelas politécnicas; institutos superiores técnicos, tecnológicos y pedagógicos; y conservatorios de música y artes, debidamente acreditados y evaluados. Estas instituciones, sean públicas o particulares, no tendrán fines de lucro. ARTICULO. 353.- El sistema de educación superior se regirá por: 14 Un organismo público de planificación, regulación y coordinación interna del sistema y de la relación entre sus distintos actores con la Función Ejecutiva. 15 Un organismo público técnico de acreditación y aseguramiento de la calidad de instituciones, carreras y programas, que no podrá conformarse por representantes de las instituciones objeto de regulación. 3.5. FUNDAMENTOS TECNICOS PROCESO ADMINISTRATIVO Los partidarios de la escuela del proceso administrativo consideran la administración como una actividad compuesta de ciertas sub-actividades que constituyen el proceso administrativo único. Este proceso administrativo formado por 4 funciones fundamentales, planeación, organización, dirección y control. Constituyen el proceso de la administración. Las funciones fundamentales de la administración son: ← LA PLANEACION para determinar los objetivos en los cursos de acción que van a seguirse. ← LA ORGANIZACIÓN para distribuir el trabajo entre los miembros del grupo y para establecer y reconocer las relaciones necesarias. ← LA DIRECCIÓN por los miembros del grupo para que lleven a cabo las
  25. 25. pág. 25 tareas prescritas con voluntad y entusiasmo. ← EL CONTROL de las actividades para que se conformen con los planes. 4. DISEÑO METODOLOGICO MODALIDADES DE LA INVESTIGACIÓN. El trabajo de investigación tiene modalidades Cuali-cuantitativas debido a que se recoge dotas de la unidad educativa, como también opiniones, observaciones, comentarios, y encuestas estos datos serán analizados cuidadosamente para ser aplicados en el desarrollo del sistema informático. 4.1TIPOS DE INVESTIGACIÓN 4.1.1. INVESTIGACIÓN DE CAMPO Se considera de campo porque la investigación se realiza en el lugar donde se encuentra el sujeto y el problema, donde se aplicara la investigación para averiguar el proceso administrativo. 4.1.2. INVESTIGACIÓN BIBLIOGRÁFICA. Este tipo de investigación se aplicara porque el trabajo tiene la fundamentación obtenida en libro. Como también tenemos como guía el desarrollo de tesis de estudiantes de la universidad Luis Vargas Torres. 4.1.3 INVESTIGACIÓN DESCRIPTIVA. Aplicamos esta investigación porque describimos mediante la fundamentación el contenido del proceso para el desarrollo del sistema informático para mejorar el control administrativo.
  26. 26. pág. 26 4.1.4 INVESTIGACIÓN ANALÍTICA. Con toda la información obtenida podemos llegar al análisis para saber la modalidad que en este caso es cuali-cuantitativo, podemos desarrollar el sistema informático con respecto a la información o control administrativo. 4.1.5 INVESTIGACIÓN DE LABORATORIO. Este tipo de investigación es la más aplicada ya que todo el trabajo se realizara en computadora para luego ser presentado. 4.1.6 INVESTIGACIÓN FACTIBLE. Se aplica la investigación factible porque sus recursos adecuados son obtenidos de la misma institución. 4.2 MUESTRA DE LA INVESTIGACIÓN Para calcular la muestra de la investigación es necesario utilizar la siguiente fórmula: N=Total de población a investigarse n=Muestra que se desea encontrar E= índice de error máximo admisible= (0,05) (5%). 1)1(2 me m n
  27. 27. pág. 27 4.3LASTÉCNICAS DE RECOLECCION DE DATOS Los sistemas informáticos han tenido un desarrollo muy amplio a nivel nacional y que resulta indudable que una estructura organizada no exista considerando que es aquella que posee sistemas de los datos que se recopilan y de la información que circula en ella. En la Provincia de Esmeraldas cada día se incrementan las empresas que sistematizan la información, como ventaja de ello tenemos la posibilidad de mejorar la información con los datos obtenidos, cabe destacar que la empresa ya sea pequeña o mediana, puede superar organizaciones que no cuenten con datos ordenados.
  28. 28. pág. 28 4.4 EL PLAN DE LOS PROCEDIMIENTO DE LOS DATOS Y ANALISIS DE DATOS ACTIVIDAD RECURSOS Aplicación de cuestionario Equipo de computo Recursos humanos Aplicación de encuestas Impresiones Elaboración de conclusiones Recursos humanos Encargados Pilar Cartagena Shanela Bosquez Adrián Luzuriaga
  29. 29. pág. 29 4.5. ENCUESTA: Como instrumentos elaboramos cuestionarios aplicados en la universidad, a los estudiantes y al personal administrativo. Encuesta al personal administrativo de la institución Objetivo.- obtener información a través de las encuestas para la implementación de un sistema informático para el mejoramiento de un control administrativo. 1.- ¿Has tenido alguna vez inconvenientes con el pago de pensiones? SI NO A VECES 2.- ¿Cree que es rápido el proceso de pago y registro de pensiones? SI NO A VECES 3.- ¿Considera usted que el sistema de notas con el que trabaja secretaria es el 100% seguro? SI NO A MEDIAS 4.- ¿Existe registro de errores en el boletín de calificaciones?
  30. 30. pág. 30 SI NO A MEDIAS 5.- ¿El presente sistema genera un reporte actual de calificaciones? SI NO A MEDIAS 6.- ¿Tiene que hacer largas colas para pagar pensiones? SI NO A MEDIAS 7.- ¿Es demoroso pagar pensiones? SI NO A MEDIAS 8.- ¿Cree usted que se debe implementar un sistema informatico para mejorar el proceso de registro, de notas y pagos de pensiones? SI NO A MEDIAS
  31. 31. pág. 31 En el proceso de investigación utilizamos la encuesta porque nos permite recopilar la información necesaria mediante preguntas elaboradas por los investigadores, ya que la participación del personal administrativo nos, ayuda para encontrar la solución del problema establecido en el proyecto 4.6 LOS MÉTODOS Para realizar la investigación se utilizan los siguientes métodos: 4.6.1 MÉTODO DEDUCTIVO. Se lo aplica porque es el mecanismo más apropiado para conocer las causas, consecuencias y perspectivas de los problemas investigados. 4.6.2 MÉTODOS INDUCTIVO. Aplicamos la inducción porque el trabajo contiene procedimientos metodológicos, parte de hechos particulares para llegar a la información de los hechos observados en el transcurso de la investigación.
  32. 32. pág. 32 6. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS 6.2 RECURSOS En el siguiente cuadro detallaremos los materiales utilizadas en la investigación: CANTIDAD DESCRIPCIÓN V. UNITARIO V. TOTAL 1 CARPETAS 0.60 1.80 1 USB 10.00 10.00 10 COPIAS 0.04 0.40 3 TRANSPORTE 5.00 15.00 TOTAL 26.20
  33. 33. pág. 33 6.1. PRESUPUESTO # ITEM VALOR 1 Tutoría 0,00 2 Materiales de oficina 3,00 3 Foto copias 1,00 4 Internet 7,00 5 Viáticos 15,00 Subtotal 25,00 Imprevistos 5,00 TOTAL 30,00
  34. 34. pág. 34 6 .CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PRIMERA L M MI J V L M MI J V L M MI J V L M MI J V L M MI J V L M MI J V SEGUNDA TERCERA ENTREGA B0RRADOR SUSTENTO DEL PROYECTO SEMANA ACTIVIDADES JUNI0 REVISION DE INVESTIGACION ESTABLECER LLUVIA DE IDEAS FORMULACION DEL UN PROBLEMA CUARTA OBJETIVOS Y JUSTIFICACION INDAGAR INFORMACION DE INTERNET Y LIBROS CORRECCION DEL PRIMER BORRADOR DISEÑOS METODOLOGICOS JULIO PRIMERA SEGUNDA
  35. 35. pág. 35 7. BIBLIOGRAFÍA BIBLIOGRAFÍA  Océano Uno edición 1995  Cazar ,Héctor: Libro comprendido de computación siglo XII  Biblioteca de la Universidad Luis Vargas Torres  Tesis- Aveiga Ponce Diana Carolina  Tesis – Velasco Valencia Víctor Vicente  Constitución de la República -2008  Ley Orgánica de sistemas de datos públicos  Ley Orgánica de sistemas de datos públicos  Visual BASIC 6.0 Juan José Castañeda Loor ISBN :9972-821-53  Visual Basic 2005/ Charte Ojeda Francisco ISBN(10): 84-415-1926-9  Visual Basic. Net/ Charte Ojeda Francisco/ ISBN(10): 84-415-1351-1
  36. 36. pág. 36 ANEXOS
  37. 37. pág. 37 UBICACION “LA ESCUELA PARTICULAR SUCRE” BARRIÓ LOS ALPES GASOLINERA COLEGIO CALLE PRINCIPAL “SUCRE”
  38. 38. pág. 38
  39. 39. pág. 39 CONSEJO ACADEMICO ALUMNOS DIRECCIÓN ADMINISTRATIVO SECRETARIA DOCENTES BIBLIOTECA ORGANIGRAMA INSTITUCIONAL DE LA ESCUELA PARTICULAR SUCRE
  40. 40. pág. 40 MATRIZ DE RIESGOS
  41. 41. pág. 41
  42. 42. pág. 42
  43. 43. pág. 43
  44. 44. pág. 44

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