El documento presenta el proyecto de investigación para optar al título de Licenciatura en Computación del Instituto Nacional de Jucuapa en Usulután, El Salvador. El proyecto busca diseñar y desarrollar un sistema mecanizado de registro académico para automatizar los procesos actualmente manuales como registro de estudiantes, docentes, notas, y generación de informes. Se realizó un análisis del sistema actual que arrojó deficiencias como baja calidad y accesibilidad de la información, tiempos prolongados de respuesta

1. PROYECTO DE INVESTIGACIÓN PARA OPTAR AL TÍTULO DE LICENCIATURA
EN COMPUTACIÓN
“Diseño y desarrollo de un sistema mecanizado de registro
académico para el Instituto Nacional de Jucuapa, Usulután en
el periodo comprendido de septiembre de 2013 a septiembre
de 2014”

2. Introducción
A medida que la tecnología va evolucionando en
el mundo de la informática, muchas
instituciones o empresas se ven en la necesidad
de estar a la vanguardia con las tecnologías
emergentes, como garantía para mantener o
automatizar los servicios que ofrecen.

3. En el desarrollo de la investigación del sistema
informático según las actualizaciones se
requiere de mucha demanda en las empresas,
por consiguiente en necesario adoptar nuevas
plataformas que ayuden al desarrollo e
innovación empresarial de acuerdo con la visión
emprendedora en el mundo globalizado.

4. En este contexto la conjunción de los sistemas
informáticos y las herramientas tecnológicas se
vuelven determinantes en las instituciones
educativas debido a que los sistemas automatizados
permiten agilizar los procesos, disminuir los
tiempos de respuesta y manejar mayores
volúmenes de información. En este sentido el
diseño y desarrollo de un sistema informático
contribuye al mejoramiento del control de registro
académico del Instituto Nacional de Jucuapa,
Usulután.

5. Este proyecto está estructurado en cinco capítulos, en donde
se desarrolla la investigación, los cuales se detallan a
continuación.
 Capítulo I: Planteamiento del Problema
Capítulo II: Marco teórico conceptual
 Capítulo III: Diseño metodológico
Capítulo IV: Análisis e interpretación de resultados
 Capítulo V: Desarrollo del sistema

8. ANTECEDENTES DE LA INVESTIGACION
Para llevar a cabo dicha investigación se tomaron como punto de referencia
investigaciones anteriores con cierto grado de similitud en cuanto a la
problemática y la propuesta de solución entre las cuales podemos mencionar:
1, Universidad De El Salvador Facultad Multidisciplinaria De Occidente
Departamento De Ingeniería Y Arquitectura
Diseño y Desarrollo de un Sistema Informático para el Registro Académico y
Propuesta de Implantación para el Centro Escolar República de Venezuela de la
ciudad de Santa Ana JUNIO, 2011
http://ri.ues.edu.sv/905/1/10137180.pdf
2, Análisis, diseño, y desarrollo de un sistema informático de registro académico
que permita un control automatizado y eficiente de los movimientos que realizan
los estudiantes del Centro Escolar Católico María Consoladora del Carpinello de
la Ciudad de Santa Ana
http://hdl.handle.net/10972/872
may-2010
Editorial : Universidad "Francisco Gavidia" (UFG)

9. SITUACIÓN PROBLEMÁTICA
La educación en El Salvador, es un proceso de formación
profesional, que además de impulsar propiamente la
orientación educativa, también se ve en la necesidad de
agilizar los procesos logísticos relacionados a la información
de actividades académicas dentro de la institución de acuerdo
a las necesidades que se poseen.
La implementación de sistemas informáticos en diferentes
instituciones, hoy en día se ha vuelto una necesidad siendo
una de las herramientas que facilita la realización de
diferentes procesos creando la necesidad de realizar
aplicaciones (software/sistemas) para diversas tareas y usos.

10. ENUNCIADO DEL PROBLEMA
Con base a lo planteado anteriormente se
formula el siguiente enunciado:
¿Resolverá el diseño y desarrollo de un
sistema mecanizado las necesidades del
departamento de registro académico del
Instituto Nacional de Jucuapa en el
departamento de Usulután?

12. Se deduce que todas estas deficiencias se deben a
que el sistema actual realiza sus procesos de
forma manual, lo que manifiesta la necesidad de
buscar mecanismos y alternativas que permitan
realizar de manera eficiente los procesos
actuales.
Esta situación se fundamenta en la falta de un
sistema de registro académico de todos los
procesos que se ven involucrados. Ejemplo de
ello es el registro de notas, matrícula de alumnos
entre otros trámites que se llevan a cabo en el
Instituto, los cuales podrían ser mejorados y
automatizados con la implementación de un
sistema que agilice estos procesos.

13. OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Diseñar y desarrollar un sistema mecanizado
de registro académico para el Instituto
Nacional de Jucuapa, departamento de
Usulután.

14. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
 Realizar un análisis preliminar con el propósito de
identificar las necesidades en el área de registro
académico.
 Diseñar un sistema informático acorde a las
necesidades y lineamientos proporcionados por el
Instituto Nacional de Jucuapa y el MINED.
 Desarrollar un sistema informático que permita
mejorar los procesos que se realizan en el área de
registro académico.
 Documentar apropiadamente las áreas de
competencia del sistema informático.

15. ALCANCES Y LIMITACIONES
Alcances
Con el diseño y desarrollo de un sistema automatizado de registro
académico se quiere fomentar el uso de la tecnología para agilizar
procesos de registro tales como:
 Almacenar información referente a alumnos, docentes y notas
 Generación de Reportes
 Capacitar a los maestros para el uso adecuado del sistema
automatizado de registro académico
 Aportar un impacto positivo en el Instituto Nacional de Jucuapa
brindando así proyección social para la Universidad Andrés Bello,
solucionando un problema real de dicha institución.

16. Limitaciones
La falta de conocimientos de tecnología no
permite que la institución le otorgue la
importancia pertinente a proyectos de esta
índole.
Resistencia al cambio por parte de los
docentes de la institución acostumbrados
a trabajar manualmente.

18. Tipo de Investigación
La investigación a realizar se caracterizará por ser de tipo propositiva, bibliográfico o
documental, de campo y descriptiva.
 Propositiva
 Bibliográfico o documental
 De campo
 Descriptivo

19. Población y muestra
Población
La investigación se efectuará en el Instituto Nacional de
Jucuapa departamento de Usulután, se estima una población
796 participantes:
Donde la población está constituida por el personal
administrativo, docentes y de dicha institución.
Por lo tanto el tipo de investigación que se realizo fue de
campo.

20. Muestra
La muestra en estudio es finita ya que de la
población total solo se tomara en cuenta la
población involucrada directamente con el
sistema es decir el personal administrativo y
docente el cual es un total de 42 elementos.

21. Métodos, técnicas e instrumentos de Estudio.
Métodos
Método analítico y de síntesis.
Por qué se investigara a fondo el sistema manual de registro
académico y cuáles son las dificultades y defectos al procesar la
información.
Método deductivo.
Permite abordar la problemática partiendo de la información
recabada y en general dar un razonamiento lógico, las
conclusiones para dar respuesta a las necesidades después de
emitir una serie de juicios.

22. Técnicas.
Para la obtención de información se utilizó la técnica de la entrevista y la
encuesta para la realización del proyecto.
Instrumento de estudio.
Para recolectar los datos y procesar la información se utilizó la guía de
entrevista y la guía de observación al personal asignado en la población.
Elaboración de la entrevista.
La entrevista es un acto de comunicación oral que se establece entre 2 o
más personas (el entrevistador y el entrevistado) con el fin de obtener una
información o una opinión, o bien para conocer la personalidad de
alguien.
La entrevista fue elaborada de acuerdo a las necesidades de la recolección
de datos, para la elaboración del sistema de registro académico, siendo
una entrevista estructurada.

23. Instrumentos.
Los mecanismos que utilizaremos para la
recolección y registro de información serán la
guía de entrevista y el cuestionario (ver anexos).

25. Pre- Test dirigido al Personal Administrativo Y Docentes
del Instituto Nacional de Jucuapa.
Universidad Doctor Andrés Bello
Regional San Miguel.
Instituto Nacional de Jucuapa
Entrevistados Personal Administrativo y Docentes del Instituto Nacional de Jucuapa.
Entrevistadores José Arnoldo Carpintero Ayala, Nelly Morena Trejos Santos, Lorena del
Carmen Hernández, Edith Marleni Amaya.
Objetivo: Encontrar las distintas apreciaciones que la población
considera pertinentes para el uso del sistema de registro.
¿Con que calidad se presentan los resultados del sistema actual?
a) Excelente.
b) Bueno.
c) Malo
¿Cuál es el tiempo de respuesta para efectuar un informe de sistema
actual?
Menos de 5 segundos.
Menos de 10 minutos.
Más de 10 minutos.

26. ¿Qué tan accesible es la información que proporciona el sistema actual?
Mucho.
Poco.
Nada.
¿Qué nivel de interactividad tienen los usuarios con el sistema actual?
Alto.
Medio.
Bajo.
¿Cuenta el sistema actual con las herramientas necesarias para desarrollar sus
actividades?
Siempre.
Algunas veces.
Nunca.
¿Cuál es el porcentaje de seguridad de los datos que proporciona el sistema actual?
100%.
50%
0%.

27. 1. ¿Con que calidad se presentan los resultados del sistema
actual?
Objetivo: Saber y conocer el funcionamiento actual del sistema
que se utiliza en la institución.
FRECUENCIA
Excelente 10
Bueno 9
Malo 23
TOTAL 42

28. Del cien por ciento de la población encuestada, el 42% opina que
la calidad con la que se presentan los resultados del sistema actual
es mala, mientras que el 18% considera que es excelente, y el 40%
restante considera que es bueno.

29. 2. ¿Cuál es el tiempo de respuesta para efectuar un informe de
sistema actual?
Objetivo: Determinar a qué tiempo se efectuaran los informes
que el sistema actual está proporcionando a la institución.
FRECUENCIA
Menos de 5 segundos 6
Más de 10 minutos 19
Menos de 10 minutos 17
TOTAL 42

30. Del cien por ciento de la población encuestada el 41%
opina que el tiempo de respuesta para efectuar un
informe del sistema actual es menos de 5 segundos el
14% opina que es menos de 10 minutos y el 45%
más de 10 minutos.

31. 3-Qué tan accesible es la información que proporciona el
sistema actual?
Objetivo: Determinar el uso de la información que el
docente introduce al sistema actual y su accesibilidad.
FRECUENCIA
Mucho 10
Poco 25
Nada 7
TOTAL 42

32. 24%
17%
Mucho Poco Nada
59%
Del total de la población encuestada el 17%
opina que no es accesible la información que
proporciona el sistema actual mientras que el
24% dice que es muy accesible y 59% refleja
que es poco accesible.

33. 4-¿Qué nivel de interactividad tienen los usuarios con el
sistema actual?
Objetivo: Conocer el nivel de interacción entre el usuario
y el sistema actual que la institución utiliza.
FRECUENCIA
Alto 6
Medio 25
Bajo 11
TOTAL 42

34. 14%
60%
26%
Alto Medio. Bajo
Los porcentajes de la población encuestada, del
nivel de interactividad que tiene los usuarios con
el sistema actual el 26% es bajo el 14% es alto y el
60% es medio.

35. 5-¿Cuenta el sistema actual con las herramientas necesarias para
desarrollar sus actividades?
Objetivo: Poder reconocer si el sistema actual tiene las herramientas
suficientes para poder desarrollar sus actividades.
FRECUENCIA
Siempre 13
Algunas veces 20
Nunca 9
TOTAL 42

36. Siempre Algunas veces Nunca
31%
21%
48%
Se le pregunto a la población estudiantil si el
sistema actual cuenta con las herramientas
necesarias para desarrollar sus actividades el 21%
contesto que nunca, el 31% dijo que siempre y el
48% dijo que algunas veces.

37. 6- ¿Cuál es el porcentaje de seguridad de los datos que proporciona el
sistema actual?
Objetivo: Proporcionar a la institución que seguridad tiene el sistema
actual al momento de ingresar sus datos.
FRECUENCIA
100% 14
50% 27
0% 1
TOTAL 42

38. 38%
60%
100% 50% 0%
2%
A la población encuestada se les pregunto cuál era el
porcentaje de seguridad de los datos que proporciona
el sistema actual el 60% contesto que su nivel de
seguridad es 100% y el 40% contesto que su nivel de
seguridad es del 50%.

40. Factibilidad técnica
Factibilidad económica
Factibilidad operativa

41. ANALISIS DEL SISTEMA
Requerimientos
 Control de registro de aulas
Control de registro de asignaturas
Control de registro de docentes
Control de registro de responsable
Control de registro de estudiantes
Control de registro de matricula
Control de registro de notas
Control de registro de usuarios

42. Datos del
estudiante
Info del
estudiante
Datos del
estudiante
Partida de Nac,
Constancia de BC,
certificado de
notas, Ficha
Registro de
estudiantes
Estudiantes
Informe de
Estudiantes
Control de registro de estudiantes
Diagrama de contexto

43. Datos del
estudiante
Datos del
estudiante
Datos del
estudiante
Info del
estudiante
Datos del
estudiante
Control de registro de estudiantes
Diagrama de nivel 1
Partida de Nac,
Constancia de BC,
certificado de
notas, Ficha
Control de
documentos
Revisión de
ficha
Estudiantes
Registra
estudiante
Informe de
Estudiantes
Control de registro de estudiantes
Diagrama de nivel 1

44. Diccionario de procesos
Nombre del proceso: Revisión de ficha
(Verificar estudiante)
Requerimiento: Control de registro de estudiantes
Descripción:
1. Inicio.
2. Abrir tabla estudiantes.
3. Buscar estudiante.
4. Si estudiante existe entonces 6.
5. Agregar estudiante
6. Fin.

45. Diccionario de datos
Nombre del dato: NOMBRE DEL ESTUDIANTE
Descripción: campo para ingresar nombre completo del alumno
ID: NOMBRE_ESTUD
Longitud: 40 Tipo: VARCHAR
Llave: NO Nulo: NOT NULL
Tablas: ESTUDIANTES, NOTAS

46. DICCIONARIO DE TABLA DE BASE DE DATOS
NOMBRE: ESTUDIANTES
En esta tabla se pretende almacenar toda la información de cada uno de los
estudiantes de la institución
CAMPOS LONGITUD TIPO LLAVE NULO
COD_ESTUD 10 VARCHAR SI NOT NULL
NOMBRE_ESTUD 40 VARCHAR NO NOT NULL
DIR_ESTUD 60 VARCHAR NO NOT NULL
TEL_ESTUD 8 NUMERICO NO NULL
FDNAC_ESTUD 10 VARCHAR NO NOT NULL
GENE_ESTUD 10 VARCHAR NO NOT NULL
COD_RESP 10 VARCHAR SI NOT NULL
PARENT_ESTUD 10 VARCHAR NO NOT NULL
FDING_ESTUD 10 DATE NO NOT NULL
INSTDP_ESTUD 40 VARCHAR NO NOT NULL
TURNO_ESTUD 8 VARCHAR NO NOT NULL

47. DICCIONARIO DE ENTRADAS/SALIDAS
ESTUDIANTES
Partida de nacimiento
Ficha:
Formulario manual que contiene todos
los datos personales del alumno
Constancia de buena conducta
Extendida por la institución de
procedencia.
Constancia de notas
Extendida por la institución de
procedencia del último año cursado

48. RESPONSABLES
Ficha:
Formulario manual que contiene todos
los datos personales del responsable
DUI
Documento único de identidad del
responsable
DOCENTES
Ficha:
Formulario manual que contiene todos
los datos personales del docente
DUI
Documento único de identidad del
docente

49. Escalafón
Título universitario
SALIDAS
 Reporte de Notas
 Reporte de Alumnos
 Reporte de Docentes
 Reporte de Asignaturas
 Reporte de Aulas
 Reporte de Responsables

50. CONCLUSIONES
De acuerdo con los resultados del estudio que se realizó se ha llegado a las
siguientes conclusiones:
 El Registro Académico, tiene problemas al momento de procesar la
información que manejan.
 Los retrasos que se generan por la falta de información actualizada,
ocasionan problemas, no solo al Instituto, sino también a las demás
Instituciones externas que se relacionan con él.
 Existe la necesidad de crear e implementar un sistema automatizado para
el control de registro académico en dicha institución.

51.  El personal del Registro Académico muestra cierta
resistencia a la implementación de un Sistema Automatizado,
ya que al momento de algunas visitas dieron su opinión
argumentando que no era tan necesario para realizar su
trabajo.
 En su mayoría, las personas que se relacionan con el servicio
que presta el Registro Académico, coincidieron que la
implementación de un sistema computarizado beneficia a
todos.
 Los docentes realizan procesos que deberían ser realizados
por el Registro Académico, como es el cálculo de promedio
de los alumnos, y debido a esto no entregan las notas en el
tiempo que se solicita.

52. RECOMENDACIONES
 Como respuesta a la necesidad detectada, se plantea la propuesta de
solución la cual consiste en la creación de un sistema automatizado, que
permita agilizar las actividades del Registro Académico, para beneficiar
a todos los que se relacionan con esta unidad.
 Los maestros deben estar exentos de cálculos de promedios, es el
Registro Académico que debe realizarlos, a través del sistema
automatizado.
 Concientizar a los maestros, para que tomen la responsabilidad de
entregar las notas de los alumnos en los tiempos adecuados.
 Se recomienda programar mantenimiento preventivo y correctivo al
equipo contenedor del sistema.

53.  Desarrollar una copia de respaldo del sistema
periódicamente para evitar riesgo de pérdida de
información durante un evento inoportuno.
 Mantener un ambiente aseado, fresco e idóneo para
evitar sobrecalentamiento del equipo y circunstancias
que puedan ocasionar fallas.
 Elaborar un plan de contingencia para prevenir
cualquier tipo de riesgo y accidentes naturales.
 Que los usuarios del sistema tengan un grado de
dominio sobre el hardware y software.