El documento propone implementar un sistema de información para el Colegio Diocesano Laura Montoya en Chigorodó, Antioquia. Actualmente el colegio no aprovecha las TIC y carece de sistemas para agilizar trámites. El sistema permitiría a estudiantes, docentes, administrativos y padres consultar información académica de forma remota. Se justifica para mejorar procesos y acercar a la comunidad a las TIC, mejorando la enseñanza. Se describen requisitos técnicos y costos estimados para la

1. Sistemas de Información José Fernando Vega Vásquez
SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA EL COLEGIO DIOCESANO LAURA
MONTOYADEL MUNICIPIO DE CHIGORODÓ EN ANTIOQUIA
Presentado a:
ELKIN AMADO OSORNO AGUDELO
Presentado por:
JOSÉ FERNANDO VEGA VASQUEZ
UNIVERSIDAD DE SANTANDER
ESPECIALIZACIÓN EN ADMINISTRACIÓN DE LA INFORMÁTICA EDUCATIVA
CHIGORODÓ, ANTIOQUIA
AGOSTO, 2013

2. Sistemas de Información José Fernando Vega Vásquez
TITULO
IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACIÓN EDUCATIVA EN EL
COLEGIO DIOCESANO LAURA MONTOYA DEL MUNICIPIO DE CHIGORODO EN ANTIOQUIA
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
Actualmente un gran porcentaje de las instituciones de educación básica y media, de la zona de
Urabá desarrollan sus procesos educativos muy alejados de la utilización de las tecnologías para la
información y las comunicaciones (Tics), hasta por desconocimiento de las mismas ni siquiera
acceden a una conectividad constante, además no cuentan con sistemas de administración de
información que permitan agilizar trámites a los estudiantes, docentes, y administrativos. Dentro de
estas estadísticas se encuentra el Colegio Diocesano Laura Montoya, quienes aún con acceso de
conexión dentro de la infraestructura física de la institución, no hacen uso de las herramientas web,
además para cualquier tipo de trámite o consulta académica tienen que realizar un desplazamiento
hacia la oficina de secretaria de la institución, proceso bastante dispendioso.Las principales
problemáticas que se atacan con el desarrollo de esta propuesta son: El poco aprovechamiento de
las herramientas tecnológicas por falta de un acercamiento a la conectividad. La falta de
sistematización de la información en el Colegio, con la cual se solucionaría el problema de
congestión a la hora de consultar las notas de los cursos de los alumnos, y el proceso mismo de
calificación. La falta de un canal de comunicación directo con la población estudiantes y los padres
de familia integrándolos a las actividades educativas, donde se publique toda la información
relacionada con la institución, docentes, administrativos y estudiantes, hace falta la publicación
parcial de las notas para conocer el proceso académico de los estudiantes.
JUSTIFICACIÓN
En la actualidad los sistemas educativos a nivel internacional se enfrentan al desafío de utilizar las
tecnologías de la información y las comunicaciones para proveer a sus alumnos con las
herramientas y conocimientos necesarios que les permita ser competentes en las diferentes áreas
de trabajo. La educación mundial está enfocada en la utilización de las tecnologías de la
información y las comunicaciones para el desarrollo de sus procesos, actualmente Colombia se ha
unido, con lazos cada día más fuertes, a esos lineamientos educativos. En la zona de Urabá este
tema aún no tiene mucho despliegue, lo que genera un problema social, donde los colegios de la
zona se están quedando atrasados en sus procesos. Actualmente existen otros desarrollos en el
tema, pero este trabajo plantea, además, la configuración de un servidor arrendado para que sea
totalmente funcional. El desarrollo de esta propuesta beneficiará a toda la comunidad del Colegio
Diocesano Laura Montoya, ya que se moldea una infraestructura que no sólo permite acelerar los
procesos de administración académica, y consulta de información, lo que implica una reducción de
tiempo y congestión a la hora de realizar trámites en la institución, sino que también le permite a la
comunidad educativa acercarse a la conectividad y las herramientas tecnológicas, lo que
finalmente conlleva a mejorar la calidad del proceso de enseñanza-aprendizaje.
El Colegio Diocesano Laura Montoya cuenta con una comunidad educativa de alrededor de 2000
personas, conformado por estudiantes, docentes, administrativos, y padres de familia,comunidad
que se verábeneficiada de forma directa con este proyecto. Pues el sistema de información
educativa beneficiará, agilizando los procesos de consulta de: estudiantes, docentes,
administrativos y padres de familia. Ya que se cuenta con una herramienta de administración de la
información. Donde por ejemplo padres y alumnos podrán consultar los cursos en los que están
registrados, notas de los respectivos cursos y además de ello podrán estar al tanto de las
actividades realizadas en la institución. Por otro lado, los docentes llevaran un registro más

3. Sistemas de Información José Fernando Vega Vásquez
detallado y permanente del comportamiento académico de sus estudiantes. Sin olvidar la parte
administrativa de la institución la cual delegará al sistema la publicación de información y notas. En
el desarrollo de este proyecto se moldea una infraestructura que no sólo permite acelerar los
procesos de administración académica, y consulta de información, lo que implica una reducción de
tiempo y congestión a la hora de realizar trámites en la institución, sino que también le permite a la
comunidad educativa acercarse a la conectividad y las herramientas tecnológicas, lo que
finalmente conlleva a mejorar la calidad del proceso de enseñanza-aprendizaje.
REQUISITOS DEL SISTEMA
1. Desarrollo de una herramienta de administración remota,que permita a la comunidad
acceder a la información educativa.
2. Sistema que pueda ser administrado por personal con conocimientos básicos en
informática.
3. Delegación de la administración de notas parciales de los estudiantes,al sistema diseñado
de manera independiente al software PACSIS que actualmente tiene la institución. ,
4. Interfaz del sistema quecontenga los colores, símbolos e información institucional.
5. Sistema que soporte las aplicaciones web, requeridasen el diseño con sus respectivas
bases de datos.
6. Sistema al que se pueda acceder a través de diversos navegadores.
7. Sistema al que los usuarios puedan acceder satisfactoriamente, mínimo el 90% de las
veces.
8. Sistema que responda a la concurrencia de mínimo 55 usuarios (cantidad de estudiantes
del grado undécimo) con un tiempo de respuesta adecuado y que sea determinado a partir
de pruebas.
9. Acogida mínima delsistema por parte del 20% de la comunidad educativa después de
conocida su implementación y verificada experimentalmente o por encuestas de
satisfacción.
REQUISITOS DE IMPLEMENTACIÓN: COSTOS, TIEMPO, CAPITAL HUMANO
Para que el sistema de información educativo de esta propuesta sea implementado en el Colegio,
será necesario un hosting de alojamiento de minimo 10 Gb, ya que la base de datos será diseñada
para cerca de 500 estudiantes inicialmente con posibilidades de ampliación, además de toda la
información que se desea compartir. Ligado a este hosting debe comprarse un dominio que
identifique el Colegio para acceder al sistema de manera remota por medio de internet. El sistema
será diseñado e implementado por personal capacitado en dichas actividades, preferiblemente un
ingeniero quien posteriormente implementado el sistema debe dejar los manuales de uso y
administración y capacitar al docente de tecnología e informática de la institución para que
continúe administrando el sistema. El tiempo de ejecución según consulta con expertos sería de un
mes y se dispondría a un docente del colegio para apoyo al ingeniero encargado de la
implementación.
Rubros Colegio Total
Efectivo Recurrente
1. Personal 3.960.000
Trabajo ingeniería 3.000.000
Trabajo Apoyo Docente de Tecnología e Informática (Un mes) 960.000
2. Viajes 0.000
Ninguno
3. Bibliografía 500.000
Artículos y libros 300.000

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Internet (Un mes) 200.000
4. Equipos 2.450.000
Equipo computador portátil para apoyo docente 1.600.000
Equipo CPU para pruebas de sistema en el colegio 700.000
Modem 150.000
5. Software y servicios 350.000
Sistema operativo GNU/Linux 0.000
Plataforma Virtual 0.000
CMS Joomla 0.000
MySQL 0.000
PHP 0.000
Contratación del servidor arrendado (pago anual) 300.000
Contratación del Dominio (pago anual) 50.000
6. Materiales e insumos 160.000
Fotocopias 50.000
Resmas de papel 50.000
Impresiones 60.000
TOTALES 3.710.000 3.710.000 7.420.000
REQUISITOS DE MANTENIMIENTO: COSTOS, TIEMPO, CAPITAL HUMANO
Para el mantenimiento y la administración del sistema se hará básicamente por medio del docente
de tecnología e informática del colegio, a quien se le asignarán unas horas semanales de su
horario de trabajo para que cumpla con dicha labor lo que no incurrirá en gastos adicionales a su
sueldo laboral ya pactado. Por otra parte se planea hacer una actualización semestral por parte del
ingeniero experto, a menos que se requiera algo extraordinario.
Rubros Colegio Total
Efectivo Recurrente
1. Personal 1.510.000
Trabajo ingeniería (Capacitación al docente se paga 1 vez) 250.000
Trabajo ingeniería (1 Mantenimiento semestral) 300.000
Trabajo Apoyo Docente de Tecnología e Informática (Un mes) 960.000
2. Viajes 0.000
Ninguno
3. Bibliografía 500.000
Artículos y libros 300.000
Internet (Un mes) 200.000
4. Equipos 1.750.000
Equipo computador portátil para docente 1.600.000
Modem 150.000
5. Software y servicios 0.000
Sistema operativo GNU/Linux 0.000
Plataforma Virtual 0.000
CMS Joomla 0.000
MySQL 0.000
PHP 0.000
6. Materiales e insumos 160.000
Fotocopias 50.000
Resmas de papel 50.000
Impresiones 60.000
TOTALES 910.000 3.010.000 3.920.000