El documento explica el servicio Google Alerts, el cual permite que los usuarios creen alertas personalizadas para recibir notificaciones por correo electrónico sobre nuevos resultados en la web que coincidan con sus términos de búsqueda. El documento describe cómo crear una alerta, proporciona ejemplos de su uso y ofrece consejos para monitorear información de interés de manera efectiva.
2. • Conocer el servicio Google Alerts.
• Adquirir conciencia de la importancia de
monitorizar sobre tus intereses de búsqueda.
• Conocer el funcionamiento de Google alerts.
Objetivos
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4. Introducción
• Google Alerts o Google Alertas en español, es un servicio
de supervisión de los contenidos, que ofrece el motor de
búsqueda de la compañía Google, que automáticamente
notifica al usuario cuando el nuevo contenido de las
noticias, web, blogs, vídeo y/o grupos de discusión
coincide con un conjunto de términos de búsqueda
seleccionados por el usuario y almacenados por el servicio
de Google Alerts. Las notificaciones pueden ser enviadas
de tres maneras: por correo electrónico, como un vínculo
Web o que aparecen en los usuarios de la pagina iGoogle.
Fuente: Wikipedia
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5. Google: FRASES PARA EL DEBATE
• Las empresas y profesionales monitorizan y
analizan las apariciones en Internet de aquellos
términos que les interesan.
• Si al buscarte en Google no te encuentras es que
no existes.
• Las empresas son conscientes de la importancia
de la monitorización de su reputación.
• Las empresas analizan las noticias sobre su
competencia.
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6. CÓMO FUNCIONA
GOOGLE ALERTS
Datos sobre su historia, cifras, trayectoria y otras
informaciones de interés.
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7. La pantalla de Google alerts
Ir a Google alerts
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8. Cómo crear una alerta en Google alerts
• Una vez que hayas accedido a la página principal de las Alertas de
Google, realiza los pasos que se indican a continuación:
• 1. Introduce tu consulta
• Introduce la consulta como si realizaras una búsqueda normal en Google. Para
obtener sugerencias sobre cómo realizar consultas útiles, accede a esta página.
• 2. Introduce tu dirección de correo electrónico
• Introduce la dirección de correo electrónico en la que desees recibir las alertas.
Google garantiza la protección de tu dirección de correo electrónico de acuerdo con
su Política de privacidad.
• 3. Confirma la alerta que hayas creado
• Si no habías accedido a tu cuenta de Google cuando creaste la alerta, Google te
enviará un mensaje de correo electrónico de verificación para evitar el spam. Accede
a la bandeja de entrada de tu correo electrónico y, a continuación, haz clic en el
enlace de verificación para confirmar la alerta. Si no puedes ver el mensaje de correo
electrónico de verificación, comprueba la carpeta de spam.
• Si habías accedido a tu cuenta de Google cuando creaste la alerta, no
es necesario confirmarla.
• ¡Hecho!
Fuente: Google alerts
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9. Cómo crear una alerta en Google alerts
• Eso es todo. Tu alerta ya está activada, por lo que recibirás un
mensaje de correo electrónico cada vez que las Alertas de Google
encuentren nuevos resultados para tu búsqueda. Cada mensaje de
correo electrónico contiene un enlace para eliminar la alerta y cancelar
tu suscripción en cualquier momento.
• Es posible que te hayas dado cuenta de que las Alertas de Google
disponen de otras opciones que te permiten personalizar tus
actualizaciones. Para obtener más información sobre los campos
"Tipo", "Frecuencia" y "Longitud del mensaje", consulta la sección
"Opciones avanzadas".
Fuente: Google alerts
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10. Ejemplos de uso de Google alerts
• Controla un producto: introduce el nombre de un producto entre
comillas para recibir un mensaje de correo electrónico diario con las
noticias, con los blogs y con los resultados web más recientes de tu
producto (por ejemplo, [ "Alertas de Google" ]).
• Mantente informado de las opiniones sobre ti: introduce tu nombre
completo entre comillas para recibir un mensaje de correo electrónico
cuando se mencione tu nombre en la prensa, en algún blog o en
alguna página web (por ejemplo, [ "Juan López" ]).
• Si tienes un nombre común, puedes utilizar guiones para excluir
resultados irrelevantes. Por ejemplo, si te llamas igual que un jugador
de fútbol profesional, prueba a incluir "-fútbol" en tu consulta (por
ejemplo, [ "Juan López" -fútbol ]).
• Si obtienes una gran cantidad de resultados de un sitio que no te
interesa, puedes excluir los resultados de ese sitio. Por ejemplo, si no
deseas obtener resultados de twitter.com, añade [ -site:twitter.com ] a
tu consulta (por ejemplo, [ "Juan López" -site:twitter.com ]).
Fuente: Google alerts
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11. Ejemplos de uso de Google alerts
• Mantente informado de las noticias: para recibir un mensaje de
correo electrónico diario con noticias sobre un tema que te interese,
introduce el tema entre comillas (por ejemplo, [ "calentamiento
global" ]).
• Si solo te interesan los resultados de periódicos, selecciona "Noticias"
en lugar de "Todo" en el campo "Tipo".
• Si deseas obtener más resultados, utiliza el campo "Longitud del
mensaje" para aumentar el número de resultados incluidos en cada
mensaje de correo electrónico.
• Para recibir los resultados lo antes posible, selecciona la opción
"cuando se produzca" en lugar de "una vez al día" en el campo
"Frecuencia". Si seleccionas esta opción, es posible que recibas
varios mensaje al día.
Fuente: Google alerts
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12. Sugerencias de uso de Google alerts
• Intenta ser todo lo preciso que puedas. Cuanto más precisos sean los
términos de búsqueda, mayor será la relevancia de las alertas.
• Si buscas términos formados por varias palabras, utiliza las comillas.
A continuación se indican algunos ejemplos de este tipo de consultas:
• "casa blanca"
• "Miguel Sánchez"
• Para encontrar resultados exactos y excluir sinónimos y variaciones
ortográficas, escribe los términos de búsqueda entre comillas. A
continuación se indican algunos ejemplos de este tipo de consultas:
• "monge" (Google no mostrará resultados para "monje")
• Michael "Jacson" (Google no mostrará resultados para "Michael Jackson")
• Escribe un signo menos (-) delante de las palabras que no quieras
incluir en tu búsqueda. A continuación se indican algunos ejemplos de
este tipo de consultas:
• parís -texas
• apple -fruta
Fuente: Google alerts
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13. Sugerencias de uso de Google alerts
• Utiliza el operador "site:" para limitar tu búsqueda a sitios específicos.
A continuación se indican algunos ejemplos de este tipo de consultas:
• física site:.es
• diputados site:elpais.com
• Escribe un guión delante del operador "site:" para excluir sitios
específicos. A continuación se indica un ejemplo de este tipo de
consultas:
• "juan lópez" -site:twitter.com
Fuente: Google alerts
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14. Preguntas sobre Google alerts
• ¿Cuál es el número máximo de alertas que puedo crear?
• Puedes crear un máximo de 1.000 alertas. Recuerda que solo
puedes disponer de un máximo de diez alertas sin verificar de forma
simultánea.
• ¿Puedo suscribirme a alertas en varios idiomas?
• Sí, puedes. Para ello, configura tus preferencias de idioma y, a
continuación, accede a la página principal de Alertas de Google y
crea alertas en el idioma que hayas seleccionado. Si la página
principal de Alertas de Google aparece en inglés, es posible que el
idioma que hayas seleccionado aún no esté disponible. Trabajamos
continuamente para añadir idiomas adicionales.
Fuente: Google alerts
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15. Preguntas sobre Google alerts
• ¿Puedo recibir las Alertas de Google en texto sin formato
en lugar de recibirlas en HTML?
• Sí. Para cambiar el formato de los mensajes de correo electrónico
de HTML a texto sin formato, debes acceder a tu cuenta de Google
y, a continuación, abrir la página de administración de alertas. Ten
en cuenta que las alertas de vídeo envían mensajes de correo
electrónico en formato HTML.
• ¿Puedo seguir recibiendo alertas de Google si modifico mi
dirección de correo electrónico?
• Sí. Te recomendamos que asocies tu nueva dirección de correo
electrónico a tu cuenta de Google. Para hacerlo, accede a la página
de tu cuenta y modifica tu dirección en la sección "Direcciones de
correo electrónico". A continuación, accede a la página de
administración de alertas, activa la casilla de verificación que
aparece junto a cada alerta y cambia la dirección de correo
electrónico a través de la opción "Enviar a".
Fuente: Google alerts
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17. Unos consejos finales
• Monitorizar tus informaciones de interés es imprescindible
en la actualidad, utilizar herramientas que automaticen
este control simplifica mucho el proceso.
• No basta con crear alertas, hay que leerlas, anlizarlas y
tomar decisiones en función de las mismas.
• Las alertas no sólo son importantes para las empresas, lo
son también para los profesionales.
• Las alertas no deben ser monolíticas, han de modificarse
en función de los cambios que se vayan produciendo en
los escenarios que nos interese monitorizar.
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