La transición a la nube no debe tomarse a la ligera. No hay duda de que las organizaciones podrán ahorrar dinero y mejorar su productividad al cambiarse a Office 365, pero la planeación y los procesos involucrados en la transición de una infraestructura local a un entorno de nube es una tarea mayor. Amauta y Microsoft están animando a las organizaciones de todos los tamaños para que empiecen la migración de sus operaciones a Office 365 y están haciendo sus mejores esfuerzos para que el proceso sea fluido. Office 365 esta compuesto por Exchange Online, SharePoint Online, Lync Online, Microsoft Office Professional Plus y Microsoft Office Web Apps. Con tantos productos diferentes en el conjunto de aplicaciones de Office 365, la cobertura integral del proceso de migración es un desafío. Es por eso que esta jornada pretende dar a conocer el nuevo entorno de Office 365 y las herramientas y/o metodologías clave que hacen posible una migración exitosa en estos momentos de transición a la nube.

1. OFFICE 365: EMPIECE LA MIGRACIÓN
DE SUS OPERACIONES A LA NUBE
Carlos Truyenque
Director General | Productivity consulting
Junio 2011 Madrid, Valencia y Barcelona

2. ¿QUIENES SOMOS?
"Somos una consultora tecnológica que
ayuda a las empresas a trasladar sus
datos, procesos y recursos de su ambiente
local a la nube"
Apoyamos a las empresas que necesiten
transformar la manera como llevan a cabo
sus operaciones y procesos para mejorar
la productividad del empledo
«Cloud Productivity»

3. ¿QUÉ HACEMOS?
"Adaptar la nube a cada empresa"

4. EVOLUCIÓN DE EMPRESA
2008 2009 2010 2011
Lanzamiento EEUU Lanzamiento España Lanzamiento Latam Lanzamiento Global
Business Productivity Online Services
BPOS
www.amauta.es

5. ¿COMO?
Metodología
Tecnología «GTD»
«Pago por
uso»
Buenas
practicas
+ Productividad Personal

6. MENSAJE CLAVE!!!
“Olvídese del hardware, software,
soporte y mantenimiento y concéntrese
en su negocio ”

7. NUBE DE PREGUNTAS ENTORNO AL
CLOUD!!
¿Esta preparado el mercado español para adoptar la nube?
¿Puede ser útil para cualquier tipo de empresas?
¿Donde están alojados mis datos?
¿Cómo traslado mi empresa a la nube? ¿Qué es Office 365?
¿Qué es Cloud Computing?
¿Cloud Computing para empresas?
¿Qué es PaaS, IaaS, SaaS?
¿Esta cambiando nuestra manera de consumir el software?
Puede ayudar a mejorar la productividad de mi empresa?
¿Puedo reducir costes? ¿Es Seguro?
¿Es gratis?
¿Cumple la normativa LOPD?
¿Tengo que transformar mi negocio?

8. EL CASO DE ÉXITO MARIE CLAIRE

9. CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
Fase Pre-Despliegue Fase Despliegue Fase Post-Despliegue
• Planear • Preparar • + Servicios
• Activar • Migrar • Administración

10. Fase Pre- Fase Fase Post-
Despliegue Despliegue Despliegue
• Taller de alineación SAW
• Kick Off Meeting o reunión de arranque, celebrar la reunión de
arranque del proyecto
• Desarrollar estrategia de migración (Weekend Express,
Coexistencia, POC)
• Identificar los sistemas operativos y las aplicaciones cliente que
utilice su organización.
• Identificar la plataforma móvil que utiliza su organización y
Plan
requisitos (BES)
• Desarrollar un programa y entrega de formación.
• Desarrollar estrategia de comunicaciones de usuario final
• Determinar el ancho de banda de Internet (test de velocidad)
• Archivado de correo por cumplimiento normativo
• Tipo de identificación a usar (federada o cloud)
• Aplicaciones habilitadas para correo
• Envió y recepción de fax por email
• Mapa de usuarios
• Finalizar el Plan Maestro del Proyecto PMP
Activar

11. KICK-OFF MEETING
Plan
REUNIÓN DE ARRANQUE
1. Familiarizar a los miembros
del equipo de proyecto con la
perspectiva del negocio.
2. Revisar la evaluación inicial
antes de avanzar con la
implementación (SAW)
3. Ayudar a identificar y preparar
las tareas de despliegue o
hitos que normalmente
requieren un tiempo
significativo para completar
ejm. reducir tamaño buzón

12. Plan de
Plan de Plan de Plan de
preparación y
proyecto comunicación cambio
migración
Plan de preparación y
migración
Plan de cambio
Plan de comunicación
Plan de proyecto

13. Fase Pre- Fase Fase Post-
Despliegue Despliegue Despliegue
Plan
Activar • Validar la suscripción/trial y requisitos de los
clientes
• Comprar

14. Fase Pre- Fase Fase Post-
Despliegue Despliegue Despliegue
• Establecer coexistencia On-premise vs Online
• Preparación para la sincronización de directorio
• Reducir el tamaño del buzón (limpieza)
Preparar • Instalar SSO
• Comunicaciones y capacitación del usuario final
• Grupos de Migración y Programación
• Prueba de concepto POC
• Desarrollar grupos de migración
Migrar

15. COEXISTENCIA
Branch Office
• Gestión simplificada
La coexistencia entre los dos mundos
On-premise y la nube
HQ

16. Fase Pre- Fase Fase Post-
Despliegue Despliegue Despliegue
Preparar
• Envíe el procedimiento operativo estándar
(SOP)
• Asignar licencias
• Migrar datos de buzón
Migrar • Migrar documentos de colaboración
• Preparación de la asistencia técnica /
Helpdesk
• Servicios de pruebas posteriores a la
migración
• Cambio de registro MX
• Comunicación final del usuario

17. Weekend Express™
El Viernes estas en
Weekend Express™ …El Lunes estas en
Exchange Server, Lotus
Notes, GroupWise, Google Microsoft Online!!!
Apps…

18. Fase Pre- Fase Fase Post-
Despliegue Despliegue Despliegue
+ • Configuración de BES para Office 365
• Configurar recuros para el envio y/o recepción de
faxes por email
Servicios • Configurar recursos para el envio (scaner, impresora)
• Configuración e Integración de apps
Administración

19. Servicio BlackBerry en la
nube para Office 365
• Desde 0€ por usuario y mes*
• Se espera una pre-release a
mediados de 2011
• La disponibilidad general está
prevista para finales de 2011**
* Requiere comprar el plan BlackBerry Enterprise Data
** A los clientes ya existentes de Hosted BlackBerry en la Business
Productivity Online Suite (O365) – Standard se les ofrecerá la oportunidad
de transicionar al nuevo servicio en ese momento.

20. Desktop messaging
Fax2mail / mail2Fax
Mobile fax
PDF editor
Virtual fax
• API integration

21. Fase Pre- Fase Fase Post-
Despliegue Despliegue Despliegue
+ Servicios
Adminis • Administración Delegada
tración
• Upgrade nuevas versiones
• Soporte Helpdesk

22. TCO HERRAMIENTA DE COMPARACIÓN DE COSTES

23. TCO HERRAMIENTA DE COMPARACIÓN DE COSTES

24. Súbase a bordo y abróchese
el cinturón, que del resto
nos ocupamos
nosotros!!!!!!!!!

25. Carlos Truyenque
Productivity consulting
Email: ctruyenque@amauta.es
Blog : www.elamauta.net
LinkedIn: www.linkedin.com/in/ctruyenque
Twitter: @ctruyenque
info@amauta.es
www.amauta.es