1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD DEL ZULIA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES
ESCUELA DE ADMINITRACIÓN Y CONTADURÍA PÚBLICA
CATEDRA: CONTABILIDAD BÁSICA I
ACUMULACIONES Y RETENCIONES Y LOS
ESTADOS FINANCIEROS Y NOTAS
REVELATORIAS.
INTEGRANTES:
BARBOZA, ANDREINA
GUETTE, KILMAR
VARGAS, ALFREDO
SECCIÓN: 008
MARACAIBO, EDO ZULIA
2. DESARROLLO
ACUMULACIONES Y RETENCIONES: NOMINA
RETENCIONES DE NOMINA POR PAGAR
Hay partidas de pasivo relacionadas con las nóminas canceladas y con las acumuladas
por pagar que representan pasivos circulantes (no pagados) que deben ser registrados,
sino periódicamente, al cierre del ejercicio, a saber:
Impuesto sobre la renta retenido
Seguro Social por pagar
Ince por Pagar
Ley Política Habitacional por pagar
Otras Retenciones de Nomina y Aportes por pagar
Retenciones
Las retenciones más comunes son las retenciones efectuadas en Nómina a los
empleados y Obreros, ellas se registran automáticamente al efectuarse el registro de
las mismas, pero deberá tomarse en cuenta aquellas que corresponden a dos períodos
consecutivos (En el caso de la Nómina de Obreros), para lo cual deberá efectuarse una
estimación a prorrata de las mismas a los efectos de su registro.
Ejemplo:
Semana del 27/12 al 2/1
Salarios Brutos: Bs. 1.000.000,00
Retención S.S.O Bs. 40.000,00
Retención Paro Forzoso Bs. 5.000,00
Retención Política Habitacional Bs. 5.000,00
Retención I.S.L.R. Bs. 15.000,00
Neto a cancelar Bs. 935.000,00
==============
Salarios Brutos: Bs. 1.000.000,00 / 7 * 5 días = 714.285, 70
Retención S.S.O Bs. 40.000,00 / 7 * 5 días = 28.571,40
Retención Paro Forzoso Bs. 5.000,00 / 7 * 5 días = 3.571,40
Retención Política Habitacional Bs. 5.000,00 / 7 * 5 días = 3.571,40
Retención I.S.L.R. Bs. 15.000,00 / 7 * 5 días = 10.714,30
Neto a cancelar Bs. 667.857,20
3. ==============
Empresa Ejemplo, C.A.
Libro Diario General
Mes xx de 2007
FECHA CUENTAS / CONCEPTOS Ref. DEBE HABER
XX/XX/2007 Gastos por Salario Obreros 714.285,70
S.S.O. por Pagar 28.571,40
Paro Forzoso por Pagar 3.571,40
Política Habitacional p/
Pagar
3.571,40
I.S.L.R. por Pagar 10.714,30
Nominas Acumuladas
p/Pagar
667.857,20
Para registrar la Nómina de Obreros correspondiente a la semana del 27
de diciembre al 31 de Diciembre del año xx, acumulada por pagar al cierre
del ejercicio.
Aporte Patronal
Asociado a las retenciones de nómina, están los gastos causados por el aporte patronal
por diferentes conceptos, los cuales deberán ser calculados sobre la base del %
establecido en la ley. Sobre esta premisa tendríamos lo siguiente:
S.S.O = Monto bruto de la nómina / 7 * 5 x % ley = x1
Paro Forzoso = Monto bruto de la nómina / 7 * 5 x % ley = x2
Política Habitacional = Monto bruto de la nómina / 7 * 5 x % ley = x3
FECHA CUENTAS / CONCEPTOS Ref. DEBE HABER
XX/XX/2007 Gastos por S.S.O. Obreros X1
Gastos por Paro Forzoso
Obreros
X2
Gasto por Pol. Hab. Obreros X3
S.S.O. por Pagar X1
Paro Forzoso por Pagar X2
Política Habitacional p/
Pagar
X3
4. Para registrar el Gasto Patronal sobre la Nómina de Obreros
correspondiente a la semana del 27 de diciembre al 31 de Diciembre del
año xx, acumulada por pagar al cierre del ejercicio.
LOS ESTADOS FINANCIEROS Y NOTAS REVELATORIAS.
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA.
También denominados estados contables, informes financieros o cuentas anuales,
son informes que utilizan las instituciones para dar a conocer la situación
económica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o
periodo determinado. Esta información resulta útil para la Administración,
gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas,
acreedores o propietarios.
La mayoría de estos informes constituyen el producto final de la contabilidad y son
elaborados de acuerdo a principios de contabilidad generalmente aceptados,
normas contables o normas de información financiera. La contabilidad es llevada
adelante por contadores públicos que, en la mayoría de los países del mundo,
deben registrarse en organismos de control públicos o privados para poder ejercer
la profesión.
El objetivo de los estados financieros, es proveer información sobre el patrimonio
del emisor a una fecha y su evolución económica y financiera en el período que
abarcan, para facilitar la toma de decisiones económicas. Se considera que la
información a ser brindada en los estados financieros debe referirse a los
siguientes aspectos del ente emisor:
Su situación patrimonial a la fecha de los estados
Un resumen de las causas del resultado asignable a ese lapso;
La evolución de su patrimonio durante el período;
La evolución de su situación financiera por el mismo período,
Otros hechos que ayuden a evaluar los montos, momentos e
incertidumbres de los futuros flujos de fondos de los inversores
Además a través de los estados financieros, las empresas pueden tener una idea
real de sus utilidades, funcionamientos económicos y movimientos contables.
ESTADO INTEGRAL DE RESULTADO
5. El Estado de Pérdidas y Ganancias o Estado de Resultados que es el nombre
correcto y más genérico, puede ser definido como: un estado financiero que
muestra la utilidad o pérdida que sufre el capital contable de la empresa como
consecuencia de las operaciones practicadas en un periodo determinado,
mediante la descripción de los diferentes conceptos de ventas, ingresos, costos y
gastos que las mismas provocan.
En otras palabras, el Estado de Pérdidas y Ganancias o más bien dicho Estado de
Resultados, es un documento en la cual se describe cómo las operaciones
productivas de una empresa que generan ingresos suficientes para rembolsar total
o parcialmente el dinero originalmente invertido en: Las mercancías vendidas.
Parte proporcional de los muebles, equipos, etcétera, en uso.
El nombre de Estado de Pérdidas y ganancias nace porque en la última línea del
estado, se muestra la pérdida o utilidad generada por la empresa. Sin embargo, el
nombre que finalmente le ha dado el IMCP es el de Estado de Resultados.
En las operaciones de la entidad económica hay una distinción bastante clara
entre los ingresos, costos y gastos y así deben ser presentados sus resultados.
Los ingresos son las cantidades percibidas por la entidad como consecuencia de
sus operaciones. Los costos y gastos, son las cantidades requeridas para lograr
los objetivos de sus actividades. El Estado de Resultados es un estado dinámico,
por lo que sus cifras se expresan en forma acumulativa durante un periodo
determinado, generalmente por no más de un año. La utilidad o pérdida que nos
señala el Estado de Resultados modifica el Patrimonio de los accionistas o
dueños, la primera aumentándola y la segunda reduciéndola. Parte proporcional
de los seguros, rentas y demás servicios pagados por adelantado, y los servicios y
gastos de todas clases que necesariamente se cubrieron durante ese mismo
tiempo para impulsar las actividades del negocio, para administrarlas y para
financiarlas.
La utilidad y/o la pérdida, que se determine después de considerar los diferentes
conceptos que constituyen posibles aumentos o posibles disminuciones al capital
contable o patrimonio de la empresa, debe presentarse en el Estado de Situación
Financiera formando parte del capital contable o patrimonio.
La información que proporciona corresponde a un período en virtud de que los
importes de los conceptos que lo integran se obtienen mediante la acumulación de
las partidas de ingresos, costos, gastos y productos provocados por las
operaciones que realiza la empresa, precisamente durante el período: Por esta
razón, el estado de resultados es considerado como un estado financiero dinámico
a diferencia del Estado de Situación Financiera que se considera estático.
NOTAS REVELATORIAS
6. ART. 114. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS
Las notas se encuentran debidamente marcadas y señaladas e identificadas
mediante números permitiendo un acceso rápido a estas en el cuerpo del balance.
Las notas a los Estados Financieros representan aclaraciones o explicaciones de
hechos o situaciones cuantificables o no que se presentan en el movimiento de las
cuentas, las mismas que deben leerse conjuntamente a los Estados Financieros
para una correcta interpretación. Asimismo representan información importante
para los inversores que deseen comprar acciones de una compañía a través del
Mercado Bursátil, ya que por lo general muestran información relevante a
considerar que determinará el comportamiento del valor de las acciones.
Las notas a los estados financieros representan la difusión de cierta información
que no está directamente reflejada en dichos estados, y que es de utilidad para
que los usuarios tomen decisiones con una base clara y objetiva. Esto no implica
que estas notas explicativas sean un estado financiero, ya que según la
normatividad vigente no lo son, más bien forman parte integral de ellos como parte
del análisis, siendo obligatoria su presentación. Por otro lado estas notas
representan revelaciones aplicables a saldos de transacciones u otros eventos
significativos, que deben observarse para preparar y presentar los estados
financieros cuando correspondan.
Cada nota debe ser identificada claramente y presentada dentro de una secuencia
lógica, guardando en lo posible el orden de los rubros de los estados financieros
con la finalidad de poder relacionarlos, el detalle de algunas notas se presenta a
continuación:
La nota inicial de identificación de la empresa y su actividad económica.
Declaración sobre el cumplimiento de las NIC oficializadas en el país donde se
confeccionen los Estados Financieros.
Notas sobre las políticas contables importantes utilizadas por la empresa para la
preparación de los estados financieros.
Notas de carácter específico por las partidas presentadas en los estados
financieros.
Otras notas de carácter financiero o no financiero requeridas por las normas, y
aquellas que a juicio del directorio y de la gerencia de la empresa se consideren
necesarias para un adecuado entendimiento de la situación financiera y el
resultado económico.
7. Esta información constituye lo indispensable que deberá proporcionar la empresa
adjunto a los Estados Financieros y constituyen notas de carácter general, sin
embargo, en caso de existir revelaciones importantes estas deberán presentarse
de acuerdo a los criterios establecidos en la NIC 10 “Sucesos Posteriores a la
Fecha del Balance General” y NIC 24“Revelaciones de Entidades Vinculadas”.
Adicionalmente existen notas explicativas que se refieren tanto a las cifras del
ejercicio actual como a las cifras comparativas presentadas respecto del ejercicio
anterior.