Este documento resume los principios y normas contables, así como los libros y registros obligatorios en Panamá. Explica que los principios contables se clasifican en cuatro áreas relacionadas con la equidad, el medio socioeconómico, las cualidades de la información y la valuación. También describe los libros obligatorios como el libro diario, el libro mayor y el libro de balances, los cuales son necesarios para registrar las transacciones de una empresa de manera uniforme y comparable.

1. UNIVERSIDAD AMERICANA DE PANAMA
FACULTAD DE NEGOCIOS
NORMAS Y PRINCIPIOS CONTABLES
LIBROS Y REGISTROS OBLIGATORIOS EN PANAMA

2. INTRODUCCION
La presente investigación tiene el propósito de analizar los
fundamentos en que se basa los principios de contabilidad y
las normas como verán este tema es muy interesante a
reconocer a la contabilidad como el idioma de los negocios y
como medio para facilitar la información financiera en
las empresas, ya sea pequeña, mediana o grande, y como
consecuencia hubo la necesidad de establecer normas que
aseguran la confiabilidad y la comparabilidad en la
información contables

3. LOS PRINCIPIOS SE CLASIFICAN EN
CUATRO ÁREAS
ÁREA 1: Principio Fundamental o Postulado Básico
EQUIDAD
ÁREA 2: Principios dados por el medio socioeconómico
ENTE, BIENES ECONÓMICOS, MONEDA COMÚN,
EMPRESA EN MARCHA, EJERCICIO.
ÁREA 3: Principios que hacen a las cualidades
de la información. OBJETIVIDAD, PRUDENCIA,
UNIFORMIDAD, EXPOSICIÓN Y MATERIALIDAD.
ÁREA 4: Principios de Fondo o de Valuación
VALUACIÓN AL COSTO, DEVENGADO, REALIZACIÓN.
El principio de equidad se encuentra en el área 1,
porque es el principio general y fundamental para
los demás principios.
Estos principios se encuentran en el área 2, porque reflejan
el medio socioeconómico. En otras palabras, estos
principios hacen referencia a todo lo que tiene que ver con
la empresa y el medio económico-social
Estos principios están en relación con la información, ya
que tienen que ver con la recolección, medición, exposición
y forma en que se toma la información.
Estos principios se caracterizan por referirse a la
valuación, por tanto corresponde a todo lo referido a
compromisos de pago, cobro y valorización de activos.

4. NORMAS Y PRINCIPIOS
CONTABLES

5. Los principios de contabilidad generalmente aceptados o normas
de información financiera (NIF) son un conjunto de reglas
generales que sirven de guía contable para formular criterios
referidos a la medición del patrimonio y a la información de los
elementos patrimoniales y económicos de un ente. Los PCGA
constituyen parámetros para que la confección de los estados
financieros sea sobre la base de métodos uniformes de técnica
contable.
Se aprobaron durante la 7.ª Conferencia Interamericana de
Contabilidad y la 7.ª Asamblea Nacional de Graduados en Ciencias
Económicas, que se celebraron en la ciudad de Mar del
Plata (Argentina) en 1965.
NORMAS Y PRINCIPIOS CONTABLES

6. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE
ACEPTADOS
Los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA), son considerados
como guías que dictan las pautas para el registro, tratamiento y presentación de
transacciones financieras o económicas. Para sustentar la aplicabilidad de los
principios contables, se establecen supuestos básicos, que son de aceptación
general y de aplicación inicial para cualquier estado financiero que sea presentado
de acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados.
Surgen los PCGA, está referida al entendimiento básico que debe tener un usuario
sobre las cifras que presenta una empresa para ser comparadas con otras. Con el
fin de cumplir con esta comparabilidad y que la misma sea completamente valida
los estados financieros deben seguir ciertas reglas en su preparación y
elaboración.
Por ejemplo: imaginemos por un momento que los estados financieros fuesen
elaborados de acuerdo a reglas particulares que establezcan los contadores de
cada empresa, ¿sería posible la comparabilidad de los mismos?. Naturalmente que
no ya que existe una alta probabilidad de que se establezcan criterios diferentes
entre los contadores de cada empresa. Este es uno de los principales motivos por
los cuales es relevante la existencia de los PCGA, ya que su propósito fundamental
es establecer normas y reglas de presentación de estados financieros de manera
uniforme.

7. ENTIDAD
En Contabilidad, un ente es un sujeto económico, es decir,
cualquier persona o sociedad que desarrolla una actividad
económica que deba ser reflejada en la contabilidad porque
afecte a la situación económica o financiera del sujeto que
contabiliza. Hablaríamos en este caso de sujeto contable.
Ejm: El Sr. Jhon es dueño de una disquera. Jhon quiere
comprarse una casa en la playa, para eso gasta el sueldo
que a él le corresponde en la empresa. En otras palabras:
“La empresa no asume sus gastos personales” porque Jhon
es considerado como tercero.

8. BIEN ECONÓMICO
Los bienes económicos o bienes escasos, por oposición a
los bienes libres, son aquellos que se adquieren en
el mercado pero pagando por ellos un precio. Es decir, son
bienes materiales e inmateriales que poseen un valor
económico y que, por ende, son susceptibles de ser valuados
en términos monetarios.
Ejm: Como bien inmaterial, puede ser la marca NIKE, que es
reconocida y preferida por el público, por tanto puede ser
valuada en términos monetarios ya que le traerá más
ganancias a la empresa si adquiere la marca.
Por el lado de bienes materiales, serían las maquinarias de
una empresa, las cuales se valoran por su precio de
adquisición.

9. EXPOSICIÓN
Este principio dice que todo estado financiero debe tener
toda la información necesaria para poder interpretar
adecuadamente la situación financiera del ente al que se
refieren.
Ejm: Una empresa entrega sus estados financieros a sus
accionistas con “TODAS” las actividades económicas que ha
realizado, para que éstos puedan interpretarla.

10. EMPRESA EN MARCHA
También se le conoce con el nombre de periodo. Este principio se refiere
a que los resultados de la gestión se miden en iguales intervalos de
tiempo, para que así los resultados entre ejercicio y ejercicio sean
comparables.
Ejm: La medición del Plan Contable General se realiza cada 12 meses.

11. VALUACIÓN AL COSTO
Es el principal criterio de valuación, que establece que los activos
y servicios que tiene un ente, se deben registrar a su costo
histórico o de adquisición. Para establecer este costo se deben
tomar en cuenta los gastos en transporte y fijación para su
funcionamiento.
Ejm: La empresa COMPRO TODO S.A. adquirió una máquina para
fabricar galletas, la cual costó $3000, como lo trajeron de USA,
en transporte se gastó $1200 y para fijar y preparar la máquina
en la empresa para su funcionamiento cobraron “$300. Por tanto,
en los estados financieros de la empresa, la valuación de la
máquina será de $4500.

12. DEVENGADO
Las variaciones patrimoniales (ingresos o egresos) que se consideran para
establecer el resultado económico competen a un ejercicio (periodo) sin
considerar si ya se han cobrado o pagado.
Ejemplo: Consumo agua el mes de enero.
El recibo me llega en febrero, por tanto lo pago en febrero. Sin embargo
contabilizo como egreso el consumo de agua en el mes de enero, porque es ahí
donde se consumió.

13. OBJETIVIDAD
Los cambios en los activos, pasivos y el patrimonio deben medirse y registrarse
objetivamente (adecuadamente) en los registros contables siguiendo todos los
principios, tan pronto como sea posible.
Ejemplo: El día 29 de agosto se compran 10 acciones a $10 000, sin embargo al
finalizar el mes de octubre sus acciones sólo valen $8000, pero se espera que al
terminar el año cuesten $12000. Por lo tanto para tener un registro objetivo se
deben hacer algunos ajustes en la contabilidad y registrarlos a tiempo

14. PRUDENCIA
Conocido también como principio de Conservadurismo.
Este principio dice que no se deben subestimar ni
sobreestimar los hechos económicos que se van a
contabilizar. Es decir que cuando se contabiliza, siempre se
escoge el menor valor para el activo.
Ejemplo: Si hace 1 mes, compré una máquina a $200 y el
mercado ahora lo cotiza a $180. En la contabilidad debo
tomar el menor valor del activo, o sea $180.

15. UNIFORMIDAD
Es un principio de contabilidad generalmente aceptado que exige que tanto los
principios generales como las normas particulares que se utilizan para la formulación
de los estados financieros deban ser aplicados uniformemente de un periodo a otro.
Esto permitirá una mejor comparación de los estados financieros en los diversos
periodos de una empresa en funcionamiento.
De efectuarse cambios durante el período económico, éstos deben ser comunicados en
la Memoria, así como sus consecuencias en la situación financiera y en los resultados
de la entidad a los usuarios de las informaciones contables.
Como ejemplo de aplicación de éste principio, puede citarse: la modificación de
métodos de valoración de inventarios o la variación de las tasas de depreciación y
amortización de los activos fijos tangibles o intangibles

16. REALIZACIÓN
Los resultados económicos solo se deben computarse cuando sean realizados, o sea
la utilidad se obtiene una vez ejecutada la operación mercantil, no antes. El
concepto realizado, o también llamado percibido, está relacionado con el de
devengado.
Se debe considerar una compra o una venta como efectuada una vez realizada la
operación económica con otros entes sociales u actividades económicas. Los
resultados económicos solo se deben computar cuando se han realizado, o sea
cuando la operación que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista
de la legislación o prácticas comerciales aplicables y se hayan ponderado
fundadamente todos los riesgos inherentes a tal operación. Se debe establecer con
carácter general que el concepto "realizado" participa del concepto de
"devengado".
Ejm: Su amigo cierra un negocio con usted, estableciendo las cláusulas del negocio
y los riesgos del mismo. Por tanto sí se puede contabilizar dicho negocio ya que
cumple con el principio de realización.

17. EQUIDAD
La equidad entre intereses opuestos debe ser una
preocupación constante en contabilidad, puesto que los que
se sirven o utilizan los datos contables pueden encontrarse
ante el hecho de que los estados financieros deben prepararse
de tal modo que refleje con equidad, los distintos intereses en
juego en una hacienda o empresa dada.
Se puede explicar también que este principio es aquel que
dice que todo estado financiero debe reflejar la equidad
entre intereses opuestos, los cuales están en juego en una
empresa o ente dado.
Ejm: En una empresa hay 3 socios; los cuales son: César,
Manuel y Carlos. César tiene el 45% de las acciones, Manuel
el 35% y Carlos el 20%. Si las utilidades ascienden a S/.100,
César recibe S/.45, Manuel S/.35 y Carlos S/.20. Por tanto
se están repartiendo las utilidades de los accionistas
equitativamente.

18. IMPORTANCIA RELATIVA
En la aplicación de los principios contables y
normas particulares se debe actuar
necesariamente con sentido práctico. Esto
quiere decir, que ante el hecho que se den
situaciones de mínima importancia, estas se
dejarán pasar por alto.

19. No existe un acuerdo que determine la
línea exacta de separación entre los
hechos que son importantes y los que no
lo son, dejando de esta manera la
decisión al juicio y sentido común del
profesional contable.
El contador deberá pasar por alto
situaciones que no revistan demasiada
importancia, aplicando el mejor criterio
de acuerdo a las circunstancias teniendo
en cuenta diversos factores, como el
efecto relativo en el activo, pasivo,
patrimonio o en el resultado de las
operaciones.

20. MONEDA DE COSTO O COMÚN DENOMINADOR
Es la representación monetaria del país.
Todos los acontecimientos económicos se
registran en los libros de contabilidad en
términos monetarios.
consiste en elegir una moneda y valorizar
los elementos patrimoniales para
agruparlos y compararlos fácilmente.
Ejm: Una empresa panameña que produce
tomate, registra sus actividades
financieras en balboas (B/.)

21. LIBROS Y REGISTROS
OBLIGATORIOS EN PANAMA

22. LIBROS Y REGISTROS CONTABLES
OBLIGATORIOS EN PANAMÁ
Libro contable donde se recogen, día a día, los hechos económicos de una
empresa.
Se conoce como asiento a la anotación de un hecho económico en el Libro
Diario; es decir en él se registran todas las transacciones realizadas por una
empresa.
Se trata de transacciones por Bienes y Servicios, adquiridos desde el contexto
socio-económico, necesarios al FUNCIONAMIENTO de todo Emprendimiento.
También del DINERO recibido y entregado, para o por tales transacciones.
Más que hechos económicos (ECONOMÍA), son hechos contabilizables propios
de cada Empresa.
Los asientos son anotaciones registradas por el sistema de partida doble y
contienen entradas de débito en una o más cuentas y crédito en otra(s)
cuenta(s) de tal manera que la suma de los débitos sea igual a la suma de
los créditos.
LIBRO DIARIO:

23. LIBROS Y REGISTROS CONTABLES
OBLIGATORIOS EN PANAMÁ
El libro Mayor es donde se registran las cuentas de activos,
pasivos y patrimonio de la cooperativa.
Es el libro de contabilidad en donde se organizan y clasifican
las diferentes cuentas que moviliza la cooperativa de sus
activos, pasivos y patrimonio. Para que los registros sean
válidos deben asentarse en el libro debidamente autorizado.
Es el registro o resumen de todas las transacciones que
aparecen en el libro diario, con el propósito de conocer su
movimiento y saldo en forma particular.
Los cargos y créditos a las distintas cuentas, según se
muestra en los asientos de diario, se registran en las cuentas
mediante el proceso llamado pasar al mayor.
LIBRO MAYOR :

24. LIBROS Y REGISTROS CONTABLES
OBLIGATORIOS EN PANAMÁ
LIBRO DE BALANCES:
Los libros de Balances reflejan la situación
del patrimonio de la empresa en una fecha
determinada. Los Balances se crea cuando
hemos pasado las cantidades de las cuentas
de los asientos a su libro mayor, hemos
realizado la balanza de comprobación y de
esta, elaboramos los Estados Financieros.

25. CONCLUSION
Al termino de este trabajo hemos concluido de cuán importante es el estudio de la
contabilidad, que a través de la investigación ampliamos nuestros conocimientos
acerca los principios y normas contables.
Remarcando ya lo expresado los principios de la contabilidad se construyen sobre el
fundamento de unos cuantos conceptos básicos que son fundamentales que la
mayoría de los contadores no los ponen en duda, prácticamente se los considera
evidente por sí mismos.
Los Libros o registros contables obligatoriamente en Panamá son: Libro Diario, Libro
Mayor y Libro de Balance, los cuales son importantes conocer la importancia de cada
uno.
En resumen es necesario que las empresas de distintas naturalezas usen principios
uniformes para informar de acontecimientos similares a fin de que se puedan
realizar análisis comparativos por los usuarios de la información contable.