El resumen del documento es el siguiente: 1) Se informó a los nuevos integrantes sobre las propuestas aprobadas para el evento académico y sobre las tareas asignadas previamente. 2) Se conformaron cuatro grupos de trabajo (Logística, Publicidad, Calidad y Finanzas) para dividir las responsabilidades de organizar el evento. 3) Se asignó la tarea de informar sobre la próxima reunión a Yuliana Alzate para definir quiénes integrarán cada grupo de trabajo.

1. ACTA No 02
FECHA Agosto 24 de 2011
MODULO GESTIÓN DE LAS ORGANIZACIONES Y HABILIDADES GERENCIALES
DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA INDUSTRIAL
EVENTO ACADEMICO
ASUNTO: Darle a conocer a los nuevos integrantes las propuestas de las fecha anterior,
para iniciar con los pormenores del evento.
INFORMACIÓN BÁSICA
Objetivo de la Delegar funciones formando grupos de trabajo Lugar: Bloque 19
reunión Udea
Hora inicio: 12 m.
Hora final: 1:45 p.m.
ASISTENTES: Sebastián Zapata, Jefri Zea, Catalina Agudelo, Elizabeth Cifuentes, María
Fernanda Flores, Sara Cristina Jácome, Cristian Mejía, Yuliana Alzate, David Hernández,
Linda Gómez, Vanesa Escobar, Andrés Mendoza, Joan Granados, José David Dávila,
Sindy Vanesa Serna Tavera y Santiago Ramírez.
ORDEN DEL DÍA:
1. Informar sobre lo trabajado por el grupo
2. Conformar grupos de trabajo
DESARROLLO:
1) Se inició la reunión dando la bienvenida a los nuevos integrantes del grupo e
informándoles acerca de las propuestas que fueron aprobadas para el evento, esta
labor fue realizada por Cristian Mejía y además aceptada de manera favorable por
los asistentes, posteriormente se pasó a escuchar acerca de lo gestionado por las
personas a las cuales se les asigno tareas a lo cual se dieron las siguientes
respuestas:

2. a) La comisión que asistió a Ludens presentó el siguiente informe a través de la
intermediación de Yuliana Alzate:
Se le comento la idea a un integrante de Ludens el cual dio paso a comentarle
nuestra propuesta al director actual del grupo Diego Castro, su respuesta fue b
debíamos llevar una propuesta elaborada de manera escrita al grupo Ludens
fundamentada en informarles acerca de lo necesario para las actividades en
las cuales ellos entrarían a intervenir.
b) El compañero Jefry Zea hizo la presentación del candidato para la apertura
musical el cual fue aprobado por los demás integrantes y además el músico
entrará a formar parte del grupo.
2) Se determinó que se conformarán los siguientes grupos para la elaboración del
evento:
LOGISTICA: Este grupo estará conformado por la mayoría de los integrantes ya
que es el que más funciones deberá cumplir para el éxito de la actividad, se
encargará de conseguir espacios, permisos, equipos de filmación, sillas, mesas y
todo lo relacionado con la adaptación del espacio para las diferentes actividades.
PUBLICIDAD: Se encargará de toda la promoción del evento, carteles, avisos en
páginas web, invitaciones a amigos entre otras cosas relacionadas con
propagación de la información.
CALIDAD: Realizarán las normas y políticas del grupo para su buen
funcionamiento, en pro de mejorar la disciplina y responsabilidad de cada uno de
los integrantes.
FINANZAS: Harán cumplir el pago de las personas que no asistan a las reuniones
propuestas por el grupo.
Finalizadas estas definiciones se determinó que se hará una reunión el día Martes
30 de Agosto para definir totalmente quienes conformarán estos grupos los cuales
deberán trabajar internamente te entre ellos para cumplir con cada una de sus
labores, lo anterior no se realizó durante esta reunión ya que no se contó con la
presencia de una mayoría de integrantes del grupo.
TAREAS ASIGNADAS
Tarea Responsable

3. Informar sobre la próxima reunión a los demás Yuliana Alzate Ciro, Fabián
integrantes por medio del grupo de Facebook dando a
conocer la importancia de ésta.
PRÓXIMA REUNIÓN
Fecha: Martes 30 Agosto Hora: 12:00 m. Lugar: Bloque 19 Udea.
Elaboró: Yuliana Alzate Ciro