1. Servicio Nacional de Aprendizaje Sena
Centro de Servicios y Gestión Empresarial
Comité Social
Líder: Laura Cifuentes Jiménez
Equipo de Trabajo:
Luis Miguel Villa Restrepo
Felipe Cardona Cardona
Manuela diaz palacio
Julián David Marinez Jaramillo
Alejandra Gómez Pérez
Carolina Cardona Flórez
Nicolas
1 de febrero del 2012
Medellín

2. Solución de los ítems de la actividad propuesta por el instructor
1. El comité social tiene previsto entregar a los asistentes recordatorios sobre el evento.
Se entregara: un lapicero con el nombre y logotipo en el del evento, una agenda la cual
su portada tendrá el logotipo y nombre del evento y por ultimo un llavero con forma
de celular eso tendrá un costo de: $ 10000 pesos y los asistentes son 255 personas, en
conclusión necesitaríamos 2500000 pero el comité social tiene que contar con 8% más
de personas.
2. El comité social debe realizar en cuestas, se realizó 5 preguntas, con una calificación de
1 a 5.
3. El comité social tiene que hacer un formato de asistencia al evento en ese formato se
colocaron los siguientes datos: nombre, apellidos, Documento de identidad, número
del documento, país o ciudad, e-mail, firma.
4. El comité social tiene que crear un grupo en Facebook para que los asistentes tengan
más contacto con el evento y si tienen una duda pues aclarárselas. El nombre del
grupo es: comunicación móvil
5. El comité social también se encargaba del hospedaje de los representantes de las
empresas, ellos se ubicaran en el Hotel Nutibara como son dos noches el costo de ello
sería de $220000 pesos y como son 12 conferencistas que estarán en el evento
entonces en total seria: $2640000 pesos.
6. El comité social se encargara de un plan turístico, el plan es el siguiente: museo de
Antioquia, jardín botánico, explora: acuario, planetario y pueblito paisa. Esto se
realizara de 8 de la mañana a 1 de la tarde se darán 2 refrigerios: uno a las 9 y el
segundo a las 12 del día. Esto tendrá un costo de $1275000 pesos además se le suma
la parte de información o folleto eso tendría un costo de: $1785000 pesos.
7. El comité social diseño un formato muy breve sobre actas.

3. Solution of the articles of the activity proposed by the instructor
1. The social committee has foreseen to deliver the commemorative assistants on the
event. It was submitting: a pencilholder with the name and logo in that of the event,
an agenda which his front page will have the logo and name of the event and finally a
turnkey with form of cellular it will have a cost of: $ 10000 and the assistants are 255
persons, in conclusion we would need $2500000 but the social committee has to
possess some more 8 % of persons, this is $3000000
2. The social committee must realize in slopes, 5 questions were realized, with a
qualification from 1 to 5.
3. The social committee has to do a format of assistance to the event in this format the
following information was placed: name, surnames, Document of identity, number of
the document, country or city, e-mail, signature.
4. The social committee has to create a group in Facebook in order that the assistants
have more I contact the event and if they have a doubt so to catch on them. The name
of the group is: mobile communication
5. The social committee also was taking charge of the accomodations of the
representatives of the companies, they were located in the Hotel Nutibara since they
are two nights the cost of it would be of $220000 and since they are 12 lecturers who
will be in the event at the time in total serious: $2640000
6. The social committee was taking charge of a tourist plan, the plan is the following one:
museum of Antioch, botanical garden, explores: aquarium, planetary and hamlet
paisa. This was realized from 8 of the morning to 1 of the evening they will give
themselves 2 refreshments: one at 9 a.m. and the second one at 12 a.m. of the day.
This will have a cost of $1275000 in addition him supreme the part of information or
leaflet it would have a cost of: $1785000
7. The social committee I design a very brief format on minutes.

4. Formatos de Actas
REUNIÓN DEL COMITÉ SOCIAL
ACTA 001
FECHA: Medellín 1 de febrero de 2012
HORA: De las 6:00 am a las 8:00 am
LUGAR: SENA – Centro de servicios y gestión empresarial, piso 7-4
ASISTENTES:
Laura Cifuentes
Julián David Martínez Jaramillo
Manuela Díaz Palacio
Carolina Cardona
Luis Miguel Villa Restrepo
Steven Saldarriaga Garzón
ORDEN DEL DIA:
1. Conocimiento de la labor asignada.
2. Lluvia de ideas.
3. Búsqueda de espacios y lugares
4. Acuerdos sobre listas de asistencia, encuestas, etc.
5. Acuerdos sobre la entrega de recordatorios y la movilidad de los asistentes.
DESARROLLO:
1. Conocimiento de la labor asignada: al inicio de la reunión se nos fue entregado un
documento con las labores que debemos cumplir para la realización del evento, el
comité social fue el asignado, se leyeron cada uno de los puntos del documento.
2. Lluvia de ideas: Sin datos específicos fuimos desarrollando los puntos del documento.
3. Búsqueda de espacios y lugares: una de las tareas que se nos fue asignada fue buscar
el lugar para hospedar a los asistentes del evento, se concretó que fuese en el hotel
Nutivara, también nos encargamos de un plan turístico, que consta de: museo de
Antioquia, jardín botánico, explora, acuario, planetario y pueblito paisa.
4. Acuerdos sobre listas de asistencia, encuestas, etc.: Las encuestas realizadas constan
de 5 preguntas, con una calificación de 1 a 5. El formato de asistencia al evento se
colocaron los siguientes datos: nombre, apellidos, Documento de identidad, número
del documento, país o ciudad, e-mail, firma.
5. Acuerdos sobre la entrega de recordatorios y la movilidad de los asistentes: Está
previsto entregar a los asistentes recordatorios sobre el evento. Se entregara: un
lapicero con el nombre y logotipo en el del evento, una agenda la cual su portada
tendrá el logotipo y nombre del evento y por ultimo un llavero con forma de celular. El
SENA nos facilitara la movilidad poniendo a disposición los buses que se encuentran en
la institución.

5. Reunión del comité social acta 001
CONVOCATORIA: la próxima reunión se realizara el dia 2 de febrero las 6:00 am en el SENA en
el centro de servicios y gestión empresarial 7-4
LAURA CIFUENTES JIMENEZ MANUELA DÍAZ PALACIO
Lider. Secretaria
Manuela Díaz Palacio
Transcriptora

6. Costos
El comité social necesita $32610000 pesos, eso se distribuye en:
Hotel:
$220000 pesos X
120 personas
---------------------------------------------
$2640000 pesos
Recordatorios:
Lapicero $2000
Agenda $5000
Llavero $2000
Bolsa $1000
En total $10000 pesos X
255 personas
-------------------------------------------
$2550000
+ 8%
-------------------------------------------
$3000000
Papel: plan turístico, encuesta, asistencia,
Necesitamos 4 Rexma C/U con 500 hojas = 2000 hojas
Para la impresión y diseño =$ 700C/U = $1785000
Plan turístico:
Guías $30000 X
5
---------------------------------------
$150000
Refrigerio: $5000 X
255
-------------------
$1275000

7. En esta encuesta se realizara con el fin de calificar el evento en los
siguientes ítems del 1 al 5. Marca con una X
1= deficiente - 2=insuficiente - 3=aceptable - 4=sobresaliente -
5=excelente
Preguntas 1 2 3 4 5
¿Cómo calificas al evento?
¿Los espacios asignados para el evento, fueron los apropiados?
¿Crees que el medio de transporte fue más adecuado?
¿El evento e cumplieron los horarios pertinentes para cada
conferencia?
¿Los productos expuestos cumplen con las expectativas?