Drive, una forma rápida y sencilla para compartir un documento o una carpeta que contenga varios archivos, permitir que el contenido sea público y a la vez hacer que algunos documentos sean sólo visibles para determinados usuarios.

2. Drive, una forma rápida y sencilla para compartir un
documento o una carpeta que contenga varios
archivos, permitir que el contenido sea público y a la
vez hacer que algunos documentos sean sólo visibles
para determinados usuarios.

4. 
Abre Drive en el navegador

Inicia sesión

5. 
Crea una carpeta nueva

Dale un nombre

6. Abre la nueva carpeta para
guardar los archivos que vas a
subir

7. Sube o arrastra un archivo desde tu PC

Se guardará en la carpeta seleccionada en Drive
Guardar
Subir o arrastrar


8. Selecciona la carpeta
a subir desde tu PC
Subir

Guardar

Guardar en Drive

9. Abre la carpeta

Comprueba su contenido
Ver
Abrir


10. Para compartir una carpeta
con todo su contenido:
Seleccionar y Compartir

11. Cambiar la
opción de
visibilidad para
compartir la
carpeta

12. Elegir opción
de visibilidad,
otorgar
permisos y
guardar.

13. Al terminar,
cualquier usuario
que reciba el
enlace podrá ver
la carpeta
compartida.

14. La carpeta compartida…

y los archivos que contiene comparten la misma URL
publicada
Archivos
Carpeta


15. Cualquiera que reciba el enlace podrá ver el contenido de la
carpeta compartida y abrir y descargar cualquiera de los archivos

16. Vista previa en Drive

Vista en el navegador

A través de la
vista previa en
Drive: ver,
descargar,
imprimir…
A través de la URL en el navegador: Ver, descargar,
imprimir…

17. En una carpeta compartida, con todo
su contenido publicado para todos los
usuarios, se pueden seleccionar aquellos
documentos que se quieren compartir
de manera privada, sólo con
determinados usuarios:
1.
Seleccionar el documento
2.
Compartir

18. Cambiar la configuración del
documento visible para
cualquier usuario que reciba
el enlace…

19. … a compartido de forma
privada con determinados
usuarios

20. Al añadir una o
varias direcciones
de correo de
personas con las
que compartir,
éstas recibirán en
su email el enlace
para ver o editar
el documento.

21. Desde la pantalla
de usuarios con
acceso al
documento, se
pueden variar los
permisos para ver
o editar y eliminar
o añadir nuevos
colaboradores

22. Cualquiera
que reciba el
enlace:
Pueden ver sólo
los documentos
públicos.
Contenido público

Contenido privado

Colaboradores: pueden ver todos los documentos,
públicos y privados.