360 ONE DRIVE

1. OneDrive

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¿Qué es OneDrive?
OneDrive es una unidad de disco duro protegida en la nube. Esto significa que
podemos utilizarlo para almacenar nuestros archivos y tener acceso a ellos
en cualquier momento cuando estemos conectados.
OneDrive nos permite también compartir los archivos con quienes lo
deseemos. Como lo veremos en el siguiente paso a paso.
Trabajar en OneDrive
Paso 1: Iniciar sesión
Para utilizar este servicio de almacenamiento en la nube simplemente debemos contar con un navegador web
y nuestra cuenta de Office 365.
Para ingresar accedemos a https://portal.office.com. Se mostrará la ventana de inicio de sesión. En esta
ingresamos los datos de nuestra cuenta y hacemos clic en el botón Iniciar sesión.

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Al acceder se visualizan los servicios que tenemos disponibles, tal como se muestra en la imagen siguiente.
Hacemos clic en OneDrive.
Paso 2: Entorno de OneDrive
Una vez que hemos accedido a este servicio, la ventana se mostrará de la siguiente forma:
Se visualizarán las carpetas y archivos que tenemos creados así como las opciones Cargar, para poder cargar
un archivo, y Nuevo para crear una nueva carpeta o un nuevo archivo de Office Online.
La opción Nuevo, despliega un
menú que permite crear
documentos de Office y carpetas
La opción Cargar, permite subir
archivos a la ubicación actual
Archivos y carpetas de OneDrive
Muestra u oculta el
Panel de Propiedades
La opción Vista, cambia entre vista
Detalles y vista Miniatura
La opciones del menú Ordenar modifican el orden de
visualización del contenido de la ubicación actual
Clic en OneDrive

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Paso 3: Visualizar el contenido de una carpeta
Para visualizar el contenido de una carpeta basta con hacer clic sobre su nombre o icono.
Paso 4: Crear una carpeta para agregar contenido
Podemos cargar archivos en una carpeta de las que ya tenemos creadas o crear una nueva para tal fin. Para
crear una nueva carpeta, hacemos clic en Nuevo y luego elegimos la opción Carpeta.
Opción para crear una nueva carpeta.
Clic aquí para acceder a la carpeta
Contenido de la carpeta

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Al solicitar la opción Carpeta, se mostrará un cuadro para que asignemos un nombre a la misma.
Asignamos un nombre para la nueva carpeta y presionamos la tecla Intro o hacemos clic en el botón Crear.
Paso 5: Compartir la carpeta
De forma predeterminada las carpetas son privadas y bajo la opción Compartir se mostrará el mensaje Solo
compartido con usted. Si deseamos compartir una carpeta con otras personas, debemos seleccionarla y solicitar
luego la orden Compartir.
1. Haga clic aquí para seleccionar la carpeta2. Haga clic en Compartir
Nombre para la carpeta.

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La ejecución de la orden mostrará el cuadro de diálogo compartir el cual mostrará dos opciones de compartir:
Opción Invitar a personas
Esta acción nos permitirá agregar la/s dirección/es de correo electrónico de la/s persona/s con la/s cual/es
deseemos compartir la misma.
Una vez establecido con quien compartiremos la carpeta, indicamos si los destinatarios podrán editar o no el
contenido de la misma. Para ello desplegamos el menú que se encuentra a la derecha del cuadro en el cual
ingresamos las direcciones, tal como se muestra en la imagen siguiente:
Agregar direcciones de correo electrónico
Opción Invitar personas
Opción Obtener un
vínculo

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Opción Obtener un vínculo
Si bien en el cuadro de diálogo se muestra la opción, por cuestiones de seguridad en los archivos, no estará
disponible para la acción de Compartir una carpeta, si lo estará y es una muy buena opción para compartir
archivos individuales.
Incluir mensaje. Este se
mostrará como cuerpo del
mensaje que se enviará a los
destinatarios junto al vínculo
de acceso. (opcional)
Opción activada de forma predeterminada. Indica que las personas con las cuales
compartimos la carpeta recibirán un mensaje de correo con el vínculo de acceso.
Opción activada de forma predeterminada. Establece que los archivos que
guardemos en la carpeta heredarán los permisos de la misma.

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Paso 6: Cargar archivos
Si deseamos cargar archivos a una carpeta ya creada, simplemente accedemos a ella y hacemos clic en la opción
Cargar.
Luego de seleccionar esta opción se mostrará un cuadro de diálogo que nos permita seleccionar dichos archivos.
Luego de seleccionados los archivos hacemos clic en el botón Abrir.
Opción Cargar archivos
Proceso de carga

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Si hacemos clic en Cargando… se visualiza un panel que nos irá mostrando el proceso de carga de los mismos.
Si hemos compartido una carpeta, los documentos que agreguemos a ella heredarán los permisos que
asignamos a la misma, no obstante podemos asignar permisos diferentes para cada uno de ellos
seleccionándolos y accediendo a la opción Compartir.
Paso 7: Manejo del contenido de OneDrive
Una vez que tenemos agregados y organizados los archivos y carpetas en nuestro OneDrive, podremos necesitar
realizar con ellos, operaciones tales como, descargar un archivo a nuestro equipo, cambiar un nombre, mover o
copiar un archivo o carpeta a otra ubicación o quizás eliminar algunos de ellos. Se describen a continuación la
realización de estas acciones.
Descargar archivos
Para descargar un archivo debemos seleccionarlo, y utilizar la opción Descargar de la Barra de herramientas.
Panel indicando proceso de carga
Archivo seleccionado
Hacer clic en Descargar

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Al ejecutar la orden se mostrará un mensaje para que seleccionemos la ubicación de destino del archivo en
nuestro equipo. Si seleccionamos Guardar, el archivo se guardará automáticamente en la carpeta Descargas, si
seleccionamos Guardar como, podremos seleccionar la ubicación de destino.
.
La opción Descargar no se habilitará si tiene seleccionada una carpeta, o una selección múltiple. Solo se
puede descargar un archivo a la vez.
Cambiar el nombre a un archivo o carpeta.
Para cambiar el nombre de un archivo o carpeta, debemos seleccionarlo y seleccionar la orden Cambiar nombre
de la Barra de opciones.
Hacer clic aquí para seleccionar de
guardado
Hacer clic aquí en Más opciones
Seleccionar opción Cambiar nombre

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Copiar o mover un elemento a otra ubicación
Para mover o copiar archivos o carpetas a otra ubicación (esta acción admite carpetas y selecciones múltiples),
debemos realizar la selección del o los elementos a mover o copiar y seleccionar la orden Copiar en o Mover a
según corresponda.
Al seleccionar cualquiera de las órdenes indicadas, se visualizará a la derecha un panel para que seleccionemos
la ubicación a la cual se copiarán o moverán los archivos o carpetas seleccionados.
Eliminar archivos y carpetas
Para eliminar elementos de nuestro OneDrive, debemos seleccionarlos y ejecutar la orden Eliminar de la Barra
de opciones.
Seleccionar Copiar en o Mover a
Panel seleccionar ubicación
Orden Eliminar