1. TRANSMISORES Y
RECOLECTORES DE
CENTROS DE
VOTACIÓN
Elecciones
Presidenciales 2014

2. ÍNDICE
1.Descripción del proceso
2.Preparación y elementos de trabajo
3.Aplicación EDTRA
4.Centro de Atención a Usuarios (CAU)

3. 3
PARTICIPANTES EN EL PROCESO ELECTORAL
1. DESCRIPCION DEL PROCESO
Equipos de trabajo
En los centros de votación:
En los centros de transmisión
de contingencia:
Transmisores: son los
encargados de manejar el sistema de
transmisión de actas digitalizadas que
se reciban en las memorias USB de
contingencia y escanear las actas que
llegan físicamente porque no han podido
escanearse en sus centros de votación.
Miembros de JRV: Serán los
encargados de facilitar el voto a los
ciudadanos y realizar el conteo de
votos al final de la jornada.
Recolectores de actas: Son los encargados de
recoger las actas de las JRVs, verificar que
están correctas, entregárselas al transmisor y
devolver las copias a las JRVs.
Transmisor: Son los encargados de verificar
que la documentación que se recibe, entregar
las copias a los recolectores y archivar las actas
originales y de manejar el sistema de
escaneado, impresión y envío de las actas.
La labor de todos los participantes es fundamental para el correcto y transparente
desarrollo de la jornada electoral y así poder dar a conocer a la ciudadanía los resultados
electorales lo antes posible.

4. FUNCIONES
1. DESCRIPCION DEL PROCESO
Características principales
Transmisores: Son los encargados de verificar que la
documentación recibida está completa y correcta y de la
digitalización y transmisión de las actas para poder conocer
los resultados electorales lo antes posible.
Recolectores de actas: Son los encargados de recoger las
Actas de Cierre y Escrutinio (ACEs) de las JRVs una vez han
finalizado el escrutinio, verificarlas y entregarlas al Transmisor.
Una vez digitalizadas, se imprimirán copias que el Recolector
devolverá a las JRVs.
Objetivo

5. Transmisores: Se encargarán de los temas logísticos del centro de votación.
También instalarán el equipamiento que compone el EDTRA, manejarán la
aplicación informática para escanear, imprimir y transmitir la imagen de las
actas digitalizadas.
Deben conocer al recolector asignado a su EDTRA y las JRVs que tendrá
asignadas. Se encargan de verificar que la documentación que se recibe está
correcta y completa, recoger las actas originales y archivarlas y entregar a los
recolectores las copias de las actas. Las actas originales se entregarán al
personal autorizado por el TSE para su traslado.
Recolector de actas: Colaborarán con el Transmisor en los temas logísticos
del centro y se encargarán de recoger las ACEs de las JRVs que tengan
asignadas, las entregarán al Transmisor indicando el número de copias
necesarias y devolverán a las JRVs las copias que se impriman de las actas.
Funciones
FUNCIONES
2. DESCRIPCION DEL PROCESO
Características principales

6. OPERATIVA DE TRANSMISIÓN ELECTORAL
1. DESCRIPCION DEL PROCESO
Flujo de datos: Escrutados los votos de la JRV para la elección de Presidente y Vicepresidente, se
debe rellenar el acta de cierre y escrutinio (ACE). Cada ACE está compuesta por un folio.
 El Transmisor comprobará que el acta entregada corresponde a una de las JRV
asignadas, que tiene el sello y al menos 3 firmas. Si faltara algún elemento y el
recolector no lo hubiera notificado ya a los miembros de la JRV, éste deberá
volver a la JRV para notificarlo.
 El Transmisor deberá proceder al escaneado del acta.
 Una vez escaneada deberá imprimir tantas copias de la misma como sean
necesarias y entregarlas al recolector que habrá esperado en el EDTRA para
que las lleve a la JRV.
 El EDTRA, solo podrá realizar un proceso de escaneo, envío e impresión de
cada JRV.
 Este acta se entregará al recolector que deberá comprobar que tiene el sello y al
menos 3 firmas. Si el acta es correcta el recolector deberá llevar las actas
inmediatamente a su EDTRA.
 En caso de que no tenga sello y/o tenga menos de 3 firmas, deberá devolver el
acta a los miembros de la junta para que lo subsanen. Si deciden no subsanarlo,
el recolector lleva el acta al Transmisor de su EDTRA comunicándoselo.
 El recolector recogerá las actas de las JRVs de una en una.

7. En caso de que no se pudieran transmitir los datos desde el
EDTRA, hay un proceso de transmisión de contingencia
preparado. Este proceso solo se utilizará cuando así se lo
indiquen desde el CAU.
 A continuación el sistema envía automáticamente las
imágenes digitales de las actas al Centro de
Procesamiento.
 En el Centro de Procesamiento se tratan las imágenes de las actas y
se procesan los datos.
 Tras una serie de controles, los datos se consolidan y se entregan para
su difusión a los medios de prensa.
OPERATIVA DE TRANSMISIÓN ELECTORAL
1. DESCRIPCION DEL PROCESO

8. Una laptop
Módem USB
3G
ELEMENTOS DE TRABAJO
Cable USB de
conexión de la
impresora a la
laptop.
Multitoma
eléctrica Una impresora
Cable de energía
de la impresora
Extensión
industrial
Un escáner
Cable de
conexión del
escáner a la
laptop.
Cargador de
batería de la
laptop.
Memoria USB
de contingencia
Los elementos del EDTRA estarán contenidos en un MALETIN:
2. PREPARACIÓN Y ELEMENTOS DE TRABAJO

9. ELEMENTOS DE TRABAJO
2. PREPARACIÓN Y ELEMENTOS DE TRABAJO
El material complementario será:
Papel tamaño
Legal Bolsa de Seguridad
con Viñeta
Tabla de Apoyo
Carpeta de
resguardo.
Dos marchamos de
seguridad

10. Monitor
Teclado
Botón de
encendido
Ratón táctil
Vista frontal
ELEMENTOS DE TRABAJO
2. PREPARACIÓN Y ELEMENTOS DE TRABAJO
Vista lateral derecha
Puerto USB
para
conectar el
escáner
Puerto USB para
conectar la
impresora.

11. Vista lateral izquierda
ELEMENTOS DE TRABAJO
2. PREPARACIÓN Y ELEMENTOS DE TRABAJO
Cargado de batería de la
laptop.
Puerto USB para
módem 3G y USB de
contingencia, si fuera
necesario

12. Características principales de la impresora
Bandeja de entrada de
papel para imprimir
Botón de
encendido
ELEMENTOS DE TRABAJO
2. PREPARACIÓN Y ELEMENTOS DE TRABAJO
Bandeja de salida de
papel impreso
Panel de control de
la impresora
Extensión
plegable de la
bandeja de salida

13. Características principales del escáner
Entrada de papel para escaneo
ELEMENTOS DE TRABAJO
2. PREPARACIÓN Y ELEMENTOS DE TRABAJO
Salida de papel escaneado
Puerto microUSB
de conexión a la
laptop
Vista frontal
Vista trasera

14. Conexión de los elementos a la laptop
MONTAJE DEL EQUIPO
2. PREPARACIÓN Y ELEMENTOS DE TRABAJO

15. PERSONALIZACIÓN DE LA LAPTOP
• Una vez conectados todos los elementos del EDTRA se debe personalizar para asociar dicho
equipo a las JRVs que le corresponde transmitir.
• Se procederá a encender la laptop pulsando el botón de encendido y el sistema mostrará
automáticamente la siguiente pantalla:
• El sistema solicita la introducción del número de alguna de las JRVs asignadas al equipo. El
Transmisor debe conocer con seguridad cuales son esas JRVs para introducir correctamente este
dato. Una vez introducida una de las JRV se debe pulsar el botón “Continuar”.
3. APLICACIÓN

16. FUNCIONES PERMANENTES Y AVISOS DEL SISTEMA
• En la pantalla principal se distinguen los siguientes espacios:
Lista de
JRVs
asignadas.
Indicadores de captura, impresión,
número de copias impresas, envío
y estado del acta de cada JRV
Botones
correspondientes a las
acciones a realizar.
3. APLICACIÓN
Detalles de Departamento,
Municipio, Centro de
Votación, Nº PC y Total de
JRVs asignadas.
Íconos que informan acerca del
estado de la laptop y de los
dispositivos conectados a ésta

17.  En caso de que el escáner no esté conectado a la laptop el ícono correspondiente se oscurecerá.
 En caso de que la impresora no esté conectada a la laptop el ícono correspondiente se oscurecerá.
 En caso de que la laptop no estuviese conectada a la alimentación el ícono correspondiente a la
batería no tendrá el símbolo de conexión en el interior y aparecerá intermitente en blanco y naranja.
La laptop debe estar SIEMPRE conectado a la red eléctrica.
Se debe comprobar antes de comenzar con el procedimiento que todos los dispositivos están correctamente
instalados.
3. APLICACIÓN
FUNCIONES PERMANENTES Y AVISOS DEL SISTEMA

18.  En caso de que el dispositivo de comunicación, modem 3G, no este conectado a la laptop el ícono
correspondiente a la cobertura se oscurecerá.
Posicionando el ratón encima del ícono se muestra los detalles de
la red móvil.
El campo “ULTIMAS CONEXIONES” indica el estado de la últimas
conectividades 3G de la laptop.
Cada recuadro indica una conexión:
 Si el recuadro está en verde indica que ha sido satisfactorio.
 Si está en rojo indica que la última conexión ha sido fallida.
 Si es amarillo indica que la laptop se esta conectado en ese
momento.
En caso de que no hubiese cobertura o que las conexiones sean constantemente fallidas,
contactar con el CAU.
3. APLICACIÓN
FUNCIONES PERMANENTES Y AVISOS DEL SISTEMA

19. 3. APLICACIÓN
COMPROBACIÓN DE LAS ACTAS PREVIA AL ESCANEO
NÚMERO DE
JRV
FIRMAS DE
MIEMBROS
DE LA JRV
SELLO
Si faltara algún elemento, y el recolector no lo hubiera notificado ya a los miembros de la JRV,
el Transmisor le devolverá el acta y el recolector deberá volver a la JRV para notificarlo.
OBSERVACIONESVOTOS

20. PROCEDIMIENTO DE ESCANEO
• Para el escaneo de las actas, el transmisor debe colocar el acta en la
ranura de entrada del escáner hasta que quede sujeta por éste.
• Se deberá alinear el acta a la izquierda de la ranura de alimentación
para su detección.
3. APLICACIÓN
En ningún caso debe manipular los botones del escáner.

21. PROCEDIMIENTO DE ESCANEO
3. APLICACIÓN
SI… ¿QUÉ DEBO HACER?
Al acta tiene menos de 3 firmas, le falta el sello, tiene
observaciones o tachaduras (en votos válidos y otros
votos tanto en números como en letras)
Deberá marcarlo en la casilla correspondiente de la
aplicación del siguiente modo:
Ejemplo de falta de sello
Ejemplo de faltan firmas

22. PROCEDIMIENTO DE ESCANEO
3. APLICACIÓN
Ejemplo de tachaduras
Ejemplo de contiene observaciones

23. PROCEDIMIENTO DE ESCANEO
3. APLICACIÓN
SI… ¿QUÉ DEBO HACER?
El acta tiene una marca atravesándola que indica NULA Deberá marcar la casilla de observaciones:
nula

24. PROCEDIMIENTO DE ESCANEO
3. APLICACIÓN
 Al pulsar el botón “Validar” el sistema SIEMPRE muestra un mensaje de confirmación de que la imagen
que se va a validar corresponde con el acta escaneada. Para confirmar debe pulsar en “Aceptar” y en
caso contrario, pulsar el botón “Cancelar” volviendo a la pantalla de validación.

25. • Una vez validada el acta, el transmisor debe imprimir tantas copias de la misma como sean necesarias.
• Para la impresión de las mismas se debe pulsar sobre el ícono de impresión correspondiente al
acta, en la pantalla de la aplicación e indicar en cada caso el número exacto de copias que se desean
imprimir en la ventana emergente.
IMPRESIÓN DE LAS ACTAS
3. APLICACIÓN
 Una vez impresas las copias necesarias, se deben entregar al recolector para
que proceda a su devolución a la JRV correspondiente, contra firma del recibo
correspondiente por parte de los miembros de las JRVs.

26. TRANSMISIÓN DE LOS DATOS
• Una vez impresas las actas, el sistema procederá al envío automático del acta al centro de
Procesamiento.
• El campo estado indica en qué situación se encuentra el envío del acta.
4. APLICACIÓN

27.  Los estados de envío son:
• ESPERANDO ENVIO: el sistema indica que esta a la espera de
realizarse el envío.
• ENVIANDO: indica que el envío se está realizando en ese
momento.
• ENVIADA: el acta ha sido enviada correctamente.
• ERROR ENVÍO: indica que ha habido algún error en el envío. En
ese caso deberá llamar al CAU y seguir el procedimiento que le
indiquen.
TRANSMISIÓN DE LOS DATOS
4. APLICACIÓN

28. TRANSMISIÓN DE LOS DATOS
• Se debe seguir el proceso de escaneo e impresión con todas las actas de las JRV´s asignadas
al equipo, de una en una.
• Si todos los envíos han sido realizados correctamente aparecerá una pantalla como la siguiente En la
parte inferior de la pantalla se indica PROCESO FINALIZADO.
3. APLICACIÓN

29. ERROR EN LA TRANSMISIÓN DE LOS DATOS
3. APLICACIÓN
 Una vez se han digitalizado e impreso las copias de las actas, si hubiera algún error en el envío de las
actas, se activará el botón “Exportar” en la pantalla principal y el estado del acta será ERROR ENVIO.
 Espere cinco minutos para que el sistema realice varios intentos de envío. Si persiste el error debe
llamar al CAU para notificar la incidencia.
 Para exportar los datos a la memoria USB, primero retire el módem USB 3G e introduzca la memoria
USB de contingencia. Posteriormente, pulsará el botón “Exportar”.
UNICAMENTE exportará los datos bajo instrucciones del CAU.

30. ERROR EN LA TRANSMISIÓN DE LOS DATOS
3. APLICACIÓN
 El sistema solicitará confirmación para la exportación de las actas que no se han logrado enviar e
indicará la finalización del proceso.
Si hubiera problemas en el proceso de digitalización de las actas, debe
llamar al CAU quien le dará las instrucciones para llevarlas físicamente al
Centro de Contingencia donde procederán a su escaneo y envío.
 En la barra de íconos aparecerá este ícono si la memoria USB está correctamente introducida.

31. CENTRO DE ATENCIÓN A USUARIOS (CAU)
El transmisor deberá llamar con carácter OBLIGATORIO al CAU para notificar los siguientes hitos
determinados por el TSE
4. CAU
PRIMERA LLAMADA. Confirmación de recepción de materiales.
Recepción del equipo en el centro de votación.
SEGUNDA LLAMADA. Confirmación de proceso finalizado.
Cierre del EDTRA.
Entrega de bolsa de seguridad al personal autorizado por el TSE.
Devolución del equipo al transporte desde cada centro de votación.
El transmisor llamará una vez realizada las tres tareas o en caso de incidencia en alguna de éstas.
TERCERA LLAMADA: Confirmación de entrega de la actas físicas en los centros de contingencia
en caso de que fuera necesario.
Se llamará para reportar cualquier otra incidencia en los procesos.