Clase microsoft Excel 2010 paso a paso

1. Hojas de Cálculo
Grado 9

2. ACTIVIDAD
O CONSULTAR
O ¿Qué es una hoja de cálculo?
O ¿Para qué sirve una hoja de cálculo?
O ¿Por qué son importantes las hojas de
cálculo?
O 5 ejemplos de hojas de cálculo diferente a
Microsoft Excel, dibujar sus logos.
O ¿Qué es Microsoft Excel?
O Dibujar la ventana de Excel y señalar sus
partes

3. Microsoft Excel
Grado 9

4. Definición
O Excel es un programa del tipo Hoja de
Cálculo que permite realizar operaciones
con números organizados en una matriz o
cuadrícula. Es útil para realizar desde
simples sumas hasta complejos cálculos
hipotecarios.

5. INTERFAZ GRÁFICA DE
EXCEL.
O Al iniciar el programa de Excel aparece
una pantalla inicial llamada interfaz
gráfica, esta compuesta por diferentes
elementos visuales que ayudan a
entender las diferentes opciones que
tiene para crear hojas de cálculo.

7. PARTES DE LA
VENTANA DE EXCEL

8. La ficha Archivo

9. O La ficha archivo es un menú especial en
dónde se pueden hacer modificaciones al
documento en general, acciones como
guardar, abrir, imprimir, documento nuevo,
etc.
O Contiene dos tipos de elementos básicos:
O Los que muestran un panel justo a la
derecha con más opciones, ocupando toda
la superficie de la ventana.
O Los que abren un cuadro de diálogo.

10. LAS BARRAS
O LA BARRA DE TÍTULO:
O Contiene el nombre del documento sobre el
cual se esta trabajando en este momento. Por
defecto cuando se inicia el programa se abre
el libro1. Además aparece el nombre del
programa.
O Al final encontramos los botones de
minimizar, maximizar y cerrar.

11. LA BARRA DE ACCESO
RÁPIDO
La barra de acceso rápido contiene las
opciones que más se utilizan, además
que es completamente personalizable.

12. La cinta de opciones
La cinta de opciones es uno de los elementos
más importantes de Excel, ya que contiene
todas las opciones del programa organizadas
en pestañas. Al pulsar en una de ellas
accedemos a las diferentes fichas.
Las fichas principales son: Inicio, diseño de
página, fórmulas, Datos, Revisar y Vista.

13. Tarea
O Escribir para que sirven y dibujar las
siguientes barras:
O Barra de fórmulas
O Barra de etiquetas
O Barras de desplazamiento
O Barra de estado
O La ayuda

14. Actividad
TOMAR PANTALLAZOS Y PEGARLOS EN EXCEL de los siguientes
puntos:
O En la celda A1, escribir su nombre completo y curso.
O Mostrar en la barra de acceso rápido los siguientes botones:
Guardar, Abrir, Nuevo, Deshacer, Imprimir.
O Ocultar la cinta de opciones
O En la barra de título mostrar el nombre de “Manejo de la interfaz”
O Ventana maximizada.
O Ventana minimizada.
O Debe mostrar 10 hojas cada una con el nombre de “Primera hoja”,
“Segunda hoja”, “Tercera Hoja”, etc.
O Debe estar ubicado en la vista diseño de página.
O Vista Normal.
O Zoom al 50% y otra con el zoom al 200%

15. QUIZ -
AUTOEVALUACIÓN
RESOLVER EN EL CUADERNO

16. O 1. La barra de acceso rápido estándar contiene:
O a) Comandos como Guardar o Deshacer.
O b) Pestañas como Inicio o Insertar.
O c) A y B son ciertas.
O d) A y B son falsas.
O 2. La cinta de opciones
O a) Contiene comandos.
O b) Contiene enlaces.
O c) Contiene pestañas que corresponden a fichas, en las que se encuentran
comandos agrupados en grupos o categorías.
O d) Todas son falsas.
O 3. Las fichas de la cinta siempre son las mismas.
O a) No, porque se pueden personalizar.
O b) No, porque algunos programas incluyen fichas propias que ofrecen más
funcionalidades a Excel.
O c) A y B son ciertas.
O d) A y B son falsas.
O 4. Al pulsar la tecla ALT en Excel....
O a) Se muestran los menús de anteriores versiones: Archivos, Edición,
Herramientas, etc.
O b) Se muestran indicadores de números y letras para permitirnos utilizar Excel
con el teclado y sin necesidad del ratón.
O c) A y B son ciertas.
O d) A y B son falsas.

17. O 5. La barra de fórmulas:
O a) Contiene botones con las fórmulas que más se utilizan, como la autosuma.
O b) Contiene una lista de las últimas fórmulas que se han utilizado.
O c) Contiene únicamente una lista de todas las fórmulas disponibles en Excel.
O d) Muestra el contenido de la celda activa. Si ésta es una fórmula, se mostrará la misma, y no el valor
que esté representando.
O 6. Excel 2010 permite importar y exportar el entorno.
O a) Sí, y en caso de que lo hayamos personalizado puede resultar útil para llevar esa misma
personalización a otro equipo o mantenerla tras una reinstalación de las aplicaciones.
O b) Sí, pero sólo en la versión online del programa.
O c) A y B son ciertas.
O d) A y B son falsas.
O 7. La ayuda de Excel:
O a) Está disponible desde el botón con forma de interrogante.
O b) Está disponible pulsando la tecla F1.
O c) A y B son ciertas.
O d) A y B son falsas.
O 8. Excel, en definitiva, está pensado para:
O a) Introducir datos y realizar operaciones matemáticas con ellos. Es un conjunto de hojas de cálculo.
O b) Crear gráficos en función de ciertos datos.
O c) Crear presentaciones vistosas para exposiciones y conferencias.
O d) Almacenar datos, se trata de una base de datos, en realidad.

18. MOVIMIENTO EN LA HOJA
DE EXCEL
O Tan solo una pequeña parte de la hoja es
visible en Excel. La mayoría de las veces se
ocuparán más celdas de las que se pueden
mostrar.
O Para desplazarse por la hoja podemos usar
los siguientes atajos en el teclado;MOVIMIENTO TECLADO
CELDA ABAJO FLECHA ABAJO
CELDA ARRIBA FLECHA ARRIBA
CELDA DERECHA FLECHA DERECHA
CELDA IZQUIERDA FLECHA IZQUIERDA
PANTALLA ABAJO AVPAG
PANTALLA ARRIBA REPAG
CELDA A1 CTRL + INICIO
PRIMERA CELDA DE LA COLUMNA
ACTIVA
FIN FLECHA ARRIBA
ULTIMA CELDA DE LA COLUMNA
ACTIVA
FIN FLECHA ABAJO
PRIMERA CELDA DE LA FILA ACTIVA FIN FLECHA IZQUIERDA

19. O Otra forma rápida de moverse por la hoja
cuando se conoce la celda a donde se
desea ir es escribir su nombre en el
cuadro de nombres a la izquierda de la
barra de fórmulas.
O Ejemplo:
O Escribir F15 en el cuadro de nombre y
luego presionar ENTER nos llevará a la
celda con ese nombre.

20. MÉTODOS DE SELECCIÓN
DE CELDA
O Antes de realizar cualquier modificación a la hoja, es
importante seleccionar las celdas que se van a
trabajar.
O Métodos de selección:
O Selección de una celda: Se debe hacer clic sobre la
celda a modificar
O Selección de un rango de celdas: El rango de celdas es
la agrupación de varias celdas adyacentes y se deben
escribir de la siguiente manera: Rango C5:H20
O Selección de columna: Se debe hacer clic sobre la letra
de la columna
O Selección de fila: Se hace clic sobre el número de la fila
O Hoja entera: Se hace clic sobre el botón ubicado en la
parte superior izquierda de la hoja en forma de
triángulo.

21. COPIADO DE CELDA
O Copiar celdas usando el portapapeles:
O Cuando usamos el portapapeles están en
uso dos operaciones Copiar y Pegar. La
acción Copiar duplica la información de
esta al portapapeles y la deja disponible
para después pegarla en donde sea
necesario.
O La celda es bordeada por una línea
punteada indicando que esa es la celda de
origen.

22. MOVER CELDAS
O Para mover celdas se pueden usar las
siguientes técnicas:
O Ctrl + X y luego Ctrl + V
O Clic derecho cortar y luego Pegar en la
nueva celda de destino

23. MANIPULANDO CELDAS
O SELECCIÓN DE CELDAS
A la hora de seleccionar celdas en Excel es muy importante
fijarse en el puntero del mouse para saber si realmente
estamos seleccionando o realizando otra opción
• Selección de una celda: Sólo debe hacer clic sobre ella
• Selección de un rango de celdas:
Para seleccionar un conjunto de celdas adyacentes, se debe
pulsar el botón izquierdo del ratón en la primera celda a
seleccionar y mantener el botón pulsado mientras se arrastra.
El rango de celdas se debe escribir de la siguiente manera
ejemplo:
A1 : M12, Esto significa que se han seleccionado el rango de
A1 hasta M12.

25. O Selección de una Columna: Para
seleccionar una columna se debe hacer
clic sobre el identificativo superior a
seleccionar la cual es el nombre de la
columna y tiene una letra, de igual
manera se pueden seleccionar múltiples
columnas a la vez arrastrando el puntero
del mouse sobre las letras identificativas
de las columnas.

26. O Selección de fila: Se hace clic en el
número ubicado a la izquierda como
identificativo de fila, se pueden
seleccionar múltiples filas arrastrando la
selección.

27. O Selección de una hoja entera:
Hacer clic sobre el botón superior izquierdo
de la hoja situado entre el indicativo de la
columna A y el de la fila 1 o pulsar la
combinación de teclas CTRL + E.

28. Ejercicio paso a paso: Selección de celdas
Objetivo.
Practicar los distintos métodos de selección de celdas en Excel2010.
Ejercicio paso a paso.
De los siguientes puntos hacerlos y tomar un pantallazo en Excel
1. En la celda A1 escriba su nombre y curso.
2. Guarde el ejercicio dentro de su libro de trabajo en Excel
3. Haz clic sobre la celda D6, automáticamente el recuadro aparecerá alrededor de dicha celda indicándonos que se
encuentra seleccionada.
4. Realizar ahora una selección que englobe las celdas A1, A2, A3, A4, A5, A6, B1, B2... B6:
5. Sitúate sobre la celda A1, pulsa el botón del ratón y manteniéndolo pulsado arrastrarlo hasta la celda B6, donde ya
podrás soltar el botón del ratón.
6. Al realizar una nueva selección se ha eliminado la anterior.
Observa como las celdas aparecen de otro color excepto la celda activa, pero están todas seleccionadas.
Si lo que queremos es añadir otra celda u otro rango a nuestra selección:
Pulsa la tecla CTRL, y manteniéndola pulsada, haz clic sobre la celda D6 .
Observa como ahora la selección anterior no se ha eliminado.
7. Pulsando la tecla CTRL, añade el rango E1:E5.
Haz clic sobre la celda A1 y así sólo tendrás seleccionada la celda A1.
Si queremos seleccionar la columna B entera.
8. Sitúate sobre el identificativo de la columna B en la parte superior de la hoja de cálculo, y haz clic.
También podemos seleccionar varias columnas consecutivas, como por ejemplo desde la columna C hasta la E:
9. Sitúate sobre el identificativo de la columna C, pulsa el botón del ratón y manteniéndolo pulsado, arrástralo hasta la
columna E .
También se pueden seleccionar columnas no consecutivas, por ejemplo si queremos seleccionar la columna A y la D:
10. Selecciona la columna A. Manteniendo pulsada la tecla CTRL, haz clic sobre el identificativo de la columna D.

29. Lo mismo ocurre con las filas.
Vamos a seleccionar la fila 2:
11. Haz clic sobre el identificativo de la fila 2, para seleccionar esta fila entera.
Vamos a seleccionar desde la fila 4 hasta la 7, como son consecutivas:
12. Sitúate sobre el identificativo de la fila 4, pulsa el botón del ratón y manteniéndolo pulsado arrástralo hasta la fila 7.
Vamos a seleccionar ahora la fila 1 y la 5, como no son consecutivas:
13. Selecciona la fila 1.
14. Manteniendo pulsada la tecla CTRL, haz clic sobre el identificativo de la fila 5.
Si nos interesa seleccionar la hoja entera:
15. Haz clic sobre el botón superior izquierdo de la hoja, situado entre la columna A y fila 1.
En ocasiones, la selección que queremos realizar es demasiado grande y no caben todas las celdas en pantalla, por
ejemplo desde la celda A1 hasta la celda L40.
16. Prueba a situarte en la celda A1 y arrastrar manteniendo pulsado el botón del ratón hasta la celda L40.
Cuando se sobresale de la pantalla, la selección va muy rápida y a lo mejor nos perdemos en la selección. Si no
quieres tener este problema, sigue estos pasos:
17. Selecciona la celda A1.
Ahora ampliaremos el rango hasta la celda L40:
18. Desplázate por la hoja con las barras de desplazamiento hasta que se vea en pantalla la celda donde queremos que
termine nuestra selección, en nuestro caso, L40. Cuidado, no hay que hacer clic sobre ninguna celda.
19. Pulsa la tecla MAYUS y manteniéndola pulsada, haz clic sobre la celda L40.
Observa el resultado de la operación.
Este método también sirve para reducir la selección, por ejemplo si nuestra selección debía haber sido hasta la K38 en
vez de L40:
19. Pulsa la tecla MAYUS y manteniéndola pulsada, haz clic sobre la celda K38.
Observa el resultado.
20. Cierra el libro de trabajo y guarda los cambios.

30. Actividad en clase – Tipos de
Datos
O Crear un hoja en Excel con las siguientes
características:
O Mínimo 10 registros de estudiantes
O Columnas:
O Nombre
O Apellido
O Fecha de nacimiento
O Porcentaje de materias perdidas
O Cantidad de dinero que le gustaría ganar cuando trabaje
O Hora de ingreso a su casa
O Agregar un numero fraccionario
O Cada información de fecha y hora debe tener 2
versiones para mostrar, es decir la larga y la corta.
O Agregarle formato.

31. Actividad en clase funciones
O Agregar al ejemplo de funciones, 9
columnas con valores numéricos
diferentes y completar la tabla.

32. Actividad en clase – Fórmulas
O Crear un hoja en Excel con las siguientes características:
O Mínimo 15 registros de estudiantes
O Columnas:
O Apellido
O Nombre
O Nota 1
O Nota 2
O Nota 3
O Nota 4
O 75%
O Eva Final
O 20%
O Autoevaluación
O 5%
O Nota Final
O Agregarle formato.
O Debe estar organizado alfabéticamente.

33. Actividad en clase – Gráficas
O Del listado de estudiantes, agregar las
siguientes gráficas:
O Muestre solo los hombres del salón
O Muestre solo las mujeres del salón
O Promedio de edades de hombres y
mujeres
O Promedio de edades solo mujeres
O Promedio de edades solo hombres