Este documento proporciona una introducción básica a Excel, incluyendo conceptos clave como partes de la pantalla (barra de título, barra de menús, ventana de hoja de cálculo), cómo introducir y corregir datos, utilizar fórmulas y desplazarse entre celdas, hojas y libros de trabajo. El documento también incluye ejercicios prácticos para familiarizarse con estas funciones básicas de Excel.

1. ExcEl BASIcO
1. CONCEPTOS BASICOS DE Excel
La hoja de calculo de Excel de Microsoft es una aplicación integrada en el entorno Windows cuya
finalidad es la relación de cálculos sobre los datos introducidos en la misma, así como la representació
de estos valores de forma grafica. A estas capacidades se le suma la posibilidad de utilizar como base
datos.
Para empezar a trabajar con Excel deberá hacer un doble clic sobre el icono de la aplicación, que se
encontrara seguramente en Inicio|Programas|Microsoft Office o en el escritorio, esta se identifica con e
#
icono
ejercicio 1: buscamos el icono de Excel para ejecutar el programa
Ahora vamos ha abrir una el programa de Excel de otra forma
cerramos todas las ventanas que tengamos abiertas, con el mouse damos clic derecho en el menu
seleccionaremos nuevo, se despliega un nuevo menu y selecionaremos Nuevo Hoja de cálculo de Mic
de esta manera nos aparecera en el escritorio un archivo de Excel para asignarle el nombre que desee
2. PARTES DE LA PANTALLA DE EXCEL
Una vez ejecutado el programa aparecerá la venta inicial de Excel con los elementos que describimos
a continuación:
* ventana de hoja de calculo: es la zona que contiene las celdas en las que se introducen los datos.
ejercicio 2: se reconocerá las celdas, las filas y las columnas de la hoja de calculo.
* barra de titulo: la barra azul de arriba muestra el nombre del programa y el nombre del fichero. Com
todavía no tiene nombre el fichero tendrá el nombre de libro1, a la derecha se encuentran los botones
típicos de Windows para reducir la imagen y para cerrar.
ejercicio 3: le daremos nombre al fichero, para de esta manera reconocer el cambio.
* barra de menús: contiene los menús archivo, edición, ver, insertar, formato, herramientas, tabla, ven
y ayuda o (?).
ejercicio 4: reconoceremos los menús de la barra.
*barra estándar: nos permite realizar rápidamente algunas de las operaciones mas comunes, para
personalizar la barra nos situamos con el ratón sobre ella y pulsamos el botón derecho, pulsamos pers
en la pestaña de opciones seleccionas sobre el recuadro confirmación de barra y listo.

2. ejercicio 5: reconoceremos la barra estándar y realizaremos la personalización de la misma.
*barra de formato: puede aparecer a continuación de la barra estándar o en una fila independiente.
se personaliza de la misma forma de la barra estándar.
ejercicio 6: reconoceremos la barra de formato y realizaremos la personalización de la misma forma al
anterior.
barra de titulo
barra estándar
3. INTRODUCIR Y CORREGIR DATOS
Una hoja de calculo es el documento principal que se utiliza en Excel y en la que se introducen los dat
celdas que se organizan en columnas y filas.
Las filas son una serie de celdas consecutivas en sentido horizontal, y las columnas colocadas en sen
Para referirnos a una celda se hace por ubicación utilizando la letra que corresponde a su columna y e
la fila (A1). También se puede dar nombre determinado a las celdas, haciendo clic en el cuadro superio
e introduciendo el nuevo nombre y pulsando intro.
Cada hoja de calculo de Excel consta de 256 columnas y de 65,536 filas. Aunque su vision en la panta
limitada aproximadamente de 10 a 20 filas, las celdas restantes estan tambien hai por si las necesita.
En la hoja de calculo podemos introducir números, texto y funciones.
Para introducir datos en una celda deberemos seleccionar la celda en la que se desea introducir , dich
escribir los datos y pulsar intro o tabulador.
Si se desea corregir algún dato de una celda, haga doble clic sobre ella. El cursor cambiara y le permit
escribir de nuevo en la celda.
ejercicio 7: seleccionemos una celda A2 y escribiremos en ella informe anual, podemos observar
que en la barra superior aparece lo que hemos escrito, ahora oprimimos intro. Pero si nos damos cuen
queríamos escribir era informe mensual, damos doble clic sobre la celda A2 nuevamente y esta nos pe

3. nuevamente y corregir el texto.
Ahora cambiaremos el nombre de la celda A2 a titulo.

4. orno Windows cuya
así como la representación
dad de utilizar como base de
de la aplicación, que se
o, esta se identifica con el
c derecho en el menu
vo Hoja de cálculo de Microsoft Office Excel
arle el nombre que deseemos.
mentos que describimos
se introducen los datos.
culo.
nombre del fichero. Como
encuentran los botones
ambio.
, herramientas, tabla, ventana
es mas comunes, para
n derecho, pulsamos personalizar.
ra y listo.

5. n de la misma.
una fila independiente.
ión de la misma forma al
barra de menús
barra de formato
ventana de hoja de calculo
que se introducen los datos, consta
umnas colocadas en sentido vertical.
sponde a su columna y el numero de
o clic en el cuadro superior de nombres
que su vision en la pantalla esta
n hai por si las necesita.
se desea introducir , dichos datos
rsor cambiara y le permitirá
l, podemos observar
. Pero si nos damos cuenta que lo
uevamente y esta nos permitirá escribir

7. 4. UTILIZAR FORMULAS
*barra de formulas: nos muestra a un lado la columna activa y la zona para escribir o insertar formula
activa. La celda activa esta recuadrada en negrilla, se elige la que se necesite.
La barra de formulas nos permite el acceso al contenido de una celda para su edicion, se debe conside
algo muy importante para que una celda pueda reunir contenido, formato y comentarios.
lo que escribimos detrás del signo igual se muestra en la celda activa sin ninguna variación todo como
para poder realizar una formula siempre estará antepuesto por el signo igual.
ejercicio 8: escribiremos un nombre.
vamos a realizar un ejercicio nombrando cada una de las celdas, con el nombre correspondiente que o
desde A1 hasta C3, para ver que podemos observar. Deberemos haber visualizado que al igual que en
nombres, la barra de formulas que es la que esta precedida por el = encontraremos el dato que se ha i
en la celda en este caso el mismo nombre de la celda.
5. TECNICAS DE DESPLAZAMIENTO Y MOVIMIENTO
DESPLAZAMIENTO ENTRE CELDAS
El archivo basico de Excel es el libro de trabajo, cada libro conta de tres hojas de trabajo predefinidas,
tener 255 en cada una.
Primero que todo nos vamos a desplazar por las filas de la hoja utilizando la barra de desplazamiento
encuentra en el lateral derecho de la pantalla.
ejercicio 9: desplacemonos con la barra lateral para explorar filas vamos a la llamada 100 nos situamo
celda A100. observemos la barra de nombres para comprobarlo.
Ahora para desplazarnos en la columnas iremos a la barra de desplazamiento inferior.
ejercicio 10: al igual que el anterior nos desplazaremos en la celda Z1 y lo confirmaremos en la barra d
La otra forma de desplazarnos entre filas y columnas es la de movernos con las flechas del teclado, ar
a la derecha o a la izquierda.
ejercicio 11: nos vamos a desplazar por medio de las flechas hata la celda M30
Tambien podemos desplazarnos utilizando el teclado pulsar enter para bajar una fila.
pulsar la tecla tabulador para avanzar una columna.
ejercicio 12: vamos a comprobar utilizando la tecla enter para llegar a la celda A5 y ahora utilizando la
tabulacion hasta la celta E5
Un consejo para avanzar de forma mas rapida es pulsar f5 o control+i, para abrir el cuadro de dialogo
introduzca una direccion de celda para ubicarse rapidamente en cualquier lugar de la hoja de calculo o
(cualquier lugar de la pagina del libro de trabajo)

8. ejercicio 13: abrimos el cuadro de dialogo IR A por medio de F5, hay escribimos F15, nos daremos cue
nos situamos hay rapidamente, ahora abrimos el cuadro de IR A por medio de control+i y escribimos G
pulse contro+inicio para ir a la celda A1 desde cualquier parte de la hoja de calculo activa.
ejercicio 14: vamos a pulsar control+inicio para obserbar que nos llevara a la celda A1.
Pulse la tecla control y acontinuacion las teclas de las flechas para situarse en las hojas de calculo act
ejercicio 15: pulsen la tecla control y la tecla derecha. Ahora con la tecla izquierda, de igual manera co
flechas de arriba y abajo.
DESPLAZAMIENTO ENTRE HOJAS
Ahora en la parte inferior de la hoja observamos la barra que nos permite cambiar entre las distintas ho
es aconsejable ser ordenado y utilizar distintas hojas para los distintos proyectos.
ejercicio 16: realizaremos una tabla con 10 nombres en la primera columna en la segunda 10 cedulas
hoja. Pasamos a la segunda hoja y realizaremos un ejercicio con los 10 nombres y en la segunda colu
apellidos y así nos desplazaremos de una hoja a otra.
Haga clic en uno de los botones de desplazamiento situados en la esquina inferior izquierda de la vent
rapidamente de una hoja de calculo a otra en el libro de trabajo.
ejercicio 17: con la informacion que ya tenemos nos vamos a desplazar por medio de los botones.
para realizar el cambio en el nombre de las hojas y así poder personalizar sus proyectos.
ejercicio 18: haga clic con el boton derecho del raton en la pestaña hoja1 se abre un menu de atajo, se
cambiar nombre, el nombre de la hoja se seleciona tecle el nombre que desee y enter, y el nuevo nom
en la pestaña donde decia hoja1 y ahora selecione en la barra de herramientas archivo, guardar para a
los cambios.

9. a escribir o insertar formula en la celda
site.
su edicion, se debe considerar como
comentarios.
nguna variación todo como se escribe
al.
mbre correspondiente que ofrece Excel.
ualizado que al igual que en la barra de
raremos el dato que se ha introducido
jas de trabajo predefinidas, pero puede
a barra de desplazamiento que se
la llamada 100 nos situamos en la
nto inferior.
confirmaremos en la barra de nombre
n las flechas del teclado, arriba, abajo
M30
ar una fila.
lda A5 y ahora utilizando la tecla de
a abrir el cuadro de dialogo ir A.
ugar de la hoja de calculo o en

10. imos F15, nos daremos cuenta que
de control+i y escribimos G10.
e calculo activa.
la celda A1.
en las hojas de calculo activa.
quierda, de igual manera con las teclas de las
ambiar entre las distintas hojas
yectos.
en la segunda 10 cedulas en la primera
ombres y en la segunda columna 10
inferior izquierda de la ventana para pasar
r medio de los botones.
sus proyectos.
e abre un menu de atajo, selecione
see y enter, y el nuevo nombre aparece
ntas archivo, guardar para así guardar

11. 6. TRABAJAR CON FUNCIONES
Las formulas son ecuaciones que generan calculo sobre la hoja de calculo.
una formula comienza por el signo igual (=). La forma mas sencilla de crear una formula es escribir en una
el signo (=) y, a continuacion introducir la formula y al pulsar enter aparecera el resultado.
Las formulas las utilizamos con los operadores matematicos normales podemos empezar
ejercicio 19: nos ponemos en la celda B2 y escribimos (=), introducimos el numero 6, el signo +, el numero
tecla enter este nos tendra que dar el resultado que es 16.
el la ceda B3 escribiremos el signo =, el numero 12, el signo -, el numero 4 y oprimimos enter nos dara 8.
en B4 introducimos =, 5, *, 10 y enter obtendremos 50.
en la celda B5 escribiremos =, 36, /, 2 y enter y obtendremos 18.
Ahora nos ubicamos en la celda C2 escribimos el signo (=) y a continuacion señalaremos la celda B2 con
luego introducimos el signo (-), luego señalamos la celda B3 con el raton y oprimimos enter obtendremos
resultado de 8.
ubiquemonos en la celda C3 el signo (=), señalamos B4 el signo (*), la celda B5 y obtendremos 900.
Ahora trabajaremos con funciones que son formulas predeterminadas que utilizan ciertos valores llamado
Tambien se pueden sumar todos los numeros de una fila o una columna utilizando el boton de autosuma,
debera seleccionar una celda debajo de la columna o a la derecha de la fila y pulsar sobre el boton de aut
pulsaremos enter y así conoceremos el resultado.
ejercicio 20: nos ubicaremos en la celda B6 introducimos el signo (=) y el boton autosuma e introducimos
ejercicio 21: nos ubicaremos en la celda C6 introducimos el signo (=) y sombriamos los numeros que suer
7. MODIFICAR EL CONTENIDO DE LAS CELDAS
Cuando seleccionamos varias celdas se denomina rango, se pueden seleccionar rangos de diferentes ma
* Para seleccionar todas las celdas de una hoja de calculo, haga clic en el boton seleccionar todo (cuadra
situado en la esquina superior izquierda debajo de las barras de herramientas).
* Para seleccionar todas las celdas de una fila haga clic en el encabezado de la fila ( a la izquierda de la f
*Para seleccionar todas las celdas de una columna haga clic en el encabezado de la columna (la parte su
*Para seleccionar un rango de celdas continuas, haga clic en la primera celda del rango y arrastre el boto
*Para seleccionar varias celdas o rangos de celdas no contiguas haga clic en la primera celda y mantenie
haga clic en las demas celdas.
FORMATO DE CELDAS
Las opciones de formato como vimos pueden ser actividas igualmente desde la barra de menu
seleccionamos las celdas a las que queremos dar formato

12. Pulsamos sobre formato en la barra superior
en el formulario formato de celdas que aparece pulsamos sobre la pestaña de fuente y selecionamos lo q
Ahora selecionamos la pestaña de alineacion y podemos cambiar la alineaccion de los datos introducidos
igualmente podemos cambiar el formato numerico en numero y poner un formato monetario por ejemplo
En este mismo formulario podemos cambier el fondo de las celdas selecionado diferentes tramas y proteg
o ocultar celdas
BORDES
Podemos cambiar el aspecto de las lineas que delimitan las celdas utilizando la pestaña de bordes y sele
una linea mas gruesa
Para pode rdefinir las medidas tanto de las filas como de las columnas deberia ir al menu Formato/Fila o c
al ancho y alto de la celda
FORMATO DE PAGINA
Para cofigurar margenes de la pagina haga clic en el menu Archivo/Configurar pagina
Para modificar el tamaño de los margenes debera seleccionar las pestañas margenes y escribir directame
ir pulsando las flechitas
Para aplicar las margenes a nuevas hojas se puede crear una plantilla para elo debera
*clic en archivo/configurar pagina
*seleccione la pestaña pagina
*seleccione la orientacion (horizontal o vertical)
*seleccione el tamaño del papel tipo de hoja que quiere utilizar
*pulse el boton aceptar
Desde esta pantalla tambien puede configurar el encabezado y pie de pagina, seleccionando la pestaña e
Puede elegir un encabezado o pie de pagina que aparecen
O puede introducir el texto que prefiera pulsando sobre el boton personalizar encabezado o personalizar p
que desee
8. INSERTAR FILAS Y RANGOS
INSERTAR FILAS
En muchas ocaciones despues de terminar una hoja de calculo observamos que nos falta alguna fila en m
*Seleccione la fila sobre la que se desea añadir otra ya que las filas se añaden encima de las selecionada
*Selecione el menu insertar
*Elegi la opcion filas
Todas las filas por debajo de la que añadimos bajaran una pocision.
Si quieres añadir varias filas basta con seleccionar en el primer paso tantas filas como desea añadir

13. Añadir filas a nuestra hoja de calculo no hace que los numeros de filas varien seguiran siendo 65536 filas
las ultimas tantas como filas añadidas. Si intentan añadir filas y no se lo permite es por que las ultimas fila
algun dato.
INSERTAR COLUMNAS
*Selecione la columna delante de la cual quiere añadir la otra, ya que las columnas siempre añaden a la i
*Selecione el menu inserta
*Seleccione columnas
Las columnas por la derecha de la nueva se desplazara una posicion.
Igual si se desea añadir mas de una columna se seleccionan tantas como se desean añadir
De igual manera el numero de columnas no aumenta siempre seguiran habiendo 256, y se van eliminand
Y si no te permite añadir columnas sera por que las ultimas contienen algun dato.

14. una formula es escribir en una celda
a el resultado.
mos empezar
umero 6, el signo +, el numero 10 y la
y oprimimos enter nos dara 8.
señalaremos la celda B2 con el raton
oprimimos enter obtendremos un
a B5 y obtendremos 900.
tilizan ciertos valores llamados argumentos.
zando el boton de autosuma, para ello
y pulsar sobre el boton de autosuma
ton autosuma e introducimos enter.
briamos los numeros que sueremos multiplicar y enter
ionar rangos de diferentes maneras.
oton seleccionar todo (cuadrado de la hoja de calculo
as).
e la fila ( a la izquierda de la fila)
ado de la columna (la parte superior de la columna)
da del rango y arrastre el boton hasta la ultima.
n la primera celda y manteniendo pulsado la letra control
e la barra de menu

15. de fuente y selecionamos lo que queremos.
cion de los datos introducidos.
mato monetario por ejemplo
ado diferentes tramas y proteger para bloquear
o la pestaña de bordes y selecionamos por ejemplo
ria ir al menu Formato/Fila o columna y se selecciona
rar pagina
margenes y escribir directamente el tamaño deseado o
elo debera
a, seleccionando la pestaña encabezado y pie de pagina
r encabezado o personalizar pie de pagina y darle el formato
que nos falta alguna fila en medio de los datos ya introducidos
en encima de las selecionadas
filas como desea añadir

16. n seguiran siendo 65536 filas, lo que pasa es que se eliminan
mite es por que las ultimas filas deben tener como contenido
lumnas siempre añaden a la izquierda de la seleccionada
e desean añadir
endo 256, y se van eliminando las ultimas .
dato.

17. INSETAR CELDAS
Para añadir varias celdas se debe seguir los siguientes pasos
*Seleccione las celdas sobre las que se desea añadir
*Selecicione el menu insertar
*Situate sobre el boton ampliar el menu
*Elija la opcionceldas
(Esta opcion no aparece si no hay celdas seleccionadas)
Aparece un cuadro de dialogo a la derecha
*Elige la opcion deseada dependiendo de si las celdas seleccionadas queremos que se desplacen a la de
selección
(Figese que desde aquí tambien se pueden añadir filas o columnas enteras)
*Haga clic sobre aceptar.
Al añadir celdas el numero de celdas no varia ya que se elimanan las celdas de la hoja.
INSERTAR HOJAS EN UN LIBRO
Si necesitas trabajar con mas de cinco hojas en un livro de trabajo, tendras que añadir mas. El numero de
Para añadir una hoja sigua los siguientes pasos:
*Situese en la hoja donde se quiere añadir otra, ya que las hojas siempre se añaden a la izquierda de la s
*Seleccione el menu insertar
*Elige la opcion hoja de calculo
9. MOVER Y COPIAR DATOS

18. se desplacen a la derecha o hacia debajo de la
ja.
ir mas. El numero de hojas puede variar de 1 a 255
a la izquierda de la seleccionada.