PROCESADOR DE TEXTO

Módulo 1 :: Edición avanzada de documentos MS Office Word 2003

Edición avanzada de documentos
Contenido dfgk fgklfd kglfkgl fkgl fkgl kflg kflgk
PRESENTACIÓN Y MANEJO DE ARCHIVOS..................................................................................................... 1
Descripción de la ventana principal....................................................................................................................2
Creación y guardado de documentos..................................................................................................................5
Recuperación de documentos guardados ...........................................................................................................7
Cerrar documentos y finalizar la sesión de Word ...............................................................................................9
Manejo de varios documentos abiertos ............................................................................................................10
EDICIÓN DE DOCUMENTOS ....................................................................................................................... 11
Edición del texto ................................................................................................................................................12
Revisión ortográfica y gramatical ......................................................................................................................15
Mover y copiar información ..............................................................................................................................19
Deshacer y rehacer acciones .............................................................................................................................22
Utilizar Vistas en Miniatura ...............................................................................................................................23
ESTABLECER FORMATOS A UN DOCUMENTO ............................................................................................. 24
Introducción ......................................................................................................................................................25
Mejorar el aspecto del texto .............................................................................................................................26
Cambiar mayúsculas y minúsculas ....................................................................................................................27
Modificar el formato de los párrafos ................................................................................................................28
Crear Listas ........................................................................................................................................................32
Aplicar bordes y sombreados ............................................................................................................................37
Agregar fondo a un documento ........................................................................................................................42
INSERCIÓN DE ELEMENTOS ESPECIALES EN EL DOCUMENTO ...................................................................... 44
Agregar Encabezado y pie de página .................................................................................................................45
Notas al pie y al final..........................................................................................................................................47
Crear elementos de Autocorrección .................................................................................................................50
Fijar tabulaciones...............................................................................................................................................52
Insertar Marcadores ..........................................................................................................................................55
Crear hipervínculos............................................................................................................................................56
Índices y tablas de contenido ............................................................................................................................60

UOPE :: Uso de Office en las Prácticas Educativas


CREACIÓN Y TRATAMIENTO DE OBJETOS DE DIBUJO .................................................................................. 64
Introducción ......................................................................................................................................................65
Crear objetos de dibujo .....................................................................................................................................66
Editar objetos de dibujo ....................................................................................................................................66
Autoformas ........................................................................................................................................................72
Cuadro de Texto ................................................................................................................................................73
Texto artístico (WordArt) ..................................................................................................................................74
INSERCIÓN Y MANEJO DE IMÁGENES ......................................................................................................... 76
Inserción de Imágenes .......................................................................................................................................77
Tratamiento de imágenes..................................................................................................................................80
USO DE TABLAS PARA ORGANIZAR LA INFORMACIÓN ................................................................................ 83
Introducción ......................................................................................................................................................84
Creación de tablas .............................................................................................................................................84
Tablas anidadas .................................................................................................................................................86
Manejo de celdas, columnas y filas ...................................................................................................................86
Formato a tablas ................................................................................................................................................89
Propiedades de la tabla .....................................................................................................................................90
COLUMNAS DE ESTILO PERIODÍSTICO ........................................................................................................ 95
Introducción ......................................................................................................................................................96
Crear texto en columnas ...................................................................................................................................97
Modificar configuración de columnas .............................................................................................................100
USO Y CREACIÓN DE FORMULARIOS ........................................................................................................ 101
Acerca de los formularios ................................................................................................................................102
Tipos de datos que puede contener ................................................................................................................103
Diseño y creación.............................................................................................................................................104
Rellenar datos ..................................................................................................................................................110
Imprimir formularios. ......................................................................................................................................110
CONFIGURACIÓN DE LAS PÁGINAS E IMPRESIÓN ..................................................................................... 112
Vista Diseño de lectura ....................................................................................................................................113
Configuración de la página ..............................................................................................................................114
Vista preliminar ...............................................................................................................................................117
Configuración de la Impresión.........................................................................................................................119

UOPE :: Uso de Office en las Prácticas Educativas


PRESENTACIÓN Y MANEJO DE ARCHIVOS

 Descripción de la ventana principal

 Creación y guardado de documentos

 Recuperación de documentos guardados

 Cerrar documentos, finalizar la sesión de Word

 Manejo de varios documentos abiertos

pág. 1 UOPE :: Uso de Office en las Prácticas Educativas


Descripción de la ventana principal

Barra de Barra de menús Barras de herramientas

Reglas

Área de
trabajo

Barras de
desplazamiento

Barra de título: Visualiza el nombre del documento activo con el nombre de la
aplicación. Cada documento se muestra en una ventana individual. Al cerrar la última
ventana recién se cierra la aplicación Word.

Barra de menú: Se encuentra en la parte superior de la ventana del procesador. Desde
esta barra podemos seleccionar las órdenes para manipular los datos introducidos en
nuestro documento. Al igual que en Word 2002, la componen nueve menús: Archivo,
Edición, Ver, Insertar, Formato, Herramientas, Tabla, Ventana,? (ayuda).
Cuando se inicia Word por primera vez, se muestran algunos comandos. A medida que
trabajamos, los comandos que utilicemos con más frecuencia se guardan como
configuración personalizada mostrándose cada vez que usemos los menúes.
Buscar comandos de menú. Para buscar un comando de menú que no aparece,
hacemos clic en las flechas en la parte inferior del menú, o doble clic al momento de
abrirlo. Si deseamos que siempre se muestren todas las órdenes en los menúes
debemos acceder al menú Herramientas y en el cuadro de diálogo Personalizar, activar
la casilla de verificación Mostrar siempre los menús completos.

Barras de herramientas: Una barra de herramientas puede contener botones con
imágenes, menús o una combinación de ambos. Word incluye numerosas barras de
herramientas integradas que podemos mostrar u ocultar según sea necesario. De



manera predeterminada, las barras de herramientas Estándar y Formato están
acopladas una al lado de la otra debajo de la barra de menús.
Nos proporcionan un rápido acceso a las órdenes más utilizadas, ya que simplemente
haciendo un clic en un botón, realiza una acción. Para visualizar u ocultar estas barras
podemos acceder al submenú que las contiene en el comando Ver – Barras de
herramientas, o también a través del menú contextual proporcionado al realizar un clic
con el botón secundario sobre las herramientas existentes. Word nos da la posibilidad
de ubicar estas barras junto a la barra de menú o en otros lugares del documento.

Ayuda: En este cuadro de texto podemos ingresar una frase sobre el tema sobre el cual
deseamos que el programa nos proporcione ayuda.

Área de trabajo: Es el área donde Word nos permite trabajar con el texto ingresado.
Nos proporciona una hoja en blanco con algunos formatos y márgenes predefinidos para
comenzar a escribir.
Debemos diferenciar entre el puntero del Mouse y el cursor o punto de inserción.
 El puntero del Mouse cambia de forma dependiendo el lugar donde nos
posicionemos con los movimientos del mismo.
 El cursor o punto de inserción está siempre dentro de la hoja de trabajo, es una
línea vertical intermitente.

Reglas:

Estas reglas están ubicadas en la parte superior e izquierda del área de trabajo. La
unidad de medida que utilizan es centímetros. Para cambiar esta unidad a Pulgadas,
Puntos o Picas, debemos ejecutar la orden Herramientas – Opciones – Ficha General y
seleccionar cualquiera de ellas en la lista desplegable Unidades de medida.
La parte en blanco de las reglas indica el ancho que tenemos habilitado para escribir,
mientras que la parte en gris representa los márgenes de nuestra hoja.

Barras de desplazamiento: Cambian la zona de visualización de documento activo.

Barra de estado: Proporciona información acerca del estado de lo que estamos viendo
en la ventana y cualquier otra información relativa al contexto, como: N° de página, de
sección, distancias en general, estado de acciones que se están realizando. Para mostrar
la barra de estado, accedemos al menú Herramientas, ejecutamos el comando Opciones,



hacemos clic en la ficha Ver y, a continuación, activamos la casilla Barra de estado en el
área Mostrar.

Menús contextuales: Contienen sólo órdenes que pueden aplicarse al elemento
indicado por la posición del puntero del Mouse cuando activamos el menú. Para acceder
a un menú contextual pulsaremos el botón derecho del Mouse y seleccionamos la orden
deseada haciendo uso del Mouse o del teclado.

Menú contextual

Panel de tareas: El panel de tareas es una ventana que proporciona comandos
utilizados frecuentemente. Su ubicación y pequeño tamaño nos permite utilizar estos
comandos mientras trabajamos en las páginas.

Para mostrar este panel podemos:

Ejecutar la orden Ver – Panel de Tareas ó ejecutar cualquier orden que tenga opciones
en dicho panel.

Si por alguna razón desea ocultar o cerrar este panel simplemente
vuelva a ejecutar la orden Ver – Panel de tareas o presione el botón
que se encuentra en la esquina superior derecha del mismo.



Creación y guardado de documentos

Crear un nuevo documento.

Word nos permite crear un nuevo documento de distintas maneras:
 Con el botón Nuevo documento en blanco de la barra de herramientas Estándar.
 Con la opción del Panel de tareas Inicio.
 Con la orden Archivo – Nuevo.... La ejecución de esta orden mostrará el Panel de
tareas Nuevo documento en caso de que este no esté visible.

Para crear un nuevo documento en blanco desde este panel debemos hacer clic con el
mouse en la opción Documento en blanco la cual creará un nuevo documento basado
en la plantilla Normal.

Word irá proporcionando el nombre de Documenton hasta que se le
asigne un nuevo nombre.

Guardar un documento.

Cuando guardamos un documento, no solamente guardamos el texto que hemos
introducido sino también incluimos la configuración de la ventana y las características
de presentación, formatos, etc.

Podemos guardar el documento con:

 Botón Guardar de la barra de herramientas Estándar.
 Orden Archivo – Guardar.
 Orden Archivo – Guardar como...

Si todavía no habíamos guardado nuestro documento, al utilizar cualquiera de estas
órdenes, Word nos dará el cuadro de diálogo Guardar como:



Explorar en el Web Eliminar

Seleccionamos el lugar Subir nivel
Nueva carpeta
donde se guardará el Carpeta explorada
Vistas
archivo anteriormente

Con cualquiera de estas órdenes el archivo queda guardado y abierto. Si no hemos
guardado el documento y utilizamos las órdenes Cerrar o Salir del menú Archivo, Word
nos da la posibilidad de guardar al momento de salir. Con cualquiera de estas dos
órdenes, el archivo quedará guardado y cerrado.
Cuando modificamos el archivo y deseamos guardarlo nuevamente, no se visualizará el
cuadro de diálogo ya que Word asume que guardará el archivo con el mismo nombre y
en el mismo lugar. Si deseamos visualizar el cuadro de diálogo debemos ejecutar la
orden Archivo – Guardar como...

Si le es más cómodo utilizar el teclado puede ejecutar la orden
guardar presionando las teclas Ctrl. + G. Este tendrá el mismo efecto
que si ejecuta la orden Guardar, o sea que si ya ha guardado el
documento el cuadro de diálogo Guardar como no aparecerá.



Recuperación de documentos guardados

Para abrir o recuperar archivos ya creados accedemos a:

1) Botón Abrir de la barra de herramientas Estándar.
2) Orden Archivo – Abrir....

Cualquiera de estas opciones mostrará el siguiente cuadro de diálogo:

Explorar en el Web Eliminar

Seleccionamos el lugar Subir nivel
Nueva carpeta
donde se buscará el Carpeta explorada
Vistas
archivo anteriormente

Desplegando la lista proporcionada por el botón Abrir, tendremos opciones de cómo
deseamos abrir el documento seleccionado:

 Abrir: Abre el documento permitiéndonos hacer modificaciones y guardar las
mismas.

 Abrir como sólo lectura: Abre el documento, nos permite realizar modificaciones,
pero no guardarlas en el mismo documento. Podemos sí, guardar el archivo con otro
nombre y/o en otra ubicación.

 Abrir como copia: Abre una copia del documento seleccionado, la cual aparecerá con
el nombre Copia de (Nombre documento), se crea en la carpeta que contiene el
documento original.

 Abrir en el explorador: Para ver un documento en el explorador Web, es necesario
guardarlo en un formato de página Web, como .htm, .html, .htx o .asp.



 Abrir y reparar: Abre el archivo especificado e intenta repararlo en caso de que éste
de errores de apertura.

También puede recuperar un documento a partir del área Abrir del
Panel de tareas Inicio.

Recuperar archivos usados recientemente

Word mantiene una lista de los últimos documentos que hemos editado, por lo que una
forma rápida de acceder a ellos es acceder al menú Archivo y recuperarlos desde ahí o
hacerlo desde el panel de tareas Inicio.

Archivos usados
recientemente (Menú
Archivo)

Archivos usados
recientemente (Panel
de tareas Inicio)

La cantidad de documentos almacenados en esta lista es por omisión 4. Para modificar
esta cantidad o deshabilitar la prestación debemos ejecutar la orden Herramientas –
Opciones y acceder a la ficha General donde tenemos la opción Archivos usados
recientemente, en la cual podemos modificar esta cantidad.



Cerrar documentos y finalizar la sesión de Word

Cerrar un documento

Puede realizarse de varias formas:

 Hacer clic en el botón de cierre de la ventana del documento.
 Seleccionar Archivo – Cerrar.
 Presionar las teclas CTRL + F4.
 Realizar doble clic en el icono de control de la ventana del documento.

Esta orden cierra el documento activo pero no el programa.

Finalizar la sesión de Word

Puede realizarse de varias formas:

 Hacer clic en el botón de cierre de la ventana del programa.
 Seleccionar Archivo – Salir.
 Presionar las teclas ALT + F4.
 Realizar doble clic en el icono de control de la ventana del programa.

Esta orden cierra el programa y todos los documentos abiertos.



Manejo de varios documentos abiertos

En Word podemos tener varias ventanas de documentos abiertas al mismo tiempo, pero
sólo una será la activa. Para poder activar una u otra debemos acceder al menú
Ventana. Al final de éste estarán los nombres de todos los documentos que tengamos
abiertos.

Documento activo

A su vez cada uno de los documentos abiertos estará representado en la barra de tareas
por un botón que lo identifica, por lo que, otra forma de activar el documento deseado,
es hacer un clic sobre dicho botón.

Documentos abiertos

Documento activo



EDICIÓN DE DOCUMENTOS

 Edición del texto

 Revisión ortográfica y gramatical

 Mover y copiar información

 Deshacer y rehacer acciones

 Utilizar Vistas en Miniatura



Edición del texto

Escritura

El documento que Word nos proporciona ya está listo para comenzar a escribir.
Simplemente deberemos teclear el texto deseado sin preocuparnos por su extensión, ya
que Word detecta cuánto puede escribir en una línea (o renglón), realizando un salto a la
línea siguiente cuando es necesario.
En cualquier parte del documento que deseemos saltar a la línea siguiente, debemos
presionar la tecla Intro.

Existen 2 formas o modalidades de escritura:
1) Modo Inserción.
2) Modo Sobrescribir.

Modo inserción:
Es el modo de escritura por defecto de Word. En este modo podemos posicionar el punto
de inserción (haciendo un clic con el botón izquierdo del Mouse) dentro de cualquier
parte del texto escrito y teclear el texto faltante sin que borre nada de lo ingresado
anteriormente. Word insertará el nuevo texto en la posición del cursor reacomodando
automáticamente el resto del texto del documento.

Modo Sobrescribir:
En este modo Word reemplaza el carácter que está a la derecha del punto de inserción a
medida que vamos ingresando el nuevo texto.

Para alternar entre un modo y otro utilizamos cualquiera de los siguientes
procedimientos:
 Doble clic en la etiqueta SOB de la barra de estado (si se muestra en color gris
estamos en modo Inserción, si se muestra en color negro estamos en modo
Sobrescribir)
 Presionar la tecla Insert. (esta acción habilita o deshabilita la etiqueta SOB de la
barra de estado)

Corrección de errores

Una de las grandes ventajas de un procesador de textos sobre otros métodos (como
máquinas de escribir) es su habilidad para borrar y corregir errores sin que nuestra
versión final quede desprolija y poco presentable.

Las formas más comunes de borrar texto son:



 Pulsando la tecla Retroceso para borrar el carácter que está a la izquierda del punto
de inserción.
 Pulsando la tecla Suprimir para borrar cualquier carácter a la derecha del punto de
inserción.

Seleccionar Texto

Debemos conocer que Word determina estructuras al ingresar el texto en nuestro
documento. Algunas de estas estructuras son:

 Palabra: Secuencia de caracteres comprendidos entre espacios en blanco, comas,
puntos o símbolos especiales.
 Párrafo: Secuencia de palabras y sus delimitadores, finalizada con INTRO.

Seleccionar significa poner el texto en vídeo inverso desde la posición del cursor hasta
donde deseemos seleccionar. Seleccionaremos texto cuando necesitemos realizar alguna
acción sobre él (modificarlo, darle formatos, copiarlo, etc.). Podemos seleccionar de
diferentes maneras.

Texto seleccionado

Utilizando el mouse:

Word nos permite seleccionar trozos concretos de texto de forma rápida y fácil,
dependiendo de cuántas veces presionemos el botón izquierdo del mouse.

Acción del ratón Para…

Clic Situar la posición del cursor o seleccionar objeto o
imagen.

Arrastrar Seleccionar un bloque de texto.

Doble Clic en el texto Seleccionar una palabra.

Triple Clic en el texto Seleccionar un párrafo.

Ctrl. + Clic en oración Seleccionar toda la oración.



Para seleccionar rápidamente un bloque de texto puede hacer clic al
principio del mismo, presionar la tecla Mayús. y sin soltarla hacer clic
en el lugar hasta donde desee seleccionar.
Manteniendo la tecla Alt. presionada mientras arrastramos sobre el texto, seleccionamos
un bloque de texto en forma vertical. Esto no funciona para las celdas de una tabla.

Utilizando la barra de selección:

La Barra de selección es una columna invisible en el margen izquierdo de la página. Al
posicionarnos en esta barra, el puntero del mouse cambia a una flecha.

En esta figura se muestra
el área de la Barra de
selección y como se ve el
puntero del mouse al
posicionarnos en ella

Acción del mouse Para…

Clic Seleccionar la línea frente al puntero.

Doble Clic Seleccionar el párrafo.

Triple Clic Seleccionar todo el documento.

Si arrastramos el puntero por la barra de selección mientras mantenemos presionado el
botón izquierdo del mouse, seleccionaremos varias líneas o párrafos a la vez:

Acción del mouse Para…

Clic y arrastrar Extender la selección por líneas.

Doble clic y arrastrar Extender la selección por párrafos.



Utilizando el teclado:

Posicionándonos en el principio del bloque a seleccionar presionamos la tecla Mayús. y
nos desplazamos con las teclas flechas de dirección hasta el final del bloque.

Otra forma de seleccionar texto en grandes cantidades es
presionando la tecla de Extender Selección (F8) o haciendo doble clic
en la etiqueta EXT de la barra de estado. Luego de activarla, debe
desplazarse con las flechas de dirección o las teclas de desplazamiento
(Av.Pág, Re.Pág., etc.) verá que el texto que va recorriendo se selecciona. Para
desactivar Extender Selección presione la tecla Esc, o realice doble clic en la
etiqueta EXT.

Revisión ortográfica y gramatical

Cuando ingresamos texto en Word, este subrayará con rojo los errores ortográficos y
con verde los errores gramaticales.

Error ortográfico (falta tilde)

Error gramatical, (no debe colocarse un espacio en
blanco antes del signo de puntuación).

Si deseamos ocultar momentáneamente alguno de estos errores podemos hacerlo desde
el menú emergente sobre el icono de la Barra de estado.

Si detecta que Word no está revisando los errores debe ejecutar la
orden Herramientas – Opciones y en la ficha Ortografía y Gramática
activar las casillas de verificación “Revisar ortografía mientras
escribe” y “Revisar gramática mientras escribe”.



Para verificar y corregir errores ortográficos y gramaticales puedes utilizar diferentes
métodos:

Mediante el Menú emergente

Cuando aparece una palabra subrayada con verde o rojo podemos solicitar el menú
emergente sobre ella, este se mostrará de la siguiente forma:

Las primeras palabras corresponden a las sugerencias suministradas por el programa.
Haciendo clic en la opción que consideramos correcta esta reemplazará automáticamente
la palabra errónea.
La opción Omitir todas deja sin cambiar todos los ejemplos del error resaltados en el
documento.

La opción Agregar al diccionario agrega la palabra al diccionario.

Mediante la barra de estado

Si realizamos un doble clic sobre el icono de la barra de estado, Word selecciona el
primer error desde la posición del punto de inserción hacia el inicio del documento
desplegando el mismo menú que el descrito en la modalidad Menú emergente.



Utilizando la orden Ortografía y gramática

Podemos acceder de las siguientes maneras:
1) Presionando el botón de la barra de herramientas Estándar.
2) Ejecutando la orden Herramientas – Ortografía y Gramática.
3) Presionando la tecla de función F7.

 Utilizamos esta orden para realizar la corrección de todo el documento.

La siguiente figura muestra el cuadro de diálogo presentado luego de seleccionar la
orden cuando el programa encuentra un error ortográfico:

 Si el programa encuentra una palabra que no es reconocida por su diccionario pero
que está escrita correctamente (es muy común que ocurra con los nombres propios),
podemos pulsar el botón Omitir una vez u Omitir todas, para ignorar una o la
totalidad de las ocurrencias de esa palabra en el documento, y continuar con la
corrección.
 Si seleccionamos para corregir nuestro error, una palabra de la lista de “Sugerencias”
debemos oprimir luego, el botón Cambiar o Cambiar todas para cambiar una o todas
las ocurrencias de la palabra.
 Hay palabras, como dijimos anteriormente, que no son reconocidas por el diccionario
de Word; si esta palabra es muy utilizada en nuestros documentos y está bien
escrita, podemos agregarla a nuestro diccionario personalizado mediante el botón
Agregar.
 El botón Autocorrección cambia la palabra por la sugerida en la lista y la agrega como
elemento de Autocorrección.

Normalmente Word realiza la corrección por idioma inteligentemente,
¿que significa esto? Que si escribes cuatro o cinco palabras seguidas,
por ejemplo en inglés el corrector pasará automáticamente a corregir
utilizando el diccionario en inglés. Esto puede hacerse con cualquier
otro idioma si lo tenemos instalado.



Cuando aparece un posible error gramatical, Word nos proporciona una explicación
acerca del mismo y a veces, sugerencias de las que podemos seleccionar la correcta.

Cuando se encuentran activas las etiquetas inteligentes, Opciones de Autocorrección
tiene asignada una, en la cuál los errores gramaticales son subrayados por un rectángulo

azul Ej. , si pasamos el puntero sobre la línea aparecerá la etiqueta inteligente con
distintas opciones según el error.

Cuando utilizamos la herramienta de Corrección de Ortografía y Gramática:

Si presionamos
explicar nos mostrará
el ayudante de Office
con la respuesta, a la
sugerencia

Explicación de la sugerencia sobre el error gramatical

 Botón Omitir una vez: Deja sin cambiar el error
resaltado y encuentra el siguiente error ortográfico o
gramatical. Este botón cambia a Reanudar si hacemos clic
en el documento para modificarlo. Presionamos Reanudar para continuar con la
revisión ortográfica y gramatical.

 Botón Omitir todas/regla: Deja sin cambiar todos los ejemplos del error resaltado
en el documento y continúa con la revisión del documento. Word pasará por alto
dichos errores ortográficos o gramaticales durante el resto de la sesión de Word.



 Botón Oración siguiente: Hacemos clic en el documento y modificamos
manualmente la oración actual; presionamos este botón para aceptar los cambios
manuales y continuar la revisión ortográfica y gramatical.

 Botón Cambiar: Usamos el botón para aceptar la selección actual del cuadro
Sugerencias o las modificaciones realizadas en el texto del cuadro. Cuando el error
seleccionado es una palabra repetida, el botón cambia a Eliminar, para que podamos
quitar fácilmente la palabra que aparece en segundo lugar.

 Si seleccionamos la orden Ortografía y Gramática y Word no encuentra errores,
veremos un mensaje que dice: Finalizó la revisión ortográfica y gramatical.

Mover y copiar información

Existe una función que ofrece Windows en general, y está incorporada en los programas
del Office también. Esta función es llamada Portapapeles. Se define como un espacio de
memoria transitorio, donde se almacenan los datos para ser reutilizados
inmediatamente. Las órdenes del portapapeles son: Cortar, Copiar y Pegar.

Mover

Es la acción de quitar el texto u objeto seleccionado del lugar en donde está, para
colocarlo en una nueva posición. Existen dos forma de realizar esta operación:

La primera forma es mediante el uso del mouse:
1) Seleccionamos el texto u objeto a mover.
2) Señalamos con el puntero sobre la selección realizada.
3) Oprimiendo el botón izquierdo del mouse arrastramos la selección hasta la nueva
posición en el documento.

La segunda forma es mediante el uso del Portapapeles:
1) Seleccionamos el texto u objeto a mover.
2) Ejecutamos la orden Cortar, con cualquiera de los siguientes métodos:
a) Edición – Cortar
b) Menú contextual – Cortar
c) Barra de herramientas –
3) Nos posicionamos en el lugar a partir de donde deseamos colocar el texto u objeto.
4) Seleccionamos la orden Pegar:
a) Edición – Pegar



b) Menú contextual - Pegar
c) Barra de herramientas -

Copiar

Es la acción de generar en otro lugar del documento, un duplicado de un texto u objeto.
Existen dos formas de realizar esta operación:

La primera forma es mediante el uso del mouse:

1) Seleccionamos el texto u objeto a copiar.
2) Pulsamos la tecla Ctrl. y, sin soltarla, arrastramos desde la selección el bloque de
texto hasta la nueva posición.
3) Aparecerá en gris el puntero del mouse y un punto de inserción con el signo de +
moviéndose a medida que desplazamos el mouse.
4) Soltar el mouse cuando tengamos ubicado el punto de inserción gris en el lugar
donde queremos depositar la copia.

La segunda forma es mediante el uso del Portapapeles:

1) Seleccionamos el texto u objeto a copiar.
2) Ejecutamos la orden Copiar, lo cual podemos hacerlo por tres caminos diferentes:
a) Edición – Copiar
b) Menú contextual – Copiar
c) Barra de herramientas – Copiar
3) Nos posicionamos en el lugar a partir de donde deseamos el duplicado.
4) Seleccionamos la orden Pegar:
a) Edición – Pegar
b) Menú contextual - Pegar
c) Barra de herramientas -

Etiqueta Inteligente de Pegado

Al ejecutar la acción Pegar se mostrará la Etiqueta Inteligente de Pegar, al pasar el
puntero del mouse sobre ella habilitará una serie de opciones



Conservar formato de origen: Pega el contenideo del portapapeles con el formato que
fué cortado o copiado, es decir que mantendrá todas las características del mismo, como
color, tamaño y fuente.

Hacer coincidir formato de destino: El contenido del portapapeles elegido se pega con el
formato que venimos trabajando hasta el punto de inserción en el cuál hacemos el
pegado.

Conservar solo texto: Coincide el formato de destino, si no existiera el formato de
destino tomará el formato por defecto de la plantilla usada.

Aplicar estilo o formato: muestra el Panel de tareas Estilo y formato para que
apliquemos un estilo o formato específico.

Visor del Portapapeles

Otra forma de mover y copiar información es utilizar el Panel de Tareas,
Portapapeles, en el podemos ir almacenando la información que vamos copiando y
cortando para utilizar en el momento que la necesitemos. Este almacenará hasta 24
trozos copiado o cortados.

Cada vez que ejecutemos la orden Cortar o Copiar, se irá almacenando esta información
en cada uno de los 24 espacios destinados para estos elementos.

Para pegar elementos específicos desde el Portapapeles de Office, posicionamos el
puntero en el lugar donde deseamos pegar los elementos, y hacemos clic en el icono
correspondiente al elemento que necesitamos pegar.

Para mostrar el Panel de Tareas, Portapapeles, debemos ejecutar la orden Ver, Panel
de Tareas, luego seleccionamos Portapapeles.

El Panel de Tareas se mostrará como el siguiente:



Pega todo el contenido Borra todo el contenido
del portapapeles del portapapeles

Miniatura de imagen
cortada o copiada

Texto copiado o
cortado

Opciones del Portapapeles

Deshacer y rehacer acciones

Deshacer

Usamos esta orden para recuperar errores de edición. Podemos ejecutarla de diferentes
formas:
1) A través del botón Deshacer de la barra de herramientas Estándar.
2) Ejecutando la orden Edición - Deshacer.
3) Utilizando el método abreviado Ctrl. + Z.

Cuando seleccionamos la orden, Word anula la última acción. Cada clic anula una acción
más. El nombre cambia a Imposible deshacer si no hay más acciones que pueda
deshacer.

Rehacer

Esta orden invierte el efecto del comando Deshacer. Se activa sólo cuando hemos
ejecutado alguna vez el comando Deshacer.
A esta orden podemos acceder por:
1) A través del botón Rehacer de la barra de herramientas Estándar
2) Ejecutando la orden Edición – Rehacer.
3) Utilizando el método abreviado Ctrl.+Y.



Si no hemos ejecutado la orden Deshacer, pero ejecutamos alguna acción, como por
ejemplo asignar Negrita a un texto seleccionado, la orden del menú Edición se denomina
Repetir. Esta orden repite la última acción realizada.

Utilizar Vistas en Miniatura

Las miniaturas son versiones pequeñas de cada una de las páginas del documento,
mostradas en un panel (parte de la ventana de documento unida y a la vez separada de
otras partes por barras verticales u horizontales) independiente. Las miniaturas nos
proporcionan una impresión visual del contenido de las páginas. Podemos hacer clic en
una miniatura para saltar directamente a la página.

Para mostrar activar esta vista debemos ejecutar la orden Ver – Vistas en Miniatura.

Panel

Para desactivar la vista deberemos volver a ejecutar la orden Ver – Vistas en Miniatura.



ESTABLECER FORMATOS A UN DOCUMENTO

 Introducción

 Mejorar el aspecto del texto

 Modificar el formato de párrafos

 Cambiar mayúsculas y minúsculas

 Crear Listas

 Aplicar bordes y sombreados

 Agregar fondo a un documento



Introducción

Asignar o establecer formatos a un documento es modificar el aspecto de sus diferentes
elementos para que adquiera una presentación agradable y acorde con la finalidad del
mismo. De este modo podremos modificar el aspecto del texto (color, fuente, tamaño,
efecto), su alineación, etc.

Ejemplo:

En la siguiente imagen se muestra un documento al cual aún no se le modificado su
formato.

La imagen siguiente muestra el mismo documento pero con distintos formatos aplicados.



Mejorar el aspecto del texto

Mejorarlo significa añadir adornos a la apariencia básica del texto. Para realizar estos
cambios de aspecto deberemos:

1) Seleccionar el texto.
2) Ejecutar la orden Formato – Fuente. La ejecución de la orden mostrará el siguiente
cuadro de diálogo:
Las opciones de esta ficha nos
Seleccionamos de la lista un diseño permitirán aplicar diferentes efectos de
de letra para nuestro texto animación al texto seleccionado

Nos permite seleccionar diferentes
estilos de subrayado
Desplegamos esta lista para
seleccionar el color del texto Desplegamos esta lista para
seleccionar el color del
subrayado
Seleccionamos la/s casilla/s
correspondiente/s a el/los
efectos deseados

Nos muestra una muestra del
texto con los cambios

Expande o comprime el texto
horizontalmente con un
porcentaje de su tamaño actual
(valores entre 1y 600) Expande o comprime el
espacio entre los caracteres
Eleva o disminuye el texto seleccionado
según la cantidad que
en relación con la línea base. escribamos en el cuadro
De.

Ajusta automáticamente el espacio entre
caracteres, o la cantidad de espacio
entre ciertas combinaciones de
caracteres, de forma que la palabra
completa aparezca con un espaciado
más uniforme. Sólo funciona con fuentes
TrueType o Adobe Type Manager.

El botón Predeterminar hace que todos los formatos establecidos en
este cuadro de diálogo sean luego ejecutados por omisión cada vez
que solicita un nuevo documento.



Algunos formatos de texto pueden ejecutarse directamente desde la barra de
herramientas Formato.
Estilo Tipo de Fuente Color de Fuente

Tamaño de Fuente Resaltado
Negrita Subrayado
Cursiva

Estilo: los estilos son un conjunto de formatos de carácter y/o párrafo ya definidos que
podemos aplicar al texto seleccionado.

Ejemplo:

Texto sin formato:

- Microsoft Office Word 2003

A continuación se muestra el mismo texto con los siguientes formatos a carácter:
Fuente: Futura Md
Tamaño: 16 puntos
Estilo: Subrayado de doble onda color Ciruela
Color: Aguamarina

Microsoft Office Word 2003

Cambiar mayúsculas y minúsculas

Si tenemos un texto en mayúsculas podemos fácilmente transformarlo a minúsculas sin
tener que reingresarlo. Seleccionamos el texto y utilizamos el comando Formato -
Cambiar mayúsculas y minúsculas.... Este nos dará el siguiente cuadro de diálogo:

 Podemos seleccionar cualquiera de las 5 opciones para cambiar el estilo en que se presenta el
texto.



Modificar el formato de los párrafos

Como mencionamos anteriormente, los párrafos están determinados en Word por un
Intro. Para establecer formato a los párrafos debemos:

1) Seleccionar los párrafos a los cuales les modificaremos el formato (si es uno sólo
basta con posicionarse en cualquier parte del mismo).
2) Seleccionar la orden Formato - Párrafo, la que nos proporciona el siguiente cuadro de
diálogo:

Alineación (horizontal): Ajusta el texto a determinada posición respecto a los márgenes
de la hoja. Seleccionamos de la lista desplegable el tipo de alineación requerido.

Tipo de Alineación Ejemplo
La luz está formada por ondas, se propaga en todas direcciones y siempre
Alineación Izquierda en línea recta. Las ondas luminosas son diferentes a las ondas sonoras, ya
que pueden propagarse a través del vacío y se llaman ondas
(alineación por omisión) electromagnéticas. El hombre sólo puede ver algunas de estas ondas, las
que forman el espectro luminoso visible.
en línea recta. Las ondas luminosas son diferentes a las ondas sonoras, ya
Alineación Derecha que pueden propagarse a través del vacío y se llaman ondas
electromagnéticas. El hombre sólo puede ver algunas de estas ondas, las
Alineación Centrada que pueden propagarse a través del vacío y se llaman ondas
Alineación Justificada que pueden propagarse a través del vacío y se llaman ondas



Sangrías

Cuando aplicamos sangrías estamos especificando distancias determinadas desde
algunas partes del párrafo hasta los márgenes de la hoja.

Cada párrafo puede tener los siguientes tipos de sangría:

Tipo de Sangría Ejemplo
Sangría Izquierda La luz está formada por ondas, se propaga en
todas direcciones y siempre en línea recta. Las
ondas luminosas son diferentes a las ondas
sonoras, ya que pueden propagarse a través del
vacío y se llaman ondas electromagnéticas. El
hombre sólo puede ver algunas de estas ondas,
las que forman el espectro luminoso visible.

Sangría Derecha La luz está formada por ondas, se propaga en
todas direcciones y siempre en línea recta. Las
ondas luminosas son diferentes a las ondas
sonoras, ya que pueden propagarse a través del
vacío y se llaman ondas electromagnéticas. El
hombre sólo puede ver algunas de estas ondas, las

Sangría Especial Primera línea La luz está formada por ondas, se propaga en
todas direcciones y siempre en línea recta. Las ondas luminosas
son diferentes a las ondas sonoras, ya que pueden propagarse a
través del vacío y se llaman ondas electromagnéticas. El hombre
sólo puede ver algunas de estas ondas, las que forman el
espectro luminoso visible.

Sangría Especial Francesa La luz está formada por ondas, se propaga en todas direcciones y
siempre en línea recta. Las ondas luminosas son
diferentes a las ondas sonoras, ya que pueden
propagarse a través del vacío y se llaman ondas
electromagnéticas. El hombre sólo puede ver
algunas de estas ondas, las que forman el
espectro luminoso visible.



Espaciado

Anterior y Posterior

Coloca una separación entre un párrafo y otro agrandando el alto de la primera o última
línea según sea espaciado anterior o posterior respectivamente.

Tipo de Espaciado Ejemplo

Espaciado Anterior (aplicado al La luz está formada por ondas, se propaga en todas direcciones y
siempre en línea recta.
segundo párrafo)
Las ondas luminosas son diferentes a las ondas sonoras, ya que
pueden propagarse a través del vacío y se llaman ondas
electromagnéticas.
La luz está formada por ondas, se propaga en todas direcciones y
Espaciado Posterior (aplicado al siempre en línea recta.
primer párrafo)
Las ondas luminosas son diferentes a las ondas sonoras, ya que
pueden propagarse a través del vacío y se llaman ondas
electromagnéticas.

Interlineado.

El interlineado determina la cantidad de espacio entre las líneas de texto. De forma
predeterminada, Word utiliza un interlineado sencillo. El interlineado que seleccionemos
afectará a todas las líneas de texto del párrafo seleccionado o del que contenga el punto
de inserción.

Esta opción Produce como resultado
Sencillo Un interlineado que se adapta según la fuente de mayor tamaño de cada línea, más
una pequeña cantidad de espacio adicional. La cantidad de espacio adicional varía en
función de la fuente utilizada.

1,5 líneas Un interlineado que equivale a 1,5 veces el del interlineado sencillo. Por ejemplo, en
líneas de texto de 10 puntos con interlineado de 1,5 líneas, el espacio entre líneas es
aproximadamente de 15 puntos.

Doble Un interlineado que equivale al doble del interlineado sencillo. Por ejemplo, en líneas

de texto de 10 puntos con doble espacio, el espacio entre líneas es

aproximadamente de 20 puntos.

Mínimo El interlineado mínimo que Word puede aplicar para que quepan los tamaños de
fuente más grandes o los gráficos que, de otro modo, no cabrían en el espaciado
especificado.

Exacto Un interlineado fijo que Word no ajusta. Con esta opción, todas las líneas quedan
espaciadas uniformemente.



Múltiple Un interlineado aumentado o disminuido en el porcentaje que especifiquemos. Por
ejemplo, si establecemos un interlineado múltiple con un valor de 1,2, el espacio
aumentará un 20 por ciento, mientras que si establecemos un interlineado múltiple
de 0,8, el interlineado disminuirá en un 20 por ciento. Establecer un interlineado
múltiple de valor 2 es equivalente a seleccionar "Doble" para el interlineado. En el
cuadro En, debemos escribir o seleccionar el tipo de interlineado que deseamos. El
valor predeterminado es de tres líneas.

En La cantidad de interlineado que seleccionaremos. Esta opción sólo estará disponible
si seleccionamos Mínimo, Exacto o Múltiple en el cuadro Interlineado.

Los métodos abreviados para especificar estos formatos de párrafo son los siguientes:

Alineación:
Izquierda: Botón o Ctrl + Q
Derecha: Botón o Ctrl + D
Centrada: Botón o Ctrl + T
Justificada: Botón o Ctrl + J

Interlineado

Para modificar el interlineado desde la barra de herramientas Formato deberemos
seleccionar una opción del menú del botón Interlineado.

La opción Más… abre el cuadro de diálogo Párrafo.

Aumentar sangría (aumenta la sangría izquierda en 1.25 cm.). Botón de la barra de

Disminuir sangría (disminuye la sangría izquierda en 1.25 cm.). Botón de la barra de



Desde la regla: moviendo los indicadores que se describen en la siguiente figura:

Primera Línea

Izquierda Derecha
Francesa

Crear Listas

Las listas numeradas y con viñetas son fáciles de crear en Microsoft Word. Podemos
agregar rápidamente viñetas o números o números a líneas de texto existentes, o Word
puede crear automáticamente listas mientras escribimos.

Una viñeta es un punto u otro símbolo situado delante de un texto,
como elementos de una lista, para dar énfasis.

Por ejemplo

Lista de clientes:
 Luis Sanchez
 María Dorado
Viñeta  Mariano Lugones
 Juan Domínguez
 Rosana Corintio
 Lorena Mendez

Existen cuatro tipos básicos de listas (simple, con viñetas, numerada y esquema)
Para dar formato o personalizar estos estilos debemos utilizar la orden Formato -
Numeración y Viñetas.

Simple Lista con Viñetas
Comunidades  Word 2003
Usuario Final  Excel 2003
Emprendedores  PowerPoint 2003
Pymes
 Outlook 2003
Lista Numerada Esquema

1) Materiales de estudio 1. Serie Usuarios Finales
2) Curso de Online 1.1. Word 2003
3) Certificación y Examen 1.1.1. Materiales de Estudio
4) Servicios virtuales 1.1.2. Curso Online
5) Garantía tecnológica 1.1.3. Servicios Virtuales
6) Novedades 1.1.4. Garantía tecnológica
1.1.5. Novedades



Lista simple

Es una lista de elementos que no contiene números ni viñetas. Son creadas utilizando los
botones aumentar y disminuir sangría de la barra de formatos. Para esto debemos
seleccionar el texto y presionar el botón Aumentar Sangría de la barra de herramientas

Formato . Para quitarla debemos presionar el botón Disminuir sangría de la barra
de herramientas Formato.

Listas con viñetas

Las viñetas son pequeñas imágenes o símbolos que preceden los párrafos que componen
una lista.

Para añadir viñetas a una lista:

1) Seleccionamos los párrafos que llevarán las viñetas.
2) Accedemos al cuadro de diálogo Formato - Numeración y viñetas, y seleccionamos la
viñeta deseada.

3) Si ninguna de estas viñetas nos satisface, seleccionamos una cualquiera y
presionamos el botón Personalizar para acceder al cuadro de diálogo donde
definiremos otro formato para nuestras viñetas u otro símbolo diferente.



En este cuadro de diálogo podremos configurar las siguientes opciones:

Fuente, presionando este botón Microsoft Word mostrará un cuadro de diálogo Fuente en
el cual podremos modificar el tipo, tamaño, estilo y color de la viñeta seleccionada.

El botón Carácter mostrará el cuadro de diálogo Símbolo en el cual podremos seleccionar
otro símbolo para utilizar como viñeta.

Si en lugar de símbolos, deseamos utilizar una imagen para nuestra lista, entonces
presionamos el botón Imagen, del cuadro y seleccionamos uno de los clips
proporcionados por el siguiente cuadro de diálogo:



En el cuadro de diálogo Personalizar lista con Viñetas también podremos establecer la
posición de la viñeta con respecto a margen izquierdo de la página y la distancia del
texto a ésta.

Una forma más rápida de añadir viñetas a una lista de elementos es
presionando el botón de la barra de herramientas Formato en
lugar de ejecutar la orden desde el menú, pero este botón insertará la
viñeta por omisión, ó la última que haya utilizado.

Para quitar las viñetas seleccionamos los elementos que las contienen y realizamos una
de las siguientes acciones:

 Presionamos el botón Viñetas .
 Ejecutamos la orden Formato - Numeración y viñetas, seleccionamos la opción
Ninguna en la ficha Viñetas y presionamos el botón Aceptar.

Listas numeradas

Siguen el mismo criterio que las listas con viñetas. Word irá actualizando los números a
medida que se agreguen párrafos a la lista. Para darles formato de numeración:

1) Seleccionamos los párrafos que llevarán los números.
2) Accedemos al cuadro de diálogo Formato - Numeración y viñetas, y seleccionamos la
ficha Números.



1. Seleccionamos la
numeración deseada.

2. Permite personalizar el
formato de la numeración.

Si estábamos realizando una lista, podremos elegir entre continuar la numeración
de la lista anterior o Reiniciar con una nueva numeración con estos botones.

Otra forma de añadir números a una lista de elementos es presionando el botón
Numeración de la barra de herramientas Formato en lugar de ejecutar la orden desde
el menú. Insertará la numeración que esté configurada por omisión.

Para eliminar la numeración debemos seleccionar la opción Ninguno del cuadro de
diálogo proporcionado por la orden Formato - Numeración y viñetas en la ficha Números,
o desactivar el botón Numeración de la barra de herramientas (habiendo seleccionado la
lista numerada previamente).

Esquema numerado

Si lo que deseamos es crear un esquema con niveles de dependencia numerados y/o con
viñetas, deberemos proceder de la siguiente manera:

1) En el menú Formato, hacemos clic en Numeración y viñetas y, a continuación
seleccionamos la ficha Esquema numerado.

Utilice el botón Personalizar para modificar el formato y estilo de los
distintos niveles del esquema.



2) Elegimos el formato de lista y presionamos Aceptar.
3) Escribimos la lista presionando Intro después de cada elemento.
4) Para mover un elemento del esquema numerado al nivel correspondiente, hacemos
clic en cualquier parte del párrafo y, a continuación, utilizamos los botones Aumentar
sangría o Disminuir sangría.
 Las listas de esquema numerado pueden incluir hasta nueve niveles.
 Para quitar este formato se procede de igual manera que para quitar el formato
a las listas numeradas.

Es importante que tenga en cuenta que si crea una lista los elementos
que identifican a la misma ya sea número o viñeta se ubicarán al
comienzo de cada párrafo y no de cada línea. Es decir si un ítem de la
lista tiene más de una línea el elemento se colocará solo al comienzo de la
primera línea.

Aplicar bordes y sombreados

Podemos añadir un borde o sombreado a cualquier letra o palabra, incluso una selección
de un párrafo, tanto si incluye o no el párrafo entero.

Para trazar bordes debemos hacer lo siguiente:

1) Seleccionar el texto al que deseamos aplicarle el formato (o posicionar el punto de
inserción en el párrafo).
2) Seleccionar la ficha Bordes, en el cuadro de diálogo proporcionado por la orden
Formato - Bordes y sombreado.



 En el área Valor seleccionamos el tipo de borde que deseamos aplicar.
 En el cuadro de lista Estilo seleccionamos el estilo de la línea para el borde.
 En la lista desplegable Color elegimos el color de línea.
 En la lista desplegable Ancho indicamos el grosor de la línea.
 En el área de vista previa se encuentran cuatro botones que nos permitirán eliminar o
añadir líneas.
 Si al ejecutar la orden Bordes y sombreado tenemos un texto seleccionado
deberemos indicar en el cuadro de lista Aplicar a: si este se aplicará a todo el Párrafo
y o solo al Texto seleccionado.
 El botón Mostrar barra visualiza la barra de herramientas Tablas y bordes.
 El botón Línea horizontal muestra el cuadro de diálogo Línea horizontal en el cual
podremos elegir un tipo de línea de los ahí proporcionados. Si deseamos trazar una
línea horizontal debemos posicionar el cursor exactamente en el lugar que la
insertaremos, ya que si tenemos algún texto seleccionado, éste será reemplazado por
la línea al momento de insertarla.

La línea horizontal no funciona exactamente como un borde, sino como un objeto que se
inserta en la posición del cursor.



Para trazar bordes y sombreados podemos utilizar además, algunos de los botones de la
barra de herramientas Tablas y bordes, que se activa presionando el botón de la
barra de herramientas Estándar. Estos botones son:

Color del borde

Estilo de línea Color de sombreado. No se
pueden realizar mezclas de
Tipo de borde colores aquí.
Grosor de la línea

Una forma más rápida de añadir borde a un párrafo o texto
seleccionado es utilizando las opciones del botón Bordes de la
barra de herramientas Formato. Debe tener en cuenta que a través
de éste se colocará el estilo de borde por omisión, ó el último que haya
configurado.

Borde de página

En Word podemos añadir bordes a nuestras páginas. Serán trazados fuera del área
habilitada para el texto (o sea, en los márgenes) y pueden ser en forma de líneas o de
adornos.

Para trazarlos debemos:

1) Ejecutar la orden Formato - Bordes y Sombreado.
2) Seleccionar la ficha Borde de página.



Las prestaciones de este cuadro de diálogo son las mismas que las descritas para borde
de párrafo con la diferencia de que lo especificado en este será aplicado a la página y
independientemente de la selección o posición del punto de inserción.
 Los que sí agrega este cuadro de diálogo es la opción Arte donde podremos elegir
adornos, marcos y diversos diseños de borde para nuestras páginas.

 Por omisión el borde de página se aplicará a todo el documento pero podemos
especificar a que parte del mismo deseamos aplicarlo, desde la lista desplegable
Aplicar a:

Sombreado

El cuadro de diálogo Bordes y sombreado también contiene una ficha llamada
Sombreado. Esta ficha nos permite añadir color de fondo en varios tonos y patrones a
cualquier texto, párrafo, celda o tabla.
El sombreado puede ser de un color sólido, un porcentaje de sombreado en un color
concreto o una trama de dos tonos compuesta por puntos o líneas en el color del primer
plano y un espacio entre puntos o líneas con un color de fondo.



Para sombrear texto:

1) Seleccionamos el texto a sombrear.
2) Ejecutamos la orden Formato - Bordes y sombreado, y seleccionamos la ficha
Sombreado.

Visualiza una muestra
Hacemos clic en un del color, porcentaje o
color de relleno para trama elegidos.
aplicarlo de fondo

Para trabajar con una Seleccionamos el lugar
trama en 2 colores donde queremos aplicar
seleccionamos un estilo el sombreado.
y color de líneas o
puntos.

El botón Más colores nos proporciona un cuadro de diálogo como el que se visualiza a
continuación, en el cual encontraremos mayor variedad de colores que en la paleta
normal. A través de la ficha Personalizado podremos crear nuestro propio color.

Una forma más rápida de sombrear un párrafo o texto seleccionado
es utilizando la paleta de colores del botón Color de sombreado
de la barra de herramientas Tablas y bordes.



Para quitar un borde o sombreado debemos:

1) Posicionar el punto de inserción en el texto o página donde deseamos quitar el
formato.
2) Acceder al cuadro de diálogo Bordes y sombreado.
3) Seleccionar la ficha correspondiente al formato que se deseamos quitar.
4) Configurar opción Ninguno y presionar Aceptar.

Agregar fondo a un documento

Para agregar fondo a un documento:

1) Ejecutamos la orden Formato - Fondo. Esta nos mostrará el siguiente menú

2) En este podemos elegir el color deseado de la paleta o acceder al botón Más colores
ampliar la gama de colores. Para incluir efectos especiales, como las texturas,
imágenes, degradados, etc., debemos acceder a Efectos de relleno. Cuando elegimos
cualquiera de estos tipos de rellenos serán fondos no imprimibles y cualquiera sea la
vista en la que nos encontremos automáticamente nos llevará a la vista Diseño Web.
Si elegimos la opción Marca de agua impresa el fondo aplicado sí será un fondo de
Impresión. La ejecución de esta orden nos mostrará el siguiente cuadro de diálogo.



En este cuadro de diálogo podemos:

Elegir una imagen de fondo.

1) Para esto habilitamos la opción Marca de agua de imagen.
2) Elegimos una imagen para colocar como fondo a través del botón Seleccionar
imagen.
3) En el cuadro de lista Escala elegimos la escala de la imagen en relación al tamaño
original de la misma.
4) Activamos la casilla de verificación Decolorar si deseamos hacer más tenue la
visualización de la imagen.

Elegir un texto de fondo

1) Para esto habilitamos la opción Marca de agua de texto.
2) Elegimos un texto de la lista o ingresamos uno nuevo.
3) Establecemos sus propiedades de formato y posición.

Para quitar el fondo de un documento utilizado para un diseño Web:

1) Ejecutamos la orden Formato - Fondo.
2) Hacemos clic en la orden Sin relleno.

Para quitar un fondo de marca de agua, seleccionamos la opción Sin marca de agua del
cuadro de diálogo Marca de agua impresa.



INSERCIÓN DE ELEMENTOS ESPECIALES EN EL
DOCUMENTO

 Agregar Encabezados y pie de página

 Insertar Notas al pie y al final

 Crear elementos de Autocorrección

 Fijar Tabulaciones

 Insertar Marcadores

 Crear Hipervínculos

 Índice y tablas de contenido



Agregar Encabezado y pie de página

Un encabezado o pie de página puede estar formado por texto o gráficos, como el
número de página, la fecha o el logotipo de la organización, que suele imprimirse en la
parte superior o inferior de todas las páginas del documento. El encabezado se imprime
en el margen superior y el pie de página en el inferior.

Encabezado
de página

Pie de página

Si bien normalmente se incluye información de encabezado y/o pie de
página en los márgenes superior e inferior, esta información podrá
ser colocada en cualquier lugar de la página. Por ejemplo si desea que
una imagen decolorada (marca de agua) se muestre en el centro de la hoja en
todas las páginas del documento (como la mano en la imagen superior) esta
prestación será una excelente herramienta.



Crear un encabezado o un pie de página

1) En el menú Ver, hacemos clic en Encabezado y pie de página.
2) Para crear un encabezado, escribimos el texto, incluimos el gráfico en el área del
mismo o utilizamos las prestaciones de la barra de herramientas Encabezado y pie de
página.

Igual que el
Insertar fecha anterior Mostrar el anterior

Insertar número de páginas Insertar hora Mostrar el siguiente

Insertar número de página Configurar
Cambiar entre
página
encabezado y pie de
Formato del número de página página
Mostrar u ocultar
el texto del
documento.

A continuación se describe la funcionalidad de las opciones más relevantes de esta barra
de herramientas:

Insertar número de página: Esta opción inserta en la posición del cursor el número de
página. Esto nos permitirá numerar automáticamente las páginas del documento.
Insertar número de páginas: Agrega el número total de páginas del documento.
Podemos combinar esta opción con la anterior para indicar el número de página y el
número total de páginas. A medida que agregamos páginas al documento este número
se actualiza automáticamente.

Ejemplo:
Número de página
Número total de página

Como en el ejemplo anterior podemos agregar palabras (página, de)
para completar la información, pues al presionar el botón solo se
agrega el número.

Formato del número de página: Este botón muestra un cuadro de diálogo a través del
cual podemos indicar por ejemplo en que número deseamos que comience la
numeración de las mismas, e incluso elegir el sistema de numeración.



Configurar página: Visualiza el cuadro de dialogo configurar página a través del cual
podremos modificar la configuración de la página, márgenes, etc.
Insertar fecha: Inserta la fecha actual en la posición del cursor.
Insertar hora: Inserta la hora actual en la posición del cursor.
Mostrar u ocultar texto del documento: Muestra u oculta el texto del documento. Esta
opción suele ser de utilidad cuando trabajamos en elementos que se encuentran dentro
de la página.

Una vez finalizada la creación del encabezado y/o pie, debemos presionar el botón
Cerrar de la barra de herramientas, o realizar un doble clic sobre la zona del texto del
documento. Mientras se editan los encabezados y pies de página, el resto del texto no se
muestra habilitado y se visualizará en un color más pálido. Cuando modificamos el texto
del documento, los encabezados y pies se muestran deshabilitados.

Para editar un encabezado o pie de página, podemos realizar doble clic sobre el
encabezado o pie existente o ejecutar nuevamente la orden Ver - Encabezado y pie de
página.

Para eliminar un encabezado o pie de página, debemos editarlo y borrar los
elementos que contengan, ya sean texto, gráficos, tablas, etc.

Notas al pie y al final

Las notas al pie o al final explican, comentan o hacen referencia al texto de un
documento. Un solo documento puede contener notas al pie y notas al final.

Una nota al pie o al final consta de dos partes vinculadas: la marca de referencia de la
nota y el texto correspondiente a la misma.

En las notas al pie, el texto se coloca al final de la página que contiene la marca de
referencia y en las notas al final el texto se coloca al final del documento.



Marca de referencia Nota al final

Texto de
Nota al final

Marca de referencia
Nota al pie

Texto de Nota al pie

Podemos numerar automáticamente las marcas o crear nuestras propias marcas
personalizadas. Al agregar, eliminar o mover notas numeradas automáticamente, Word
vuelve a numerar las marcas de referencia de notas.

Podemos agregar un texto de nota de cualquier extensión y darle formato del mismo
modo que a cualquier otro texto.

Para ver las notas si estamos editando el documento en pantalla, colocamos el puntero
sobre la marca de referencia de la nota en el documento. El texto de la nota aparece
encima de la marca.

Para ver el texto de una nota en el panel de notas de la parte inferior de la pantalla,
hacemos doble clic en la marca de referencia de la nota.

Para crear una nota ejecutamos la orden Insertar - Referencia - Nota al pie. Aparecerá
el siguiente cuadro de diálogo.



En el área Ubicación especificamos si lo que vamos a insertar será una Nota al pie o una
Nota al final. A su vez en el cuadro de lista que se encuentra a la derecha de cada opción
podremos elegir si estas se colocarán al Final de la página o al Final del texto.

En el área Formato seleccionaremos el formato de nuestra marca de referencia, éste
podrá ser Formato de número para el cual podremos elegir un formato de numeración y
el número en que esta se iniciará, o podremos seleccionar una Marca personal
ingresándola desde el teclado o desde el cuadro de diálogo Insertar símbolo al cual
accederemos a través del botón Símbolo.

En el área Aplicar cambios podemos indicar que los cambios se realicen a la referencia
seleccionada o a todo el documento.

El botón Convertir se habilitará si tenemos notas insertadas en el documento y nos da la
posibilidad de convertir las notas al pie en notas al final o viceversa.

Cuando visualizamos el documento en pantalla, al encontrarnos con una nota al pie o al
final no será necesario que nos desplacemos hasta el texto para verla, solo debemos
acercarnos a ella con el puntero del Mouse para visualizarlo.



Para eliminar una nota simplemente eliminamos su marca de
referencia.

Crear elementos de Autocorrección

La función Autocorrección corrige automáticamente los errores ortográficos y
gramaticales más comunes. Por ejemplo si escribimos qeu al dejar luego un espacio en
blanco Word automáticamente lo sustituirá por que.

Podemos personalizar fácilmente las opciones preestablecidas o agregar a la lista nuevos
elementos de Autocorrección.

Esta prestación no solo es utilizada para prevenir errores ortográficos.
Por ejemplo supongamos que muy a menudo escribimos nuestro
nombre para firmar pues debemos firmar los documentos que
generamos, por ello deseamos que simplemente escribiendo las iniciales estas
sean sustituidas por el nombre completo.

Para modificar las opciones de autocorrección, agregar nuevos elementos o quitar los
que no necesitemos debemos ejecutar la orden Herramientas – Opciones de
autocorrección. La ejecución de la orden mostrará el siguiente cuadro de diálogo:



1) Debemos comprobar
que esta casilla esté
activada para que tenga
en cuenta la lista de los
errores comunes y sus
respectivos reemplazos.

3) Escribimos la palabra
por la cual será
sustituida. Por ejemplo
Microsoft.
2) Escribimos palabra
o frase que deseamos 4) Presionamos este
incorporar. Por botón para agregarla a
ejemplo decimos ms. la lista.

En el ejemplo anterior ahora cada vez que escribamos ms será sustituido por Microsoft.

Si deseamos eliminar un elemento de la lista de Autocorrección, debemos seleccionarlo
en el cuadro de diálogo, y presionar el botón Eliminar.

También puede suceder que Word cambie automáticamente una palabra por otra y en
realidad no deseemos hacerlo. Por ejemplo deseamos escribir el décimo primero
veremos que al hacerlo es sustituido automáticamente por undécimo. Si deseamos
devolver lo que escribimos Word cuenta con una etiqueta inteligente para
Autocorrección.

Para utilizarla escribimos la palabra y luego de que esta sea sustituida acercamos a ella
el puntero del Mouse. Veremos que aparece un pequeño rectángulo azul debajo.
.

Hacemos clic sobre el para desplegar las opciones de la etiqueta inteligente antes
mencionada:

Si seleccionamos la primera opción Word nos devolverá la palabra o frase escrita
originalmente.



Fijar tabulaciones

Los tabuladores son una medida que asignamos a la tecla <Tab>, sirven para posicionar
el punto de inserción en un lugar específico de la línea. Tiene una medida predefinida de
1,25 cm a partir del margen izquierdo, pero podemos cambiar esta medida o colocar los
tabuladores en la medida deseada.
Existen cinco tipos de tabuladores que describimos a continuación.

Izquierda
Tipo de Derecha
alineación
Centrada
Decimal

Barra

Las tabulaciones creadas por el usuario se mostrarán en la regla horizontal de la
siguiente forma:
Tabulaciones creadas por el usuario

A continuación se muestran algunos ejemplos de tabulaciones.

Ejemplo 1 - Lista de datos



Ejemplo 2 - Lista de precios

Para fijar una parada de tabulación podemos hacerlo de dos formas: Desde la regla o
desde el menú. Describiremos primero la forma de hacerlo desde el menú la cual nos
brinda mayor cantidad de opciones de configuración.
Ejecutar la orden Formato – Tabulaciones, esta orden mostrará el siguiente cuadro de
diálogo:

En el cuadro Posición indicamos el lugar de la regla en el cual se ubicará el salto.
Luego establecemos el tipo de tabulación en las opciones del área Alineación.
Si deseamos que hasta la parada de tabulación establecida llegue relleno de línea,
puntos, o guiones lo indicamos en las opciones del área Relleno.
Una vez establecidos los párametros antes mencionados presionamos el botón Fijar.



Para crear el Ejemplo 2 mostrado en la Introducción se utilizó una tabulación la siguiente
configuración:
 Posición 15
 Alineación Derecha
 Relleno de Puntos

Si desea establecer más tabulaciones repita el pocedimiento del Paso
2 y así podrá agregar la cantidad que desee como se mostró en el
Ejemplo 1 de la Introducción.

Luego de establecidos los saltos de tabulación para ingresar el texto en columnas usando
estos saltos, es necesario presionar la tecla <Tab> antes de escribir. Mira un ejemplo de
cómo se alinean las columnas con los distintos tipos de tabulación:

Las tabulaciones definidas por el usuario se visualizarán en la regla
con el símbolo correspondiente de alineación. Debes tener en cuenta
que al establecer nuevos tabuladores, serán ignorados los
predefinidos que anteceden a los nuevos saltos ahora fijados.



Otra forma de establecer un salto de tabulación es desde la regla. Para esto haga clic en
el cuadro Tipo de alineación (Ver figura descriptiva de la Introducción) hasta mostrar el
tipo de tabulación deseada y luego haga clic en la posición de la regla en que desea
colocarla.

Para modificar la posición de un salto simplemente debe hacer clic
sobre él y arrastrarlo hasta la nueva posición.

Para eliminar los saltos fijados puedes seguir cualquiera de los siguientes
procedimientos:

 Desde la regla arrastrar la marca que se desea eliminar fuera de ella.
 En el cuadro de diálogo tabulaciones seleccionar el salto a eliminar y presionar el
botón Eliminar.

Si ya tenía texto alineado a algún salto de tabulación, debe seleccionar este texto para
que se elimine el formato en el mismo, pues se elimina el formato de Tabulaciones sólo
para el párrafo en el que se encuentra el punto de inserción.

Insertar Marcadores

Se denomina marcador a una posición o selección de texto a la que se le asigna un
nombre para poder hacer referencias a ese lugar en el documento. Word marca la
posición con el nombre especificado por el usuario.

Para agregar un marcador:

1) Hacemos clic donde deseamos insertar un marcador.
2) Ejecutamos la orden Insertar – Marcador.
3) En Nombre del marcador, escribimos o seleccionamos un nombre.



Escriba un nuevo nombre de
marcador o seleccione un nombre
existente de la lista. Si agrega un
marcador con un nombre existente,
Word lo quita de su ubicación
original y los asigna a la selección
actual

Activa /desactiva la visualización de Los nombres de los marcadores
los marcadores pueden visualizarse ordenados por
nombre o por posición

Luego de ingresar el nombre
hacemos clic en el botón Agregar

 Para modificar la posición de un marcador debemos crear otro distinto con el mismo
nombre.
 Podemos utilizar la orden Insertar – Marcador para desplazarnos de un marcador a
otro seleccionando el nombre del marcador al cual deseamos ir y oprimir luego el
botón Ir a...
 Para eliminar un marcador utilizamos la orden Insertar – Marcador, seleccionamos el
nombre del marcador a eliminar y luego presionamos el botón Eliminar.

Crear hipervínculos

Crea un acceso directo o salto que abre un archivo al hacer Ctrl + clic sobre el nombre
que lo identifica o nos posiciona en otra parte del mismo documento.

Para crear un hipervínculo la forma más sencilla es:

1) Seleccionar el texto u objeto que será identificativo del mismo es decir es donde
deberemos hacer Ctrl +clic para acceder al destino.
2) Ejecutar luego la orden Insertar – Hipervínculo, o presionar el botón Hipervínculo
de la barra de herramientas.
3) La ejecución de la orden mostrará el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo que nos
dará la posibilidad de: crear un vínculo a un archivo o a una página Web existente,
crear un vínculo dentro del documento activo, crear un vínculo con un archivo que
aún no hemos creado, crear un vínculo que nos permita que los usuarios creen un
mensaje de correo electrónico con la dirección correcta.



Crear un vínculo a un archivo o a una página Web existente

Texto: En este cuadro escribimos el texto que deseamos como identificativo del
hipervínculo. Si tenemos un texto seleccionado en el documento, será este el que
aparezca al ejecutar la orden, (podemos luego modificarlo). El identificativo también
podrá ser cualquier objeto o imagen.
Si no ingresamos ningún texto, al seleccionar el archivo al cual nos permitirá acceder el
hipervínculo, en este cuadro quedará su ruta y será ésta el identificativo.
Botón Info. de pantalla...: Este nos permite ingresar la información que deseamos se
muestre al pasar el puntero del mouse sobre el hipervínculo.

Esta opción presenta a su vez tres opciones diferentes:

Carpeta actual: Aparece la lista desplegable Buscar en: seleccionamos la carpeta en que
se encuentra el archivo destino. En el cuadro inferior se mostrará su contenido.

Páginas consultadas: Muestra una lista de las páginas visitadas más recientemente.

Archivos recientes: Muestra una lista de los archivos utilizados recientemente.

En cualquiera de las opciones que elijamos, el archivo destino aparecerá en el cuadro
Dirección:. Al presionar el botón Aceptar ya habremos creado el hipervínculo.

Este cuadro de diálogo muestra otras opciones que tienen que ver con el lugar específico
o marco al cual nos llevará el hipervínculo:



 Botón Marcador: Despliega un cuadro de diálogo que nos muestra los marcadores
que contiene el archivo destino para que podamos indicar a cual específicamente
deseamos se posicione el puntero cuando acceda al destino.
 Botón Marco de destino: indicaremos en qué marco se mostrará el archivo destino si
estamos trabajando en una página de marcos.

Crear un vínculo dentro del documento activo

Este tipo de hipervínculo funciona de forma similar al descrito anteriormente con la
diferencia de que el hipervínculo nos permitirá desplazarnos a distintas zonas del
documento activo. Lo que nos muestra en el cuadro Seleccione un lugar de este
documento serán los títulos y marcadores utilizados en el mismo.
Si no hemos seleccionado ningún identificativo tomará como identificativo el título o
marcador de destino.

Crear un vínculo con un archivo que aún no hemos creado



De forma similar podemos crear una hipervínculo a un documento que aún no hemos
creado, para lo cual elegiremos la opción Crear nuevo documento.

Nombre del nuevo documento: Escribimos en este cuadro el nombre del nuevo
documento al cual se realizará el hipervínculo; asumirá la ruta activa, si deseamos crear
el documento en otra carpeta, utilizamos el botón Cambiar.
Opción Modificar el documento nuevo más adelante: Inserta el hipervínculo en el archivo
actual y crea el nuevo archivo en la ubicación especificada. El nuevo archivo con el que
hemos creado el hipervínculo no se abrirá.
Opción Modificar el documento nuevo ahora: Inserta el hipervínculo en el archivo actual
y, a continuación, abre el archivo nuevo.

Crear un vínculo a una dirección de correo electrónico.

Esta opción nos permitirá crear un vínculo, cuya ejecución no llevará a la ventana de
mensaje.

Podemos crear un hipervínculo a una Dirección de correo electrónico.

Al elegir esta opción debemos:

1) Escribir la dirección de correo. Ésta aparecerá automáticamente en el campo Para del
mensaje de correo electrónico del usuario.
2) Escribir el Asunto: que deseamos aparezca automáticamente en el campo Asunto del
mensaje de correo electrónico.


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