Galiciana: cara un repositorio global / Helena Verdía Armada e Noelia Bascuas Ferreiro

Galiciana – Biblioteca Dixital de Galicia
“Galiciana: hacia un
repositorio global”

Introducción
Proyectos de digitalización (CSBG-1997)
• Tratar de preservar el patrimonio bibliográfico
gallego
• Hacerlo accesible y conocido para todos los
ciudadanos
• Digitalización de fondos de dominio público
fundamentalmente custodiados en bibliotecas
• Selección de monografías, prensa histórica y
material cartográfico

Introducción
Proyectos de digitalización
• Necesidad de una planificación estratégica
(recomendaciones UNESCO 2002)
• Nuevos estándares y normativas que se
requieren para estar presentes en los más
importantes proyectos nacionales y europeos
(Hispana y Europeana)

Introducción
Recomendación de la Comisión Europea sobre la
digitalización y accesibilidad en línea del material
cultural y la conservación digital (2006/585/CE):
instaba a los estados miembros para que
promoviesen una biblioteca digital europea
aplicando “normas comunes de digitalización
para lograr la interoperabilidad del material
digitalizado a nivel europeo y facilitar las
búsquedas interlingüísticas”

Introducción
20 /11/ 2008: se hizo
realidad el proyecto de la
biblioteca digital europea
“Europeana”
• Interoperabilidad
entre bibliotecas
• Descripción formal
de las colecciones a
través de metadatos y
sistemas de
identificación

Introducción
Desde 2007 para que un
proyecto de
digitalización pueda ser
subvencionable por el
Ministerio de Cultura
debe de cumplir con todos
los requisitos técnicos
necesarios para que pueda
ser interoperable con
otros repositorios
europeos
Normas y estándares técnicos
Europeana
IFLA
ISO
W3C
Library of Congress

Introducción
• Nuevos requisitos: Biblioteca de Galicia a través
de su biblioteca digital (Galiciana) siempre ha
tratado de adaptarse a ellos
• Apuesta por las políticas de digitalización de la
Xunta de Galicia: recompensada por la posición
que Galiciana tiene actualmente dentro de los dos
principales proyectos de accesibilidad al patrimonio
cultural digitalizado (segunda biblioteca digital
más importante del estado español)

Introducción
• Proceso no fácil: errores y deficiencias
• Digitalización del patrimonio cultural y los
procesos para conseguir la interoperabilidad de
los recursos digitales es una vía de no retorno,
no solo para las bibliotecas, sino también para los
archivos y los museos
• Administraciones responsables: ser conscientes
del nuevo paradigma

Introducción
• Nuevo contexto: importante que exista una
cobertura legal
• Legislación relacionada con las bibliotecas en
Galicia: no encontramos esa cobertura legal hasta
2008
 “Decreto 17/2008, do 7 de febreiro”
 “Decreto 337/2009, do 11 de xuño”
 “Decreto 4/2013, do 10 de xaneiro”
 “Lei 5/2012, de 15 de xuño, de Bibliotecas de Galicia”

Introducción
Decreto 17/2008 que desarrolla la estructura orgánica de laDecreto 17/2008 que desarrolla la estructura orgánica de la
“Consellería de Cultura e Deporte”“Consellería de Cultura e Deporte”
• Crea la Subdirección Xeral da Biblioteca Nacional de
Galicia, entre otras con las siguientes funciones:
“Constituir unha Biblioteca
Nacional Virtual, asegurando a
presenza da produción
bibliográfica galega e da
relacionada con ámbito linguístico
e temático galego na Internet”
“Velar pola conservación e
preservación das obras que
constitúen o patrimonio
bibliográfico de Galicia, prestando
servizos de apoio, promoción e
coordinación das tarefas de
restauración, microfilmación e
digitalización”

Introducción
Desde ese momento ya dentro del ámbito legal:
• la conservación y preservación a través de
tareas de digitalización
• la puesta en marcha de una biblioteca digital
que proporcione accesibilidad a los
recursos digitales

Introducción
• Decreto 337/2009 que desarrolla una nueva estructuraDecreto 337/2009 que desarrolla una nueva estructura
orgánica para la Consellería de Cultura y Turismoorgánica para la Consellería de Cultura y Turismo
• Decreto 4/2013 que establece la estructura orgánica deDecreto 4/2013 que establece la estructura orgánica de
la Consellería de Cultura, Educación e Ordenaciónla Consellería de Cultura, Educación e Ordenación
UniversitariaUniversitaria
“Constituír e manter unha biblioteca virtual que
asegure a presenza da produción bibliográfica
galega e da relacionada co ámbito lingüístico e temático
galego na internet”

Introducción
Ley 5/2012, de 15 de junio, de Bibliotecas de GaliciaLey 5/2012, de 15 de junio, de Bibliotecas de Galicia
• “Biblioteca dixital: coleccións organizadas de
contidos dixitais que se poñen á disposición do
público. Poden conter exemplares dixitais de
libros, outro material documental procedente de
bibliotecas, arquivos ou museos e/ou
información producida directamente en
formato dixital.” (art. 3.2)

Introducción
Art. 10. La Biblioteca de Galicia.
• Coordinar, alentar y elaborar pautas y directrices para
la digitalización y la creación de repositorios
• Interrelación con otras instituciones como archivos y
museos de Galicia
• Creación de un registro de obras digitalizadas en
Galicia y de un repositorio de obligada actualización
• Centro de agregación y acceso a proyectos nacionales
y supranacionales

Introducción
Art. 32. Bibliotecas especializadas.
• Coordinación con el resto del Sistema Gallego de Bibliotecas en
el ámbito de los procesos técnicos, de la digitalización y de la
protección de los fondos de especial valor cultural para Galicia
• Recibirán de la Biblioteca de Galicia especial atención en el
ámbito de la normalización y de los procesos técnicos, de la
digitalización y de la protección de sus fondos.
• Misma consideración que los integrantes de la Red de Bibliotecas
Públicas de Galicia en lo referente a la formación de su
personal, digitalización e informatización.

Introducción
Digitalización del patrimonio bibliográfico
gallego:
• Herramienta para la preservación
• Medio para la difusión y accesibilidad del rico
pasado cultural de Galicia
• Se busca su interoperabilidad con otras
colecciones digitales que nos haga formar parte del
patrimonio cultural digitalizado global

Introducción
Tres etapas:
I – Pasado: transformación a digital (1997-
2007)
II – Presente: accesibilidad de los objetos
digitales (2008-2013)
III – Futuro: interoperabilidad de
materiales e instituciones

Pasado: transformación a digital (1997-2007)
Razones para los proyectos de digitalización:
• Reducir la manipulación y el uso
• Incrementar el acceso
• Impulsar el desarrollo de la infraestructura
técnica necesaria
• Potenciar la formación técnica del personal
• Aumentar las vías de financiación

• Características comunes a todos los proyectos
• Cuatro elementos clave:
1. Política de selección.
2. Requisitos técnicos, control de calidad y
soportes de las copias
3. Gestión de la colección digital
4. Presentación de los contenidos digitales

Política de selección
• Tipología documental predominante:
publicaciones periódicas
• Colección digital de prensa histórica gallega
• Selección por su valor, su alta demanda y las
características en que se encontraban los originales
• Aumentar su uso y acceso
• Reunificación virtual de las cabeceras
seleccionadas

Política de selección
• Iniciativa: Centro Superior Bibliográfico de Galicia
• Colaboración: Consello da Cultura Galega y
Biblioteca Universitaria de Santiago de Compostela
• Modificación en el 2002: cartografía antigua de
Galicia
• Digitalización del fondo gallego de manuscritos e
impresos de fondo antiguo de la BUSC

Proceso técnico de conversión a imágenes digitales
Fotocopias de originales
Impresiones de microfilms
Mala calidad de las imágenes
Digitalización directa
•Formato de alta calidad
TIFF-G4
•Tamaño original del
documento
•Resolución de 200 ppp
•B/N  Escala de grises

Control de calidad
• Insuficiente por no decir
inexistente
• Falta de personal
• Control de calidad de las
imágenes tarea imposible
Redigitalización
Soportes de las copias
• CD
• DVD

Gestión de la colección digital
Objetivo:
• satisfacer las necesidades de preservación y uso
• proporcionar un acceso claro y organizado
Organización, codificación y descripción de acuerdo
con:
• objetivos particulares de cada proyecto
• directrices comunes de política de digitalización
CSBG: normalización para la codificación y encarpetado
de las imágenes
SI - prensa histórica
NO - monografías y cartografía

Gestión de la colección digital
• Muy importante para el futuro de la colección
• Técnicos de Galiciana: recomendaciones mínimas

Presentación de los contenidos digitales
Servicios basados en Internet
Bibliotecas Archivos Museos
* CSBG → Accesibilidad en Web de sus colecciones

Portal de la “Biblioteca Dixital”:
• Prensa galega
(278 cabeceras)
* Novedad: búsqueda a texto completo
• Cartografía galega
(484 registros)

Portal CSBG – Accesibilidad:
• Catálogo propio
• Catálogo colectivo de la
red
• Recursos digitalizados
“Coleccións dixitais”
Monografías digitalizadas
(856)

Metadatos
• Fundamentales para
describir las imágenes
digitales
• Relacionados con las
reglas de descripción y
catalogación
• Formato MARC como
un estándar de
metadatos
CSBG: primeros proyectos
• Descripción e
identificación de los
recursos conforme a la
norma MARC
• Colección de prensa
histórica de la “Biblioteca
Dixital” se implementó
Dublin Core simple

2007 – CSBG
• Metadatos administrativos y
técnicos
• Metadatos de transmisión
• Metadatos de preservación
Mejoran:
 La gestión de los ficheros de
datos
 El acceso y la navegación
entre esos datos
 La interoperabilidad entre
colecciones digitales
2007 – Fundación Cidade da
Cultura
Ayudas MCU
• Generación de datos y
metadatos para la
descripción de recursos
accesibles
• Creación de un repositorio
OAI-PMH para su difusión
y preservación

Presente: accesibilidad de los objetos digitales
(2008-2013)
Ayudas Ministerio de Cultura 2007
• Reconversión de todo el material
digitalizado en objetos digitales accesibles
 Metadatos descriptivos de las obras
digitalizadas
MARCXML (norma ISO 25577:2008 MarcXchange)
Dublin Core (UNE-ISO 15836)
 Ficheros XML según METS v. 1.7

(2008-2013)
• Creación de un repositorio OAI-PMH que se
denominó “Galiciana”
 proporciona registros según el esquema de metadatos
DCMI (actualmente también ESE y EDM) como
respuesta a las peticiones OAI de los proveedores de
servicios
Adquisición a la empresa DIGIBIS de sus
softwares OAsIs + DIGIBIB

(2008-2013)
Repositorio OAI-PMH
de Galiciana
http://
galiciana.bibliotecadegalicia.xunta.es
/i18n/oai/oai.cmd
• Registrada como
proveedor de datos
Open Archives Initiative
Registry of Open Access
Repositories (ROAR)

(2008-2013)
Repositorio OAI-PMH
de Galiciana
http://
/i18n/oai/oai.cmd
• Alta en los principales
recolectores OAI-PMH
OAIster
Hispana
Europeana

(2008-2013)
Primera recolección por
Hispana de los recursos
digitales accesibles de
Galiciana tuvo lugar el
20 de octubre de 2008
Galiciana se incorporó
al gran portal de
acceso al patrimonio
cultural europeo el
19 de enero de 2009

(2008-2013)
• Puesta en marcha del portal Web de Galiciana

(2008-2013)
• Contenidos de Galiciana → doble financiación
Xunta de Galicia
Monografías y prensa
Biblioteca de Galicia
Folletos y monografías
Museo do Pobo Galego
Fundación CdC
Cabeceras de prensa:
- Biblioteca
del Monasterio de Poio
-Biblioteca del Archivo
Diocesano de Tui.

(2008-2013)
• Solicitud: Xunta de Galicia
• Exclusivamente publicaciones periódicas
• Instituciones:
Biblioteca de la Deputación de Ourense
Biblioteca del Museo de Pontevedra

(2008-2013)
Nueva cabecera:
“La Noche” (1946-1957)
Ampliación:
“El Ideal Gallego”
(1926-1940)
Implementación ESE:
Europena
Semantic
Elements
13 nuevos elementos
creados para las necesidades
específicas de Europeana

(2008-2013)
•Digitalización
materiales especiales:
Fotografías
Postales
Grabados
•Instituciones:
Museo de Pontevedra
Museo de Artes del Grabado
Adaptación EDM:
Europena
Data
Model
Nuevo modelo de
presentación e intercambio
de los datos basado en RDF,
ESE, SKOS y OAI-ORE.

(2008-2013)
• Proyecto de la Xunta → profundizaba en:
 Digitalización de nuevos materiales
 Colaboración de nuevas instituciones
• Crisis económica también en los proyectos
de digitalización

(2008-2013)
Convenios Fundación Cidade da Cultura
(2008-2012)
• Real Academia Galega (2008-2009)
• Fundación Carlos Casares
• Fundación Eugenio Granell (2010-2012)
• Fundación Vicente Risco
• Fundación Rogelio Groba (2008-2012)
• Fundación 10 de Marzo (2010)
• Fundación Penzol (2010)

(2008-2013)
Técnicos de Galiciana:
• Elaboración de las prescripciones técnicas
• Participación en la selección del material
• Asesoramiento a lo largo del proceso
• Verificación del cumplimiento de los
requisitos técnicos
• Almacenamiento de una copia en los depósitos
de la Biblioteca de Galicia

(2008-2013)
Otras aportaciones:
 Seminario Mayor de Lugo → “LVCENSIA”
 Telefónica → digitalización de parte del
fondo documental depositado por Isaac
Díaz Pardo en la Biblioteca de Galicia

(2008-2013)
Líneas que definen la política de digitalización para la
presente etapa:
1) Tratar de reforzar la colección de prensa histórica
mediante la digitalización de cabeceras nuevas pero
también intentando completar los títulos ya presentes en
Galiciana.
2) Seguir buscando la colaboración de las bibliotecas e
instituciones culturales más significativas de Galicia.
3) La continua adaptación a las nuevas normas y
directrices con el objetivo de lograr la mayor
interoperabilidad posible con los principales proyectos de
digitalización.
4) La introducción de nuevos materiales que completen la
colección digital de Galiciana.

(2008-2013)
Metodología de trabajo:
1º - Descripción bibliográfica completa en formato
MARC Bibliotecarios
2º - Obtención de las
imágenes digitales
3º - Asignación de
datos y metadatos
* Importación de los ficheros METS al repositorio
Técnicos cualificados
- de la propia institución
- externos

(2008-2013)
½ año 2010 DespuésAntes
Técnicos
de
DIGIBIS
Técnicos
Biblioteca
de Galicia

(2008-2013)
• Adaptación al nuevo sistema de gestión de datos,
metadatos e imágenes que sostiene a la biblioteca digital
(OAsIs + DIGIBIB)
• Recepción del material digitalizado en los proyectos
realizados desde 2008 / Validación para su importación
a Galiciana
• Necesidad de realizar asesoramiento técnico a las
empresas y a las instituciones que estaban realizando
proyectos de digitalización o que iban a comenzarlos

(2008-2013)
 Traducir y asignar comentarios a los perfiles empleados
• Para Publicaciones Periódicas: METS Profile for Historical
Newspapers [Draft]
http://www.loc.gov/standards/mets/test/ndnp/00000010.html
• Para monografías: Model Paged Text Object Profile
http://www.loc.gov/standards/mets/profiles/00000005.html
• Para manuscritos, impresos y material cartográfico: Model Imaged
Object Profile
http://www.loc.gov/standards/mets/profiles/00000004.xml
 Requisitos mínimos para la implementación de metadatos de
preservación (PREMIS)
 Recomendaciones para la codificación y encarpetado de las
imágenes y la estructura de entrega de los directorios

(2008-2013)
Documentos técnicos:
• “Directrices para proxectos de dixitalización en Galicia”
(Marzo 2011)
http://bibliotecadegalicia-pre.xunta.es/35_2_directrices.pdf)
• Documentos de trabajo individualizados para empresas e
instituciones
Objetivo: Actualización de las directrices y estándares

(2008-2013)
Ejemplo recurso digital biblioteca especializada
(Fundación Eugenio Granell)
• SIGB → MEIGA
• Catalogación material gráfico no proyectable
 Graphic Materials: Rules for Describing Original Items
and Historical Collections (Library of Congress)
 CER.ES (Red Digital de Colecciones de Museos de
España)

(2008-2013)
Descripción bibliográfica MARC Imagen digital

(2008-2013)
Fichero METS

(2008-2013)
Importación a Galiciana

(2008-2013)
Registro bibliográfico Grupo objetos multimedia

(2008-2013)
• Modificar y completar la
catalogación
• Traslado al catálogo general →
permite su visualización en Web
• http://
/es/consulta/registro.cmd?id=7733

(2008-2013)
Estadísticas Galiciana

Futuro: interoperabilidad de materiales e
instituciones
Enriquecimiento de los datos
• Vinculación con los recursos recomendados por
Europena:
 VIAF (Virtual Authority File)
 Lista de Encabezamientos de Materia (LEM)
 Dbpedia
• Autoridades
http://galiciana.bibliotecadegalicia.xunta.es/es/consulta_aut/registr
http://galiciana.bibliotecadegalicia.xunta.es/es/consulta_aut/registr

instituciones

instituciones
Interoperabilidad: bibliotecas, archivos y museos
Libraires
Archives
Museums
“Biblioteca dixital: coleccións organizadas de contidos dixitais que se
poñen á disposición do público. Poden conter exemplares dixitais de
libros, outro material documental procedente de bibliotecas, arquivos ou
museos e/ou información producida directamente en formato dixital.”
(Lei 5/2012, art. 3.2)

instituciones
Europeana API Redigitalización

instituciones
Hacia un repositorio global
Fundación
Eugenio
Granell
Biblioteca
Obispado
de
Mondoñedo
Fundación
Vicente Risco
Biblioteca
de
Estudos
Locais
Consello
da
Cultura
Galega
Biblioteca
Museo
Etnolóxico
Ribadavia
Galiciana

Muchas gracias por su atención
bibliotecadixital-galiciana.cultura@xunta.es
helena.verdia.armada@xunta.es
noelia.bascuas.ferreiro@xunta.es

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