Proyecto de innovación, planteando una biblioteca digital única común para toda la Administración General del Estado. El proyecto está basado en la biblioteca digital puesta en marcha en el Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas el 1 de enero de 2012. Presentación realizada en el Curso superior de gestión de innovación de las TIC del INAP, en octubre de 2013.

1. BIBLIOTECA DIGITAL COMPARTIDA
PARA LA AGE
Compartir y extender a toda la AGE el
modelo de Biblioteca
MINHAP
Gerardo Bustos Pretel
Subdirector general de Información, Documentación y
Publicaciones
Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas
Curso Superior de Gestión de la
Innovación de las TIC
octubre 2013

2. PLANTEAMIENTO DE PROPUESTA
• Nueva realidad
 Nuevas tecnologías
 Nuevas posibilidades
 Nuevas demandas
• Nueva oportunidad
 Oferta de biblioteca digital y electrónica
 Una plataforma para muchas organizaciones
 Multiplicidad de servicios en torno a la biblioteca
• Nuevo objetivo
 Compartir: esfuerzo, recursos, servicio
 Más servicio y menos coste (El ahorro vende en tiempos de crisis y
austeridad)
 Multiplicidad de servicios-innovaciones en torno a la biblioteca
• Resultado
 Primer paso: Biblioteca digital MINHAP
 Objetivo final: BIBLIOTECA DIGITAL COMPARTIDA AGE
• Horizonte permanente:
• siempre el usuario
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3. Biblioteca: La búsqueda del usuario
•
•
Orígenes diversos: Hacienda, Economía, Comercio, Turismo...
Bibliotecas sectoriales: D. G. Tributos, Inspección General, D. G. Presupuestos, IGAE,  Sistema integrado de gestión
•
Biblioteca Central:
–
–
–
–
–
D. G. Fondos Comunitarios y Financiación Territorial, D. G. Catastro, TEAC, IEF, AEAT (5 sectoriales),
INE, Delegaciones, etc.
Hasta 2002:
•
•
•
Desde 2003
•
•
•
•
•
Nuevo edificio y nueva cultura de servicio al/con el usuario
Informatización: Biblioteca sobre Basis Techlib
Digitalización de fondos
Sala de Fondo Histórico
Revisión y mejora de la catalogación
Desde 2004
•
Adquisición de recursos electrónicos
 Plataforma de préstamos de
libros-e OdiloTk (2012)
 Adquisición de libros-e
plataformas E-libro Ebrary (2012)
 Implantación zona wifi en la
Biblioteca (2010)
Desde 2009
•
Apuesta por el libro electrónico
–
–
 Amplia centralización de recursos
electrónicos (2009)
Exposición de readers
Búsqueda de contenidos de libros-e
Desde 2012
•
•
•
•
–
–
Edificio antiguo y no operativo
Gestión bibliotecaria y servicio totalmente manual
Conocimiento incompleto de su propia realidad
bibliotecaria Millenium (2011)
•
•
•
Biblioteca sobre Millenium
Oferta de librería digital a través de OdiloTK
Adquisición de libros-e de la plataforma e-libro y Ebrary
Gran oferta centralizada de recursos electrónicos a todo el Ministerio y la periferia
Desde 2013
Centro de enseñanza on-line
Repositorio de presentaciones (en preparación)
Gran oferta centralizada de recursos electrónicos a todo el Ministerio y la periferia
Desde 2014
•
Exportación del modelo: Biblioteca digital para la AGE
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 Plataformas de enseñanza online
(2013)
 Repositorio de presentaciones (en
preparación)
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4. Biblioteca desde 2003
Concebimos la biblioteca como un servicio múltiple con acceso desde Intranet:
herramienta al servicio del Ministerio que permite el acceso a bases de datos en línea y
otros servicios bibliotecarios.
http://biblioteca.meh.es/basiscicdocs/tlpesp_search.html
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5. LA INNOVACIÓN PERMANENTE
• Una gran innovación:
Proyecto de Gran Biblioteca Digital AGE
• Pequeñas innovaciones:
Producción editorial electrónica de calidad
Digitalización libros históricos
Sala de Fondo Histórico
Fototeca
Recursos electrónicos compartidos en intranet
Centro de enseñanza online
Zona wifi
Repositorio de presentaciones
Biblioteca digital MINHAP
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6. Palos de ciego… para ver
• Intuimos el punto de llegada (nos lo creemos)
• Trabajar sobre ese punto de llegada
Buscamos, investigamos, arriesgamos,
experimentamos, nos equivocamos, aprendemos
del fracaso para acertar: producción de
contenidos ebook, maqueta 6 pulgadas, libro
hecho “e”, pensando en readers, pdf, epub, tablet,
móvil, nube, etc.
• Constante: Respuesta a un usuario futuro
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7. Producción editorial MINHAP
PLAN DE SEGUIMIENTO PUBLICACIONES ELECTRONICAS
420
390
360
394
330
297
279
300
270
324
311
311
263
240
206
201
200
175
227
137
181
164
180
122
150
120
137
90
60
30
284
241
255
240
210
328
328
42
160
38
61
13
71
173
113
174
128
78
187
207
150
141
153
130
77
67
97
96
31
0
2002
2003
2004
2005
2006
2007
2008
2009
2010
2011
2012
2013
AÑOS
NIPOS
Totales
NIPOS
Papel
NIPOS
Electrónicas
Public. Elect. De Calidad (Pec)
•
Tendencia constante: más publicaciones electrónicas y menos publicaciones papel
•
Crecen las publicaciones electrónicas de calidad (PEC), hasta casi alcanzar a la totalidad
de las publicaciones electrónicas
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8. Camino de la biblioteca digital
• Grabación/catalogación de los fondos de la Biblioteca:
•
•
•
•
•
•
•
66.850 registros (monografías, folletos, manuscritos, revistas, CD’s, etc.)
52.204 monografías
3.021 títulos de revistas y publicaciones periódicas
232 manuscritos
1.298 fotografías
9.598 vaciado artículos de revista
497 vaciado de monografías
• Digitalización de cubiertas e índices
• 35.065 libros con la portada digitalizada
• 46.159 índices digitalizados
• Digitalización de texto completo: libros históricos, libros
sin ©, libros de edición propia
• 5.584 libros digitalizados a texto completo, incluidos 263 documentos del
Fondo Histórico
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9. Sala de fondo histórico
• Totalmente virtual: el “sueño”
• Reunión de libros y documentos históricos
• Digitalización total (con recuperación de textos)
 5,584 libros digitalizados a texto completo (699.247 páginas), incluidos 263
documentos del Fondo Histórico
 Estadísticas de Cabotaje y del Comercio Exterior de España (400 volúmenes de
fin del s. XVIII a hoy, 322.031 páginas)
• Permite
consulta = da a conocer
conservación consulta y usa lo digitalizado, no
el documento papel
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10. Fototeca
•
Banco de foto
mostradas a través de
un museo virtual
•
Las salas virtuales son
lugares del ministerio
simulando salas
temáticas
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11. Recursos electrónicos compartidos
140
131
120
109
100
80
69
60
40
16
20
16
10
13
0
2007
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2008
2009
2010
2011
2012
11
2013

12. Plataformas enseñanza online
•
Plataforma de
centros y cursos
gratuitos
potencialmente
interesantes para
el funcionario
•
Se priman los
cursos de
universidades
extranjeras de
prestigio
•
Servicio al usuario
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13. Plataforma de préstamo digital
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14. Usuarios: distribución geográfica
(distribución geográfica de registrados)
Madrid
Andalucía
Castilla y León
Murcia
Cataluña
Canarias
Extremadura
Asturias
Comunidad Valenciana
Galicia
Cantabria
La ubicación ya no condiciona al usuario
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15. La Biblioteca Digital MINHAP en cifras
Descargas en 2013
200
136
103
56
100
82
97
45
0
40
27
36
29
9.108 visitas (a títulos) en 2012
1,631
1,422
1,388
1,883
915
606
Enero
24/10/2013
Febrero
589
-
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
-
475
-
199
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
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Diciembre
15

16. La respuesta del usuario
• ¿Por qué utiliza este servicio? La mayoría
responde que es rápido y cómodo
• ¿Ha encontrado lo que buscaba? Sí (80%), No
(10), En parte (10)
• Volverá a usar este servicio: Sí 100%
• Sugerencias de mejora:
Ampliar el cátalo de títulos disponibles
Aumentar el plazo de préstamo
Problemas con la descarga de títulos
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17. Conclusión propuesta
• Oferta compartida
• Programas de adquisición compartida
• Crecimiento exponencial en la oferta de recursos
electrónicos compartidos:
– Cuantitativo
– También cualitativo (disponibilidad, forma de
acceso, ubicación, etc.)
• Un único interfaz con un solo sistema de búsqueda
• Respuesta al nuevo usuario
• Gran resultado: más servicio por menos
• El éxito de la experiencia en MINHAP permite
exportar la innovación a un proyecto común
para toda la AGE
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18. PRIMEROS PASOS
El proyecto BIBLIOTECA DIGITAL PARA LA AGE
ya está en marcha con:
• Grupo de trabajo con todos los ministerios
• Red.es ofrece financiación europea
• Instituto Cervantes acepta servir de
plataforma técnica e instrumento de gestión
y contratación
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19. Muchas gracias
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Digital MINHAP
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Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas
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