Este documento presenta información sobre el uso de hojas de cálculo de Excel. Excel permite la manipulación de datos organizados en libros y hojas de cálculo. Los datos pueden introducirse y modificarse simultáneamente en varias hojas y realizar cálculos basados en datos de diferentes hojas. El documento también describe cómo ordenar, filtrar y eliminar datos duplicados en Excel.
2. Excel es un programa que permite la manipulación de libros y
hojas de calculo. En Excel, un libro es el archivo en que se trabaja
y donde se almacenan los datos. Como cada libro puede contener
varias hojas, pueden organizarse varios tipos
de información relacionada en un único archivo.
Utilice hojas de cálculo para mostrar y analizar datos. Pueden
introducirse y modificarse los datos simultáneamente en varias
hojas de cálculo y pueden ejecutarse los cálculos basándose en
los datos de varias hojas de cálculo. Si se crea un gráfico, éste
puede colocarse en la hoja de cálculo con sus datos
correspondientes o en una hoja de gráfico
http://www.monografias.com/trabajos6/curba/curba.shtml.
3. Un Administrador de conexiones con Excel permite a un paquete conectarse con un
archivo de libro de Microsoft Excel existente. El origen de Excel y el destino de Excel que
incluye MicrosoftSQL ServerIntegration Services usan el Administrador de conexiones
con Excel.
Cuando agrega un Administrador de conexiones con Excel a un paquete, Integration
Services crea un Administrador de conexiones que se resuelve como una conexión Excel
en el tiempo de ejecución, establece las propiedades del Administrador de conexiones y
agrega el Administrador de conexiones a la colecciónConnections del paquete.
http://msdn.microsoft.com/es-es/library/ms139836.aspx
4. Ordenar los datos es una parte esencial del análisis de datos. Puede que desee
poner una lista de nombres en orden alfabético, compilar una lista de niveles de
inventario de productos de mayor a menor u ordenar filas por colores o por
iconos. Ordenar los datos ayuda a verlos y a comprenderlos mejor, así como a
organizarlos y encontrarlos más fácilmente y a tomar decisiones más eficaces.
http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/ordenar-datos-en-un-rango-o-
tabla-HP010073947.aspx
5. Aplicar filtros es una forma rápida y fácil de buscar un subconjunto de
datos de un rango y trabajar con el mismo. Un rango filtrado muestra
sólo las filas que cumplen el criterio que se especifique para una
columna. Microsoft Excel proporciona dos comandos para aplicar
filtros a los rangos:
Autofiltro, que incluye filtrar por selección, para criterios simples
Filtro avanzado, para criterios más complejos
A diferencia de la ordenación, el filtrado no reorganiza los rangos. El
filtrado oculta temporalmente las filas que no se desea mostrar.
Cuando Excel filtra filas, le permite modificar, aplicar formato,
representar en gráficos e imprimir el subconjunto del rango sin
necesidad de reorganizarlo ni ordenarlo.
http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/filtros-HP005261132.aspx
6. Configuración de la página
Ya has podido crear tus primeras hojas de cálculo y ahora llega el
momento de ver cómo se muestra eso en el papel. Antes de imprimir
debes configurar la página utilizando para ello los comandos del
grupo Configurar página y su cuadro de diálogo (figura 10.1), que,
como comparten funciones, estudiaremos mejor:
7. De verdad, por lo que más queráis, leed este post. Sobretodo si sois estudiantes de economía,
empresariales o similares porque hubiera pagado por leer esta entrada hace 4 años un ojo de la cara.
¡Qué cantidad de trabajo me habría ahorrado!
Bueno, el tema es tan sencillo como que has copiado un texto a excel desde un documento de Word,
de texto o un PDF donde aparece por columnas pero claro, al copiarlo a Excel te queda todo en la
misma columna.
Vamos algo como por ejemplo esto:
http://www.blogoff.es/2009/01/02/de-texto-a-columnas-en-excel/
8. En esta ocasión les tenemos una breve descripción del uso de un comando de MS
Excel® que es de mucha utilidad el cual elimina datos o valores duplicados de un rango en
una columna en particular. En muchas oportunidades esta operación se realiza de forma
manual provocando con esto posibles errores en la eliminación de datos. ¿Imaginan ya de
que comando se trata? Pues les estamos hablando del comando Quitar duplicados.
El comando Quitar duplicados elimina datos y valores que están repetidos dentro de un
rango de filas en específico. Se encuentra ubicado en la Cinta de opciones en la ficha
Datos, sección Herramienta de datos tal como se ve en la imagen anexa:
