Este documento presenta la introducción a Excel de un módulo de la carrera de Contabilidad y Auditoría de la Universidad Técnica de Ambato. Incluye definiciones de hoja de cálculo, usos principales de Excel en contabilidad como control de cuentas y elaboración de informes, y tipos de hojas de cálculo como OpenOffice Calc, Gnumeric y StarOffice Calc. También explica las ventajas de Excel 2010 sobre Excel 2007 e introduce conceptos básicos como celdas, barra de fórmulas, hojas de trabajo y funciones.

1. Universidad Técnica de Ambato
Facultad de Contabilidad y Auditoria
Carrera de Contabilidad y Auditoria
Modulo: NTIC’S II
INTEGRANTES:
Cristina Cobo
Cinthia Delgado
Fecha de Presentación: 26 /03/2012
Tema: Introducción a Excel.

2. 1. Consultar 3 definiciones con autores de hoja de cálculo y preparar una del
grupo.
Es una herramienta que permite realizar cálculos u operaciones matemáticas,
estadísticas financieras y de tabla de base de datos. También se pueden crear y
extraer gráficos de las hojas de trabajo realizadas.
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Una tabla de valores organizada en filas y columnas. Cada una de las cajas de la
hoja de cálculo se denomina celdas y está referenciada por su posición en la
hoja. La posición se indica mediante una letra que identifica la columna y un
número que identifica la fila. Villarreal. Editorial: Macgraw-Hill.
Se forma por columnas, filas y celdas formadas por la intersección de ambas.
Las columnas se denominan con letras y las filas se denominan con números ya
que es fundamental la identificación para poder realizar la inserción de datos.
Así las celdas se identifican con una letra, correspondiente a la columna y el

3. número correspondiente a la fila. Programación Digital 10. Evolución de la
Computadora. Profe: Flor Narciso. Publicaciones de Ingeniería. Código: S-4.
Una hoja de cálculo es un software a través del cual se pueden usar datos numéricos y
realizar cálculos de números que están en una tabla. También es posible realizar
cálculos complejos al utilizar una gran cantidad de parámetros y al crear tablas
llamadas hojas de trabajo.
Además, las hojas de cálculo también pueden producir representaciones gráficas de
los datos ingresados. Cristina Cobo Cinthia Delgado
2. Cuáles son los principales usos de las hojas de cálculo en el ámbito CONTABLE,
explicar 5 usos.
Control adecuado de la contabilidad dentro de una pequeña empresa sea el
caso de un libro diario, mayor, balances, etc.
Llevar una nomina de clientes o de proveedores, la misma que será útil para
tener el control de débitos y créditos referente a la cuenta.
Presentar gráficos estadísticos sobre el total de ventas y compras obtenidas es
decir la ganancia de una empresa.
Realizar control de las mercaderías, su entrada y salida así mismo su valor.
Elaboración de cuadros del plan de cuentas.
3. Que tipos de hojas de cálculo existen en el mercado citar y caracterizar cada
una.
OpenOffice.org Calc es una hoja de cálculo similar a Microsoft Excel o Lotus 1-2-3.
Calc ofrece una serie de características no presentes en Excel, incluyendo un
sistema que, automáticamente define serie de gráficas, sobre la base de la
disposición de la información del usuario. Calc también puede exportar hojas de
cálculo para el formato PDF.

4. Gnumeric es una hoja de cálculo libre que forma parte del entorno de
escritorio GNOME. Su intención es convertirse en una alternativa a otras hojas de
cálculo como Microsoft Excel. Gnumeric se distribuye según las condiciones de
la Licencia Pública General de GNU.
StarOffice Calc (Hoja de
Cálculo): Calc es un programa con muchas características que puede convertir
aburridos números en información importante. Cálcula, analiza y comunica rápida
y fácilmente tus datos. Usa las funciones avanzadas de la hoja de cálculo y las
herramientas de toma de decisión para realizar sofisticados análisis. Utiliza la
funcionalidad de traficación para generar impresionantes gráficos en 2D y 3D.
4. Explicar las ventajas de Excel 2010 vs. Excel 2007.
Excel 2010 ofrece nuevas características y herramientas eficaces para ayudarle a
descubrir patrones o tendencias que pueden llevar a decisiones más informadas y
mejorar la capacidad de analizar grandes conjuntos de datos.
Obtenga un resumen visual de los datos mediante pequeños gráficos que caben
dentro de una celda junto a los datos del texto con los nuevos minigráficos.
Filtre grandes cantidades de información de forma rápida e intuitiva con la
nueva funcionalidad Segmentación de datos y mejore el análisis visual de tablas
dinámicas y gráficos dinámicos.

5. Los refinamientos de Excel 2010 y las mejoras en su rendimiento le permiten llevar a
cabo su trabajo con mayor rapidez y facilidad.
Use el nuevo Filtro de búsqueda para restringir rápidamente las opciones de filtro
disponibles en las tablas y las vistas Tabla dinámica y Gráfico dinámico. Encuentre
exactamente lo que busca entre un millón o más elementos, al instante.
PowerPoint para Excel 2010, un complemento gratuito, le permite experimentar una
manipulación rápida de grandes conjuntos de datos (generalmente en millones de
filas) y una integración de datos simplificada. Además, podrá compartir sus análisis sin
esfuerzos a través de SharePoint Server 2010.2
En tanto, algunas nuevas características de Excel 2007 son:
Office Excel 2007 presenta la interfaz de usuario de Office Fluent para ayudarle
a encontrar herramientas muy eficaces cuando las necesite.
- Importar, organizar y explorar conjuntos de datos masivos con hojas de
cálculo significativamente ampliadas
- Usar el motor de gráficos totalmente rediseñado de Office Excel 2007 para
comunicar los análisis en gráficos de aspecto profesional
- Disfrutar de mayor y mejor compatibilidad para trabajar con tablas
- Crear y trabajar interactivamente con vistas de tablas dinámicas fácilmente
- “Ver” tendencias importantes y buscar excepciones en los datos
- Office Excel 2007 y Excel Services permiten compartir hojas de cálculo con
mayor seguridad
- La Ayuda garantiza al usuario y a la organización trabajar con la información
empresarial más actual
- Reducir el tamaño de las hojas de cálculo y mejorar la recuperación de
archivos dañados a la vez
- Ampliar las inversiones en inteligencia empresarial ya que Office Excel 2007 es
totalmente compatible con Microsoft SQL Server 2005 AnalysisServices

6. 5. Qué es una celda, la barra de
fórmulas, las hojas, funciones en Excel?
CELDA:
Una celda en Excel es la intersección de una fila y
una columna. Una celda puede contener texto,
números, fecha, instrucciones, funciones u otros
datos. También se puede combinar el cálculo con
datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del
libro.
En general las celdas se representan de forma
rectangular y se ubican por un número/letra de fila y un número/letra de columna, y
pueden ser identificadas con un nombre único, por ejemplo B4 (columna B, fila 4).
BARRA DE FORMULAS:
La barra o paleta de fórmulas es el espacio en el que aparecen las expresiones que
introducimos en cada una de las celdas de Excel.
La barra de formulas facilita la creación y modificación de fórmulas, al tiempo que
proporciona información acerca de las funciones y sus argumentos. Si pulsa el
botón Modificar fórmulas de la barra de fórmulas o en el botón Pegar función de
la barra de herramientas Estándar, aparecerá la paleta debajo de la barra de
fórmulas.

7. HOJAS DE CÁLCULO:
Una hoja de cálculo es un programa, más
precisamente una aplicación, que permite manipular
datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma
de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen
organizar en una matriz bidimensional
de filas y columnas). La celda es la unidad básica de
información en la hoja de cálculo, donde se insertan los
valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar
cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.
FUNCIONES DE EXCEL:
Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más
valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se
mostrará en la celda donde se introdujo la formula.
El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función. Así, los
argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o
FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. Un
argumento puede ser una constante, una fórmula o incluso otra función.
Excel cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo del tipo de
operación o cálculo que realizan. Estas funciones pueden ser matemáticas y
trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de
base de datos, de búsqueda y referencia y de información.