Este documento proporciona instrucciones para cinco tareas relacionadas con hojas de cálculo. Explica definiciones de hoja de cálculo, usos principales en contabilidad como almacenamiento de datos y cálculos, tipos de hojas de cálculo disponibles, ventajas de Excel 2010 sobre Excel 2007, y componentes básicos de una hoja de cálculo como celdas, hojas, funciones y la barra de fórmulas.

1. FACULTAD DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA
CARRERA CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
Modulo: NTIC´S II
TUTOR: Ing. CARLOS MELENDEZ TAMAYO
ESTUDIANTES: DANIELA ANDAGANA
SEMESTRE: SEGUNDO “A”
MARZO-AGOSTO
2012
Ambato – Ecuador

2. TALLER Nº 1
1. Consultar 3 definiciones con autores de hoja de cálculo y
preparar una del grupo.
Autor: Paqui Valle Pérez
Una hoja de cálculo es una estructura tabular de renglones y columnas que permiten una
infinidad de aplicaciones. Una vez que se introducen los datos en la hoja de cálculo se
pueden analizar y trabajar fácilmente con ellos. Como ejemplos tenemos a LOTUS-123,
WORKS, EXCEL, QUATTROPRO, FRAMEWORK, ETC.
Autor: Richard Mattrssich
Unahojadecálculoesunprograma,másprecisamenteunaaplicación,quepermitemanipulardat
osnuméricosyalfanuméricosdispuestosenformadetablascompuestasporceldas(lascualesses
uelenorganizarenunamatrizbidimensionaldefilasycolumnas).Laceldaeslaunidadbásicadeinf
ormaciónenlahojadecálculo,dondeseinsertanlosvaloresylasfórmulasquerealizanloscálculos.
Habitualmenteesposiblerealizarcálculoscomplejosconfórmulasyfunciones a la vez
dibujardistintostiposdegráficas.
Autor: Sergio Ernesto Gastón Pérez
Unahojadecálculopuedereducireltrabajoentareasqueimpliquencálculosrepetitivos;también
puederevelar relaciones
ocultasentrenúmeros,dandomuchaprecisiónalaplanificaciónylaespeculación financiera.
Losprogramasdeestetiposebasanenelconceptodelamatrizmaleable.Undocumento,llamado
hojadetrabajoodecálculoapareceenlapantallacomounamalladefilasnumeradasycolumnasro
tuladasalfabéticamente.Elnúmerodecolumnasalasque se puede tener accesodependede
lacapacidaddelaRAM.
Autores: Daniela Andagana
Lahojadecálculoesunaaplicaciónenlaquenospermiteingresardatosyalmismotiempor
ealizarformulasmatemáticas,esunagranayudadebidoaqueagilitalaobtenciónderesul
tadosoperacionalesybrindaotrasopcionesquefacilitaeltrabajoalaspersonasensusám
bitoslaborales.

3. 2. Cualessonlosprincipalesusosdelashojasdecálculoenelámbit
odelaContabilidad,explicar5usos.
 Lashojasdecálculoseempleanparahacerbasesdedatosnuméricos,operacionesdecálc
ulosentreceldas,informesyrepresentacionesengráficodetorta,barrasyotros.Estasfun
cionesnosólosonmuyútilesparalaadministraciónydecisiónanivelejecutivo,sinoqueta
mbiénsonfundamentalesalahoradepresentarresultadosyconclusioneslaboralesyde
negociosapúblicosyclientes.Porsuversatilidady facilidad
deusoapartirdeunentrenamientoenelsoftware,estetipodeprogramaspermitenahorr
armucho tiempo.
 Permitelaelaboraciónyresolucióndecálculosextensosycomplicados)ydinero(invertid
oencontadoresyespecialistasdecálculosyeconomía).
 Almacenamientodedatos
 Cálculoscompletos,porejemplopresupuestos
 Aplicacionesenmatemática(teoremas,graficandofunciones poli
nominales,aproximaciónderaícesirracionales,hipótesis)comparaciones,estadísticas,
encuestas.
3. Qué
tiposdehojasdecálculoexistenenelmercadocitarycaracteriz
arcadauna.
Tipos De Hojas De Calculo
Calc, integrada enOpenOffice.org
Microsoft Excel, integrada en MicrosoftOffice
Gnumeric, integrada en Gnome Office
KSpread, de KOffice
Numbers, integrada en iWork de Apple
Lotus 1-2-3 integrada en Lotus SmartSuite
StarOffice Calc, integrada en StarOffice.
Corel Quattro Pro, integrada en WordPerfect.

4. KSpread, integrada en KOffice,paquete gratuito de Linux.
Cálculo integrado en open office:
Calc es una hoja de cálculo similar a Microsoft Excel, con un rango de características más o menos
equivalente. Su tamaño es mucho menor y proporciona un número de características no presentes en
Excel, incluyendo un sistema que automáticamente define series para representar gráficamente
basado en la disposición de los datos del usuario. Calc también es capaz de exportar hojas de cálculo
como archivos PDF, cuenta con filtros, auto filtros y puede hacer agrupaciones en tablas dinámicas
que Lotus 123 en sus versiones anteriores no hacía, posiblemente la versión 9.8 de Lotus 123 tenga
estas posibilidades.
Dado que, desde el punto de vista de la programación de macros, Calc no es compatible con el modelo
de objetos de Excel (aunque sí con prácticamente todo su repertorio de funciones BASIC), no es tan
vulnerable a los virus de macros (omacrovirus) como el producto de Microsoft. Además, dado que su
difusión es bastante menor, no hay tanto interés por parte de los creadores de software malicioso
(malware) de atacarlo específicamente.
Calc puede abrir y guardar las hojas de cálculo en el formato de archivos de Microsoft Excel. El
formato por defecto de OpenOffice.org 2.0 Calc se puede fijar para que sea el de Microsoft Excel, o el
formato Open DocumentFormat (ODF) de la organización OASIS. Calc también apoya una amplia
gama de otros formatos, tanto para abrir y guardar archivos.
4. Explicar las ventajas de Excel 2010 vs. Excel 2007.
En Excel 2010, resuelve los problemas de cálculo intensivo mediante el uso de varios
equipos. Cuando se ejecuta en una computadora de escritorio, Excel 2010 puede
descargar de la evaluación de ciertos tipos de cálculos definidos por el usuario a un grupo
de función compatible, como Microsoft Windows HPC Server 2008 R2. Esta descarga
permite a Excel 2010 para continuar el cálculo de otras partes del libro en paralelo con el
clúster que es el cálculo de las funciones definidas por el usuario. Libros completos
también se puede calcular en el clúster. Por ejemplo, un modelo de libro puede ser
recalculada muchos miles de veces mediante la realización de los lotes de cálculos en
paralelo en la agrupación. Cuando un cluster de ordenadores compatible está disponible,
los usuarios pueden indicar a Excel 2010 para utilizar ese grupo mediante la selección de
un conector de grupo y la configuración de un nombre de clúster específico que se utilizará
en las opciones avanzadas del cuadro de diálogo.
En Microsoft Office Excel 2007, se graba una macro, mientras que el formato de un gráfico,
o cualquier otro objeto, no produjo ningún código de macro. Sin embargo, en Excel 2010,
puede utilizar la grabadora de macros para registrar los cambios de formato a los gráficos y

5. otros objetos y luego volver a utilizar esos cambios en varias ocasiones. Estandarizar el
formato mediante la distribución de estas macros a los usuarios.
5. Qué es una celda, la barra de fórmulas, las hojas, funciones
en Excel?
Celda: Es la intersección de una fila y una columna y en ella se introducen los
gráficos, ya se trate de texto, números, fecha u otros datos.
Es la barra de Excel, donde puedes realizar los cambios a una celda. Puedes hacer
los cambios directamente en la celda, pero por la dificultad que esta causa, los
cambios se hacen mejor en la barra de formula.
L os botones en la barra de fórmulas actúan sobre la celda seleccionada, la cual
tiene su contenido exhibido en la ventana alargada a la derecha de esos
botones.
La X roja cancela sus cambios si todavía no ha entrado los datos. Pulsar en la
tecla ESC hace lo mismo. Si ya ha ingresado los datos dentro de la celdas , use el
comando Deshacer para revertir lo que hizo. Recuerde que Deshacer recuerda no
más de 16 acciones.
La tilde verde ingresa lo que ha escrito en la celda y la deja seleccionada.
Pulsando la tecla ENTRAR también hace que dicha celda acepte lo que ha
escrito, pero después por defecto, cambia la selección a la celda de abajo.
Mediante un clic en el botón Igual se abre un cuadro de diálogo donde puede ver
el resultado de una fórmula antes de entrarla en la celda. Esto puede ahorrar
mucha confusión y molestia. Atrape los errores temprano!
En Excel 2002/2003 el botón Insertar función está aquí en la izquierda
del área de Fórmula. Abre un diálogo que ayuda le a escoger y completar varias
funciones de la norma.

6. Barra de Fórmula
E l lado derecho de la barra de Fórmulas muestra el contenido de la celda
activa.
El contenido de una celda puede ser texto, un número, una fórmula para
calcular un número, o una prueba lógica que determina que es lo que va a
exhibir la celda. En la celda, normalmente ve los resultados de la fórmula o de la
prueba lógica en lugar de la fórmula misma.
Note que una fórmula o una prueba lógica deben empezar con un signo
igual!
Hoja de cálculo hecha empleando la aplicación Microsoft Excel del
paqueteofimáticoMicrosoft Office.
Las hojas de Excel constan de:
* Máximo de 65.536 filas.
* Las columnas están ordenadas en forma de letras de la A hasta la IV (256 columnas).
* Permiten 16.777.216 celdas.
* Un mismo archivo (llamado "libro" en el contexto de Excel) puede contener una o más
hojas de cálculo.
Una hoja de cálculo Excel permite efectuar cálculos sencillos y complejos con rapidez,
modelando o simulando situaciones, pudiendo analizarlas gráficamente.
Las hojas de cálculo Excel se guardan con la extensión.xls.
Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más
valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se
mostrará en la celda donde se introdujo la formula.
El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función. Así,
los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO
o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. Un
argumento puede ser una constante, una fórmula o incluso otra función.
Excel cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo del tipo de
operación o cálculo que realizan. Estas funciones pueden ser matemáticas y
trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de
base de datos, de búsqueda y referencia y de información.
Estructura de una función
La sintaxis de cualquier función es:

7. =nombre función (argumento1; argumento2;…;argumentoN)
Esto es:
1. Signo igual (=).
2. Nombre de la función.
3. Paréntesis de apertura.
4. Argumentos de la función separados por puntos y comas.
5. Paréntesis de cierre.
Insertar función
Cuando cree una fórmula que contenga una función, el cuadro de diálogo
Insertar función le ayudará a introducir las funciones de la hoja de cálculo. A
medida que se introduzca una función en la fórmula, el cuadro de diálogo
Insertar función irá mostrando el nombre de la función, cada uno de sus
argumentos, una descripción de la función y de cada argumento, el resultado
actual de la función y el resultado actual de toda la fórmula.
Para introducir una fórmula, cuenta con dos opciones:
1. Puede escribir la formula directamente en la celda que mostrará el
resultado. Si el nombre de la formula es correcto Excel indicará los
argumentos de la misma.
2. Puede utilizar la ayuda de Excel (cuadro de diálogo Insertar función),
este asistente mostrará el nombre de la función, los argumentos,
además una descripción de la función y de cada argumento.
Funciones Anidadas
Excel permite el utilizar funciones como uno de los argumentos de otra función,
esto se conoce como funciones anidada. Por ejemplo:
=SI(PROMEDIO(A1:A10)>50;SUMA(B1:B10);0)
La siguiente función SI compara con 50 el resultado producido por la función
PROMEDIO (función anidada), si es mayor a 50, invoca a la función SUMA
(función anidada).
Resultados válidos
Cuando se utiliza una función anidada como argumento, ésta deberá devolver
el mismo tipo de valor que el que utilice el argumento.
Límites del nivel de anidamiento
Una fórmula puede contener como máximo siete niveles de funciones anidadas.