Este documento compara las suites ofimáticas Microsoft Office, OpenOffice y Google Docs. Microsoft Office es la más completa pero también de pago, mientras que OpenOffice es gratuita y de código abierto. Google Docs es ideal para sistemas con pocos recursos y permite el acceso a los documentos desde cualquier lugar con internet.

1. Microsoft Office vs. OpenOffice

2. Contenido:
ž Bloque I: Suite Ofimática
ž Bloque II: MS Word
ž Bloque III: OO Writer
ž Bloque IV: Gestión Bibliográfica
ž Bloque V: MS Excel
ž Bloque VI: OO Calc
ž Bloque VII: MS Power Point
ž Bloque VIII: OO Impress
ž Bloque IX: Conclusión

3. Bloque I

4. ¿Qué es una suite ofimática?
ž Es un conjunto de aplicaciones orientado al
funcionamiento en entornos de oficina, y
tiene funciones relacionadas con la gestión
en dicho entorno.
ž Todas las suites tienen una serie de
programas comunes que se consideran
básicos, como procesadores de texto,
hojas de cálculo o generadores de
presentaciones.
ž A lo largo de esta presentación trataremos
de diferenciar las distintas opciones que
nos ofrece el mercado.

5. Suites Ofimáticas
OpenOffice Google Docs Microsoft Office

6. Microsoft Office
Ventajas Desventajas
• Más Programas (suite completa). • Tiempo entre actualizaciones mayor (1-2
• Programa exclusivo de gestión de años).
correo. • Soporta menos idiomas que sus
• Sin limitación en los documentos. competidores.
• Gran flexibilidad para crear y editar todo • No funciona en todas las plataformas.
tipo de documentos. • Suite de pago.
• Mayor navegabilidad por la aplicación. • Código propietario.
• Gestión de menús más intuitiva. • Formatos de archivos restringidos.

7. OpenOffice
Ventajas Desventajas
• Menos espacio de instalación. • Interfaz poco actualizada.
• Código libre. • Número de funciones menor que MS
• Gratuito. Office.
• Disponible para Windows, Linux y Mac • Los archivos de ayuda no están
OS. totalmente traducidos.
• Gran número de idiomas soportados • Falta de accesibilidad desde los iconos.
(100+). • Mayor dificultad con la creación de bases
• Mejora el uso de templates. de datos.
• Mayor compatibilidad de formatos.

8. Google Docs
Ventajas Desventajas
• No requiere espacio de instalación. • Interfaz poco intuitiva (requiere accesos
• Accesibilidad a los documentos desde a las opciones a través de los menús).
cualquier terminal con acceso a internet. • Requiere acceso a internet.
• Disponible para cualquier sistema • Tamaño de los documentos limitados.
operativo que posea acceso a internet
desde un navegador.
• Actualizaciones automáticas.
• Gratuito.

9. Código Abierto vs Código Propietario
Características Código Abierto Código Propietario
Incremento dinámico Sí No
de los desarrolladores
Adaptatividad del Total Reducida (depende
programa del equipo de
desarrollo)
Gastos de licencia No Sí
Mantenimiento Sí No
universal
Distribución libre Sí No
Fomenta la calidad del Sí No
servicio
Portabilidad entre Total Reducida
sistemas
Corrección de fallos Rápida Lenta

10. Bloque II

11. Word: Interfaz

12. Word: Formatos principales
ž DOC: Formato cerrado que se ha
convertido en el estándar de texto con
formato. Siendo además el preferido por
los usuarios.
ž RTF: Formato de intercambio entre
Microsoft y Apple. Es una versión previa
a DOC. Es compatible con la mayoría
de procesadores de textos del mercado.

13. Word: Ventajas
ž Es el procesador de textos que más
funcionalidades incluye.
ž Utiliza el estándar de texto más
extendido hoy día.
ž Ha mejorado sus prestaciones hasta
suplir las deficiencias del pasado
(exportación a PDF).
ž Soporta herramientas de citación de
terceros (tales como Procite).

14. Bloque III

15. Writer: Interfaz

16. Writer: Formatos
ž Writer
destaca por la gran variedad de
formatos soportados:
— Texto en formato OpenDocument: .odt
— MS Word: .doc
— Texto enriquecido: .rtf
— Estos son los formatos principales pero
Writer es capaz de escribir en 22 formatos
distintos compatibles con el restos de suites
ofimáticas.

17. Writer: Ventajas
ž Mayor compatibilidad de formatos.
ž Interfaz más sencilla, recomendable
para usuarios que no necesiten un uso
exhaustivo de las funcionalidades del
procesador.
ž Mejor tratamiento de las plantillas
(plantillas unificada por documento).

18. Bloque IV

19. Citando en documentos
ž Haydos opciones básicas a la hora de
crear bibliografías o hacer referencias a
las mismas en los procesadores de
texto.
— Por un lado tenemos las aplicaciones de
terceros que se instalan como un plugin
para el editor
— Otra opción son las herramientas que el
propio procesador incluye.

20. Herramientas de terceros.
ž Son las más recomendables al incluir
una mayor funcionalidad y una
compatibilidad mucho mayor con las
bases de datos actuales.
ž Herramientas de este tipo son:
— ProCite
— RefWorks
— Zotero

21. Herramientas propias.
ž Sonla única opción viable en la
actualidad, dado que las aplicaciones de
terceros permanecen gravemente
desactualizadas.

22. Bloque V

23. Excel: Interfaz

24. Excel: Especificación
ž A lo largo de los años este editor de
hojas de cálculo ha sido ampliado en
numerosas ocasiones, llegando a ser
capaz de manejar hasta 16.384
columnas (desde las 256) y 1.048.576
filas (inicialmente 65.536).
ž No obstante el programa no ha estado
exento de bugs, sobre todo en lo
referente a la realización de cálculos
con números demasiado grandes.

25. Excel: Ventajas
ž Excel soporta barras de datos
asociadas a celdas específicas.
ž Las macros implementadas sobre
BASIC en Excel son mucho más
extensas que en el caso de Calc.
ž Como en otros productos de esta suite
la interfaz es más intuitiva al incluir el
uso de botones para crear accesos
directos a la mayoría de las funciones.

26. Bloque VI

27. Calc: Interfaz

28. Calc: Especificación
ž Es equivalente a Excel pero con un
tamaño menor.
ž Cuenta con filtros, autofiltros y realiza
agrupaciones en tablas dinámicas,
además de permitir la exportación
desde PDF.
ž Soporta una gran gama de formatos de
otras suites.

29. Calc: Ventajas
ž Es mucho menos vulnerable a virus
escritos en lenguaje BASIC.
ž Usa medidas métricas al definir las
celdas.
ž Tiene mejoras en el cálculo de fechas.
ž Permite navegar a través de fórmulas
anidadas.
ž Permite trabajar con un rango mayor de
números

30. Bloque VII

31. PowerPoint: Interfaz

32. PowerPoint: Especificación
ž Programa con un amplio abanico de
posibilidades:
— Posibilidad de incluir elementos de muy
diversos tipos (imágenes, clips de vídeo y
audio, animaciones).
— Dispone de una enorme gama de plantillas
prediseñadas que hacen muy fácil la
creación de una presentación con un
formato estandarizado y de calidad.

33. PowerPoint: Ventajas
ž Quizás la mayor ventaja de este
programa con respeto a Impress es la
facilidad con la que podemos obtener un
gran acabado final en los documentos.
ž Posee una mayor gama de diapositivas
predefinidas.
ž La inclusión de gráficos SmartArt le da
un aspecto mucho más elegante que los
gráficos clásicos.

34. Bloque VIII

35. Impress: Interfaz

36. Impress: Especificación
ž Muy similar a PowerPoint
ž Permite la exportación de archivos en
Adobe Flash.
ž Dispone de una base de datos en
Internet con plantillas de terceros.
ž Incluye una extensión: Open Clip Art
Library que le añade funcionalidades.

37. Impress: Ventajas
ž A pesar de no incluir tantas
funcionalidades en su paquete básico
puede ser extendido para adquirir
muchas más funcionalidades,
permitiendo un mejor ajuste a las
necesidades de cada usuario.
ž Permite ser ejecutado en máquinas que
no dispongan del programa mediante
Adobe Flash.

38. Bloque IX

39. Recomendación Microsoft Office
ž Al ser una suite con formato restringido
se recomienda su uso cuando en el
entorno se utilice dicha suite.
ž Es recomendable cuando se necesite el
uso de funcionalidades características
de dicha suite que no se incorporen en
el resto.

40. Recomendación OpenOffice
ž Al ser código libre es totalmente gratuito
y disponible para cualquier usuario, sin
necesidad de adquirir una licencia.
ž Se pueden realizar modificaciones
sobre el código para adaptarlo a ciertas
necesidades.
ž Mayor compatibilidad de formatos.

41. Recomendación Google Docs
ž Funciona en cualquier sistema
operativo, por lo que es ideal cuando no
se usa un sistema extendido.
ž Muy bueno para sistemas con pocos
recursos.
ž Accesibilidad a los documentos desde
cualquier terminal conectado a internet.