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7-PROPÓSITOS DE UNA BASE DE DATOS EN UNA EMPRESA*Agrupar todos los datos relevantes de la empresa en un único lugar: La ex...
*- Establecer los objetivos a largo y corto plazo de la organización, departamento opunto de prestación de servicios.*.- I...
10- ¿POR QUÉ UN GERENTE DE MERCADEO DEBE                  INTERESARSE EN LOS COSTOS DE MANUFACTURA?Los gerentes de mercade...
12-¿Cómo y de qué manera crees que ha impactado el uso de latecnología los mercados mundiales? Justifica con ejemploslos m...
CONCLUCIONLa informacion y los medios que la logran son dia a dia mas innovadores.Por eso debemos capacitarnos para enfren...
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Sistemas de información gerencial (2)

  1. 1. Sistemas de información gerencial Henry alonso peña guzmanTrabajo presentado en la asignatura de sistemas de información gerencial al lic.. Carlos espitia Corporación unificada de educación superior chigorodo 17, de agosto 2012
  2. 2. Sistemas de información gerencial Henry alonso peña guzmanCorporación unificada de educación superior chigorodo 17, de agosto 2012
  3. 3. INTRODUCCIONLos grandes avances tecnologicos en la actualidad seran obsoletos en elmañana. Eso no quiere ndecir que no nos preparemos para afrontar estabtecnologia de punta.En el siguiente trabajo resaltaremos los sistemas de informacion, susdiferentes clasificaciones y pautas. Las grandes empresas hoy en dia realizan sus negocios ayudados portodos estos avances innovadores, estar conectados con sus clieentes loslleva a ser mas competitivos y a sostenerse en el mercado.
  4. 4. 1 Sistema de información gerencial y su clasificaciónLos sistemas de información gerencial son una colección de sistemas de información queinteractúan entre sí y que proporcionan información tanto para las necesidades de lasoperaciones como de la administración .En teoría, una computadora no es necesariamenteun ingrediente de un Sistema de Información Gerencial (SIG), pero en la práctica es pocoprobable que exista un SIG complejo sin las capacidades de procesamiento de lascomputadoras. Es un conjunto de información extensa y coordinada de subsistemasracionalmente integrados que transforman los datos en información en una variedad deformas para mejorar la productividad de acuerdo con los estilos y características de losadministradores.Los sistemas de información se clasifican en :-Sistemas transaccionales: Son Sistemas de Información quelogran la automatización de procesos operativos dentro de unaorganización ya que su función primordial consiste en procesartransacciones tales como pagos, cobros, entradas, salidas, etc.-Sistemas Estratégicos: Son sistemas de información desarrolladoen las organizaciones con el fin de lograr ventajas competitivas, através del uso de la tecnología de información.2 los datos Para la informática, los datos son expresiones generales que describencaracterísticas de las entidades sobre las que operan los algoritmos. Estasexpresiones deben presentarse de una cierta manera para que puedan sertratadas por una computadora. En este casos, los datos por sí solos tampococonstituyen información, sino que ésta surge del adecuado procesamiento de losdatos.Se conoce como base de datos al conjunto de los datos que pertenecen a unmismo contexto y que son almacenados de manera sistemática para que puedanutilizarse en el futuro. Estas bases de datos pueden ser estáticas (cuando losdatos almacenados no varían pese al paso del tiempo) o dinámicas (los datos semodifican con el tiempo; estas bases, por lo tanto, requieren de actualizacionesperiódicas).
  5. 5. 3-¿QUE CAMPOS CAMPOS DEL SABER QUE APUNTAN LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN?El conocimiento es parte fundamental de todos los seres humanos, por endedebemos estar preparados para manejar todos los sistemas de informacionque nos brindan en la actualidad.Los sistemas de información pueden serinstrumentos efectivos que faciliten procesos de creación de conocimientoen las empresas. El siguiente desafío es lograr que el conocimientoadquirido se propague hacia toda la organización, de manera que elaprendizaje individual se transfiera y transforme en aprendizajeorganizacional 4-¿QUE IMPORTANCIA TIENE LA INFORMACIÓN PARA LA EMPRESA?Lass compañias modernas deben estar ala vanguardia en los sistemas deinformacion, para poder sostenerse y ser competitivos en el mercado. Con losadelantos tecnológicos actuales, sobre todo en las tecnologías de información,es casi imposible que una empresa no haga uso de la información para eldesarrollo de sus actividades cotidianas; tan solo tener la informaciónadecuada de un estado financiero no necesariamente en computadorasdemuestra que es necesaria la información para todo tipo de actividades y si haesto le agregamos el uso de computadoras como herramientas junto consistemas capaces de ofrecernos la información en forma rápida, ordenada, yconcreta, además que la Internet se ha vuelto tan importante y popular paracualquier tipo de persona como para cualquier tipo de empresa sabiendo deantemano que la información es vital en todos los aspectos, muchas empresasemplean Internet como medio de información con sus posibles consumidores,proveedores, socios. Y lo utilizan para ser competitivos y sostenerse en elmercado actual.
  6. 6. 5-PAPEL QUE DESEMPEÑA UN SISTEMA DE INFORMACIÓN EN LOS PROCESOS DE VALOR AGREGADOLos valores agregados son el sistema unico en todo proyecto o empresa. Hablando deinformacion debe ser utilizada para mantener contacto con proveedores y clientes .El sistemacomo tal le agrega un valor a toda aquella información que trasmita o gerencie através de procesos de generación, selección, representación, recuperación,distribución y uso, lo cual le permite al usuario/ cliente contar con un caudal deinformación relevante en la que puede apoyarse para llegar a conclusiones o a latoma de decisiones.Por lo tanto, el valor añadido de los productos/ servicios de información depende engran medida, de la calidad del contenido de la información que se ofrece, teniendoen cuenta su relevancia, veracidad, precisión y confiabilidad, sin perder de vista elmomento más oportuno en que ésta sea ofrecida al usuario / cliente, así como de lasencillez y facilidad para acceder a la misma incluyendo el propio valor que elsistema de información sea capaz de añadir, con el propósito de lograr una salidade información que tenga cada vez mayor utilidad tanto para el usuario / clientecomo para la entidad de información.6-¿ QUE PAPEL QUE CUMPLEN LOS DISPOSITIVOS DE ENTRADA,ALMACENAMIENTO Y SALIDA BASADOS EN COMPUTADORES ENLOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN? Todos estos aparatos electronicos y de avanzada tecnologia tienen como fin primordial elintercambio de informacion. casi todas las personas en el mundo tienen equiposconectados a redes computacionales, tanto en las empresas como en el hogar. Estasredes son de carácter global, ya que permiten la conexión entre empresas y personascualesquiera.Es importante hoy en día que las personas que realizan gestión conozcan acerca de lastecnologías de información y así mismo, deben saber como enfocar el uso de estas paraque las empresas tengan una transición suave hacia los nuevos estilos de gestión.El hardware es El componente de más básico que sirve como plataforma para lossistemas de información y las aplicaciones, es el computador. El Software es el queprovee las instrucciones por medio de las cuales el HW opera. Dentro de cada uno de loscomponentes del computador debe existir un SW adecuado que entienda las instruccionesy datos y que sea capaz de procesarlos. Por ejemplo, la CPU como unidad física no puedehacer nada si no cuenta con un conjunto de instrucciones generales que le permitan actuarde acuerdo a reglas bien definidas; éste está constituido por el Sistema Operativo, el cuales un software. El SW toma la forma de programas, que son un conjunto de instruccionesescritas en un determinado lenguaje
  7. 7. 7-PROPÓSITOS DE UNA BASE DE DATOS EN UNA EMPRESA*Agrupar todos los datos relevantes de la empresa en un único lugar: La expresión“datos relevantes” hace referencia a aquella información que por su significado seránecesario mantenerla almacenada, ya que sustentarán las actividades del negocio y latoma de decisiones correspondientes*Compartir los datos: Lo que significa que varios usuarios pueden hacer usosimultáneo de la información contenida en la BD, en el sentido que todos ellos puedentener acceso al mismo elemento de información y diferentes usuarios pueden utilizarlopara propósitos diferentes.-Estructurar los datos de una sola forma, de “la forma natural”: La BD de unaempresa debe en todo momento reflejar la realidad de la forma más fidedigna que sepueda lograr porque esto ayuda a comprender su estructura y funcionamiento. El diseñode la BD es crucial por ese motivo, y es entonces a partir de la realidad que debedibujarse la BD y no la realidad ajustarse a esta.*Proporcionar acceso a los mismos a través de lenguajes “naturales”: ¿Quéocurriría si nuestra BD está perfectamente diseñada y funcionando de manera óptima,pero cada vez que se consultan algunos datos, están a nuestro entender incompletos, coninformación redundante y/o mostrados de forma tal que dificultan su análisis? Elobjetivo por el cual se implementó la BD no está siendo logrado. Es así que lacomunicación entre las BD y los usuarios también posee una importancia vital y se ladebe diseñar con cuidado para reflejar el flujo natural de datos hacia la BD y desde ella. 8 ¿ QUE PUEDE AFECTAR EL DESEMPEÑO DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN?Los pasos para analizar los sistemas de informacion son :*Identificar a todos aquellos que están utilizando o deberían utilizar los distintos tiposde información (profesionales, trabajadores de campo, supervisores, administradores,etc.)
  8. 8. *- Establecer los objetivos a largo y corto plazo de la organización, departamento opunto de prestación de servicios.*.- Identificar la información que se requiere para ayudar a las diferentes personas adesempeñarse efectiva y eficientemente, y eliminar la información que se recolectapero que no se utiliza.*.-Determinar cuáles de los formularios y procedimientos actuales para recolectar,registrar, tabular, analizar y brindar la información, son sencillos, no requierendemasiado tiempo y cubren las necesidades de los diferentes trabajadores, y quéformularios y procedimientos necesitan mejorarse.*.-Revisar todos los formularios y procedimientos existentes para recolectar y registrarinformación que necesiten mejorarse o preparar nuevos instrumentos si es necesario.*.-Establecer o mejorar los sistemas manuales o computarizados para tabular, analizar,y ofrecer la información para que sean más útiles a los diferentes trabajadores. 9-Vulnerabilidad de los sistemas de informaciónEl origen de la vulnerabilidad de los sistemas puede estar dado en factorestécnicos, de organización y del entorno, además combinados con malasdecisiones gerenciales.Algunas de las amenazas que pueden sufrir los sistemas de informaciónpueden ser las siguientes a) Fallos en el Hardware, b) Fallos en el software, c)Acciones intencionales del personal, d) Errores involuntarios del personal, e)Ingreso por terminales locales o remotas, f) Robo de información, g) Cambiosen los programas, h) Problemas en las telecomunicaciones.JustificaciónLos sistemas de información son vulnerables por las siguientes razones:*/ No pueden reproducirse manualmente, en el mismo tiempo*/ Los procedimientos computarizados son invisibles y no es fácil reproducirlos,a no ser que se tenga el programa fuente.*/ La pérdida de las bases de datos, puede ser inmediata y total.desde cualquier punto que pueda tener acceso a la red.
  9. 9. 10- ¿POR QUÉ UN GERENTE DE MERCADEO DEBE INTERESARSE EN LOS COSTOS DE MANUFACTURA?Los gerentes de mercadeo deben estar siempre informados de los costos que estaproduciendo la compañía en aras de mejorar y llevar a feliz termino el costo- beneficio,esto se logra con una buena comunicación e informacion de sus subaltarnos para poderllegar a una buena toma de desiciones . El gerente de mercadeo en una compañía seenfrentan constantemente con diferentes situaciones que afectan directamente elfuncionamiento de la empresa, la información que obtengan acerca de los costos y losgastos en que incurre la organización para realizar su actividad y que rige sucomportamiento, son de vital importancia para la toma de decisiones de una manerarápida y eficaz, esto hace que en la actualidad la contabilidad de costos tome granrelevancia frente a las necesidades de los usuarios de la información. 11-COMERCIO ELECTRÓNICO Y COMO PUEDE SER SEGUROEl comkercio electronico es la, compra y venta de productos o de servicios a través demedios electrónicos, tales como Internet y otras redes informáticas.La cantidad de comercio llevada a cabo electrónicamente ha crecido de maneraextraordinaria debido a Internet. Una gran variedad de comercio se realiza de estamanera, estimulando la creación y utilización de innovacionesSI ES SEGURO POR LAS SIGUIENTES RAZONES* El Comercio Electrónico puede ser un medio muy seguro para realizar negocios. Sino lo fuera, los consumidores no habrían gastado alrededor de $570 mil millones dedólares en el 2002*no es un estado absoluto sino relativo. Internet es aparentemente seguro siconsideramos la cantidad de fraudes que se cometen en otras formas de compras deconsumo que llega a ser de 3 fraudes tradicionales a uno por Internet. Cada persona queentrega una tarjeta de crédito en el mostrador de una tienda o a un mesero en unrestaurante, o da el número de su tarjeta por teléfono para realizar una compra corre elriesgo de que este número se utilice de manera fraudulenta, que es un riesgo mucho másgrande que el de un consumidor que usa una conexión "segura" o un Servidor Seguro aInternet.
  10. 10. 12-¿Cómo y de qué manera crees que ha impactado el uso de latecnología los mercados mundiales? Justifica con ejemploslos mercados mundiales dia a dia son mas exigentes, por todo esto necesitaestar a la vanguardia del mercado mundial, con buena informacion de loactual y con excelentes macanismos tecnologicoa que dia a dia lo lleven a sermas competitivosEl mundo en desarrollo se está convirtiendo en un motor cadavez más importante de la economía mundial; el comercio esta creciendorápidamente; las cadenas de suministro están cambiando y existenoportunidades en un entorno donde fluyen empresas en toda dirección.La economia mundial evoluciona a la par con las innovaciones y los adelantostecnologicos, por esto su uso a impactado positivamenta en las grandes ,pequeñas y medianas empresas. Como conectarse inmediatamente en laactualidad, si antes era una odisea.Ejemplos: En la actualidad es muy facil hacer nagocios des de acas, solo basta uncomputador, compras y vendes. Las empresas utilizan estos medios paramostrar sus productos al mundo yser dia a dia mas competitivos.
  11. 11. CONCLUCIONLa informacion y los medios que la logran son dia a dia mas innovadores.Por eso debemos capacitarnos para enfrentar este mundo cada vez masavanzado, empresa que no se moderniza tiende a desaparecer, esa es larealidad y debemos prepararnos frente a los grandes desafios que nosimponen.El uso de estos avances tecnologicos nos llevan a acercarnos mas asitios o lugares lejanos, asi como a posibilidades de hacer negocios ocrear empresas. Gracias a la tecnologia de punta.

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