UNIVERSIDAD SANTA MARIA LA ANTIGUAVICERRECTORIA DE INVETIGACIÓN Y POSTGRADO<br />TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN Y TRANSFORMA...
GENERALIDADES<br />Inicio de operaciones en 1921<br /><ul><li>Comprometida a solucionar las necesidades de salud en produc...
Cantidad de empleados: 350 personas
8 sucursales de Farmacia «El Javillo»</li></li></ul><li>MARCAS:<br />
MARCAS DE OTC Y DE CONSUMO<br />
ORGANIGRAMA<br />
DIAGRAMA DE RED<br />
NECESIDADES<br />PRODUCCIÓN<br /><ul><li>Estadísticas del consumo de la materia prima del mes anterior.
Estadísticas del consumo de la materia prima del ultimo trimestre.
Estadísticas del consumo de los insumos del mes anterior.
Estadísticas del consumo de los insumos del ultimo trimestre.
Reporte diario de las preparaciones (Materia prima a Prod. Terminado).
Reporte mensual de las existencias de inventario de materia prima.
Reporte mensual de los proveedores y sus costos por insumo.</li></li></ul><li>NECESIDADES<br />LOGÍSTICA<br /><ul><li>Esta...
Estadísticas de ventas de ultimo cuatrimestre en dólares, productos y    laboratorio.
Reporte de punto de reorden (local -1 mes) (extranjero - 2 meses).
Reporte mensual de movimiento por productos.
Reporte mensual de productos sin movimiento.
Reporte diario de productos sin existencias en teórico (saldos=0).
Reporte mensual de saldos de los 4 tipos de inventarios (M.P.; P.T.;    Gubernamental; Vencidos)</li></li></ul><li>NECESID...
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Asignación no. 2

  1. 1. UNIVERSIDAD SANTA MARIA LA ANTIGUAVICERRECTORIA DE INVETIGACIÓN Y POSTGRADO<br />TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN Y TRANSFORMACIÓN ORGANIZACIONAL<br />PROFESOR: JUSTINIANO MONTENEGRO<br />INTEGRANTES:<br />YASMARIS NG<br />NELLY JEMMOTT<br />SKIROS GUERRA K.<br />ROBERTO HOQUEE<br />1DE MARZO DE 2011<br />
  2. 2. GENERALIDADES<br />Inicio de operaciones en 1921<br /><ul><li>Comprometida a solucionar las necesidades de salud en productos farmacéuticos y de consumo masivo.
  3. 3. Cantidad de empleados: 350 personas
  4. 4. 8 sucursales de Farmacia «El Javillo»</li></li></ul><li>MARCAS:<br />
  5. 5. MARCAS DE OTC Y DE CONSUMO<br />
  6. 6. ORGANIGRAMA<br />
  7. 7. DIAGRAMA DE RED<br />
  8. 8. NECESIDADES<br />PRODUCCIÓN<br /><ul><li>Estadísticas del consumo de la materia prima del mes anterior.
  9. 9. Estadísticas del consumo de la materia prima del ultimo trimestre.
  10. 10. Estadísticas del consumo de los insumos del mes anterior.
  11. 11. Estadísticas del consumo de los insumos del ultimo trimestre.
  12. 12. Reporte diario de las preparaciones (Materia prima a Prod. Terminado).
  13. 13. Reporte mensual de las existencias de inventario de materia prima.
  14. 14. Reporte mensual de los proveedores y sus costos por insumo.</li></li></ul><li>NECESIDADES<br />LOGÍSTICA<br /><ul><li>Estadísticas de compras del ultimo cuatrimestre en dólares, productos y laboratorio.
  15. 15. Estadísticas de ventas de ultimo cuatrimestre en dólares, productos y laboratorio.
  16. 16. Reporte de punto de reorden (local -1 mes) (extranjero - 2 meses).
  17. 17. Reporte mensual de movimiento por productos.
  18. 18. Reporte mensual de productos sin movimiento.
  19. 19. Reporte diario de productos sin existencias en teórico (saldos=0).
  20. 20. Reporte mensual de saldos de los 4 tipos de inventarios (M.P.; P.T.; Gubernamental; Vencidos)</li></li></ul><li>NECESIDADES<br />VENTAS<br /><ul><li>Acumulado de ventas diarias por vendedor vs presupuesto.
  21. 21. Acumulado de ventas diarias por laboratorio vs presupuesto.
  22. 22. Acumulado de ventas semanal por producto.
  23. 23. Acumulado de ventas mensual y cuatrimestral por producto.</li></li></ul><li>NECESIDADES<br />COBROS<br /><ul><li>Reporte diario de cobros por vendedor vs presupuesto.
  24. 24. Reporte mensual de cobros por vendedor vs presupuesto.
  25. 25. Reporte semanal de morosidad por cliente y antigüedad.
  26. 26. Reporte mensual de morosidad por cliente y antigüedad.
  27. 27. Reporte de movimiento mensual de los cobros (balance).
  28. 28. Estados de cuenta para los clientes.</li></li></ul><li>NECESIDADES<br />FINANZAS<br /><ul><li>Estadísticas de ventas por laboratorio vs presupuesto.
  29. 29. Estadísticas de clientes por área
  30. 30. Estadísticas de cobros por vendedor vs presupuesto. </li></li></ul><li>NECESIDADES<br />CONTABILIDAD<br /><ul><li>Reporte mensual de saldos de inventarios (4 inventarios).
  31. 31. Reporte diario de movimiento de inventario (P.T. / M.P.)
  32. 32. Reporte mensual de movimientos de inventarios de (P.T. / M.P).
  33. 33. Reporte de bonificaciones por cliente y laboratorio.
  34. 34. Detalle mensual de comisiones acumuladas por vendedor.
  35. 35. Reporte diario de ventas.</li></li></ul><li>NECESIDADES<br />SUCURSALES<br /><ul><li>Reporte de ventas diarias.
  36. 36. Reporte de productos de lenta rotación.
  37. 37. Comparación trimestral de ventas.
  38. 38. Movimiento de ventas por laboratorio.</li></ul>INFORMÁTICA<br /><ul><li>Es quién emite los reportes a todos los departamentos.</li></li></ul><li>Programas utilizados<br />
  39. 39. DIAGRAMA DE FLUJO DE INFORMACIÓN<br />
  40. 40. FLUJO DE INFORMACIÓN(Reportes)<br />
  41. 41. FLUJO DE INFORMACIÓN(Reportes)<br />
  42. 42. FLUJO DE INFORMACIÓN(Reportes)<br />
  43. 43. Conclusiones<br /><ul><li>Sería recomendable integrar el área de cobros al departamento de contabilidad y finanzas, para lograr una mayor alineación.
  44. 44. Mayor control de inventarios para reducir las inconsistencias y lograr mayor eficiencia en los procesos.
  45. 45. Reducir el número de sistemas de información que se utilizan en la actualidad (5) de manera que los datos estén integrados en un solo sistema.</li></li></ul><li>Muchas gracias…!!!<br />

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