se trato de los inventarios cuales son las formas de llevar el inventario

1. Inventario
Formas de llevar los inventarios
Cada cuanto se realiza un inventario
Como se realiza los inventarios en el programa Mónica
Isabel Cachimuel Otavalo
Tercero de bachilleraTo “b”

2.  Relación ordenada de bienes y existencias de una entidad o empresa, a una fecha determinada.
Contablemente es una cuenta de activo circulante que representa el valor de las mercancías existentes
en un almacén. En términos generales, es la relación o lista de los bienes materiales y derechos
pertenecientes a una persona o comunidad, hecha con orden y claridad. En contabilidad, el inventario
es una relación detallada de las existencias materiales comprendidas en el activo, la cual debe mostrar
el número de unidades en existencia, la descripción de los artículos, los precios unitarios, el importe
de cada renglón, las sumas parciales por grupos y clasificaciones y el total del inventario.
 Por lo tanto lo que se espera es mantener al mínimo los inventarios. La filosofía de justo a tiempo, se
fundamentan en el concepto de cero inventario. Cuando se considera hacer inventario, como el
proceso de contar los artículos, se esta considerando el enfoque netamente contable. Cuando existen
niveles altos de inflación, el concepto de cero inventario pierde validez, pues en este caso lo mejor
para protegerse de la inflación es mantener niveles altos de inventario, especialmente de aquellos
artículos cuya tasa de inflación es superior a la inflación promedio. Otro factor negativo en los
inventarios es la incertidumbre de la demanda, lo cual dificulta mantener un inventario que pueda
satisfacer todos los requerimientos; existiendo condiciones donde no se puede cubrir los faltantes de
inventarios, con la misma rapidez con que se agotan, causando costos por faltantes, en otras ocasiones
existen productos que se deterioran por existir en exceso

3.  . Queda bajo esta premisa, utilizar los costos opuestos, que no es otra cosa que: Si existe mucho
inventario, la empresa pierde; pero también pierde si hay faltantes. Considerando la suma de
cada pérdida o ganancia de cada decisión y multiplicada por su probabilidad,se obtiene el valor
esperado, llamado también esperanza matemática, que determina la cantidad de inventario
que se debe mantener bajo ciertos costos opuestos y ciertas probabilidades de demanda. Su
argumento es que siempre se toma la mejor decisión, en términos de probabilidades. La
determinación del punto óptimo de pedido, es válido para un solo producto, y lo más común
que en una empresa existan cientos y miles de productos, por lo cual la determinación óptima
de un producto no significa necesariamente la optimización de todos los lotes.
 Comprender el concepto, características y los fundamentos de los sistemas de embarcación de
inventarios puede ser de gran utilidad para la empresa, ya que son estos lo que realmente fijan
el punto de producción que se pueda tener en un periodo. El administrador financiero debe
tener la información pertinente que le permita tomar decisiones sobre el manejo que se le debe
dar a este rubro del activo organizacional. En el campo de la gestión empresarial, el inventario
registra el conjunto de todos los bienes propios y disponibles para la venta a los
clientes, considerados como activo corriente. Los bienes de una entidad empresarial que son
objeto de inventario son las existencias que se destinan a la venta directa o aquellas destinadas
internamente al proceso productivo como materias primas, productos inacabados, materiales
de embalaje o envasado y piezas de recambio para mantenimiento que se consuman en el ciclo
de operaciones.

4.  Tipos de material o productos en inventarios
 Materias primas y partes compradas
 Insumos y Materiales (materias primas de segundo nivel)
 Unidades parcialmente terminadas, llamados: Productos en proceso.
 Productos terminados
 Productos en embalaje
 Partes de reemplazo, herramientas, consumibles.
 Bienes en tránsito a empresas o clientes.
 Bienes de la masa
 Tipos de inventarios
 Inventarios finales: se realiza cada vez que se cierra el periodo fiscal, normalmente el 31 de
diciembre.
 Inventarios periódicos: aquel que se realiza cada determinado tiempo dentro de una empresa.
 Inventarios iniciales: es aquel en el cual se registra todos los bienes de la empresa. Solo se
documenta los bienes existentes en el o en los días de elaboración. Por lo general se elabora al
inicio del periodo contable, que suele ser el 1 de enero.

5.  Inventarios de liquidación legal.
 Inventarios de Productos en Proceso de Fabricación: Lo conforman los bienes que ha
adquirido una Empresa de tipo Manufacturera o Industrial y están en proceso aún de
manufactura. La forma de cuantificarlos se hace mediante la cantidad de
materiales, mano de obra y o gastos de fabricación, aplicables a la fecha de cierre.
 Inventarios de Materias Primas: Esta formado por los materiales que se requieren para la
elaboración de los productos y que aún no se han procesado de ninguna manera.
 Inventarios de Suministros de Fábrica: Incluye todos aquellos materiales que se utilizan
para la elaboración de los productos, pero que no se pueden cuantificar exactamente, por
mencionar algunos como; pintura, lija, clavos, lubricantes, etc.
 Inventarios de Producción en Proceso
 Inventarios de Productos Terminados: Se refiere a todos aquellos que adquieren
Empresas Manufactureras o Industriales y después modifican o transforman para
venderlos como productos elaborados por ellos.
 Inventarios de Materiales y Suministros.
 Inventarios puntuales.
 Inventarios forestales.
 Inventarios de gestión.
 Inventario perpetuo: Nos ayudan a preparar los estados financieros por periodos de
tiempo (mensual, trimestral o de manera provisional) El negocio puede calcular el costo
del inventario final y el costo de las mercancías vendidas directamente, sin realizar un
inventario.

6.  Inventario físico.
 inventario mixto.
 Inventario en tránsito.
 Inventario en consignación.
 Inventario máximo.
 Inventario mínimo.
 Inventario disponible.
 Inventario en línea.
 Inventario agregado.
 Inventario en cuarentena.
 Inventario de previsión.
 Inventario de mercaderías.
 Inventario de fluctuación.
 Inventario de anticipación.
 Inventario intermitente.
 Inventario de lote o de tamaño de lote.
 Inventario estacional.
 Inventario permanente.
 Inventario cíclico: permite contar con más frecuencia los artículos de alta rotación que los
artículos obsoletos.
 Inventario Cero.

7.  La contabilización de un inventario es una parte importante en una empresa. El método de inventario
seleccionado puede marcar una diferencia entre los resultados obtenidos y tu capacidad de fijar los precios de los
productos efectivamente. Una vez que hayas seleccionado una forma de realizar tu inventario, es difícil cambiarlo
sin afectar tus ingresos netos.
 Tipos
 Hay 4 métodos comunes de contabilizar un inventario: el PEPS (primero en entrar primero en salir), el UEPS
(último en entrar primero en salir), el costo promedio, y el costo directo. Hay dos sistemas para la contabilización
de estos métodos: los sistemas periódicos y los sistemas perpetuos. También existen los métodos especializados
de contabilizar el inventario que se relacionan con determinadas industrias, como la agricultura.
 Características
 El método PEPS toma los primeros artículos comprados como los primeros elementos utilizados en la producción
o los primeros que se vendieron. El costo promedio se toma como un promedio ponderado de todos los costos de
inventario durante el período contable y asigna un valor monetario único para ese tipo específico de inventario. El
método del costo directo representa a cada elemento en función de su costo individual. El costo directo se utiliza
con mayor frecuencia con artículos muy especializados y de altas sumas en dólares, como las obras de arte.

8.  Sistemas de inventario
 El sistema de inventario periódico requiere de una auditoría al final del período contable para ajustar
las cantidades y obtener el saldo correcto. El sistema perpetuo se basa en los productos disponibles de
modo que siempre puedas consultar el inventario. El perpetuo requiere también una auditoría de
inventario al final del período contable a fin de garantizar que todas las transacciones se registren
adecuadamente.
 Consideraciones
 Algunos métodos son más adecuados para ciertas áreas de la empresa que otros. Asegúrate de
seleccionar el método que mejor refleje la norma de la industria de tu empresa. Por ejemplo, los
repuestos se vuelven rápidamente obsoletos en la industria de la tecnología, por lo cual es más
adecuado darle salida a los productos de mayor antigüedad antes de que no sirvan más. Por lo
tanto, el método PEPS es la mejor opción para una empresa tecnológica.
 Punto de vista de los expertos
 El método de inventario seleccionado marcará una diferencia en tus ingresos netos. Si tu empresa no
está orientada a un método determinado, escoge el método que mejor se adapte a tus necesidades en
cuanto a tu información financiera. Por ejemplo, si tienes una empresa de venta de oportunidades de
inversión y tu negocio es atraer posibles inversores, desearás que tu saldo neto sea tan alto como te sea
posible para convencer a los inversores. El método PEPS toma lo más antiguo del inventario
(probablemente lo más barao también) y le aplica ese costo al precio de venta actual del producto, lo
cual resulta en una ganancia mayor que lo que resultaría si se utilizó el método UEPS.

9.  Depende para que lo quieras. Si es para efectos fiscales basta con uno al último día del año, siguiendo
un método de valuación aprobado por la Ley del Impuesto Sobre la Renta.
Si es para control interno lo puedes hacer en cualquier momento o en forma periódica
(semanal, mensual, dependiendo del volumen de mercancía), la diferencia que arrojes contra tus
registros te sirve mas que nada para saber si tienes mermas de materiales y valuarlas o en su caso para
saber si tienes perdidas de material por fraudes, robos, malos manejos o algo por el estilo y poder
ajustar tus inventarios finales.
 Lo habitual es que toda la tienda se cuente de forma completa una o dos veces al año, pero esto es algo
que depende mucho de cada operador ya que según la naturaleza y valor del producto es posible hacer
más o menos inventarios. Es por esto que también se suelen hacer inventarios parciales además de los
generales.
 Inventario General: aquel en el que de una vez contamos toda la tienda y el almacén. Nos ofrece una
visión completa sobre el estado del stock, índices de demarca e impacto en la cuenta de explotación.
Es la mejor forma de tener una “foto” del estado actual de una tienda.
 Inventario Parcial: es aquel que se realiza de forma independiente al general sobre una unidad de
negocio o familia de producto concreta, con la principal finalidad de ajustar el stock de forma
inmediata

10.  El inventario parcial es muy útil para corregir desviaciones de forma rápida sin necesidad de esperar a
un inventario general. Como norma general cuanto más valioso es un producto más veces se cuenta a
lo largo del año o su ciclo de vida, con el fin de detectar alguna anomalía cuanto antes ya que la
pérdida de sólo una unidad puede suponer un grave problema económico.
 En cualquier caso, tanto el inventario general como los diferentes inventarios parciales que se vayan a
realizar deben estar programadosy previstos dentro de la coherencia propia de la actividad
comercial en una planificación anual.
 Por ejemplo: si tengo una tienda de artículos de camping y mi pico de ventas es en verano, lo lógico
sería hacer un inventario general unas semanas antes de que empiece mi pico de ventas, de esa forma
podré sanear el stock, saber si mi stock teórico es real o no para afrontar la campaña y por tanto pedir
a los proveedores aquellos artículos con los que deba reforzar mi stock de cara a ese pico de ventas. Lo
que no puede ocurrir es que en pleno pico de ventas detecte que el stock está mal y me quede sin
producto en plena campaña. Eso es perder clientes, ventas y dinero.
 La programación de inventarios por tanto es algo particular de cada comercio, pero personalmente soy
partidario de hacer un inventario general cada 6 meses y diferentes inventarios parciales según las
familias de producto que tengamos. Intensificaría aquellas que tuvieran mayor índice de robo y las de
mayor precio de compra.
 ¿Quién y con qué recursos debe hacer el inventario?
 El inventario siempre es iniciativa y responsabilidad final del comercio, de la empresa. Lo que debe
determinar es quién hará el conteo de los productos.
 Para realizar el conteo podemos tener un un proveedor externo o recurrir a personal propio. Veamos
las diferencias:
 1) Proveedor externo. Se trata de una empresa que se dedica profesionalmente a contar y hacer
inventarios.

11. Ventajas
 Suelen tener personal muy profesional, acostumbrado a contar grandes cantidades y en tiempos muy
rápidos.
 El margen de error de conteo es muy bajo.
 Como no tienen relación con la gerencia de la tienda hacen un conteo real “no influenciado” por el
posible resultado.
 Como no es personal de tienda no hay que modificar horarios de trabajo y no trastoca demasiado el
planning habitual de la tienda.
 Trabajan con un software y hardware (pda, lectores de códigos de barras) avanzado, lo cual reduce el
margen de error y mejora en rapidez.
 Normalmente trabajan con muchos puntos de venta de la misma cadena, por lo que conocen muy
bien cómo se distribuyen las tiendas, productos que se pueden confundir con facilidad, etc. Llegando
a integrar su software de gestión de inventarios con el de la tienda, por lo que con unos cuantos clicks
de ordenador se puede volcar toda la información con total seguridad y fiabilidad.
 Inconvenientes:
 Presupuesto elevado (depende del nº de cantidades a contar), aunque hay que pensar que si hacemos
un inventario con nuestro personal evidentemente también tiene costes en horas de
trabajo, nocturnidad, etc.
 Hay empresas poco profesionales que no tienen personal con experiencia y trabajan con ETTs y
personas que forman 30 minutos antes del conteo, ofreciendo después un resultado de dudosa
calidad. Por tanto es necesario conocer bien al proveedor.

12.  De todas formas recurrir a un proveedor de este tipo no exime que durante el tiempo de
conteo tenga que haber personal de tienda presente: gerencia que lidera el inventario y
gestiona la información que aporta el mismo, responsables o jefes de sección que
garantizan que están contando bien sus secciones y algunos vendedores y equipo de
tienda para “levantar” los metros de lineal y exposiciones que puedan quedar
desordenados tras el conteo.
 2) Personal propio. Con nuestra propia plantilla: vendedores, personal de almacén, de
cajas, etc.
 Ventajas
 El coste suele ser menor respecto a uno externo.
 Buen conocimiento de la distribución de la tienda.
 Acción de manejar para que todos comprendan la importancia de la buena gestión del
stock.
 Inconvenientes:
 El exceso de confianza puede llevar con facilidad a errores de conteo.
 Hay que hacer un esfuerzo extra para cuadrar horarios de apertura y funcionamiento de
tienda con horarios de inventario.
 Si no tenemos las personas suficientes existe el riesgo de cometer irregularidades legales
al intentar hacer con pocas personas el trabajo de muchas: no cumplir tiempos de
descanso, exceder bases horarias, etc.
 Si no existe el control adecuado puede ser manipulable con facilidad. Falsear un
inventario es retrasar una mala noticia, porque al final si el stock no existe tarde o
temprano se descubrirá.

13.  INVENTARIOS DE MONICA

Controla los productos en el almacén: crea, modifica elimina productos (el código del producto puede
ser hasta de 14 caracteres), puede hacer su lista de precios, precios-costo, para un grupo de
productos, cambiar de precios de uno varios productos a la vez, puede almacenar más de 10 millones
de ítems en sus archivos. Así mismo puede enviar cotizaciones a sus proveedores (si lo desea puede
imprimirlo en inglés) y luego convertirlos en órdenes de compra (está enlazado con el módulos de
cuentas por pagar). Otro aspecto importantes el tarde que puede llevar de su inventario, es fácil de
actualizar y manejar. Por otra parte MONICA le brinda la posibilidad de manejar las imágenes (fotoso
diagramas) de sus productos. Por ejemplo Ud. puede tener un catálogo de todos sus productos en su
computador.
Controla los productos en el almacén: crea, modifica elimina productos (el código del producto puede
ser hasta de 14 caracteres), puede hacer su lista de precios, precios-costo, para un grupo de
productos, cambiar de precios de uno o varios productos a la vez, puede almacenar más de 10 millones
de ítems en sus archivos. Así mismo puede enviar cotizaciones a sus proveedores (si lo desea puede
imprimirlo en inglés) y luego convertirlos en órdenes de compra (está enlazado con el módulos de
cuentas por pagar). Otro aspecto importante es el kárdex que puede llevar de su inventario, es fácil de
actualizar y manejar. Por otra parte MONICA le brinda la posibilidad de manejar las imágenes (fotos o
diagramas) de sus productos.
Por ejemplo Ud. puede tener un catálogo de todos sus productos en su computador.