El Club RH Negativo-Perú es una asociación sin fines de lucro formada por personas con sangre RH negativa o sus familiares. El club mantiene registros de sus miembros, donaciones de sangre, solicitudes de donaciones, eventos y gastos. Se ha encargado el desarrollo de una base de datos para registrar esta información de acuerdo a las reglas de negocio descritas.
1. CLUB DE DONANTES RH NEGATIVO
El Club RH negativo – Perú es una
asociación sin fines de lucro conformada por
personas con sangre RH negativo, o por sus
parientes, quienes se han organizado para
colaborar desinteresadamente apoyándose
en casos de emergencia.
Luego de varios años de intenso trabajo de
difusión y de creación de conciencia entre la
población con respecto a las donaciones de
sangre y la importancia de que cada persona
conozca su propio tipo y grupo sanguíneo, la
directiva del club ha considerado necesario
contar con soporte informático que les ayude
a registrar y controlar la información relativa
a sus socios (los donantes), las donaciones
que realizan, los eventos en los que
participan y los aportes que reciben, entre
otros. Para ello, ha encargado al equipo de
trabajo del que usted forma parte la
elaboración de una aplicación que permita el
adecuado registro y control de toda la
información relacionada. Usted está a cargo
2. del diseño de la base de datos, para lo cual
debe tener en cuenta las siguientes reglas de
negocio:
• El club cuenta con un conjunto de socios,
que son las personas que se inscriben
porque tienen el mencionado tipo de
sangre, o parientes de alguien que lo tiene.
A cada socio se le asigna un código único,
y se deben registrar una serie de datos
importantes, como por ejemplo nombre
completo, fecha de nacimiento, sexo,
factor RH (positivo o negativo) y grupo
sanguíneo (A, O, B, AB), dirección,
teléfono, etc. Además debe registrarse si el
socio tiene otros parientes RH negativo (si
o no), y de ser el caso el código del socio
mediante el cual tuvo conocimiento del
club.
• Cuando una persona se inscribe como
socio, se recomienda la realización de una
serie de pruebas sanguíneas para
determinar su posibilidad de donar sangre.
3. Cada una de estas pruebas tiene un código
por el cual se conoce, un nombre, y
valores máximos y mínimos establecidos
para el resultado dentro de los cuales se
considera normal. Así, se debe guardar
registro del resultado de cada prueba
realizada a cada socio, con la información
adicional de la fecha de realización,
considerando que periódicamente debe
repetirse el conjunto de pruebas a cada
socio.
• Para solventar los gastos de
comunicaciones telefónicas, movilidad,
material de escritorio y demás, cada socio
debe aportar una cuota al momento de
inscribirse, además de una cuota mensual.
Se debe llevar adecuado registro de estos
pagos, consignando la fecha de realización
y el socio aportante.
• El club designa para cada período,
generalmente bianual, una junta directiva
compuesta por 6 miembros. Los 6 cargos a
4. ocupar en la directiva están codificados y
se debe guardar registro de sus
responsabilidades, así como también si el
socio que le toque desempeñar el cargo
(quienquiera que éste sea) podrá autorizar
gastos a nombre del club. Como es
natural, el sistema a desarrollar debe
registrar la asignación de cargos para cada
período.
• El club recibe permanentemente
solicitudes de donación de sangre. Cada
solicitud se debe codificar de manera
única, y se registrarán los datos de la
persona que necesita la donación, su edad,
sexo y la enfermedad o dolencia por la que
requiere la donación (intervención
quirúrgica, tumores, enfermedad en la
sangre, complicaciones durante el
embarazo o parto, etc.). Cada solicitud
recibida es evaluada y, de ser el caso, uno
o más miembros del club donan sangre
para su atención. Estas donaciones
también deben quedar registradas, con la
5. identificación del socio donante, la
solicitud para la cual donó y la fecha en
que esto ocurrió.
• Con el fin de hacerse conocidos y ampliar
su cobertura en bien de la comunidad y de
los propios socios, el club organiza y
también participa de eventos organizados
por instituciones como el Instituto Peruano
de Seguro Social, el Ministerio de Salud, y
otras similares. De cada evento en el que
participa, ya sea como organizador o no,
es necesario llevar registro del mismo
identificándolo con un código único y
guardando su nombre, fecha de
realización, institución organizadora y la
relación de socios que apoyaron en él, con
una descripción breve de la labor que
desempeñó cada uno.
• Con el objetivo de llevar un adecuado
registro de los gastos, se ha establecido
una relación de rubros a los cuales cada
gasto realizado debe estar asociado. Un
6. gasto corresponde a exactamente uno de
dichos rubros. Se debe guardar
información del monto del gasto, fecha de
ocurrencia, directivo que lo autorizó y, de
ser el caso, el evento al que está asociado.
• MSC Luis Serna
Jherry