combinar

1.  1. Crear el cuerpo de la carta
 2. Crear por una sola vez los datos de esas personas que
guardarás en una base de datos
 3. Usar esos datos para tus cartas y combinarlos
 4. Guardar todo para más adelante imprimir las cartas (por
ejemplo); además para usarlos cuantas veces necesites en el futuro.
1. CREAR EL CUERPO DE LA CARTA
Para ello, una vez abierto un Nuevo Documento, tendremos que ir
a:

2. Abrir la Ficha Correspondencia e irnos al apartado Iniciar combinación
de correspondencia y luego a Cartas, y después:

3. 2. CREAR POR UNA SOLA VEZ, LOS DATOS DE ESAS
PERSONAS QUE GUARDARÁS EN UNA BASE DE DATOS
Nos iremos ahora al apartado Seleccionar destinatarios, donde hay varias
opciones, como "usar una lista existente", o "seleccionar de los contactos de
Outlook"...; pero nosotros vamos a usar esta otra:

4. Al no disponer ya de una lista para usar (por cierto, podría proceder a
Access por ejemplo, o de los contactos de Outlook), no habrá más
remedio que crear esa lista por una sola vez, así que iremos a la opción
Escribir nueva lista....Solo tenemos que picar en dicha opción:

5. Lógicamente, nos aparecerá la lista vacía, así que tenemos que ir introduciendo
los datos que vamos a necesitar. Pero en la lista de direcciones que trae por
defecto Word 2007, existen varios campos que no necesitaremos, así que vamos
a modificarlos. Para ello como puedes ver arriba, damos clic en Personalizar
columnas...: