Este documento ofrece consejos sobre la organización de eventos usando las redes sociales e Internet. Explica cómo crear una página web para el evento, promocionarlo en redes sociales como Facebook y Twitter, informar sobre el evento en directo durante su celebración, y compartir fotos, videos y presentaciones después. El objetivo es involucrar a la mayor cantidad de personas posible antes, durante y después del evento a través de las herramientas digitales.

1. ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
Y SOCIALMEDIA: TIPS & TRICKS
III Escuela de Formación Asociativa
Mollina, 27 de noviembre de 2010

2. 2
Contenidos del taller
Presentación
Introducción
Tipos de eventos
Términos y conceptos previos
Organización interna de un evento usando Internet
Promoción de eventos en Internet
Antes del evento
Elaborar una web
Difusión y publicidad en redes sociales
Durante el evento
Después del evento
Ejemplos de eventos

3. 3
Presentación
¿Cómo te llamas?
¿De dónde eres?
¿De qué asociación o entidad vienes?
¿Cómo te has enterado de esta escuela?
Experiencia previa organizando eventos
...

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Introducción
Nuevas tecnologías y
redes sociales para la
organización de eventos
de asociacionismo
Definición de “evento”
Suceso importante y
programado, de índole
social, académica,
artística o deportiva.
(Fuente: Real Academia
Española)
Asociaciones juveniles
Medios y recursos de
que disponen
Ejemplo: Iniciativa Focus
e-Verano.org, JTASL
Cursos de verano
OSWC
Emplealibre
Sw Libre para el Sahara
Fiesta solidaridad
Premios Focus al
Conocimiento Libre
Install party
Curso de robótica
En el CJA

5. Tipos de eventos
● Reuniones
● Conferencias
● Congresos
● Encuentros
● Jornadas
● Cursos
● Seminarios
● Talleres
● Charlas
● Salones
● Ferias
● Escuelas
● Ágoras
● Foros
● Exposiciones
● Festivales
● Convenciones
● Desconferencias

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Términos y conceptos previos
Social media
Web 2.0
Blogs
Sistema de gestión de contenidos (CMS)
Twitter
Acortadores de URL
Listas de correo
Wikis
Hosting
Dominio

7. 7
Social media
Definición:
Social media es un cambio en cómo la gente
descubre, lee y comparte noticias, información y
contenido. Es una fusión de la sociología y la
tecnología, la transformación de monólogos (de uno a
muchos) en los diálogos (muchos a muchos) y es la
democratización de la información, la transformación
de las personas, de los lectores, en los contenidos
editoriales. Social media se ha popularizado porque
permite a la gente conectarse en línea para
establecer relaciones personales y empresariales.
Fuente: Joan Ballester, joanballestermoragues.com

8. 8
Internet y la Web 2.0
Web 1.0
Contenidos estáticos
Un generador y muchos consumidores
Solo información
Web 2.0
Contenidos dinámicos
Todos generamos contenidos
Conocimiento, redes

9. 9
Blogs
Blog, weblog o bitácora
Definición:
sitio web periódicamente actualizado que recopila
cronológicamente textos o artículos de uno o varios
autores, apareciendo primero el más reciente, donde
el autor conserva siempre la libertad de dejar
publicado lo que crea pertinente.
(Fuente: Wikipedia)
Usos (personal, noticias, como web...)
Wordpress, Blogspot...
Partes: Artículos, comentarios, barra lateral,
administración

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Sistemas de gestión de contenidos
¿Qué es un CMS?
Página web “prefabricada”
Ejemplos de CMS: Joomla!, Drupal
(son software libre)
Ventajas vs. Web creada desde cero
Demostración

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Twitter
Microblogging
Twitter
Explicación, funcionamiento y usos
Following y followers (Siguiendo y Seguidores)
Mención, Reply, Retweet y DM
Hashtags
Listas de Twitter
Servicios externos
Acortadores de URL
¿Pero qué es una URL?
¿Para qué son útiles?

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Listas de correo electrónico
¿Qué es una lista de correo?
Las listas de correo electrónico son un uso especial
del correo electrónico que permite la distribución
masiva de información entre múltiples usuarios de
Internet a la misma vez.
(Fuente: Wikipedia)
¿Cómo funciona y como se usa?
Suscripción a una lista
Moderadores de la lista
Archivo de la lista
¿Dónde puedo conseguirlas?
Ventajas e inconvenientes
Ejemplos

13. 13
Wikis
Definición de Wiki:
Un wiki, o una wiki, es un sitio web cuyas páginas
web pueden ser editadas por múltiples voluntarios a
través del navegador web. Los usuarios pueden
crear, modificar o borrar un mismo texto que
comparten.
(Fuente: Wikipedia)
La Wikipedia: la enciclopedia colaborativa

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Wikis
¿Pero y yo puedo tener mi propio wiki?
¡Sí!
¿Cómo conseguirlo?
Sistemas: MediaWiki, TikiWiki, DokuWiki
(son software libre)
Edición de artículos y enlaces:
Sintaxis y formato
Historial de un artículo
Categorías en un wiki
Ventajas e inconvenientes
Ejemplos:
Demostraciones y crear un artículo.

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Hosting y dominios
Hosting o alojamiento web
Servicio de almacenamiento de información en un
servidor que estará accesible via Web.
Hospedar páginas web dinámicas
Características:
PHP (lenguaje de programación)
MySQL (base de datos)
Dominio de Internet
Nombre acabado en .com, .es, .net, .org, etc que
identifica una máquina (servidor) conectado a Internet.
¿Dónde los contratamos?
Consejos

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Organización interna de un evento usando Internet
A la hora de organizar un evento...
¿Cómo nos comunicamos? ¿cómo nos coordinamos?
Localización de las personas que colaboran
Usar herramientas colaborativas
Listas de correo
Wikis
Importancia de documentar
Compartir documentos en Google Docs

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Promoción de un evento en Internet
¿Cómo dar a conocer nuestro evento a todo el
mundo?
Antes del evento
Elaborar una página web para el evento
Difusión y publicidad en redes sociales
Durante el evento
Después del evento

18. 18
Elaborar una página web para el evento
Sitio web de la asociación o entidad
Sitio web con información del evento
Nombre del evento: Hosting y dominio
Herramientas: Con blogs y CMS
Histórico de las todas las ediciones del evento

19. ¿Qué ha de tener la web
de un evento?
● Título, descripción,
objetivos...
● Noticias
● Programa
● Fecha y duración
● Fecha de inscripción
● Precio
● Lugar, mapa y
transportes
● Meteorología en la
ciudad
● Preguntas frecuentes
● Ficha/Formulario de
inscripción
● Formulario de
voluntario
● Formulario de contacto
● Logos y banners
● Call for papers
● Contador de días que
faltan

20. Datos formulario de inscripción
● Nombre y apellidos
● Correo electrónico
● Teléfono/Móvil
● Perfil/formación
● Minusvalias/dietas
● DNI/Pasaporte
● Dirección física o
ciudad
● Edad o fecha de
nacimiento
● Prioridad de las
charlas
● Twitter
● Talla de camiseta

21. 21
Difusión y publicidad en redes sociales
¿Quién visita nuestra web?
Si el usuario no viene a nuestra web, iremos fuera a
por él.
Uno de los principales usos de las redes sociales es
obtener información de actividades.
En blogs
En redes sociales:
Facebook y Tuenti, eventos.
En Twitter
Hashtag
Listas de Twitter
Hacer la web del evento más social
Social plugins de Facebook

22. ¿Dónde promocionar el evento?
● Por e-mail
● Cartelería
● Boletines de
actividades
● Medios de
comunicación
● Foros de Internet
● Agendas de
actividades y
boletines
● Puntos de
información

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Durante el evento
Informar en directo
No limitar el evento a los asistentes presenciales
Una o varias personas encargadas
Herramientas y soluciones:
Liveblogging
Dudas a través de Twitter, canal de comunicación
Visibletweets
Fotos: Twitpic
También se puede hacer con Facebook
Ejemplos
Acceso Wifi en las instalaciones
Streaming de vídeo

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Después del evento
Compartirlo todo
Volumen de fotos, videos, presentaciones
Flickr, Picasa, y desde la propia web
Youtube y en DVD
Slideshare
Continuar el debate (en las redes sociales)
Colgar en la web entrevistas a los ponentes
Recortes de prensa y capturas en medios
Hacer una memoria del evento

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FIN
Contacto:
manuelfloresv[at]gmail[.]com
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