2. CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN
Una organización es un sistema diseñado para alcanzar ciertas metas y objetivos. Estos sistemas pueden,
a su vez, estar conformados por otros subsistemas relacionados que cumplen funciones específica
En otras palabras, una organización es un grupo social formado por personas, tareas y administración,
que interactúan en el marco de una estructura sistemática para cumplir con sus objetivos.
Cabe destacar que una organización sólo puede existir cuando hay personas que se comunican y están
dispuestas a actuar en forma coordinada para lograr su misión. Las organizaciones funcionan mediante
normas que han sido establecidas para el cumplimiento de los propósitos.
4. RECOMENDACIONES:
1. Expresar claramente los objetivos de la empresa. (¿A dónde vamos?) El primer paso es tener
bien definidos: la misión, la visión y los objetivos a alcanzar. Posteriormente se debe poder
comunicarlos correctamente a todos los integrantes de la empresa. Una vez plasmados estos se
podrá definir qué funciones o tareas son claves para lograr los objetivos propuestos.
2. Dimensionar los recursos disponibles de la empresa. (¿Cómo lo hacemos?) Consiste en
examinar los recursos que existen a disposición tales como por ejemplo los Recursos Humanos:
sus trabajadores, cuántos y quiénes son, qué capacidades tienen, aptitudes, etc. También se
deberá tener cuantificados los recursos materiales y financieros con los cuales se cuentan y los
demás que hagan falta para lograr resultados, minimizar costos, etc.
3. Definir actividades, tareas y responsabilidades. (¿Quiénes lo hacemos?)Una vez claros los
objetivos a alcanzar y los recursos, es preciso establecer a cargo de quienes estarán las distintas
actividades o tareas de la empresa. Definir cuáles son prioritarias y cuáles dependen de otras, así
como cuántas personas son necesarias para ejecutar tal o cual actividad es clave en este punto.
Lo importante es que no quede ninguna tarea sin asignar así como las responsabilidades que
involucra cada función.