Libro de contabilidad, para el estudio de las cuentas, nomina, inventarios, etc.

1. Incluye CD
Lucy del Carmen Coral Delgado
Emma Lucía Gudiño Dávila
Serie universitaria
Contabilidad
universitaria
Séptima edición
Licensed to Shanexon Ortiz, shanexonortiz@hotmail.com, 3507475243, abril 8, 2019

2. La empresa y la contabilidad I
Bogotá • Buenos Aires • Caracas • Guatemala • Lisboa • Madrid • México
New York • San Juan • Santiago
Auckland • Londres • Milán • Montreal • Nueva Delhi
San Francisco • Singapur • St. Louis • Sidney • Toronto
CONTABILIDAD
UNIVERSITARIA
Séptima edición
LUCY DEL CARMEN CORAL DELGADO
Contadora pública
Universidad Mariana
Magíster en Administración y Supervisión Educativa
Universidad Externado de Colombia
Docente de Contabilidad y Legislación
EMMA LUCÍA GUDIÑO DÁVILA
Revisora técnica
PATRICIA VESGA SÁNCHEZ
Contadora pública
Universidad Nacional de Colombia
Diplôme Universitaire en Sciences de Gestión
Especialista en Finanzas
Especialista en Gerencia Social
Licensed to Shanexon Ortiz, shanexonortiz@hotmail.com, 3507475243, abril 8, 2019

3. Director Higher Education: Miguel Ángel Toledo Castellanos
Director General Sudamérica: Martín Chueco
Editor sponsor: Peter Vargas Nivia
Coordinación editorial y composición: Intertext C.I. S.A.S.
CONTABILIDAD UNIVERSITARIA
Séptima edición
Prohibida la reproducción total o parcial de esta obra,
por cualquier medio, sin autorización escrita del editor.
DERECHOS RESERVADOS. Copyright © 2014, 2008, 2005, 2001, 1998, 1996, 1994, por Emma
Lucía Gudiño Dávila y Lucy del Carmen Coral Delgado.
DERECHOS RESERVADOS. Copyright© 2014, 2008, 2005, 2001, 1998, 1996, 1994, porMcGraw-Hill
Interamericana, S. A.
Carrera 85 D No. 46 A 65, Complejo logístico San Cayetano, Bodegas 9, 10, 11, Bogotá, Colombia
ISNB: 978-958-41-0430-4
7 1 2 3 5 6 8 9 0 4
Impreso en
Impreso por
Coral Delgado, Lucy del Carmen
Contabilidad universitaria / Lucy del Carmen Coral Delgado,
Emma Lucía Gudiño Dávila. -- 7a. ed. – Bogotá : McGraw-Hill, 2013
p. + 1 CD-ROM – (Serie universitaria)
Incluye bibliografía
ISBN 978-958-41-0430-4
1. Contabilidad - Enseñanza superior I. Gudiño Dávila, Emma
Lucía II. Título III. Serie
CDD: 657.0711 ed. 20 CO-BoBN– a854512
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4. La empresa y la contabilidad III
1
Prefacio
El texto Contabilidad universitaria se ha mantenido entre las preferencias de los
empresarios, docentes y estudiantes por su calidad y porque es una guía práctica
y didáctica que sirve de soporte al desarrollo del ciclo contable en las empresas.
Esto se ha logrado gracias a la experiencia profesional y docente de las autoras,
así como a su dedicación al estudio y trabajo de la ciencia contable en el que han
hecho una permanente revisión y actualización de los temas, incluyendo las últi-
mas reformas en los campos contable, tributario, comercial y laboral.
El enfoque metodológico dado a esta séptima edición de Contabilidad universi-
taria le da un carácter didáctico, ya que se utilizan ejemplos reales y claros que
integran el área contable con la legislación comercial, laboral y tributaria; además
abre el espacio para la sistematización de la información contable financiera. En
su desarrollo guarda la secuencia y el orden lógicos que llevan al lector a seguir
paso a paso cada tema, teniendo como objetivo su comprensión total. Entre los
temas abordados se destacan: proceso de creación de una empresa, manejo de
los principios contables y plan único de cuentas; introducción, transición y con-
vergencia hacia las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) y las Normas
Internacionales de Información Financiera (NIIF); diseño, diligenciamiento y con-
tabilización de los soportes contables necesarios; registro en libros de contabili-
dad; contrato de trabajo y nómina; control de inventarios de mercancías; asientos
de ajuste y hoja de trabajo; estados financieros y análisis de resultados como base
para efectuar una acertada toma de decisiones.
Así mismo presenta ejercicios con los que se pretende familiarizar al lector en la
sistematización de la contabilidad en cualquier software contable. A partir de este,
el estudiante es capaz de crear una empresa, capturar la información de docu-
mentos, registrar datos, consultar informes contables y financieros, y elaborar un
análisis financiero.
Con el fin de que los lectores logren un mejor perfil y desempeño laboral, y si-
guiendo los lineamientos de la política educativa nacional de dar un mayor sentido
al aprendizaje mediante el trabajo por competencias, en cada unidad se presen-
tan los principales elementos de una planeación. Esta incluye los conocimientos
esenciales, los elementos con sus indicadores de desempeño, las evidencias del
aprendizaje y los alcances de una interrelación entre el saber y el saber hacer, al
vincular al conocimiento nuevas experiencias, actitudes y habilidades producto de
las prácticas cotidianas que se encuentran en el libro.
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5. IV Contabilidad universitaria
En Colombia la normatividad contable se encuentra en un momento de transición
entre una contabilidad eminentemente jurídica y la contabilidad de convergencia y
adopción de las normas internacionales con enfoque económico y de mercados.
Por esto, el libro presenta ejercicios y talleres con los principios de contabilidad
generalmente aceptados (PCGA) y de convergencia hacia las NIIF, con el fin de
que los empresarios, docentes y estudiantes tengan una guía. Este tema sin duda
se irá mejorando y complementando en la medida en que se implementen las nor-
mas, se construyan y presenten los estados financieros. Con las NIC y las NIIF se
busca tener un lenguaje universal que permita una nueva lectura de los negocios,
la homogenización, transparencia, comparación y análisis de la contabilidad y de
los estados financieros para llegar a su globalización.
Por último, vale la pena destacar que esta edición contiene las últimas reformas
que se han establecido en los campos contable, tributario, comercial y laboral en
lo relacionado con el impuesto sobre las ventas, la retención en la fuente, la reten-
ción por el CREE, la Unidad de Valor Tributario (UVT), el porcentaje de aportes y
la planilla única de aportes al sistema de seguridad social.
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6. La empresa y la contabilidad V
1
Unidad 1
LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD ........................................................................... 1
Tema 1.1 La empresa como ente económico ........................................................... 3
Tema 1.2 Las sociedades .......................................................................................... 5
Tema 1.3 Los comerciantes....................................................................................... 8
Tema 1.4 La contabilidad en la empresa .................................................................. 9
Tema 1.5 Normas de contabilidad ........................................................................... 11
Unidad 2
LAS CUENTAS ........................................................................................................... 19
Tema 2.1 Esquema de la cuenta T ............................................................................ 21
Tema 2.2 Clasificación, nomenclatura y movimiento de las cuentas ........................ 22
Tema 2.3 Plan Único de Cuentas (PUC) para comerciantes ..................................... 27
Unidad 3
LA PARTIDA DOBLE Y LA ECUACIÓN PATRIMONIAL ................................................ 41
Tema 3.1 La partida doble ....................................................................................... 43
Tema 3.2 La ecuación patrimonial ........................................................................... 52
Unidad 4
IVA, RETENCIÓN EN LA FUENTE Y GMF ................................................................... 59
Tema 4.1 Impuesto a las ventas ................................................................................ 61
Tema 4.2 Retención en la fuente .............................................................................. 74
Tema 4.3 Gravamen a los movimientos financieros (GMF) ....................................... 100
Unidad 5
SOPORTES DE CONTABILIDAD ................................................................................ 107
Tema 5.1 Soportes de contabilidad externos ............................................................ 109
Tema 5.2 Soportes de contabilidad internos ............................................................. 129
Contenido
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7. VI Contabilidad universitaria
Unidad 6
LIBROS DE CONTABILIDAD ...................................................................................... 139
Tema 6.1 Aspectos legales ....................................................................................... 141
Tema 6.2 Descripción y registro ............................................................................... 145
Unidad 7
CONTRATO DE TRABAJO Y NÓMINA ......................................................................... 163
Tema 7.1 Contrato de trabajo ................................................................................... 165
Tema 7.2 Liquidación de la nómina ......................................................................... 167
Tema 7.3 Liquidación de las prestaciones sociales ................................................... 188
Tema 7.4 Liquidación del contrato de trabajo .......................................................... 193
Unidad 8
CONTROL DE INVENTARIOS, MERCANCÍAS Y KÁRDEX ........................................... 201
Tema 8.1 Inventario de mercancías .......................................................................... 203
Tema 8.2 Métodos para la valoración de inventarios de mercancías ........................ 212
Tema 8.3 Kárdex o auxiliar de la cuenta inventarios ................................................ 215
Unidad 9
AJUSTES DE CUENTAS Y HOJA DE TRABAJO .......................................................... 229
Tema 9.1 Clases de ajustes ....................................................................................... 231
Tema 9.2 Comprobante de ajustes ........................................................................... 261
Tema 9.3 Hoja de trabajo ........................................................................................ 266
Tema 9.4 Normas Internacionales ............................................................................ 270
Unidad 10
ESTADOS FINANCIEROS .......................................................................................... 297
Tema 10.1 Estados financieros básicos ....................................................................... 299
Tema 10.2 Comprobante de cierre ............................................................................. 319
Tema 10.3 Normas Internacionales ............................................................................ 324
Unidad 11
ANÁLISIS FINANCIERO ............................................................................................. 333
Tema 11.1 Análisis financiero .................................................................................... 335
Tema 11.2 Herramientas de análisis financiero .......................................................... 338
Tema 11.3 Otras técnicas de análisis financiero ......................................................... 359
Tema 11.4 Valor económico agregado (EVA) ............................................................. 365
Unidad 12
CICLO CONTABLE Y SISTEMA DE INFORMACIÓN COMPUTARIZADO ....................... 379
Tema 12.1 Ciclo contable .......................................................................................... 381
Tema 12.2 Sistema de información computarizado .................................................... 405
Bibliografía................................................................................................................. 413
Índice temático........................................................................................................... 415
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8. Unidad
LA EMPRESAY
LA CONTABILIDAD
1
La empresa como ente económico
Clasificación de las empresas
Las sociedades
Contrato de sociedad
Clasificación de las sociedades
Constitución de las sociedades
Los comerciantes
Concepto
¿Quiénes son comerciantes?
Obligaciones de los comerciantes
Trámites legales del comerciante
La contabilidad en la empresa
Concepto de la contabilidad
Objetivos de la contabilidad
Campo de acción de la contabilidad
Normas de contabilidad
Principios de contabilidad generalmente aceptados
Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF)
Síntesis
Actividades para el portafolio
Actividades complementarias de aprendizaje
Evidencias de aprendizaje
Conocimientos esenciales
TEMA 1.5
TEMA 1.4
TEMA 1.3
TEMA 1.2
TEMA 1.1
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9. 2 Contabilidad universitaria
Elemento de competencia
Clasificar las organizaciones empresariales desde los puntos de vista legal, de actividad
económica y de forma de asociación, y reconocer la importancia tanto de organizarse de
acuerdo con la ley, como de llevar un control financiero de la empresa.
Criterios de desempeño
• Conceptualiza de manera correcta empresa, comerciante y relación empresa - proceso
contable.
• Identifica en su entorno una empresa de cada uno de los sectores económicos y describe
las características de cada una de ellas.
• Enumera y describe los pasos a seguir para la constitución de una empresa.
• Identifica las características propias de cada una de las sociedades comerciales.
• Identifica los principios básicos y éticos de las organizaciones para llevar un control
financiero.
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10. La empresa y la contabilidad 3
Según la Ley 590 del año 2000, Art. 2, “Para todos los efectos, se entiende por
empresa, toda unidad de explotación económica, realizada por persona natural o
jurídica, en actividades agropecuarias, industriales, comerciales o de servicios, en
el área rural o urbana”
.
Toda empresa, grande o pequeña, debe tener tres factores para que pueda realizar
su actividad: personas, capital y trabajo.
El factor personas representa el talento humano, y está conformado por los propie-
tarios, los administradores y los trabajadores que laboran en la empresa.
El capital lo constituyen los aportes que hacen los propietarios de la empresa, y
puede estar representado en dinero en efectivo, mercancías, maquinaria, equipos,
tecnología, muebles y otros bienes.
El trabajo es la actividad que realizan las personas para lograr el objetivo de la
empresa, que puede ser la administración, la producción de bienes, la compra y
venta de mercancías o la prestación de un servicio.
Clasificación de las empresas
Según su objetivo
Razón social
Es el nombre con que se
registra mercantilmente en
la Cámara de Comercio
la actividad econó-
mica de una persona
natural o jurídica. Esta se
establece según el tipo
de sociedad. Ejemplo:
Almacenes Éxito S. A.
Nombre comercial
de una empresa
Es el nombre con el que el
establecimiento de comer-
cio se anuncia al público.
Ejemplo: Éxito, Bavaria.
Logotipodeuna
empresa
Es el símbolo visual o
gráfico que adopta una
empresa con el fin de lo-
grarreconocimiento entre
sus clientes o usuarios y
en su entorno.
Con el desarrollo de su objeto social
pretenden una utilidad.
Personas naturales
Personas jurídicas
• Sociedades comerciales
• Instituciones del sector financiero y asegurador
• Instituciones del mercado de valores
• Instituciones del mercado cambiario
Empresas unipersonales
El objeto social se fundamenta en la
prestación de un servicio específico,
como salud, educación y otros.
Sector cooperativo
Cajas de compensación familiar
Fondos mutuos de inversión
Fondos de empleados
Asociaciones mutuales
Sindicatos
Corporaciones civiles
Fundaciones de beneficencia
Otros
Con el desarrollo de su objeto social
pretenden una utilidad. Sin embargo,
desde el punto de vista legal, no se en-
cuentran constituidas como sociedades.
Sociedades de hecho
Cuentas en participación
Patrimonio autónomo
Consorcios
Uniones temporales
Sin ánimo de lucro
Con ánimo de lucro
Otras
TEMA 1.1 La empresa como ente económico
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11. 4 Contabilidad universitaria
Según su actividad económica
Empresas agropecuarias: son aquellas que producen bienes agrícolas y pe-
cuarios en grandes cantidades; ejemplos: granjas avícolas y porcinas, invernade-
ros y haciendas de producción agrícola.
Empresas mineras: son las que tienen como objetivo principal la explotación de
los recursos del subsuelo; ejemplos: empresas de petróleo, auríferas, de piedras
preciosas y otros minerales.
Empresas industriales: son las que se dedican a transformar la materia prima
en productos terminados o semielaborados; ejemplos: fábricas de telas, camisas,
muebles y calzado.
Empresas comerciales: son las que se dedican a la compra y venta de pro-
ductos; estas colocan en los mercados los productos naturales, semielaborados
y terminados a mayor precio del comprado, con lo que obtienen una ganancia;
ejemplos: empresas distribuidoras de productos farmacéuticos, supermercados y
almacenes de electrodomésticos.
Empresas de servicios: son las que buscan prestar un servicio para satisfacer
las necesidades de la comunidad, como salud, educación, transporte, recreación,
servicios públicos, seguros y otros servicios; ejemplos: empresas de aviación, cen-
tros de salud, universidades, compañías de seguros, corporaciones recreativas y
editoriales.
Según la procedencia del capital
Empresas privadas: son las que para su constitución y funcionamiento nece-
sitan aportes de personas o entidades particulares; ejemplos: centros educativos
privados y supermercados de propiedad de una familia.
Empresas oficiales o públicas: son las que para su funcionamiento reciben
aportes del Estado; ejemplos: hospitales departamentales e instituciones educati-
vas oficiales.
Empresas de economía mixta: son las que reciben aportes de los particulares
y del Estado; ejemplo: universidades semioficiales.
Según el número de propietarios
Personas naturales: también son denominadas empresas de propietario único.
Persona jurídica: es una persona ficticia, capaz de ejercer derechos y contraer
obligaciones civiles, y de ser representada judicial y extrajudicialmente.
Empresas unipersonales: son constituidas por una persona natural o jurídica
que, al reunir los requisitos legales para ejercer una actividad mercantil o no, des-
tina parte de sus activos para la realización de la misma. Una vez inscrita en el
registro mercantil, la empresa unipersonal forma una persona jurídica.
Las sociedades: son organizaciones constituidas por dos o más personas llamadas
socios; ejemplo: David & Vélez, Cía. Ltda., de propiedad de Jaime David y Julio Vélez.
El concepto de persona
natural se refiere a
todos los individuos
de la especie humana,
cualquiera que sea su
edad, sexo, estirpe o
condición.
Art. 74 Código Civil
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12. La empresa y la contabilidad 5
Según el tamaño
Las mipyme (micro, pequeñas y medianas empresas) se consideran como una
unidad rural o urbana de explotación económica realizada por una persona natural
o jurídica en actividades empresariales, agropecuarias, industriales, comerciales o
de servicios.
Microempresas: son unidades económicas con no más de diez trabajadores,
y cuyos activos totales son inferiores a los 501 salarios mínimos legales vigentes.
Pequeñas empresas: son unidades económicas que tienen entre 11 y 50 traba-
jadores, y cuyos activos totales deben estar entre 501 y menos de 5,001 salarios
mínimos mensuales legales vigentes.
Medianas empresas: son unidades económicas que tienen entre 51 y 200 tra-
bajadores, y cuyos activos totales se encuentran entre 5,001 y 15,000 salarios
mínimos legales vigentes.
Gran empresa: es la unidad económica que supera los parámetros anteriores,
es decir, tiene más de 200 trabajadores y cuenta con activos totales que superan
los 15,000 salarios mínimos legales vigentes.
TEMA 1.2 Las sociedades
Contrato de sociedad
Según el Código de Comercio, Art. 98, “Por el contrato de sociedad dos o más perso-
nas se obligan a hacer un aporte en dinero, en trabajo o en otros bienes apreciables en
dinero, con el fin de repartirse entre sí las utilidades obtenidas en la empresa o activi-
dad social”
. Las personas agrupadas mediante un contrato de sociedad se denominan
socios.
Clasificación de las sociedades
De acuerdo con la forma de asociarse, las sociedades pueden ser: anónima – S. A.
limitada Ltda., en comandita por acciones S.C.A., sociedad por acciones simplificada
S.A. S. , en comandita simple o colectiva “& Cía.” y seguido de la abreviación “S. en C”
(véase la tabla en la siguiente página).
Constitución de las sociedades
Escritura de constitución de una sociedad
La sociedad se constituirá por escritura pública, en la cual se expresará:
• El nombre y domicilio de las personas que intervengan como otorgantes. Con el
nombre de las personas naturales, deberá indicarse su nacionalidad y documen-
to de identificación legal; con el nombre de las personas jurídicas, la ley, decreto
o escritura de donde se deriva su existencia.
• La clase o tipo de sociedad que se constituye, y el nombre de la misma, formado
como se dispone en relación con cada uno de los tipos de sociedad que regula
el Código de Comercio.
La Ley 590 de julio de
2000 otorga benefi-
cios para promover el
desarrollo de la micro,
pequeña y mediana
empresa (mipyme).
Norma
Art. 2, Ley 905/2004
Norma
Art. 110 C. C.
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13. 6 Contabilidad universitaria
ANÓNIMA
LIMITADA
EN
COMANDITA
EN
COMANDITA
COLECTIVA
POR
ACCIONES
POR
ACCIONES
SIMPLE
SIMPLIFICADA
SOCIOS
•
Se
denominan
accionistas
•
Se
denominan
socios
•
Se
denominan
socios
•
Se
denominan
socios
•
Se
constituye
con
un
mínimo
•
Uno
o
más
•
Se
requiere
un
mínimo
de
•
Se
requiere
un
comanditarios
(aportantes
comanditarios
(aportantes
de
dos
socios.
cinco
accionistas.
mínimo
de
dos
socios
de
capital)
y
socios
de
capital)
y
socios
y
un
máximo
de
25.
gestores
o
colectivos
gestores
o
colectivos
(aporte
industrial).
(aporte
industrial).
RESPONSABILIDAD
•
Los
accionistas
responden
•
Los
socios
responden
•
La
responsabilidad
de
los
•
La
responsabilidad
de
los
•
Los
socios
responden
solidaria
•
Los
socios
responden
hasta
el
límite
de
sus
hasta
el
límite
de
sus
socios
gestores
es
solidaria
socios
gestores
es
e
ilimitadamente
por
las
hasta
por
el
monto
aportes.
aportes.
e
ilimitada
por
las
solidaria
e
ilimitada
por
operaciones
sociales.
de
sus
respectivos
operaciones
sociales.
las
operaciones
sociales.
aportes.
RAZÓN
SOCIAL
•
Tendrá
una
denominación
•
Tendrá
una
•
Se
forma
con
el
nombre
•
Se
forma
con
el
nombre
•
Se
forma
con
el
nombre
com-
•
Tendrá
una
deno-
seguida
de
la
expresión
denominación
seguida
completo
o
apellido
de
uno
o
completo
o
apellido
de
pleto
o
apellido
de
alguno(s)
minación
seguida
de
Sociedad
Anónima
o
S.
A.
de
la
expresión
más
de
los
socios
colectivos
uno
o
más
de
los
socios
de
los
socios
y
se
agrega
las
palabras
Sociedad
Limitada
o
Ltda.
y
se
agrega
“&
Cía.”
,
colectivos
y
se
agrega
“&
Cía.”
,
“Hermanos”
,
“e
hijos”
por
Acciones
o
de
las
seguida
de
la
expresión
“&
Cía.”
,
seguida
de
la
u
otras
análogas,
o
se
incluyen
letras
S.
A.
S.
Sociedad
en
comandita
expresión
Sociedad
en
los
nombres
completos
o
por
acciones.
comandita.
apellidos
de
todos
los
socios.
CAPITAL
•
El
capital
de
la
sociedad
se
•
El
capital
de
la
•
El
capital
está
formado
por
•
El
capital
está
formado
•
Está
constituido
por
los
•
Su
capital
está
dividido
divide
en
acciones
de
igual
sociedad
se
divide
acciones
de
igual
valor.
por
los
aportes
de
los
aportes
de
los
socios.
en
acciones
que
pueden
valor,
que
se
representan
en
cuotas
de
igual
valor.
•
El
aporte
de
industria
de
los
socios
comanditarios
o
de
ser
de
estas
clases
en
títulos
valores.
•
El
capital
debe
estar
socios
gestores
no
forma
los
socios
gestores
privilegiadas
con
•
Al
constituirse
la
sociedad
pagado
en
su
totalidad
parte
del
capital
social.
cuando
estos
efectúen
dividendos
preferencial
debe
suscribirse
por
lo
en
el
momento
de
•
Al
constituirse
la
sociedad
algún
aporte.
y
sin
derecho
a
voto;
menos
50%
del
capital
constituirse
la
sociedad.
debe
suscribirse
por
lo
•
Al
constituirse
la
con
dividendo
fi
jo
anual,
autorizado
y
pagarse
como
menos
50%
del
capital
sociedad,
el
capital
social
y
de
pago.
Las
acciones
mínimo
la
tercera
parte
del
autorizado
y
pagarse
como
se
pagará
en
su
totalidad.
no
pueden
inscribirse
en
valor
de
cada
acción
del
mínimo
la
tercera
parte
del
el
Registro
Nacional
capital
suscrito.
valor
de
cada
acción.
de
Valores.
ÓRGANOS
DE
•
Asamblea
general
•
Junta
de
socios
•
La
administración
de
la
•
La
administración
de
la
•
Junta
de
socios
•
Asamblea
general
DIRECCIÓN
Y
de
accionistas
•
Junta
directiva
sociedad
estará
a
cargo
de
sociedad
estará
a
cargo
de
•
Junta
directiva
(opcional)
•
Junta
directiva
(opcional)
CONTROL
•
Junta
directiva
(opcional)
los
socios
colectivos,
los
socios
colectivos,
•
Representante
legal
•
Representante
legal
•
Representante
legal
•
Representante
legal
quienes
podrán
ejercerla
quienes
podrán
ejercerla
directamente
o
a
través
de
directamente
o
a
través
de
sus
delegados,
con
sujeción
sus
delegados
con
sujeción
a
lo
previsto
para
la
sociedad
a
lo
previsto
para
la
sociedad
colectiva
(Art.
310
del
Código
colectiva
(Art.
310
del
Código
de
Comercio).
de
Comercio).
DISOLUCIÓN
•
Por
las
causales
indicadas
•
Por
las
causales
•
Por
las
causales
indicadas
•
Por
las
causales
indicadas
•
Por
las
causales
indicadas
en
•
Por
las
establecidas
en
Y
LIQUIDACIÓN
en
el
Artículo
218
del
indicadas
en
el
Artículo
en
el
Artículo
218
del
en
el
Artículo
218
del
el
Artículo
218
del
Código
el
Artículo
34
de
la
Ley
Código
de
Comercio.
218
del
Código
Código
de
Comercio.
Código
de
Comercio.
de
Comercio.
1258
de
diciembre
de
2008
•
Cuando
ocurran
pérdidas
de
Comercio.
•
Por
las
causales
especiales
•
Por
las
causales
especiales
•
Por
muerte
de
alguno
de
los
socios,
•
La
liquidación
del
patrimonio
que
reduzcan
el
patrimonio
•
Cuando
ocurran
de
la
sociedad
colectiva,
de
la
sociedad
colectiva,
a
menos
que
se
convenga
que
se
realizará
de
igual
manera
neto
por
debajo
de
50%
pérdidas
que
reduzcan
cuando
ocurran
respecto
a
cuando
ocurran
respecto
a
la
sociedad
continúe
con
los
que
en
las
sociedades
de
del
capital
suscrito.
el
capital
por
debajo
los
socios
gestores
(Art.
319
los
socios
gestores
(Art.
319
demás,
o
que
acepten
que
los
responsabilidad
limitada.
•
Cuando
95%
o
más
de
las
de
50%,
o
cuando
el
del
Código
de
Comercio).
del
Código
de
Comercio).
derechos
del
fallecido
sean
acciones
suscritas
llegue
a
número
de
socios
•
Por
desaparición
de
una
de
•
Por
desaparición
de
una
de
ejercidos
por
su
representante.
pertenecer
a
un
solo
exceda
25.
las
dos
categorías
de
socios.
las
dos
categorías
de
socios.
•
Por
declaración
de
quiebra
de
accionista.
•
Por
pérdida
que
reduzca
el
alguno
de
los
socios,
si
los
demás
capital
a
la
tercera
parte
no
adquieren
su
interés
social,
o
no
o
menos.
aceptan
la
cesión
a
un
extraño.
•
Las
demás
estipuladas
en
el
Artículo
319
del
Código
de
Comercio.
Nota:
Las
sociedades
de
economía
mixta
pueden
constituirse
mediante
cualquier
modalidad.
•
Pueden
ser
personas
naturales
o
jurídicas
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14. La empresa y la contabilidad 7
• El domicilio de la sociedad y el de las distintas sucursales que se establezcan en
el mismo acto de constitución.
• El objeto social, esto es, la actividad o negocio de la sociedad, haciendo una
enunciación clara y completa de las actividades principales. Será ineficaz la es-
tipulación en virtud de la cual el objeto social se extienda a actividades enuncia-
das en forma indeterminada o que no tengan una relación directa con aquel.
• El capital social, la parte del mismo que se suscribe, y la que se paga por cada
asociado en el acto de la constitución. En las sociedades por acciones deberá
expresarse, además, el capital suscrito y el pagado, la clase y el valor nominal de
las acciones representativas del capital, la forma y los términos en que deberán
cancelarse las cuotas debidas, cuyo plazo no podrá exceder de un año.
• La forma de administrar los negocios sociales, con indicación tanto de las atri-
buciones y facultades de los administradores, como de las que se reserven los
asociados y las asambleas de socios, conforme con la regulación legal de cada
tipo de sociedad.
• La época y la forma de convocar y constituir la asamblea o la junta de socios en
sesiones ordinarias o extraordinarias, y la manera de deliberar y tomar los acuer-
dos en los asuntos de su competencia.
• Las fechas en que deben efectuarse inventarios y balances generales, y la forma
como han de distribuirse los beneficios o las utilidades de cada ejercicio social,
con indicación de las reservas que deban hacerse.
• La duración precisa de la sociedad y las causales de disolución anticipada de la
misma.
• La forma de hacer la liquidación, una vez disuelta la sociedad, con indicación
de los bienes que hayan de ser restituidos o distribuidos en especie, o de las
condiciones en que, a falta de dicha indicación, puedan hacerse distribuciones
en especie.
• La indicación de que las diferencias que ocurran con los asociados entre sí, o
con la sociedad, con motivo del contrato social, han de someterse a decisión
arbitral o de amigables componedores y, en caso afirmativo, la forma de hacer la
designación de los árbitros o amigables componedores.
• El nombre y domicilio de la persona o personas que han de representar legalmen-
te la sociedad, precisando sus facultades y obligaciones, cuando esta función no
corresponda, por la ley o por el contrato, a todos o a algunos de los asociados.
• Las facultades y obligaciones del revisor fiscal, cuando el cargo esté previsto en
la ley o en los estatutos.
• Los demás pactos que, siendo compatibles con la índole de cada tipo de so-
ciedad, estipulen los asociados para regular las relaciones a que da origen el
contrato.
“Copia de la escritura social será inscrita en el registro mercantil de la Cámara de
Comercio con jurisdicción en el lugar donde la sociedad establezca su domicilio
principal. Si se abren sucursales o se fijan otros domicilios, dicha escritura deberá
ser registrada también en las cámaras de comercio que correspondan a los lugares
de dichas sucursales, si no pertenecen al mismo distrito de la Cámara del domicilio
principal...”
.
Norma
Art. 111 C. C.
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15. 8 Contabilidad universitaria
Además del registro mercantil, la sociedad debe tramitar el Registro Único Tributa-
rio (RUT) ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN).
Art.555-2 del ET (Art.19, Ley 863 del 29 de diciembre de 2003)
El RUT, administrado por la DIAN, constituye el mecanismo único para identificar,
ubicar y clasificar a las personas y organizaciones obligadas a inscribirse en el mismo.
Obligados a inscribirse en el RUT
• Las personas y entidades que tengan la calidad de contribuyentes y declarantes
del impuesto sobre la renta.
• Los no contribuyentes declarantes de ingresos y patrimonio.
• Los responsables del impuesto sobre las ventas pertenecientes al régimen
común o simplificado.
• Los profesionales en compra y venta de divisas, autorizados por la DIAN.
• Los pertenecientes al régimen simplificado.
• Los agentes retenedores.
• Los importadores, exportadores y demás usuarios aduaneros.
• Los demás sujetos de obligaciones administradas por la DIAN.
El Número de Identificación Tributaria (NIT) constituye el código de identificación
de los inscritos en el RUT.
Las personas que ejercen una profesión liberal como médicos, abogados, contado-
res y otros, tienen la obligación de inscribirse en el RUT administrado por la DIAN.
La inscripción en el RUT deberá cumplirse de forma previa al inicio de la actividad
económica, ante la DIAN, la Cámara de Comercio u otras entidades que sean fa-
cultadas para el efecto.
Las entidades sin ánimo de lucro se registran en la Cámara de Comercio.
Concepto
“Son comerciantes las personas que profesionalmente se ocupan en alguna de las
actividades que la ley considera mercantiles. La calidad de comerciante se adquie-
re aunque la actividad mercantil se ejerza por medio de apoderado, intermediario
o interpuesta persona”
.
¿Quiénes son comerciantes?
Para todos los efectos legales se presume que una persona ejerce el comercio en
los siguientes casos:
• Cuando se halla inscrita en el registro mercantil.
• Cuando tiene un establecimiento de comercio abierto.
• Cuando se anuncia al público como comerciante por cualquier medio.
Norma
Art. 10 C. C.
Norma
Art. 13 C. C.
Norma
Art. 5, Dec. 2788/2004
Registro Único Tributario – RUT
TEMA 1.3 Los comerciantes
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16. La empresa y la contabilidad 9
Obligaciones de los comerciantes
Es obligación de todo comerciante:
• Matricularse en el registro mercantil.
• Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos respecto de
los cuales la ley exige esa formalidad.
• Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales.
• Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y demás documentos relacio-
nados con sus negocios o actividades.
• Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal.
Trámites legales del comerciante
Para tener derecho a ejercer su actividad, de acuerdo con las normas de cada muni-
cipio o distrito, los comerciantes legalmente establecidos, o sea los matriculados en
la Cámara de Comercio, deben tramitar los siguientes documentos:
• El RUT, ante la DIAN y obtener el NIT.
• La matrícula mercantil, ante la Cámara de Comercio y diligenciar el formulario del
Registro Único Empresarial Social RUES.
• La matrícula de industria y comercio, ante la Tesorería Municipal.
• La patente de sanidad, expedida por la Secretaría de Salud Pública.
• El certificado del Cuerpo de Bomberos.
• Los certificados expedidos por las oficinas de planeación municipal y de obras
públicas para el estudio de uso de suelos, de acuerdo con la actividad y objeto
social del comerciante.
• El paz y salvo de Sayco y Acinpro (pago de derechos de autores e intérpretes de
música).
TEMA 1.4 La contabilidad en la empresa
La contabilidad surge como respuesta a la necesidad de llevar un control financiero
de la empresa, pues proporciona suficiente material informativo sobre su desenvol-
vimiento económico y financiero, lo que permite tomar decisiones que llevan a un
manejo óptimo del negocio.
El Estado ejerce un control sobre las empresas por medio de la contabilidad; por ello,
exige llevar libros de contabilidad. Esto se manifiesta en los siguientes artículos del
Código de Comercio:Art. 19, numeral 3: es obligación de todo comerciante “llevar con-
tabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales”;Art. 48:“Todo
comerciante conformará su contabilidad, libros, registros contables, inventarios y esta-
dos financieros en general, a las disposiciones del Código y demás normas sobre la
materia”
.
Norma
Art. 19 C. C.
Norma
Resolución 60222/12
Min. Industria y Comercio
Norma
Arts. 19 y 48 C. C.
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17. 10 Contabilidad universitaria
Concepto de la contabilidad
La contabilidad es un sistema de información que permite recopilar, clasificar y
registrar, de una forma sistemática y estructural, las operaciones mercantiles rea-
lizadas por una empresa, con el fin de producir informes que, analizados e inter-
pretados, permitan planear, controlar y tomar decisiones sobre la actividad de la
empresa.
Objetivos de la información contable
Art. 3, Decreto 2649 Objetivos básicos. La información contable debe servir funda-
mentalmente para:
• Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las obliga-
ciones que tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios que hubieren
experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el periodo.
• Predecir flujos de efectivo.
• Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de los
negocios.
• Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.
• Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.
• Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.
• Ayudar a la conformación de la información estadística nacional.
• Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad econó-
mica de un ente represente para la comunidad.
Campo de acción de la contabilidad
El campo de acción de la contabilidad es tan amplio, como las actividades del
quehacer humano. Según el tipo de empresa en la que se aplique, la contabilidad
puede ser: pública, de servicios, comercial, de costos, social y ambiental.
Contabilidad pública: proporciona los mecanismos para registrar las activida-
des económicas de las empresas estatales y se rige por las normas que para el
efecto expida su organismo rector, la Contaduría General de la Nación.
Contabilidad de servicios: registra las actividades económicas desarrolladas
por las empresas dedicadas a la prestación de servicios. Entre ellas se encuentran
la bancaria, la hotelera y la de seguros.
Contabilidad comercial: registra y controla las actividades que giran alrededor
de la compra y venta de mercancías en las empresas comerciales.
Contabilidad de costos: registra las operaciones económicas que determinan
el costo de los productos semielaborados y terminados en las empresas industriales.
Contabilidad social: es un subsistema de contabilidad que mide, registra y co-
munica la información relacionada con los esfuerzos sociales y el impacto de la
entidad en la sociedad, tanto en la empresa como en la comunidad.
Cualidades de la
información contable
La información contable
debe ser:
1. Comprensible: es decir,
clara y fácil de entender.
2. Útil: relevante ante la
toma de decisiones.
3. Confiable: cuando refle-
ja fielmente los hechos
económicos.
4. Comparable: cuando
se prepara sobre bases
uniformes.
Norma
Art. 3, Dec. 2649/93
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18. La empresa y la contabilidad 11
Contabilidad ambiental: es un sistema que permite identificar el impacto de
las actividades del negocio sobre el ambiente, con el fin de establecer programas
y prácticas en cumplimiento de las políticas medioambientales.
TEMA 1.5 Normas de contabilidad
Principios de contabilidad generalmente aceptados
De conformidad con el Artículo 6 de la Ley 43 de 1990, se entienden por principios
o normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia, el conjunto de
conceptos básicos y de reglas que deben ser observados al registrar e informar
contablemente sobre los asuntos y actividades de personas naturales o jurídicas.
Con base en ellos, la contabilidad permite identificar, medir, clasificar, registrar,
interpretar, analizar, evaluar e informar las operaciones de un ente económico, de
forma clara, completa y fidedigna.
Normas básicas de contabilidad
Las normas básicas de contabilidad son el conjunto de postulados, conceptos y
limitaciones que fundamentan y circunscriben la información contable, con el fin
de que esta goce de las cualidades de la información contable.
A continuación se mencionan algunas normas básicas de contabilidad:
Ente económico: es la empresa, esto es la actividad económica organizada
como unidad. El ente económico puede ser individual (persona natural) o social
(persona jurídica).
Continuidad o empresa en marcha: los hechos económicos deben con-
tabilizarse bajo la presunción de que la empresa continuará. En caso de que el
ente económico no vaya a continuar, la información contable deberá expresarlo.
Unidad de medida: los hechos económicos deben reconocerse en una misma
unidad de medida en la moneda funcional. La moneda funcional en Colombia es
el peso.
Periodo contable: durante su existencia, el ente económico debe preparar pe-
riódicamente estados financieros. Los periodos se definen teniendo en cuenta las
normas legales. Los entes económicos deben emitir los estados financieros bási-
cos por lo menos una vez al año, con corte a 31 de diciembre.
Valuación o medición: los recursos y hechos económicos deben ser apropiada-
mente cuantificados en términos de unidad de medida.Los criterios de medición acep-
tados son el valor histórico, el valor actual, el valor de realización y el valor presente.
Causación: los hechos económicos deben ser reconocidos en el periodo en el
que se realicen (adquirido el derecho o la obligación) y no solo cuando sea recibi-
do o pagado el efectivo o su equivalente.
Norma
Art. 6, Ley 43/90
Norma
Art. 1, Dec. 2649/93
Norma
Art. 4, Dec. 2649/93
Norma
Art. 6, Dec. 2649/93
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19. 12 Contabilidad universitaria
Materialidad: los hechos económicos deben reconocerse y presentarse de acuer-
do con su importancia relativa o materialidad. Un hecho económico es material
cuando por su naturaleza o cuantía puede alterar significativamente los estados
financieros.
Prudencia: cuando existan dificultades para medir de manera confiable un hecho
económico, se debe optar por registrar la alternativa que tenga menos probabilidad
de sobreestimar los activos y los ingresos, o de subestimar los pasivos y los gastos.
Normas técnicas generales de contabilidad
En desarrollo de las normas básicas, las normas técnicas generales regulan el
ciclo contable. El ciclo contable es el proceso que debe seguirse para garantizar
que todos los hechos económicos se reconozcan y transmitan correctamente a los
usuarios la información.
A continuación se mencionan algunas normas técnicas generales de contabilidad:
Reconocimiento de los hechos económicos: las transacciones o hechos
económicos deben ser identificados y registrados en la contabilidad.
Medición al valor histórico: los hechos económicos se deben reconocer ini-
cialmente por su valor histórico, es decir, por el valor original reconocido o pagado
en el momento de la realización del hecho económico.
Moneda funcional: la moneda funcional en Colombia es el peso. Las transaccio-
nes realizadas en otras unidades de medida deben ser reconocidas en la moneda
funcional, utilizando la tasa de conversión aplicable en la fecha de su ocurrencia.
Ajuste por inflación: los estados financieros se deben ajustar para reconocer
el efecto de la inflación.
Provisiones y contingencias: se deben registrar provisiones para reconocer con-
tingencias por pérdidas probables. Las provisiones deben ser justificadas, cuantifica-
das y confiables. Las contingencias pueden ser probables, eventuales o remotas.
Clasificación de los hechos económicos: los hechos económicos deben
ser apropiadamente clasificados, es decir, contabilizados en las cuentas apropia-
das. La clasificación debe hacerse con base en el Plan Único de Cuentas.
Asignación de ingresos, costos y gastos: los ingresos, costos y gastos de-
ben ser asignados o distribuidos de manera sistemática y apropiada, en el periodo
en que estos se causen.
Diferimiento de ingresos y gastos: los ingresos recibidos deben contabilizar-
se como diferidos hasta tanto no se haya cumplido con la obligación adquirida, y
los pagos efectuados no deben contabilizarse hasta tanto no se haya recibido el
beneficio esperado.
Asientos contables: los hechos económicos deben ser contabilizados en los
comprobantes con base en documentos que los soporten. Se deben registrar en
idioma castellano y por el sistema de partida doble.
Las operaciones se deben registrar en orden cronológico. Los asientos respectivos
se deben anotar en los libros a más tardar en el mes siguiente a la realización de
las operaciones.
Norma
Art. 46, Dec. 2649/93
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20. La empresa y la contabilidad 13
Ajustes y correcciones: antes de emitir los estados financieros deben efectuarse
los ajustes necesarios para registrar los hechos económicos que no hayan sido conta-
bilizados, corregir los asientos efectuados erróneamente, causar gastos y registrar los
ajustes por inflación.
Cierre contable: antes de emitir los estados financieros de fin del periodo, deben ce-
rrarse las cuentas de resultado y trasladar el saldo de la utilidad o pérdida del ejercicio
a la respectiva cuenta del patrimonio.
Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF)
La globalización produjo a nivel económico mundial un incremento en el volumen de
las transacciones comerciales internacionales, la fluctuación del mercado de capitales,
la celebración de tratados internacionales y, como consecuencia, a nivel contable la
necesidad de establecer un lenguaje contable homogéneo, que facilitará una informa-
ción financiera entendible, transparente, pertinente, confiable, útil, comparable y de alta
calidad como base para la toma de decisiones económicas de los usuarios, especial-
mente los inversionistas a nivel internacional.
Ante esta exigencia en el ámbito internacional, el IASB (International Accounting Stan-
dards Board), un organismo independiente, emite un conjunto de estándares interna-
cionales de contabilidad NIIF o IFRS (International Financial Reporting Standards). El
IASB, además de emitir las NIIF, impulsa la aplicación de las normas internacionales
en diferentes países, para lo cual trabaja con los emisores nacionales de normas y
logra de esta manera los acuerdos de convergencia entre las normas nacionales de
contabilidad y las normas internacionales de información financiera.
Cada NIIF es un documento de gran calidad técnica, el cual es identificado con un
nombre y una serie de párrafos numerados, los que contienen las reglas para el reco-
nocimiento, la valoración y la presentación de un campo específico de la información
financiera. Ejemplo, la NIIF 1 encierra el proceso de adopción por primera vez de las
normas internacionales de información financiera.
Las NIIF en Colombia
En Colombia, en el año 2009 el gobierno expide la Ley 1314, que tiene como objetivo
la conformación de un sistema único y homogéneo de alta calidad, comprensible y
de forzosa observancia, de normas de contabilidad, de información financiera y de
aseguramiento de la información. Por su parte, el Consejo Técnico de la Contaduría
Pública (CTCP), en el documento de Direccionamiento estratégico, propuso al Gobier-
no nacional que el proceso de convergencia hacia estándares internacionales de con-
tabilidad e información financiera se lleve a cabo tomando como referentes las Normas
Internacionales de Información Financiera (NIIF), y recomienda conformar de manera
diferencial tres grupos de preparadores de estados financieros: el Grupo 1 aplica las
NIIF a plenitud, el Grupo 2 aplica las NIIF para pymes y el Grupo 3 aplica las NIIF para
microempresas.
Reglamentación para el Grupo 1: por el Decreto 2784 de diciembre de 2012 se “re-
glamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco técnico normativo para los preparadores de
información financiera que conforman el Grupo1, empresas que tienen la obligación de aplicar
las NIIF plenas”
, grupo conformado por:
a. Emisores de valores
b. Entidades de interés público: 1. Establecimientos bancarios, corporaciones financieras,
compañías de financiamiento, cooperativas financieras, organismos cooperativos
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21. 14 Contabilidad universitaria
de grado superior, entidades aseguradoras; 2. Sociedades de capitalización, so-
ciedades comisionistas de bolsa y los portafolios de terceros que ellos adminis-
tran, sociedades administradoras de fondos de pensiones y cesantías privadas
y los fondos que ellas administran, sociedades fiduciarias, negocios fiduciarios
cuyo fideicomitente está incluido en el Grupo 1, bolsas de valores, socieda-
des administradoras de depósitos centralizados de valores, cámaras de riesgo
central de contraparte, sociedades administradoras de inversión, sociedades
titularizadoras, sociedades de intermediación cambiaria y servicios financieros
especiales (SICA y SFE), carteras colectivas administradas por sociedades fi-
duciarias, sociedades comisionistas de bolsa y sociedades administradoras de
inversión, y otros que cumplan con esta definición.
c. Entidades que no estén en los incisos anteriores y que cumplan con los siguien-
tes parámetros:
1. Planta de personal mayor a doscientos (200) trabajadores, o
2. activos totales superiores a 30,000 salarios mínimos legales mensuales vi-
gentes (SMLMV), y
3. que cumplan con cualquiera de los siguientes requisitos:
i. Ser subordinada o sucursal de una compañía extranjera que aplique NIIF
plenas;
ii. Ser subordinada o matriz de una compañía nacional que deba aplicar NIIF
plenas;
iii. Ser matriz, asociada o negocio conjunto de una o más entidades extran-
jeras que apliquen NIIF plenas.
iv. Realizar importaciones o exportaciones que representen más del cin-
cuenta por ciento (50%) de las compras o las ventas, respectivamente.
Reglamentación para el Grupo 2: aplica NIIF para pymes, son más simplifica-
das, tienen menor cantidad de normas y están diseñadas para ser aplicadas en los
estados financieros con información de propósito general.
Reglamentación para el Grupo 3: aplica NIIF para microempresa y su aplica-
ción está reglamentada por el Decreto 2706 del año 2012.
Proceso de aplicación de las Normas
Internacionales de Información Financiera (NIIF)
Previo al proceso de implementación de las NIIF se establecen las normas que
regulan las condiciones, tiempos de cumplimiento y las entidades encargadas de
la vigilancia. En general, el proceso a seguir puede abarcar las siguientes etapas:
Periodo de preparación obligatoria: una vez aprobado el proceso de imple-
mentación de las NIIF, se debe elaborar un plan de acción el cual incluye el cro-
nograma a seguir, la capacitación, campañas de sensibilización y difusión de las
NIIF, la identificación de un grupo responsable del proceso y de establecer las
herramientas de control y monitoreo para su adecuado cumplimiento, y cumplir las
condiciones necesarias para alcanzar el objetivo fijado.
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22. La empresa y la contabilidad 15
Preparación del estado de situación financiera de apertura: es el estado de
situación financiera (Balance general) en el que por primera vez se medirán de acuer-
do con el nuevo marco técnico normativo los activos, pasivos y el patrimonio de las
entidades que inicien con la aplicación de las NIIF.
Periodo de transición: momento a partir del cual se inicia la construcción del primer
año de información financiera de acuerdo con el nuevo marco técnico normativo, que
servirá como base para la presentación de estados financieros comparativos.
Periodo de inicio de las NIIF: comienzo de la aplicación del nuevo marco técnico
normativo para todos los efectos, incluyendo la contabilidad oficial, libros de comercio
y presentación de estados financieros.
Primer periodo de aplicación: es aquel durante el cual, por primera vez, la con-
tabilidad se llevará, para todos los efectos, de acuerdo con el nuevo marco técnico
normativo.
Primer reporte con las NIIF: es la presentación de los primeros estados financie-
ros de acuerdo con el nuevo marco técnico normativo, con la siguiente información
comparativa:
a. Estado de situación financiera (Balance general): comparativo con dos periodos,
b. estado de resultados del ejercicio y otro resultado integral,
c. estado de cambios en el patrimonio y
d. estado de flujo de efectivo: comparativo con un periodo.
Vigencia de los estados financieros con normas anteriores
En Colombia, los últimos estados financieros conforme a los Decretos 2649 y 2650 de
1993, y normatividad vigente, tienen como fecha límite el 31 de diciembre de 2014, ya
que la aplicación del nuevo marco técnico normativo obliga a las empresas a presentar
su información financiera bajo las NIIF el 31 de diciembre de 2015.
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23. 16 Contabilidad universitaria
SÍNTESIS
1. La empresa está conformada por personas, ca-
pital y trabajo, factores que se reúnen para la
producción, transformación, distribución, admi-
nistración de bienes o para la prestación de un
servicio.
2. Las sociedades de personas pueden ser: socie-
dad colectiva y sociedad en comandita simple.
Las sociedades de capital pueden ser: sociedad
anónima y sociedad en comandita por acciones.
El prototipo de sociedad mixta es la sociedad de
responsabilidad limitada.
3. Toda sociedad debe constituirse por escritura
pública, en la que se expresará, entre otros,
los siguientes aspectos: el nombre y domicilio
de los socios y de la sociedad, la clase o tipo
de sociedad, el objeto social, el capital social,
la forma de administración, la época para ci-
tar asambleas, la duración de la sociedad,
la forma de repartir utilidades y de hacer la
liquidación, el nombre de las personas que
representarán legalmente a la sociedad, las
facultades y obligaciones del revisor fiscal.
4. La copia de la escritura de constitución debe ser
inscrita en el registro mercantil de la Cámara de
Comercio del lugar de domicilio de la sociedad.
5. La existencia de la sociedad se prueba me-
diante el certificado de existencia y represen-
tación expedido por la Cámara de Comercio,
que describe el capital, los socios, los repre-
sentantes, las facultades y las limitaciones
conferidas a cada una de ellas.
6. Comerciantes son las personas que profesio-
nalmente se ocupan en una de las actividades
que la ley considera mercantiles.
7
. Contabilidad es el sistema que permite recopi-
lar, clasificar y registrar las operaciones mercan-
tiles de una empresa, para producir informes
que sirvan de base para la toma de decisiones.
8. La contabilidad, según el campo en el que se
aplique, puede ser: pública, de costos, comer-
cial, de servicios, social y ambiental. Además,
puede abarcar otros campos de acción.
9. La información contable debe ser comprensi-
ble, útil, confiable y comparable.
10. Las normas internacionales de información
financiera son estándares establecidos a ni-
vel mundial, que se implementan con el fin de
producir información financiera comparable,
comprensible, de alta calidad y útil para la
toma de decisiones de los inversionistas.
11. En Colombia los principios de contabilidad ge-
neralmente aceptados están conformados por
el conjunto de conceptos básicos y de reglas
que deben tenerse en cuenta para registrar e
informar contablemente sobre los asuntos y
actividades de personas naturales o jurídicas.
12. Las normas básicas de contabilidad están
conformadas por los postulados, los concep-
tos y las limitaciones que fundamentan y cir-
cunscriben la información contable, con el fin
de que esta goce de las cualidades de dicho
tipo informativo.
13. Las normas técnicas generales de contabilidad
son aquellas que regulan el ciclo contable. El ci-
clo contable es el proceso que debe seguirse
para garantizar que todos los hechos económi-
cos se reconozcan y transmitan correctamente
a los usuarios la información contable.
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24. La empresa y la contabilidad 17
ACTIVIDADES PARA EL PORTAFOLIO
1. Mediante un ejemplo, explique el concepto de empresa e identifique sus elementos.
2. Clasifique las empresas de acuerdo con su actividad y dé tres ejemplos de cada clase.
3. Recorte de periódicos o revistas y pegue en su portafolio tres nombres de empresas constituidas
como sociedades anónimas, tres de responsabilidad limitada y tres sin ánimo de lucro.
4. Para cada una de las distintas clases de sociedad, establezca las diferencias que existen entre
los siguientes aspectos:
a. Razón social.
b. Número de socios.
c. Pago y naturaleza de los aportes.
d. Responsabilidad de los socios.
5. Responda: ¿para qué se estableció el RUT y ante qué entidad se tramita?
6. Responda: ¿en qué consiste el registro mercantil?
7. Mediante un ejemplo, establezca la diferencia entre razón social y nombre comercial.
8. Enuncie tres objetivos de la contabilidad que le parezcan importantes.
9. Cite dos ejemplos en los que se utilice la contabilidad de costos. Justifique su respuesta.
10. Cite cinco ejemplos de transacciones que registre la contabilidad bancaria.
11. Responda: ¿qué relación existe entre la empresa y la contabilidad?
12. Responda: ¿qué característica tiene la contabilidad comercial?
13. Defina cada una de las cualidades de la información contable.
14. Responda: en un negocio, ¿qué garantizan los siguientes documentos?:
a. Certificado del Cuerpo de Bomberos.
b. Patente de sanidad.
c. Certificados expedidos por las oficinas de planeación municipal y de obras públicas.
d. Paz y salvo de Sayco y Acinpro.
Actividades complementarias de aprendizaje
1. Consulte en “Datos Generales” la configuración de la empresa comercial Los Andes Ltda.
2. Presente fotocopias de formularios diligenciados por las empresas para la inscripción de una em-
presa comercial ante la Cámara de Comercio, la DIAN y las entidades de impuestos locales.
3. Visite una empresa, consulte y presente en su portafolio: razón social, logotipo, actividad principal
y alguno de sus productos y servicios. Investigue la estructura organizacional de la empresa.
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25. 18 Contabilidad universitaria
EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE
De conocimiento
• Responde cuestionarios sobre conceptualización de la empresa y normas legales contables y
tributarias para la constitución de las sociedades.
• Responde preguntas sobre los trámites de constitución de una empresa y registro mercantil.
• Responde preguntas sobre clases de sociedades comerciales y sus características principales.
De desempeño
• Elabora un cuadro sinóptico en el que clasifica los diversos tipos de empresas de acuerdo con su
actividad y las características de cada una de ellas.
• Elabora un cuadro comparativo en el que presenta las principales ventajas de las diversas clases
de sociedades.
• ¿Cuáles de las obligaciones de los comerciantes enunciadas en el Código de Co-
mercio le parecen más importantes y por qué?
• Investigue acerca de los sectores económicos y sus características. Además, sobre
el proceso para la creación y formalización de una empresa.
• ¿Qué diferencia existe entre la matrícula mercantil y la matrícula de industria y comercio?
• Consulte la normatividad sobre cómo constituir una empresa.
• Investigue los códigos de actividades económicas.
• Diligencie el formato de escritura para la creación de una empresa unipersonal.
CONSULTE EN INTERNET
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26. Unidad
LAS CUENTAS
TEMA 2.1
TEMA 2.2
Esquema de la cuenta T
Registros en la cuenta T
Saldos en la cuenta T
Clasificación, nomenclatura y movimiento de las cuentas
Cuentas reales o de balance
Cuentas nominales o de ganancias y pérdidas
Cuentas de orden
Plan Único de Cuentas (PUC) para comerciantes
Objetivo
Contenido
Catálogo de cuentas
Cuentas auxiliares
Abreviaturas
Cuentas para comerciantes
Descripciones y dinámicas
Síntesis
Actividades para el portafolio
Actividades complementarias de aprendizaje
Evidencias de aprendizaje
TEMA 2.3
Conocimientos esenciales
2
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27. 20 Contabilidad universitaria
Elemento de competencia
• Interpretar y aplicar los fundamentos contables, según los principios de contabilidad gene-
ralmente aceptados.
• Manejar correctamente el plan único de cuentas para el sector de comercio y servicios.
Criterios de desempeño
• Reconoce el concepto y el movimiento de una cuenta.
• Clasifica las cuentas de acuerdo con su naturaleza.
• Identifica la estructura del PUC para comerciantes.
• Precisa la dinámica de manejo de cada clase de cuentas.
• Asigna de manera correcta el código contable a cada cuenta en las diversas
transacciones.
• Valora la importancia de las cuentas para el registro de las operaciones mercantiles.
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28. Las cuentas 21
Cuenta es el nombre que se utiliza para registrar, en forma ordenada, las operacio-
nes que realiza una empresa.Al asignar un nombre a una cuenta, este debe ser tan
claro, explícito y completo, que con el solo nombre se identifique lo que representa
la cuenta.
La forma más simple para iniciar el aprendizaje de los registros contables es me-
diante el esquema de la cuenta T. Sus partes son:
1. Nombre completo de la cuenta.
2. El debe va al lado izquierdo y se usa para registrar los débitos.
3. El haber va al lado derecho y sirve para registrar los créditos.
Registros en la cuenta T
Debitar una cuenta es registrar un valor en el lado izquierdo, es decir, en el debe;
acreditar una cuenta es registrar un valor en el lado derecho, es decir, en la colum-
na del haber.
El movimiento débito es la suma de los valores registrados en el debe de una
cuenta; el movimiento crédito es la suma de los valores registrados en el haber.
Saldos en la cuenta T
El saldo de una cuenta es la diferencia entre los valores registrados en la columna
del debe y los registrados en la columna del haber.
En el registro que se presenta el movimiento débito es de 120,000 y el movimiento
crédito es de 60,000.
Saldo débito
Una cuenta tiene saldo débito cuando el movimiento débito es mayor que el mo-
vimiento crédito.
Observe que en este registro el saldo débito es mayor en 50,000 con respecto al
saldo crédito.
Saldo crédito
Una cuenta tiene saldo crédito cuando el movimiento crédito es mayor que el
movimiento débito.
En este registro el saldo crédito es de 90,000.
CUENTA
Debe Haber
70,000 40,000
50,000 20,000
120,000 60,000
Movimiento Movimiento
débito crédito
CUENTA
Debe Haber
80,000 50,000
60,000 40,000
140,000 90,000
50,000
Saldo débito
CUENTA
Debe Haber
20,000 90,000
50,000 70,000
70,000 160,000
90,000
Saldo crédito
CUENTA
Debe Haber
70,000 70,000
Debitar Acreditar
1
NOMBRE
Debe Haber
2 3
Débitos Créditos
TEMA 2.1 Esquema de la cuenta T
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29. 22 Contabilidad universitaria
Las cuentas representan las propiedades, los derechos y las deudas de una em-
presa en una fecha determinada; así mismo, los ingresos, los costos, los gastos y
las utilidades en un periodo determinado.
De acuerdo con su naturaleza, las cuentas se clasifican en reales o de balance,
nominales o de resutado y de orden.
Cuentas reales o de balance
Estas cuentas representan los valores tangibles –como las propiedades y las obli-
gaciones con terceros– y los intangibles –como el prestigio y el reconocimiento
(good will), y el conocimiento y el saber hacer (know how). Forman parte del ba-
lance de una empresa. Las cuentas reales, a su vez, son activo, pasivo y patrimonio.
Activo
Representa los bienes y derechos apreciables en dinero, de propiedad de la em-
presa. Se entiende por bienes, entre otros, el dinero en caja o en bancos, las mer-
cancías, los muebles y los vehículos; por derechos, las cuentas por cobrar y los
créditos a su favor.
Según las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), un activo es
un recurso que es controlado por la empresa (según esto, no es necesaria la pro-
piedad) como resultado de sucesos pasados del que se espera obtener beneficios
económicos futuros y su cuantía pueda valorarse con fiabilidad. Los sucesos pasa-
dos pueden ser, por ejemplo, la compra, la producción o una consignación.
Características
• Estar en capacidad de generar beneficios o servicios.
• Ser de propiedad de la empresa o estar bajo control de la misma.
• Generar un derecho de reclamación, que debe estar causado.
CUENTAS
Activo
Reales o
de balance
Nominales o
de resultado
Ingresos Deudoras
Pasivo Gastos Acreedoras
Patrimonio Costo
De orden
TEMA 2.2 Clasificación, nomenclatura y movimiento de las cuentas
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30. Las cuentas 23
Movimiento de las cuentas de activo
Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el debe, disminuyen y se
cancelan en el haber; por lo general, su saldo es débito.
En la cuenta de activo, la compra de un vehículo por $5.000,000 constituye el
primer registro; la adquisición de otro vehículo por la suma de $7.000,000 significa
otro registro y aumenta la cuenta; sumado al valor anterior da un movimiento débito
por un total de $12.000,000.
Al realizar la venta del primer vehículo, se registra $5.000,000 en el haber, porque
constituye una disminución del activo. El movimiento crédito es $5.000,000.
El saldo de la cuenta de activo se calcula mediante la diferencia entre débitos y
créditos, o sea:
$12.000,000 – $5.000,000 = $7.000,000
Como son mayores los débitos, el saldo es débito.
Conforman las cuentas de activo: caja, bancos, clientes, acciones, terrenos, y otras
que para su conocimiento y manejo encontrará detalladas, más adelante, en el
Plan Único de Cuentas.
Pasivo
Representa las obligaciones contraídas por la empresa para su pago en el futuro.
Son las deudas que debe pagar por cualquier concepto; se conocen también como
pasivo externo o con terceros.
Las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) contemplan el pa-
sivo como una obligación actual de la empresa, que surge de sucesos pasados y
tiene un vencimiento para el pago, del cual la empresa espera desprenderse de
recursos que incorporan beneficios económicos y su cuantía pueda valorarse con
fiabilidad. Ejemplo: una obligación de la empresa de pagar un préstamo concedido
a tres años.
Características
• La obligación tiene que haberse causado, lo que implica el deber de realizar el
pago.
• Existe una deuda con un beneficiario cierto.
CUENTAS DE ACTIVO
+
Aquí
empiezan
y aumentan
Saldo débito
–
Aquí
disminuyen
y se cancelan
Debe Haber
Ejemplo
FLOTA Y EQUIPO
DE TRANSPORTE
Debe Haber
+ −
5.000,000 5.000,000
7.000,000
12.000,000
7.000,000
Saldo débito
5.000,000
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31. 24 Contabilidad universitaria
CUENTAS DE PASIVO
+
Aquí
empiezan
y aumentan
Saldo crédito
–
Aquí
disminuyen
y se cancelan
Debe Haber
Movimiento de las cuentas de pasivo
Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el haber; disminuyen y se
cancelan en el debe; por lo general, su saldo es crédito.
La empresa tiene una deuda por $350,000. Este valor constituye el primer registro
en el haber de proveedores nacionales; otra deuda por $500,000 representa un
aumento de la deuda. Esto es, otro registro crédito que, sumado al anterior, da un
movimiento crédito de $850,000. Al cancelar la primera deuda por $350,000, se
debita proveedores por este valor, porque constituye una disminución del pasivo.
Para calcular el saldo de la cuenta de pasivo se establece la diferencia entre cré-
ditos y débitos, o sea:
$850,000 – $350,000 = $500,000
Como son mayores los créditos, el saldo es crédito.
A las cuentas de pasivo pertenecen: obligaciones con bancos nacionales, provee-
dores nacionales, salarios por pagar, y otras que se aprenderán a manejar con el
Plan Único de Cuentas.
Patrimonio
Representa los aportes del dueño o dueños de la empresa, e incluye superávit, re-
servas y resultados del ejercicio. Este grupo constituye el pasivo interno a favor de
los dueños, por lo cual se maneja de igual forma que las cuentas de pasivo.
En las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), el patrimonio neto
constituye la parte residual de los activos de la empresa, una vez deducidos todos
los pasivos de la misma.
Características
• Representa la parte residual de los activos de la empresa una vez deducidos
todos sus pasivos.
• Está constituido por el aporte inicial y los aportes adicionales de los dueños de
la empresa.
• Se incrementa con las utilidades y se disminuye con las pérdidas del ejer-
cicio contable.
Ejemplo
PROVEEDORES
NACIONALES
Debe Haber
− +
350,000 350,000
500,000
850,000
500,000
Saldo crébito
350,000
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32. Las cuentas 25
1.000,000
APORTES SOCIALES
(Cuotas o partes de interés social)
Debe Haber
− +
1.000,000 1.000,000
2.000,000
4.000,000
7.000,000
6.000,000
Saldo crébito
Movimiento de las cuentas de patrimonio
Su movimiento es igual al de las cuentas de pasivo.
Para constituir una empresa, tres socios aportan $1.000,000, $2.000,000 y
$4.000,000, respectivamente.
Al contabilizar estos aportes, se registran en el haber, por ser un aumento del patrimonio.
El socio que aportó $1.000,000 se retira; por ser una disminución del patrimonio, el
valor se registra en el debe.
Para calcular el saldo en una cuenta de patrimonio se establece la diferencia entre
créditos y débitos, así: $7.000,000 – $1.000,000 = $6.000,000
Por ser mayores los créditos, el saldo es crédito.
Cuentas nominales o de ganancias y pérdidas
También son llamadas de resultado o transitorias. De resultado porque al final de un
ejercicio contable dan a conocer las utilidades o pérdidas, los ingresos, los costos y
los gastos; y transitorias, porque se cancelan al cierre del periodo contable.
Comprenden las cuentas de estado de resultados: ingresos, gastos, costo de ven-
tas y costo de producción o de operación.
Ingresos
Son los valores que recibe la empresa por la venta de bienes o la prestación de
servicios.
En las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), los ingresos son
los incrementos de beneficios económicos mediante el recibimiento o incremento
de activos o disminución de los pasivos realizados a lo largo del periodo contable,
que dan como resultado aumentos en el patrimonio neto que no están relacionados
con las aportaciones de los propietarios. Ejemplo: los ingresos por venta de bienes,
por intereses.
Movimiento de las cuentas de ingresos
Estas cuentas empiezan y aumentan en el haber; normalmente no se debitan sino
al final del ejercicio, para cancelar su saldo.
Se reciben $250,000 mensuales por concepto de arrendamiento de un local, por
los meses de enero, febrero y marzo.
Estos valores se registran en el haber porque representan aumento de un ingreso.
Al sumar los ingresos registrados en la columna del haber, se obtiene el saldo cré-
dito por la suma de $750,000.
Gastos
Una empresa debe efectuar pagos por servicios y elementos necesarios para su buen
funcionamiento; esto constituye un gasto, porque esos valores no son recuperables.
Ejemplos: pago de sueldos, arrendamientos, servicios públicos y otros.
Ejemplo
Ejemplo
CUENTAS DE INGRESOS
+
Aquí
empiezan
y aumentan
Saldo crédito
–
Aquí
disminuyen
y se cancelan
Debe Haber
ARRENDAMIENTOS
(Ingresos)
Debe Haber
250,000 ene.
250,000 feb.
250,000 mar.
750,000
Saldo crébito
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33. 26 Contabilidad universitaria
En las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), los gastos son las
disminuciones en los beneficios económicos en forma de salidas o disminuciones
del valor de los activos o por aumento de los pasivos realizados a lo largo del perio-
do contable, que dan como resultado disminuciones en el patrimonio neto que no
están relacionados con las reparticiones de patrimonio a los propietarios. Ejemplo:
el pago de salarios produce una disminución en los beneficios económicos.
Movimiento de las cuentas de gastos
Estas cuentas empiezan y aumentan en el debe; disminuyen y se cancelan en el
haber. Su saldo es débito.
Se pagan servicios públicos del mes de mayo, así:
energía $75,000, agua $30,000 y teléfono $65,000;
estos valores se registran en el debe, porque representan aumento de gastos para
la empresa.
Al sumar la columna del debe se obtiene un saldo débito por la suma de $170,000.
Costo de ventas
En la actividad comercial, representa el valor de adquisición de los artículos desti-
nados a la venta.
Movimiento de las cuentas de costo de ventas
Estas cuentas empiezan y aumentan en el debe, disminuyen y se cancelan en el
haber; normalmente no se acreditan y su saldo es débito.
Se compran 10 vestidos por valor de $500,000, y 20 pares de zapatos por valor de
$400,000.
Al sumar el movimiento de la columna del debe se obtiene un saldo débito por la
suma de $900,000.
Costo de producción o de operación
Agrupa el conjunto de cuentas que representan las erogaciones asociadas, clara
y directamente, con la elaboración o la producción de los bienes, o la prestación
de servicios, de los cuales el ente económico obtiene sus ingresos. El movimiento
de estas cuentas se registra de forma similar al de las cuentas de costo de ventas.
Cuentas de orden
Agrupa los valores que reflejan hechos o circunstancias que pueden afectar la
estructura financiera de la empresa, así como las cuentas que sirven para efectos
de control interno o información general; además, las que se utilizan para conciliar
las diferencias entre los registros contables de la empresa y las declaraciones tri-
butarias.
Cuentas de orden deudoras
Los dineros, los documentos y los bienes que conforman el grupo de cuentas de
orden deudoras se manejan como las cuentas de activo; por tanto, su saldo es
débito. Ejemplo: bienes y valores entregados en custodia o en garantía.
CUENTAS DE GASTOS
+
Aquí
empiezan
y aumentan
Saldo dédito
–
Aquí
disminuyen
y se cancelan
Debe Haber
CUENTAS DE COSTO
DEVENTAS
+
Aquí
empiezan
y aumentan
Saldo dédito
−
Aquí
disminuyen
y se cancelan
Debe Haber
Ejemplo
Ejemplo
GASTOS SERVICIOS
Debe Haber
+ −
75,000
30,000
65,000
170,000
Saldo débito
COMPRA
DE MERCANCÍAS
Debe Haber
+ −
500,000
400,000
900,000
Saldo débito
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34. Las cuentas 27
Cuentas de orden acreedoras
Los bienes que se han recibido para custodia, manejo o negociación, constitu-
yen el grupo de cuentas de orden acreedoras; estas se manejan como cuentas
de pasivo, por lo que su saldo es crédito. Ejemplo: bienes y valores recibidos en
custodia o en garantía.
Objetivo
El Plan Único de Cuentas (PUC) busca la uniformidad en el registro de las opera-
ciones económicas realizadas por los comerciantes, con el fin de permitir la trans-
parencia de la información contable y, por consiguiente, su claridad, confiabilidad
y comparabilidad.
Contenido
El Plan Único de Cuentas está compuesto por un catálogo de cuentas, y la descrip-
ción y dinámica para su aplicación, que debe observarse en el registro contable de
las operaciones o transacciones económicas.
Catálogo de cuentas
El catálogo de cuentas contiene la relación ordenada de las clases, los grupos, las
cuentas y las subcuentas del activo, del pasivo, del patrimonio, de los ingresos, de
los gastos, del costo de ventas, del costo de producción o de operación y de las
cuentas de orden, identificadas con un código numérico y su respectiva denomi-
nación.
Cuentas auxiliares
Adicional a las subcuentas señaladas en el catálogo, podrán utilizarse las auxilia-
res que se requieran, de acuerdo con las necesidades de la empresa, para lo cual
bastará incorporarlas a partir del séptimo dígito.
Abreviaturas
La denominación dada a los rubros que conforman el catálogo del Plan Único de
Cuentas podrá ser aplicada utilizando abreviaturas o parte de la denominación,
según le corresponda.
El PUC está estructurado a partir de los siguientes niveles:
Clase El primer dígito
Grupo Los dos primeros dígitos
Cuenta Los cuatro primeros dígitos
Subcuenta Los seis primeros dígitos
Auxiliares Con siete o más dígitos
Norma
Art. 1, Dec. 2650/93
Norma
Art. 2, Dec. 2650/93
Norma
Art. 1, Dec. 2894/94
Norma
Art. 7, Dec. 2650/93
Norma
Art. 4, Dec. 2894/94
TEMA 2.3 Plan Único de Cuentas (PUC) para comerciantes
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35. 28 Contabilidad universitaria
Las clases que identifica el primer dígito, son:
Clase 1 Activo
Clase 2 Pasivo
Clase 3 Patrimonio
Clase 4 Ingresos
Clase 5 Gastos
Clase 6 Costo de ventas
Clase 7 Costo de producción o de operación
Clase 8 Cuentas de orden deudoras
Clase 9 Cuentas de orden acreedoras
Las clases 1, 2 y 3 comprenden las cuentas que conforman el balance general; las
clases 4, 5, 6 y 7 corresponden a las cuentas del estado de resultados, y las clases
8 y 9 detallan las cuentas de orden.
Desde el 1 de enero de 1995, el PUC es obligatorio para todas las personas natu-
rales o jurídicas obligadas a llevar contabilidad de acuerdo con lo dispuesto en el
Código de Comercio. El registro o comprobante contable será obligatorio a nivel de
subcuenta con los seis primeros dígitos.
Cuentas para comerciantes
El siguiente es el PUC para comerciantes (Art. 14, Decreto 2650/93). Incluye las
modificaciones efectuadas en el Artículo 7 del Decreto 2894 de 1994, el Artículo 1
del Decreto 2116 de 1996 y el Artículo 1 del Decreto 95 de 1997.
Norma
Art. 13, Dec. 2650/93
1 ACTIVO
11 Disponible
1105 Caja
110505 Caja general
110510 Cajas menores
1110 Bancos
111005 Moneda nacional
111010 Moneda extranjera
1120 Cuentas de ahorro
112005 Bancos
112010 Corporaciones de ahorro y vivienda
12 Inversiones
1205 Acciones
120550 Actividad financiera
121035 Comercio al por mayor y al por menor
1215 Bonos
1220 Cédulas
122005 Cédulas de capitalización
1225 Certificados
122505 Certificados de depósito a término (CDT)
122535 Certificados de reembolso tributario (CERT)
1255 Obligatorias
125515
Bonos para desarrollo social y seguridad
interna (BDSI)
13 Deudores
1305 Clientes
130505 Nacionales
130510 Del exterior
1325 Cuentas por cobrar a socios y accionistas
132505 A socios
132510 A accionistas
1345 Ingresos por cobrar
120570
Otras actividades de servicios comunitarios,
sociales y personales
1210 Cuotas o partes de interés social
121020 Industria manufacturera
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36. Las cuentas 29
134510 Intereses
134515 Comisiones
134520 Honorarios
134525 Servicios
134530 Arrendamientos
134595 Otros
1355
Anticipo de impuestos y contribuciones o
saldos a favor
135505 Anticipo de impuestos de renta y complementarios
135510 Anticipo de impuestos de industria y comercio
135515 Retención en la fuente
135517 Impuesto a las ventas retenido
135518 Impuesto de industria y comercio retenido
1365 Cuentas por cobrar a trabajadores
136505 Vivienda
136510 Vehículos
136515 Educación
136520 Médicos, odontológicos y similares
136525 Calamidad doméstica
136530 Responsabilidades
136595 Otros
1390 Deudas de difícil cobro
1399 Provisiones
139905 Clientes
139925 Cuentas por cobrar a socios y accionistas
139960 Cuentas por cobrar a trabajadores
139975 Deudores varios
14 Inventarios
1430 Productos terminados
143005 Productos manufacturados
1435 Mercancías no fabricadas por la empresa
143501 a 143598
15 Propiedades, planta y equipo
1504 Terrenos
150405 Urbanos
1508 Construcciones en curso
150805 Construcciones y edificaciones
1516 Construcciones y edificaciones
151605 Edificios
151610 Oficinas
151615 Almacenes
1520 Maquinaria y equipo
152001 a 152098
1524 Equipo de oficina
152405 Muebles y enseres
152410 Equipos
152495 Otros
1528 Equipo de computación y comunicación
152805 Equipos de procesamiento de datos
152810 Equipos de telecomunicaciones
152815 Equipos de radio
152820 Satélites y antenas
152825 Líneas telefónicas
152895 Otros
1540 Flota y equipo de transporte
154005 Autos, camionetas y camperos
154030 Motocicletas
154035 Bicicletas
154095 Otros
1560 Armamento de vigilancia
156001 a 156098
1592 Depreciación acumulada
159205 Construcciones y edificaciones
159210 Maquinaria y equipo
159215 Equipo de oficina
159220 Equipo de computación y comunicación
159235 Flota y equipo de transporte
159260 Armamento de vigilancia
16 Intangibles
1605 Crédito mercantil
1610 Marcas
1615 Patentes
1630 Know how
17 Diferidos
1705 Gastos pagados por anticipado
170505 Intereses
170510 Honorarios
170515 Comisiones
170520 Seguros y fianzas
170525 Arrendamientos
170535 Mantenimiento de equipos
170540 Servicios
170595 Otros
1710 Cargos diferidos
171004 Organización y preoperativos
171012 Estudios, investigaciones y proyectos
171016 Programas para computador (Software)
171020 Útiles y papelería
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37. 30 Contabilidad universitaria
171044 Publicidad, propaganda y promoción
171048 Elementos de aseo y cafetería
1730 Cargos por corrección monetaria diferida
19 Valorizaciones
1905 De inversiones
190505 Acciones
190510 Cuotas o partes de interés social
1910 De propiedades, planta y equipo
191004 Terrenos
191008 Construcciones y edificaciones
191012 Maquinaria y equipo
191016 Equipo de oficina
191020 Equipo de computación y comunicación
191032 Flota y equipo de transporte
191052 Armamento de vigilancia
2 PASIVO
21 Obligaciones financieras
2105 Bancos nacionales
210505 Sobregiros
210510 Pagarés
2110 Bancos del exterior
211015 Cartas de crédito
2125 Corporaciones de ahorro y vivienda
212505 Sobregiros
212510 Pagarés
212515 Hipotecarias
22 Proveedores
2205 Nacionales
220501 a 220598
2210 Del exterior
221001 a 221098
23 Cuentas por pagar
2335 Costos y gastos por pagar
233505 Gastos financieros
233510 Gastos legales
233515 Libros, suscripciones, periódicos y revistas
233520 Comisiones
233525 Honorarios
233530 Servicios técnicos
233535 Servicios de mantenimiento
233540 Arrendamientos
233550 Servicios públicos
233565 Gastos de representación y relaciones públicas
233595 Otros
2365 Retención en la fuente
236505 Salarios y pagos laborales
236510 Dividendos y/o participaciones
236515 Honorarios
236520 Comisiones
236525 Servicios
236530 Arrendamientos
236535 Rendimientos financieros
236540 Compras
236545 Loterías, rifas, apuestas y similares
236560
Enajenación propiedades, planta y equipo
personas nat.
236565 Por impuesto de timbre
236575 Autorretenciones
2367 Impuesto a las ventas retenido
236701 a 236798
2368 Impuesto de industria y comercio retenido
236801 a 236898
2370 Retenciones y aportes de nómina
237005 Aportes a entidades promotoras de salud, EPS
237006
Aportes a administradoras de riesgos profesio-
nales, ARP
237010 Aportes a ICBF, Sena y cajas de compensación
237025 Embargos judiciales
237030 Libranzas
237035 Sindicatos
237040 Cooperativas
237045 Fondos
237095 Otros
2380 Acreedores varios
238030 Fondos de cesantías y/o pensiones
238095 Otros
24 Impuestos, gravámenes y tasas
2404 De renta y complementarios
240405 Vigencia fiscal corriente
2408 Impuesto sobre las ventas por pagar
240801 a 240898
240805 IVA generado (en ventas y servicios)
240808 IVA por devolución en ventas
240810 IVA descontable (en compras y servicios)
240812 IVA por devolución en compras
2412 De industria y comercio
241205 Vigencia fiscal corriente
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38. Las cuentas 31
25 Obligaciones laborales
2505 Salarios por pagar
250501 a 250598
2510 Cesantías consolidadas
251005 Ley laboral anterior
251010 Ley 50 de 1990 y normas posteriores
2515 Intereses sobre cesantías
251501 a 251598
2520 Prima de servicios
252001 a 252098
2525 Vacaciones consolidadas
252501 a 252598
2530 Prestaciones extralegales
253020 Bonificaciones
2540 Indemnizaciones laborales
26 Pasivos estimados y provisiones
2610 Para obligaciones laborales
261005 Cesantías
261010 Intereses sobre cesantías
261015 Vacaciones
261020 Prima de servicios
27 Diferidos
2705 Ingresos recibidos por anticipado
270505 Intereses
270510 Comisiones
270515 Arrendamientos
270595 Otros
2720 Crédito por corrección monetaria diferida
3 PATRIMONIO
31 Capital social
3105 Capital suscrito y pagado
310505 Capital autorizado
310510 Capital por suscribir (DB)
3115 Aportes sociales
311505 Cuotas o partes de interés social
3130 Capital de personas naturales
313001 a 313098
32 Superávit de capital
3205
Prima en colocación de acciones,cuotas o
partes de interés social
3220 Know how
33 Reservas
3305 Reservas obligatorias
330505 Reserva legal
3310 Reservas estatutarias
34 Revalorización del patrimonio
3405 Ajustes por inflación
340505 De capital social
340510 De superávit de capital
340515 De reservas
340520 De resultados de ejercicios anteriores
35
Dividendos o participaciones decretadas en
acciones, cuotas o partes de interés social
36 Resultados del ejercicio
3605 Utilidad del ejercicio
360501 a 360598
3610 Pérdida del ejercicio
361001 a 361098
37 Resultados de ejercicios anteriores
3705 Utilidades acumuladas
370501 a 370598
3710 Pérdidas acumuladas
371001 a 371098
38 Superávit por valorizaciones
3805 De inversiones
3810 De propiedades, planta y equipo
381004 Terrenos
381008 Construcciones y edificaciones
381012 Maquinaria y equipo
381016 Equipo de oficina
381020 Equipo de computación y comunicación
381032 Flota y equipo de transporte
381052 Armamento de vigilancia
4 INGRESOS
41 Operacionales
4135 Comercio al por mayor y al por menor
413502 Venta de vehículos automotores
413506
Venta de partes, piezas y accesorios de vehículos
automotores
413520 Venta de productos en almacenes no especializados
413522 Venta de productos agropecuarios
413524
Venta de productos textiles, de vestir, de cuero
y calzado
413528
Venta de libros, revistas, elementos de papelería,
útiles y textos escolares
413530 Venta de juegos, juguetes y artículos deportivos
413536 Venta de electrodomésticos y muebles
413538
Venta de productos de aseo, farmacéuticos, medi-
cinales y artículos de tocador
413540
Venta de cubiertos, vajillas, cristalería, porcelanas,
cerámicas y otros artículos de uso doméstico
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39. 32 Contabilidad universitaria
413544 Venta de pinturas y lacas
413548 Venta de herramientas y artículos de ferretería
413554
Venta de maquinaria, equipo de oficina y progra-
mas de computador
413556 Venta de artículos en cacharrerías y misceláneas
413570 Venta de loterías, rifas, chance, apuestas y similares
413572
Reparación de efectos personales y electrodo-
mésticos
413595 Venta de otros productos
4140 Hoteles y restaurantes
414015 Restaurantes
4155 Actividadesinmobiliarias,empresarialesydealquiler
415505 Arrendamientos de bienes inmuebles
415540 Mantenimiento y reparación de maquinaria de oficina
415585 Fotocopiado
4175 Devoluciones en ventas (DB)
417501 a 417598
42 No operacionales
4210 Financieros
421005 Intereses
421010 Reajuste monetario-UVR
421020 Diferencia en cambio
421040 Descuentos comerciales condicionados
4220 Arrendamientos
422010 Construcciones y edificios
422020 Equipo de oficina
4225 Comisiones
4230 Honorarios
423005 Asesorías
423010 Asistencia técnica
4235 Servicios
423510 De transporte
423530 De computación
423535 De telefax
423540 Taller de vehículos
423565 De mantenimiento
423580 Fletes
4240 Utilidad en venta de inversiones
4245 Utilidad en venta de propiedades,planta y equipo
424504 Terrenos
424508 Construcciones en curso
424516 Construcciones y edificaciones
424520 Maquinaria y equipo
424524 Equipo de oficina
424528 Equipo de computación y comunicación
424540 Flota y equipo de transporte
424560 Armamento de vigilancia
4250 Recuperaciones
425010 Seguros
425035 De provisiones
425040 Gastos bancarios
425045 De depreciación
4275 Devoluciones en otras ventas (DB)
4295 Diversos
429505 Aprovechamientos
429551 Excedentes
429553 Sobrantes de caja
429567 Útiles, papelería y fotocopias
429581 Ajuste al peso
5 GASTOS
51 Operacionales de administración
5105 Gastos de personal
510506 Sueldos
510515 Horas extras y recargos
510518 Comisiones
510527 Auxilio de transporte
510530 Cesantías
510533 Intereses sobre cesantías
510536 Prima de servicios
510539 Vacaciones
510551 Dotación y suministro a trabajadores
510560 Indemnizaciones laborales
510563 Capacitación al personal
510566 Gastos deportivos y de recreación
510568
Aportes a administradoras de riesgos profesio-
nales, ARP
510569 Aportes a entidades promotoras de salud, EPS
510570 Aportes a fondos de pensiones y/o cesantías
510572 Aportes a cajas de compensación familiar
510575 Aportes ICBF
510578 Sena
510595 Otros
5110 Honorarios
511005 Junta directiva
511010 Revisoría fiscal
511025 Asesoría jurídica
511030 Asesoría financiera
511035 Asesoría técnica
511095 Otros
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40. Las cuentas 33
5115 Impuestos
511505 Industria y comercio
511515 A la propiedad raíz
511520 Derechos sobre instrumentos públicos
511525 De valorización
511595 Otros
5120 Arrendamientos
512010 Construcciones y edificaciones
512025 Equipo de computación y comunicación
5125 Contribuciones y afiliaciones
512505 Contribuciones
512510 Afiliaciones y sostenimiento
5130 Seguros
513015 Corriente débil
513025 Incendio
513030 Terremoto
513035 Sustracción y hurto
513040 Flota y equipo de transporte
5135 Servicios
513505 Aseo y vigilancia
513520 Procesamiento electrónico de datos
513525 Acueducto y alcantarillado
513530 Energía eléctrica
513535 Teléfono
513540 Correo, portes y telegramas
513545 Fax y télex
513550 Transporte, fletes y acarreos
513555 Gas
513595 Otros
5140 Gastos legales
514005 Notariales
514010 Registro mercantil
514015 Trámites y licencias
5145 Mantenimiento y reparaciones
514510 Construcciones y edificaciones
514515 Maquinaria y equipo
514520 Equipo de oficina
514525 Equipo de computación y comunicación
514540 Flota y equipo de transporte
5150 Adecuación e instalación
515005 Instalaciones eléctricas
515010 Arreglos ornamentales
515015 Reparaciones locativas
5160 Depreciaciones
516005 Construcciones y edificaciones
516010 Maquinaria y equipo
516015 Equipo de oficina
516020 Equipo de computación y comunicación
516035 Flota y equipo de transporte
516060 Armamento de vigilancia
5165 Amortizaciones
516515 Cargos diferidos
5195 Diversos
519505 Comisiones
519510 Libros, suscripciones, periódicos y revistas
519515 Música ambiental
519520 Gastos de representación y relaciones públicas
519525 Elementos de aseo y cafetería
519530 Útiles, papelería y fotocopias
519535 Combustibles y lubricantes
519540 Envases y empaques
519545 Taxis y buses
519560 Casino y restaurante
519565 Parqueaderos
519595 Otros
52 Operacionales de ventas
5205 Gastos de personal
520506 Sueldos
520515 Horas extras y recargos
520518 Comisiones
520527 Auxilio de transporte
520530 Cesantías
520533 Intereses sobre cesantías
520536 Prima de servicios
520539 Vacaciones
520548 Bonificaciones
520551 Dotación y suministro a trabajadores
520560 Indemnizaciones laborales
520563 Capacitación al personal
520566 Gastos deportivos y de recreación
520568
Aportes a administradoras de riesgos profesionales,
ARP
520569 Aportes a entidades promotoras de salud, EPS
520570 Aportes a fondos de pensiones y/o cesantías
520572 Aportes a cajas de compensación familiar
520575 Aportes a ICBF
520578 Sena
5210 Honorarios
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41. 34 Contabilidad universitaria
526020 Equipo de computación y comunicación
526035 Flota y equipo de transporte
526060 Armamento de vigilancia
5265 Amortizaciones
526515 Cargos diferidos
5295 Diversos
529505 Comisiones
529510 Libros, suscripciones, periódicos y revistas
529515 Música ambiental
529520 Gastos de representación y relaciones públicas
529525 Elementos de aseo y cafetería
529530 Útiles, papelería y fotocopias
529535 Combustibles y lubricantes
529540 Envases y empaques
529545 Taxis y buses
529560 Casino y restaurante
529565 Parqueaderos
529595 Otros
5299 Provisiones
529910 Deudores
529915 Inventarios
529920 Propiedades, planta y equipo
529995 Otros activos
53 No operacionales
5305 Financieros
530505 Gastos bancarios
530510 Reajuste monetario
530515 Comisiones
530520 Intereses
530525 Diferencia en cambio
530535 Descuentos comerciales condicionados
530595 Otros (GMF)
5310 Pérdida en venta y retiro de bienes
531015 Venta de propiedades, planta y equipo
531025 Venta de otros activos
5395 Gastos diversos
539520 Multas, sanciones y litigios
539595 Otros
54 Impuesto de renta y complementarios
5405 Impuesto de renta y complementarios
540505 Impuesto de renta y complementarios
59 Ganancias y pérdidas
5905 Ganancias y pérdidas
590505 Ganancias y pérdidas
5215 Impuestos
521505 Industria y comercio
521510 De timbres
521515 A la propiedad raíz
521540 De vehículos
521555 Licores
521560 Cervezas
521595 Otros
5220 Arrendamientos
522010 Construcciones y edificaciones
5230 Seguros
5235 Servicios
523505 Aseo y vigilancia
523520 Procesamiento electrónico de datos
523525 Acueducto y alcantarillado
523530 Energía eléctrica
523535 Teléfono
523540 Correo, portes y telegramas
523545 Fax y télex
523550 Transporte, fletes y acarreos
523555 Gas
523560 Publicidad, propaganda y promoción
523595 Otros
5240 Gastos legales
524005 Notariales
524010 Registro mercantil
524015 Trámites y licencias
5245 Mantenimiento y reparaciones
524510 Construcciones y edificaciones
524515 Maquinaria y equipo
524520 Equipo de oficina
524525 Equipo de computación y comunicación
524540 Flota y equipo de transporte
524565 Armamento de vigilancia
5250 Adecuación e instalación
525015 Reparaciones locativas
5255 Gastos de viajes
525505 Alojamiento y manutención
525515 Pasajes aéreos
525520 Pasajes terrestres
5260 Depreciaciones
526005 Construcciones y edificaciones
526010 Maquinaria y equipo
526015 Equipo de oficina
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42. Las cuentas 35
6 COSTO DE VENTAS
61 Costo de ventas y de prestación de servicios
6120 Industrias manufactureras
6135 Comercio al por mayor y al por menor
613502 Venta de vehículos automotores
613506
Venta de partes, piezas y accesorios de vehículos
automotores
613520 Venta de productos en almacenes no especializados
613522 Venta de productos agropecuarios
613524
Venta de productos textiles, de vestir, de cuero y
calzado
613528
Venta de libros, revistas, elementos de papelería.
Útiles y textos escolares
613530 Venta de juegos, juguetes y artículos deportivos
613536 Venta de electrodomésticos y muebles
613538
Venta de productos de aseo, farmacéuticos, medi-
cinales y artículos de tocador
613540
Venta de cubiertos, vajillas, cristalería, porcelanas,
cerámicas y otros artículos de uso doméstico
613544 Venta de pinturas y lacas
613548 Venta de herramientas y artículos de ferretería
613554
Venta de maquinaria, equipo de oficina y progra-
mas de computador
613556 Venta de artículos en cacharrerías y misceláneas
613570 Venta de loterías, rifas, chance, apuestas y similares
613572
Reparación de efectos personales y electrodo-
mésticos
613595 Venta de otros productos
62 Compras
6205 De mercancías
620501 a 620598
6225 Devoluciones en compras (CR)
622501 a 622598
7 COSTO DE PRODUCCIÓN O DE OPERACIÓN
71 Materia prima
72 Mano de obra directa
73 Costos indirectos
74 Contratos de servicios
8 CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS
81 Derechos contingentes
82 Deudoras fiscales
83 Deudoras de control
84 Derechos contingentes por contra (CR)
85 Deudoras fiscales por contra (CR)
86 Deudoras de control por contra (CR)
9 CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS
91 Responsabilidades contingentes
92 Acreedoras fiscales
93 Acreedoras de control
94 Responsabilidades contingentes por contra (DB)
95 Acreedoras fiscales por contra (DB)
96 Acreedoras de control por contra (DB)
Descripciones y dinámicas
Las descripciones expresan o detallan los conceptos de las diferentes clases,
grupos y cuentas incluidos en el catálogo, e indican las operaciones por regis-
trar en cada una de las cuentas. Las dinámicas señalan la forma como se deben
utilizar las cuentas y realizar los movimientos contables que las afectan.
Apéndice A
Apéndice A
Véase Plan único de cuentas:
descripciones y dinámicas en
el CD.
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43. 36 Contabilidad universitaria
SÍNTESIS
1. Cuenta es el nombre que se utiliza para el re-
gistro ordenado y clasificado de las transaccio-
nes comerciales realizadas en una empresa.
2. De acuerdo con su naturaleza, las cuentas se
clasifican en: reales o de balance, nominales o
de ganancias y pérdidas, y de orden.
3. Las cuentas reales son activo, pasivo y patri-
monio. El activo representa el conjunto de bie-
nes y derechos de propiedad de la empresa
que pueden valorarse en dinero; el pasivo re-
presenta las obligaciones o deudas contraídas
por la empresa. El patrimonio está formado por
los aportes del dueño o dueños para constituir
la empresa, y además incluye utilidades, supe-
rávit y reservas; matemáticamente se calcula
por la diferencia entre el activo y el pasivo.
4. Las cuentas nominales son de ingresos, de
gastos, de costo de ventas y de costo de produc-
ción o de operación. Las cuentas de ingresos
representan los valores que recibe la empre-
sa cuando realiza una venta o presta un ser-
vicio con el fin de obtener una ganancia. Los
gastos son los valores pagados o causados
para el normal funcionamiento de la empre-
sa. El costo de ventas es el valor de adquisi-
ción de los artículos destinados a la venta.
5. Las cuentas de activo, gastos y costo de
ventas empiezan y aumentan en el debe,
disminuyen en el haber y generalmente tie-
nen un saldo débito.
6. Las cuentas de pasivo, patrimonio e ingresos
empiezan y aumentan en el haber, disminu-
yen en el debe y generalmente tienen saldo
crédito.
7. El catálogo de cuentas es una lista ordenada
de las cuentas que requiere una empresa;
su descripción y manejo se encuentra en el
Plan Único de Cuentas (PUC).
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