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DOCUMENT MAGEMENT
ESSENTIALS EVENT
Centro de Competencia – Indra
Scanning, Capture & Document Magement Essentials Event 2|
Mañana / Tarde Presentaciones
09.00 / 14:00 Bienvenida e Introducción a la jornada.
10.00 / 14.30 La Digitalización como base de una estrategia “Paperless”
10.40 / 15.00 Imagen y Captura - Fujitsu
11.30 / 15.40 La Gobernanza de la información.
Demos Soluciones e2e (todo el día)
 Digitalización Distribuida por Procesos Documentales.
 Gestión de Expedientes en iC2
 Captura Móvil en procesos de Contratación.
 Digitalización y Validación de Documentos OnLine, en procesos de
. atención al Publico.
Scanning, Capture & Document Magement Essentials Event 3|
 La Digitalización como base de una estrategia
“Paperless”
Las soluciones de digitalización permiten reducir y optimizar el uso del papel en las empresas, con las
ventajas asociadas a la optimización de procesos y la reducción de costes.
 Imagen y Captura
La calidad de la imagen y la correcta selección de los dispositivos, es clave a la hora de poder definir
una estrategia de Captura a medio y largo plazo.
 La Gobernanza de la información.
La Gobernanza de la Información de los Sistemas de Gestión Documental, permite tener sistemas
Auditables de Gestión de la Información y la Documentación Digital.
PRESENTACIONES
Introducción
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 Digitalización Distribuida por Procesos Documentales.
La digitalización distribuida permite eliminar los costes de valija, del
back office asi como acercar la captura al origen de la información y
reducir los tiempos de tramite.
Esto se aplica tanto en procesos de la administración publica como
en entidades privadas que tiene sucursales u oficinas distribuidas.
 Gestión de Expedientes en iC2
Los imágenes se deben transformar en documentos que a su vez pertenecen a un expediente de cliente,
producto o proyecto, que se debe gestionar. iC2 es la solución de Indra que permite realizar estas tareas
con unos costes muy competitivos.
 Captura Móvil en procesos de Contratación.
Los procesos en movilidad, como la contratación, la tramitación, etc… se enfrentan al reto de poder ser
incorporados desde dispositivos móviles (smartphones o tablets). imScan soluciona este problema
desde el origen.
 Digitalización y Validación de Documentos OnLine, en procesos de atención.
La atención a clientes por personal no cualificado, no permite validar los documentos en tiempo real. Las
soluciones de Indra solucionan este problema mejorando la atención al cliente.
DEMOS SOLUCIONES E2E
Introducción
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EQUIPO
Introducción
Roberto Arias García
Responsable de Negocio de Digital y Movilidad a Nivel
Global en Indra, con mas de 14 años de experiencia en
proyectos de ECM y Movilidad
http://es.linkedin.com/in/rariasg
Diego Conde Martinez
Global IP Account Manager Imaging en Fujitsu
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  • 1. SCANNING, CAPTURE & DOCUMENT MAGEMENT ESSENTIALS EVENT Centro de Competencia – Indra
  • 2. Scanning, Capture & Document Magement Essentials Event 2| Mañana / Tarde Presentaciones 09.00 / 14:00 Bienvenida e Introducción a la jornada. 10.00 / 14.30 La Digitalización como base de una estrategia “Paperless” 10.40 / 15.00 Imagen y Captura - Fujitsu 11.30 / 15.40 La Gobernanza de la información. Demos Soluciones e2e (todo el día)  Digitalización Distribuida por Procesos Documentales.  Gestión de Expedientes en iC2  Captura Móvil en procesos de Contratación.  Digitalización y Validación de Documentos OnLine, en procesos de . atención al Publico.
  • 3. Scanning, Capture & Document Magement Essentials Event 3|  La Digitalización como base de una estrategia “Paperless” Las soluciones de digitalización permiten reducir y optimizar el uso del papel en las empresas, con las ventajas asociadas a la optimización de procesos y la reducción de costes.  Imagen y Captura La calidad de la imagen y la correcta selección de los dispositivos, es clave a la hora de poder definir una estrategia de Captura a medio y largo plazo.  La Gobernanza de la información. La Gobernanza de la Información de los Sistemas de Gestión Documental, permite tener sistemas Auditables de Gestión de la Información y la Documentación Digital. PRESENTACIONES Introducción
  • 4. Scanning, Capture & Document Magement Essentials Event 4|  Digitalización Distribuida por Procesos Documentales. La digitalización distribuida permite eliminar los costes de valija, del back office asi como acercar la captura al origen de la información y reducir los tiempos de tramite. Esto se aplica tanto en procesos de la administración publica como en entidades privadas que tiene sucursales u oficinas distribuidas.  Gestión de Expedientes en iC2 Los imágenes se deben transformar en documentos que a su vez pertenecen a un expediente de cliente, producto o proyecto, que se debe gestionar. iC2 es la solución de Indra que permite realizar estas tareas con unos costes muy competitivos.  Captura Móvil en procesos de Contratación. Los procesos en movilidad, como la contratación, la tramitación, etc… se enfrentan al reto de poder ser incorporados desde dispositivos móviles (smartphones o tablets). imScan soluciona este problema desde el origen.  Digitalización y Validación de Documentos OnLine, en procesos de atención. La atención a clientes por personal no cualificado, no permite validar los documentos en tiempo real. Las soluciones de Indra solucionan este problema mejorando la atención al cliente. DEMOS SOLUCIONES E2E Introducción
  • 5. Scanning, Capture & Document Magement Essentials Event 5| EQUIPO Introducción Roberto Arias García Responsable de Negocio de Digital y Movilidad a Nivel Global en Indra, con mas de 14 años de experiencia en proyectos de ECM y Movilidad http://es.linkedin.com/in/rariasg Diego Conde Martinez Global IP Account Manager Imaging en Fujitsu David Lopez Recio Consultor ECM en Indra, con experiencia en proyectos de Captura y Kioskos.
  • 6. Roberto Arias Garcia Desarrollo de Negocio Global Centro de Competencia rariasg@indra.es www.indracompany.com