modelo de manual

1. Manual de Control de Inventario
MP
Oficina de sistemas
Versión 1.0
0

2. ÍNDICE
1. Ingreso………………………………………………………………………...2
2. Sistema Control de Inventarios…………………………………………….3
2.1 Opciones de registro de un bien……………………………………...4
2.1.1 Mueble – Maquinaria………………………………………….…...4
2.1.2 Vehículo………………………………………………………….….5
2.1.3 Descripción de registro de Mueble – Maquinaria………………6
2.2 Opciones para actualizar un bien……………………………….…..10
2.3 Opciones para registrar un sobrante…………………………….….11
2.4 Opciones para realizar una carga masiva……………………….…15
2. Consulta y Reportes
RESPONSABLE POR UNIDAD ORGANICA O DEPENDENCIA 19
HOJA DE TRABAJO POR UNIDAD ORGANICA O DEPENDENCIA 20
HOJA DE TRABAJO DE SOBRANTE POR UNIDAD ORGANICA O DEPENDENCIA 21
CARGO PERSONAL POR ASIGNACION DE BIENES EN USO 22
CARGO DE LA TOMA DE INVENTARIO POR DEPENDENCIA 24
CONTROL DE INVENTARIO 25
1

3. Ingreso
1. Ingresamos al siguiente link: http://sistemas.mpfn.gob.pe/login_usuario.php
1.1. Se despliega un Menú para ingresar usuario y contraseña:
2

4. Ingreso
1.2. En el menú de sistemas visualizamos la opción de ingreso a la aplicación:
1.3. Damos click a la aplicación.
2. Al dar click se despliega el menú de inicio de Control de Inventarios.
3

5. Registro
2.1. La opción registro permite realizar el inventario de un bien patrimonial registrado en
el SCAF
2.1.1.Mueble - Maquinaria
Permite realizar el registro de un mueble, maquinaria y equipos
Muestra el usuario
ingresado
Permite buscar datos
ingresados o coincidencias
Permite ingresar el Código
exacta o parcial
patrimonial compuesto de
7 dígitos
Permite ingresar el código del bien
del catálogo de bienes nacionales
compuesto por 12 dígitos exacta o
parcial
4

6. Registro
2.1.2.Vehículo
Permite realizar la búsqueda e inventario de un vehículo
Muestra el usuario
ingresado
Permite buscar datos
Permite ingresar el Código ingresados o coincidencias
patrimonial compuesto de 7 exacta o parcial
dígitos
Permite ingresar el código del bien
del catálogo de bienes nacionales
compuesto por 12 dígitos, exacto o
parcial
5

7. Registro
2.1.3 Descripción detallada del proceso Registro de un Mueble – Maquinaria y equipo
A
A
Indica el tipo de
bien (mueble o Aviso de alerta,
Muestra el código
vehículo) cuando un bien se
patrimonial
encuentra en otro
buscado
Distrito Judicial
Indica la Permite
clasificación seleccionar
del bien otro
inventariador
Muestra el
Se activa cuando
nombre del
el tipo es
bien
vehículo
Indica el número Indica el
Muestra y permite modelo del
de serie del bien
seleccionar el color bien
del bien
Muestra las
Muestra y permite dimensiones del
seleccionar la 6 bien
marca del bien

8. Registro
B
B
Indica el estado Indica si un bien Registra el estado
registrado en el se encuentra de conservación
SCAF etiquetado de un bien
Indica el estado Registrar el código Indica que el bien
de uso de un bien correlativo de aun no ha sido
etiqueta asignado inventariado
(*) Los Items sombreados no se pueden editar o cambiar
7

9. Registro
C
Permite buscar y Permite agilizar
C
asignar responsable la búsqueda de Muestra la
del bien nombres dependencia
primaria asignada
Permite buscar un
usuario en todos los
Muestra el Distrito
Muestra el local distritos judiciales
Judicial de la
de la dependencia dependencia asignada
asignada Muestra la
dependencia
secundaria asignada
8

10. Registro
D
D Muestra la fecha al
Indica la fecha del activar la opción
sistema, con opción Indica detalle firmado, se puede
a modificar adicional del modificar
bien
Colocar check si
Muestra el nivel
el CBU está Genera nueva
del proceso
firmado búsqueda
actual
9

11. Actualizar
2.2 Esta opción se permite modificar y actualizar los datos un bien que ha sido registrado
previamente
A
B
N
C
D
Campos
editables
10

12. Registrar Sobrante
2.3 Esta opción permite registrar un bien sobrante
A
A
Indica el tipo de bien Permite
(mueble o vehículo) seleccionar
otro
Se activa
inventariado
cuando el tipo
es vehículo
Indica la
clasificación
del bien
Muestra el
nombre del
bien
Indica el
Permite modelo del
seleccionar la bien
Indica el marca del bien
número de Permite
serie del bien seleccionar el
color del bien
Indica las
dimensiones
del bien
11

13. Registrar Sobrante
B
B
Indica el estado Permite seleccionar el
Se coloca el código
registrado en el estado de conservación
correlativo de
SCAF de un bien
etiqueta asignado
Permite seleccionar el Permite registrar un
Indica que el bien aun
estado de uso de un código referencial
no ha sido
bien que ayude a
inventariado
identificar al bien
12

14. Registrar Sobrante
C
C
Permite seleccionar
el responsable del Permite seleccionar
bien la dependencia
primaria
Permite seleccionar el
Permite seleccionar el
Distrito Judicial de la
local de la
dependencia asignada
dependencia asignada
Permite seleccionar la
dependencia
secundaria
13

15. Registrar Sobrante
D
D
Indica la fecha del Muestra la fecha
sistema, con opción Permite ingresar al activar la
a modificar información opción firmado
adicional del bien
Colocar check si
el CBU está
Muestra el nivel firmado
del proceso
actual
14

16. Carga Masiva
2.4 Esta opción permite adjuntar el archivo que emite el PDA
Seleccionamos
el archivo
15

17. Consultar Mi Inventario
Carga Masiva
16

18. REPORTE
REPORTE: RESPONSABLE POR UNIDAD ORGANICA O DEPENDENCIA
Al seleccionar una dependencia: Se mostrara el Listado del personal y el numero de bienes que
tienen.
Este listado puede ser impreso.
17

19. REPORTE: HOJA DE TRABAJO POR UNIDAD ORGANICA O DEPENDENCIA
Al seleccionar una dependencia: Se mostrara el Listado de los bienes que poseen asignados
18

20. Este formato permite generar un Listado impreso que esla Hoja de Trabajo para realizar el
inventario.
REPORTE: HOJA DE TRABAJO DE SOBRANTE POR UNIDAD ORGANICA O DEPENDENCIA
19

21. Al seleccionar una dependencia: Se mostrara la hoja de Trabajoue poseen asignados
REPORTE: CARGO PERSONAL POR ASIGNACION DE BIENES EN USO
20

22. Una vez que haya realizado el inventario de una Unidad Organica o Dependencia de un
Colaborador el sistema mostrara los bienes inventariados e imprimir el Listado:
21

23. REPORTE: CARGO DE LA TOMA DE INVENTARIO POR DEPENDENCIA:
22

24. REPORTE:CONTROL DE INVENTARIO
Muestra un listado de todas la s dependencias con sus viene Ubicados, No Ubicados y de
Sobrantes.
23

25. *****************************************************************************
Oficina de Sistema de Tecnología de la .Información.
Oficina Central de Tecnología de la .Información
Gerencia General
Ministerio Público
Version: 1.00
*************************** 2011 **************************
24