guía de alcance del proyecto

1. Oficina Nacional de Procesos Electorales
Alcance del Proyecto
<Nombre del Proyecto>
<Código de Proyecto>
Versión <x.x>
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
Fecha: / / Fecha: / / Fecha: / /

2. <Nombre del Proyecto> Versión: <x.x>
Alcance del Proyecto Fecha: dd/mm/aaaa
<Nombre de Archivo>
HISTORIAL DE REVISIONES
Fecha de
Versión Autor Descripción Revisado por
Revisión
<Persona que <Fecha <Persona(s) que
<x.x> elabora el <Detalles> de revisa(n) el
documento> Revisión> documento>
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3. <Nombre del Proyecto> Versión: <x.x>
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<Nombre de Archivo>
INDICE
1. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO..................................................................................4
2. REFERENCIAS...............................................................................................................4
3. DESCRIPCIÓN DEL ENTREGABLE FINAL...................................................................4
4. ALCANCE.......................................................................................................................4
4.1. LO QUE SE VA A LOGRAR....................................................................................4
4.2. LO QUE NO SE VA A LOGRAR..............................................................................5
5. PRINCIPALES CARACTERISTICAS DEL PRODUCTO FINAL......................................5
6. ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIÓN DEL TRABAJO (EDT)....................................5
7. ORGANIZACIÓN INICIAL DEL PROYECTO..................................................................5
8. RESPONSABILIDADES..................................................................................................6
9. CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DE ENTREGABLES....................................................6
10. RESTRICCIONES DEL PROYECTO............................................................................6
11. SUPUESTOS DEL PROYECTO...................................................................................7
12. RIESGOS INICIALES DEFINIDOS...............................................................................7
13. CRONOGRAMA............................................................................................................7
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ALCANCE DEL PROYECTO
1. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
Nombre del Proyecto Código del Proyecto
[Codificación con la
[Nombre del Proyecto] cual se identificará el
Proyecto]
Duración del Proyecto [Duración del proyecto]
Esfuerzo [Horas hombre]
[Indicar brevemente la justificación y el objetivo del proyecto]
2. REFERENCIAS
[Mencione los documentos que sirven como entrada, o salida, y herramientas que se
usarán para el desarrollo del presente documento].
[Hacer referencia al Acta de Constitución del Proyecto <Nombre del Proyecto>.]
3. DESCRIPCIÓN DEL ENTREGABLE FINAL
[Indicar brevemente la descripción del producto final].
4. ALCANCE
[El Alcance define los entregables del proyecto y el trabajo que se requiere para la
ejecución de actividades que permiten la consecución del proyecto]
4.1. LO QUE SE VA A LOGRAR
[Describir todo aquello que se obtendrá como resultado del desarrollo del producto o
servicio y que va de acuerdo al alcance del proyecto. Esto incluye también
documentación relacionada con los entregables del proyecto, tales como documentos
empleados durante la Gestión del Proyecto (planes, informes, actas, etc.].
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5. <Nombre del Proyecto> Versión: <x.x>
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4.2. LO QUE NO SE VA A LOGRAR
[Especificar lo que no se va a entregar o incluir en el proyecto. Considerar de forma
anticipada, la expectativa de los involucrados del proyecto en lo que respecta a
productos, servicios o resultados en particular como componente del proyecto, y que
no conformarán parte del alcance del proyecto].
5. PRINCIPALES CARACTERISTICAS DEL PRODUCTO FINAL
[Describir las características y funciones principales del producto que debe elaborarse
y para el cual ha sido creado el Proyecto. Estás características deberán ser muy
claras y precisas].
6. ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIÓN DEL TRABAJO (EDT)
[Realizar la descomposición del trabajo que realizará el equipo del proyecto para
lograr los objetivos del proyecto. Esta descomposición debe ser orientada hacia el
producto entregable requerido. Adicionalmente, incluir productos entregables propios
de la dirección del proyecto].
Ejemplo: Estructura de Descomposición del Trabajo
Proyecto
Producto Entregable
Fase 1 Fase 2 Subproyecto 4
3
Producto Entregable Producto Entregable Producto Entregable Producto Entregable Producto Entregable
1.1 2.1 2.2 2.n 4.1
Producto Entregable Producto Entregable
2.2.1 2.2.1
7. ORGANIZACIÓN INICIAL DEL PROYECTO
[Representar de forma gráfica la descomposición jerárquica del equipo del proyecto,
incluyendo tanto a los miembros del equipo del proyecto, como a los interesados].
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6. <Nombre del Proyecto> Versión: <x.x>
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<Nombre de Archivo>
Ejemplo
Gerente de Proyecto Lider Usuario
Comité revisor del
Jefe de Proyecto equipo
Analista
Analista Funcional 1 Analista Funcional 2
Programador 1
[En el caso de contar con la información del recurso humano que conforma el equipo
del Proyecto, identificar las personas que formarán parte del equipo, tanto internos
como externos de ser necesario (Ej. personal a parte para el desarrollo del producto o
servicio, etc.). Los representantes del área usuaria solicitante forman parte del equipo
del proyecto como recurso interno].
Recurso Roles
[Nombres y Apellidos Recurso 1] [Rol 1]
[Nombres y Apellidos Recurso 2] [Rol 2]
[Nombres y Apellidos Recurso 3] [Rol 3]
8. RESPONSABILIDADES
[Defina por cada rol las actividades que se deberán realizar a lo largo del ciclo de vida
del proyecto].
9. CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DE ENTREGABLES
[Identificar los requisitos de aprobación para confirmar, autorizar o aceptar productos
entregables, y documentos del proyecto.
10. RESTRICCIONES DEL PROYECTO
[Describir aquellas restricciones específicas del proyecto asociadas al alcance. Estás
restricciones son las que actúan como limitaciones ya sea interna o externa para el
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7. <Nombre del Proyecto> Versión: <x.x>
Alcance del Proyecto Fecha: dd/mm/aaaa
<Nombre de Archivo>
equipo del proyecto y que afectará el rendimiento de algún proceso (ejemplo: fechas
impuestas por el área usuaria, fondos disponibles, etc.)
11. SUPUESTOS DEL PROYECTO
[Describir de manera detallada los supuestos específicos del proyecto asociados con
el alcance. Asimismo considerar la magnitud del impacto (alto, medio, bajo) de estas
si es que resultaran no ser ciertas.]
12. RIESGOS INICIALES DEFINIDOS
[Identificar aquellos riesgos conocidos y que de no ser controlados, podrían extender
el plazo, incrementar el costo o impedir que se cubra el alcance del proyecto. Para
estos riesgos, mencionados en el Acta de Constitución, se debe mencionar la acción
preventiva para evitar que estos riesgos sucedan o para mitigar su ocurrencia.]
Probabilidad
Nº Riesgos Impacto de Acción preventiva / correctiva
Ocurrencia
[A criterio del [Indicar las medidas correctivas
[N [Alto, Medio, o
[Riesgo conocido] Jefe de o preventivas que se tomen con
°] Bajo]
Proyecto]. la finalidad de mitigar el riesgo].
13. CRONOGRAMA
[Identificar hitos en el cronograma. Presentar un cronograma general, de acuerdo a
los plazos estimados en el Acta de Constitución del Proyecto. En dicho cronograma,
considerar la duración de las actividades, hitos, y el esfuerzo de los recursos
asignados a cada actividad.]
[Indicar en la matriz Entregable/Hito, los entregables y los hitos que delimitan la
culminación de dichos entregables].
Entregable Hito
[Entregable 1]
[Hito 1]
[Entregable 2]
[Entregable n] [Hito n]
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8. <Nombre del Proyecto> Versión: <x.x>
Alcance del Proyecto Fecha: dd/mm/aaaa
<Nombre de Archivo>
[Anexar el Gantt del Proyecto].
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