Este documento presenta un resumen de tres oraciones del Acta de Constitución de un proyecto de la Oficina Nacional de Procesos Electorales. Proporciona datos generales del proyecto, una breve descripción de la situación actual, y define los objetivos, alcance, riesgos y partes interesadas del proyecto.

1. Oficina Nacional de Procesos Electorales
Acta de Constitución del Proyecto
<Nombre del Proyecto>
<Código de Proyecto>
Versión <x.x>
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
Fecha: / / Fecha: / / Fecha: / /

2. <Nombre del Proyecto> Versión: <x.x>
Acta de Constitución del Proyecto Fecha: dd/mm/aaaa
<Nombre de Archivo>
HISTORIAL DE REVISIONES
Fecha de
Versión Autor Descripción Revisado por
Revisión
<Persona que <Fecha <Persona(s) que
<x.x> elabora el <Detalles> de revisa(n) el
documento> Revisión> documento>
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3. <Nombre del Proyecto> Versión: <x.x>
Acta de Constitución del Proyecto Fecha: dd/mm/aaaa
<Nombre de Archivo>
INDICE
1. DATOS GENERALES..............................................................................................4
2. ANTECEDENTES O SITUACION ACTUAL.............................................................4
3. RESUMEN EJECUTIVO..........................................................................................5
4. REFERENCIAS........................................................................................................5
5. JUSTIFICACION O FINALIDAD DEL PROYECTO..................................................5
6. DETERMINACION DEL ALCANCE..........................................................................5
6.1. Objetivos Organizacionales ..............................................................................5
6.1.1. Objetivos Generales del Proyecto..............................................................5
6.1.2. Objetivos Específicos del Proyecto............................................................5
6.2. Alcance del Proyecto.........................................................................................5
7. SUPUESTOS Y RESTRICCIONES .........................................................................6
8. ESTRATEGIAS DE SOLUCION ..............................................................................6
9. PLAZOS...................................................................................................................6
10. FACTORES CRITICOS DE ÉXITO DEL PROYECTO............................................6
11. RIESGOS DEL PROYECTO..................................................................................6
12. COMPROMISOS DEL EQUIPO DE PROYECTO..................................................7
13. COMPROMISOS DEL AREA BENEFECIARIA......................................................7
14. INVOLUCRADOS (STAKEHOLDERS)...................................................................7
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4. <Nombre del Proyecto> Versión: <x.x>
Acta de Constitución del Proyecto Fecha: dd/mm/aaaa
<Nombre de Archivo>
ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO
1. DATOS GENERALES
Iniciales de
Nombre del Proyecto:
Identificación:
[Codificación con la
<Nombre del Proyecto> cual se identificará al
proyecto]
Fecha de
[dd/mm/aaaa]
Constitución:
Solicitado Por:
Nombres y Apellidos: Área y Cargo:
[Nombre de la persona solicitante] [Área y cargo del Solicitante]
Documentos de Referencia: Fecha :
[Nº de Memorandum con la solicitud del requerimiento] [dd/mm/aaaa]
[Mencionar el (las) acta(s) de reunión, en caso exista(n)] [dd/mm/aaaa]
Nivel de Prioridad:
1.Muy alta 2. Alta 3. Intermedia 4. Baja
[El estándar para la codificación con el cuál se identificará el proyecto es la
siguiente]:
<Área Beneficiaria>-<Número del proyecto>-<Año del proyecto>-SGPI-GSIE/
ONPE]
Ejemplo: GAF–22–2005-SGPI-GSIE/ONPE
[El nivel de prioridad es definida por los patrocinadores del proyecto].
2. ANTECEDENTES O SITUACION ACTUAL
[Describir brevemente la situación actual en la que se viene realizando aquellas
actividades con o sin el uso de un sistema y/o aplicativo de software y que
requiere que informática brinde el apoyo para dar la solución. Un antecedente
puede ser también alguna disposición de carácter legal].
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5. <Nombre del Proyecto> Versión: <x.x>
Acta de Constitución del Proyecto Fecha: dd/mm/aaaa
<Nombre de Archivo>
3. RESUMEN EJECUTIVO
[Describir el entregable de manera general que el proyecto pretender entregar y
que posteriormente se detallará en cuanto al alcance]
4. REFERENCIAS
[Mencione los documentos que sirven como entrada, o salida, y herramientas
que se usarán para el desarrollo del presente documento.
Hacer referencia al Acta de Reunión que aprobó la constitución del proyecto.]
5. JUSTIFICACION O FINALIDAD DEL PROYECTO
[Describir de manera general lo que se pretende obtener con el desarrollo del
proyecto, es decir cual es la situación que se desea cambiar con la ejecución del
proyecto o el motivo por el cual se inicia el proyecto, tal es el caso de una norma o
ley].
Ejemplo: La finalidad del Proyecto Sistema Integrado de Rendición de Cuentas-
SIRC V.3.0 es la proveer a la GAF un software que le permita supervisar y
controlar en línea el gasto que realizan las ODPE’S con el presupuesto asignado y
poder realizar las correcciones de ser necesarias.
DEL PROTOJUSTIFICACION DEL
6. DETERMINACION DEL ALCANCE
6.1. Objetivos Organizacionales
[Esta sección es opcional. Se empleará para proyectos grandes].
6.1.1.Objetivos Generales del Proyecto
[Esta sección describe el objetivo de manera general alineado
al(los) plan(es) de la Institución].
6.1.2.Objetivos Específicos del Proyecto
[Esta sección desagrega del objetivo general del proyecto en
objetivos específicos de tal forma que estos últimos reunidos,
permitan lograr el objetivo final.]
[Responde a la pregunta ¿qué buscamos resolver llevando a cabo
el desarrollo de este proyecto? y además del beneficio esperado].
6.2. Alcance del Proyecto
[Describir el ámbito del proyecto. Así como aquellos entregables que se
obtendrán como resultado de la ejecución del mismo. Se debe incluir de
manera breve los supuestos y restricciones principales.]
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6. <Nombre del Proyecto> Versión: <x.x>
Acta de Constitución del Proyecto Fecha: dd/mm/aaaa
<Nombre de Archivo>
7. SUPUESTOS Y RESTRICCIONES
[Identificar los supuestos y restricciones del proyecto los que se deberán tener en
cuenta para el desarrollo del alcance del proyecto en el formato de Alcance del
Proyecto]
8. ESTRATEGIAS DE SOLUCION
[Describir brevemente como se desarrollará el proyecto, identificando etapas,
fases, partes entre otros]
9. PLAZOS
[Describir brevemente el plazo estimado, como primera aproximación, para llevar
a cabo el proyecto, el mismo que toma como referencia la magnitud del
requerimiento especificado en la solicitud del área usuaria y/o Acta del item 1.
Además, se toma como referencia el tiempo estimado en proyectos anteriores y
que guardan cierta similitud.]
10. FACTORES CRITICOS DE ÉXITO DEL PROYECTO
[Mencionar aquellos factores claves, que son necesarios para cumplir con éxito
los objetivos del proyecto].
Nº Factores Críticos de Éxito
01
02
11. RIESGOS DEL PROYECTO
[Identificar aquellos riesgos conocidos (como primera aproximación) y que de no
ser controlados, podrían poner en peligro él éxito del proyecto.
Los riesgos que puede identificar pueden ser de orden Técnico, de Calidad o de
Rendimiento, de Gerencia de Proyectos, Organizacional y/o Externo.
Se dará más detalle, cuando se elabore el Plan de Gestión del Proyecto].
Nº Riesgos
01
02
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7. <Nombre del Proyecto> Versión: <x.x>
Acta de Constitución del Proyecto Fecha: dd/mm/aaaa
<Nombre de Archivo>
12. COMPROMISOS DEL EQUIPO DE PROYECTO
[Describir aquellos compromisos que el equipo del Proyecto se compromete con
el área usuaria. Estos compromisos son asumidos previa reunión].
13. COMPROMISOS DEL AREA BENEFECIARIA
[Describir aquellos compromisos que el área usuaria se compromete con el equipo
del proyecto. Estos compromisos son asumidos previa reunión].
14. INVOLUCRADOS (STAKEHOLDERS)
[Indique el(los) responsable(s) de asegurar la correcta ejecución del proyecto,
mediante la delegación de responsabilidades o asignación de recursos.
Indique el rol correspondiente al patrocinador:
Gerente de Proyecto: La máxima instancia del proyecto, quién se responsabiliza por
llevar a cabo el proyecto, aprueba entregables de mayor relevancia y aprueba el paso
de una fase a otra en el proyecto.
Jefe de Proyecto: Vela directamente por la ejecución del proyecto. Si el Jefe de
Proyecto está presente en la Constitución del Proyecto, se le considerará en el Acta
de Constitución del mismo, sin embargo, en el caso no se haya definido aún el Jefe
de Proyecto no se considerará como patrocinador.
Líder Usuario: Es el patrocinador del área beneficiaria del proyecto, que aprueba el
entregable o producto final.]
Líder Funcional: Es el patrocinador del área beneficiaria del proyecto, que da las
pautas para la generación del entregable o producto final.]
Usuario Funcional: Es el patrocinador del área beneficiaria del proyecto, que utilizará
directamente el entregable o producto final]
14.1 Patrocinadores del Proyecto
Nº Nombre Rol Área Firma
01
02
03
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8. <Nombre del Proyecto> Versión: <x.x>
Acta de Constitución del Proyecto Fecha: dd/mm/aaaa
<Nombre de Archivo>
14.2 Equipo de Dirección del Proyecto
Nº Nombre Rol Área Firma
01
02
03
14.3 Miembros del Equipo de Proyecto
Nº Nombre Rol Área Firma
01
02
03
14.4 Soporte al Proyecto
Nº Nombre Rol Área Firma
01
02
03
Los roles que se definen a continuación sólo son válidos para el proyecto. No
reflejan responsabilidades ni cargos formales al interior de la ONPE.
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