Presentación realizada por Adelaida Ferrer en la Jornada de Trabajo de las Bibliotecas Universitarias Colaboradoras en Dialnet

1. CRAI de la UB en Dialnet – Procedimientos
Jornada de trabajo de las bibliotecas Universitarias colaboradoras en Dialnet. Valencia, 6 de octubre 2015
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2. Origen: Grupo de BDSE en el CBUC (1998)
29/03/2010. Convenio colaboración CBUC
(actualmente CSUC) y la Fundación Dialnet
Objetivo: mejorar la visibilidad y acceso a la
literatura científica de las revistas editadas por la UB,
y de las revistas de las areas sociales y
humanidades.
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CRAI de la UB en Dialnet
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3. 2010 Inicio de la participación en Dialnet:135
títulos de revistas
2014-15 Implementación nueva interficie NEXO –
incorporación de las revistas editadas en RCUB:
18 títulos nuevos
Actualmente responsables de hacer los sumarios
de: 150 títulos de revistas
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4. Agentes que intervienen:
CSUC / Dialnet
•Coordinación del servicio todas instituciones consorciadas
Unidad de Servicio a los Usuarios
•Coordinación del servicio
•Interlocutor Grupo de Trabajo del CSUC
•Administrador de la UB en Dialnet
•Vaciador (revistas, libros y capítulos de libros)
CRAI Bibliotecas. Responsables de revistas
•Vaciadores - Introducción de sumarios revistas
Unidad de Proceso Técnico. Publicaciones periodicas
•Catalogación revistas nuevas
•Añadir enlace sumario en el registro bibliográfico de las nuevas revistas dadas de alta
en Dialnet (Listados recibidos del CSUC)
Unidad de Administración. Publicaciones periodicas
•Activación SFX target Dialnet-getTOC y Dialnet-getFullTxt
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5. 1. Elaborar el sumario de una nueva revista o de una revista
ya existente.
2. Introducir libros o capítulos de libros de autores –
profesores e investigadores- de la UB
3. Validar los autores
4. Incorporar en el Catàleg de la UB los enlaces a los
sumarios de nuevas revistas incorporades a Dialnet
5. Canalizar incidencias
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6. 1. Elaborar el sumario de una nueva revista o de una
revista ya existente (A peticion del editor o Dialnet /CSUC)
 Gestionar el alta de la revista en Dialnet (revista nueva) o
solicitar la responsabilidad de la revista (revistas ya en
Dialnet)
 Asignar el vaciado de la revista a un CRAI Biblioteca
 Catalogar la revista en el Catàleg de la UB y enlazar el
sumario.
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7. Jornada de trabajo de las bibliotecas Universitarias colaboradoras en Dialnet. Valencia, 6 de octubre 2015
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8. Jornada de trabajo de las bibliotecas Universitarias colaboradoras en Dialnet. Valencia, 6 de octubre 2015
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9. 2. Introducir libros o capítulos de libros de autores de la
UB
 Recibir la petición de incluir libros o capítulos de libros por
parte de un autor o de Dialnet.
 Comprobar que la petición cumple los requisitos
establecidos por el CRAI de la UB:
• Que la obra se encuentre entre los fondos del CRAI
• Que el autor sea un professor o investigador de la UB
 Introducir los libros o capítulos de libros en Dialnet
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10. 3. Validar los autores
 Información proporcionada por NEXO sobre el autor
totalmente coincidente: aceptar y validar
 Información proporcionada por NEXO sobre el autor
incompleta o con diferencias:
 Consultar catalogos de Autoridades, directorios, etc. (Autoritats UB
http://www.bib.ub.edu/fileadmin/autoritats/, Autoridades de la BN...)
 Decidir en función del resultado:
• Dar de alta como nuevo autor
• Completar la información del registro de autor ya esistente
 Detectar duplicados: unificarlos siempre que sea possible
(certeza absoluta, etc.)
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11. 4. Incorporar en el Catàleg de la UB los enlaces a los
sumarios de nuevas revistas incorporades a Dialnet
 Catàleg UB: Añadir el enlace al sumario en el registro
bibliográfico de acuerdo con los listados recibidos del CSUC
 Interficie Dialnet: Activar el enlace al registro del catálogo
desde la opción Administrador > Mantenimiento
Suscripciones Biblioteca
 SFX: Activar la revista en el target getFullTxt cuando los
articulos de la misma estan «Alojados» en Dialnet
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12. CRAI de la UB – Procedimientos
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13. 5. Canalizar incidencias
 CSUC:
• Altas y/o bajas de revistas
• Nuevos vaciadores
 Dialnet:
• Temas relacionados con el funcionamiento de URRACA y/o NEXO
• Problemas con las claves de acceso
• Errores en la introducción y modificación de sumarios
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14. Beneficios para el usuario UB:
•Satisfacer las demandas de los editores UB
•Contribuir a incrementar el número de revistas vaciadas en
Dialnet
Beneficios para el CRAI de la UB
•Trabajar con aliados para mejorar un servicio común
•Mejorar los procedimientos desde la nueva versión NEXO
•Interconectar con otros productos: RCUB i RACO
•Interconectar con el gestor de enlaces SFX
•Incentivar la creación o la actualización de los registros de
autoridad de profesores y investigadores de la UB
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CRAI de la UB en Dialnet: Conclusiones
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15. Dialnet. Revistas, números y artículos vaciados
Año 2.014
Revistas Números Articulos
UB 144 414 5.165
UAB 102 399 5.061
UPC 55 166 2.656
UPF 19 31 397
UdG 23 63 822
UdL 53 117 1.632
URV 45 123 880
UOC 10 8 105
BC 15 31 332
UJI 62 242 2.896
UVic 23 55 719
UIB 33 64 803
Total 584 1.713 21.468
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16. ¡Muchasgracias!
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