Reunión 02 de 11 - Inclusión de registros LILACS-Express por los editores Fecha 16/05/2017 Participantes: Coordinadores nacionales LILACS Objetivo: Presentación de status y flujo de trabajo de LILACS-Express, enfocando la entrada de los editores LILACS en la iniciativa.

1. Inclusión de registros
LILACS-Express
(SciELO y Editor)
Reunión de Coordinación
2ª sesión - 16 de mayo de 2017

2. Agenda
• La iniciativa LILACS-Express
– Definición
– Histórico
– Roles
• Status LILACS-Express en los países
• Flujo de cooperación LILACS-Express para
editores

3. LILACS-Express
• La forma más rápida de publicación de artículos en LILACS en la cual
sus metadatos son enviados para LILACS tan pronto estén listo para
publicación
• Responsabilidad compartida entre editores de las revistas y los centros
cooperantes (CC) del envío de los metadatos
• Las modalidades de envío:
– Cosecha de datos de portales de revistas que adoptan metodología
SciELO
– Entrada manual de datos por los editores (LILACS-Express Editor)
• Posibilita la implementación efectiva de las políticas de acceso abierto
en LILACS
• No es una base de datos  es un status de publicación de LILACS

4. Histórico LILACS-Express
• 2003: SciELO Brasil y Salud Pública
• 2004: SciELO Chile y Cuba, colecciones temáticas de
Enfermería, Odontología y Psicología que utilizan la
Metodología SciELO
• 2007: LILACS-Express Editor (en portugués)
• 2012: todas las colecciones certificadas de SciELO
• 2016: LILACS-Express Editor en FI-Admin
• 2017: ampliación de LILACS-Express Editor a todos los países

5. Roles en LILACS-Express
• Editores
– Mantener la revista actualizada en LILACS a través:
• Actualización de la revista en SciELO o
• Envío de los metadatos de los artículos a LILACS tan
pronto estén listos para publicación  LILACS-Express
Editor
– Garantizar el acceso abierto al texto completo de
los artículos con enlace permanente
– Informar a la coordinación nacional cualquier
cambio en la revista

6. Roles en LILACS-Express
• Centros Cooperantes
– Revisar la descripción bibliográfica y hacer
indización temática de los artículos
– Mantener la calidad de los datos de los registros
de LILACS

7. Roles en LILACS-Express
• Coordinadores nacionales
– Monitorear el status de las revistas en LILACS
• Chequear puntualidad
• Mantener la cooperación con LILACS actualizada
• Informar BIREME los cambios en la revista
– Monitorear la calidad de los datos registrados
– Apoyar a los CC y editores en la actividades de
cooperación con LILACS y base nacionales
– Mantener BIREME informada de los logros,
dificultades y desafíos

8. Roles en LILACS-Express
• BIREME
– Hacer cosecha y publicación de metadatos de
SciELO en LILACS
– Mantener infraestructura tecnológica y
metodología actualizada para cooperación con
LILACS
– Apoyar a la red, en especial los coordinadores
nacionales LILACS

9. Status de LILACS-Express en los países
País
Revistas indizadas
en LILACS
LILACS-Express
SciELO
Ingresar en
LILACS-Express Editor
Argentina 140 19 121
Bolivia 10 3 7
Chile 67 15 52
Colombia 107 63 44
Costa Rica 9 4 5
Cuba 42 28 14
Ecuador 14 14
Guatemala 9 9
Honduras 3 3
Jamaica 2 2
Mexico 49 8 41
Panama 6 2 4
Paraguay 10 5 5
Peru 33 9 24
Puerto Rico 2 2
United States 2 2
Uruguay 15 8 7
Venezuela 55 20 35

10. FLUJO DE COOPERACIÓN CON
LILACS-EXPRESS PARA EDITORES

11. Inclusión de revistas
LILACS-Express editor
Chequeo inicial
Revista indizada en LILACS
• Evaluada y seleccionada de acuerdo con los criterios LILACS del país
• Registrada como revista indizada en LILACS en el Portal de Revistas de la BVS
Chequear si la revista es indizada en SciELO
• Revistas indizadas en SciELO no deben ser incluidas manualmente en FI-Admin porque los artículos son
cosechados
• Revistas selectivas no son cosechadas
Chequear si el contenido está disponible en Acceso Abierto y orientar para ingreso en
LILACS-Express
• LILACS-Express: Editor es obligatorio para revistas no disponibles en Acceso Abierto.
• Para las revistas ya disponibles en Acceso Abierto, la participación es recomendable

12. Inclusión de revistas en LILACS-
Express editor
Acciones en BIREME Accounts
•La coordinación debe indicar un profesional responsable por la gestión de la red y usuarios en BIREME
Accounts: informar nombre completo, correo y código del centro. Enviar para lilacs@bireme.org
•http://accounts.bireme.org/
Inserir el código del editor de la revista en su red
•Orientaciones:
http://wiki.bireme.org/es/index.php/Creación_de_su_red_de_centros_cooperantes_en_BIREME_Accounts
Crear el usuario de la persona responsable por la entrada de datos
•Importante: los usuarios en Accounts deben ser siempre personales; no crear un único usuario para la
revista
•Utilizar correos personales, preferencialmente de la institución (ej. nombre.apellido@institucion.org)
•Orientaciones:
http://wiki.bireme.org/es/index.php/Creación_de_usuarios_y_definición_de_perfiles_en_BIREME_Accoun
ts

13. Inclusión de revistas en LILACS-
Express editor
Enviar datos de acceso y orientaciones de utilización del FI-Admin para el editor
•Orientaciones a los editores:
http://wiki.bireme.org/es/index.php/Orientaciones_acerca_del_FI-Admin_para_LILACS-Express_Editor
Monitorear la contribución
•Calidad de los datos
•Actualidad de la publicación en LILACS
Cuando necesario, dar feedback a los editores
Fin del flujo para LILACS-Express Editor -> Inicio del proceso para CC LILACS-Express

14. Monitoreo de revistas SciELO en
LILACS
Chequear si las revistas SciELO del área de salud están indizadas en LILACS
Informar la indización de nuevas revistas SciELO a BIREME
• Informar vía formulario de Registro de revistas para indización en LILACS
Chequear si todas las revistas SciELO del área de salud están actualizadas en LILACS
• Monitorear la puntualidad de las revistas SciELO e informar a los editores y
coordinadores SciELO, si en retraso
Informar a BIREME acerca de cambios en las revistas SciELO
• Exclusión de revistas (volumen, número y año de exclusión)
• Cambio en la periodicidad de la revista (ej. flujo continuo), título, contacto, ISSN, etc.

15. Informe de status LILACS-Express
• LILACS-Express SciELO:
– Chequear si están con publicación regular
– Chequear sí todas revistas SciELO del área de salud forman parte de
LILACS-Express
– Informar las revistas que aún no forman parte de LILACS-Express
– Informar si hay revistas SciELO de areas relacionadas que podrían
integrar LILACS-Express
• LILACS-Express Editor:
– Chequear revistas que no incluyen enlace para texto completo de los
artículos publicados en portales propios
– Invitar los editores de estas revistas a formar parte de
LILACS-Express Editor en FI-Admin

16. Fechas importantes:
• 30/mayo/2017 - Presentación de BIREME acerca LILACS-
Express para editores LILACS
• 30/mayo/2017 - Entrega de los informes de LILACS-Express
• 06/junio/2017 – Sesión para coordinadores – Revisión de
descripción bibliográfica e indización de registros LILACS-
Express

17. Dudas?
Grupo Coordinadores LILACS
• https://groups.google.com/forum/#!forum/co
ord-lilacs