Este boletín te ayudará a concer más sobre la gestión de proyectos y cómo es que se puede aplicar en la vida diaria. Así mismo enontraras información útil sobre PMI y los procesos que lleva a cabo

1. Boletín de Gestión de ¿Por qué certificarme con PMI?
Proyectos PMI es una organización de renombre
mundial. Es
la primera
Hoy en día, las empresas se enfrentan con el organización
reto de llevar a cabo distintos proyectos en la en diseñar
vida cotidiana para hacer que su empresa certificaciones específicamente para
crezca y sea competitiva ante el mercado directores de proyectos. Esta se
que la rodea. Actualmente, se ha generado encuentra en diferentes países como
una gran cantidad de metodología que son: EEUU, China, India, Inglaterra, etc.
permite la gestión de un proyecto para
La certificación PMP es una de las
cumplir con los objetivos del mismo. La acreditaciones personales más
metodología que se mencionará en este reconocida y valorada
boletín será la de PMI (Project Management internacionalmente en el campo de la
Institute) con su guía PMBOK. administración de proyectos. Esta
credencial otorga a su poseedor un
PMI reconocimiento internacional como
profesional para liderar y gestionar
El Project Management Institute es una proyectos, acreditando dos cosas:
organización internacional que asocia a
profesionales relacionados con la Gestión de 1. Que el profesional conoce y
Proyectos. A principios de 2011, es la más demostró su conocimiento acerca de
grande del mundo en su rubro. Sus la metodología de administración de
principales objetivos son: proyectos del PMI (pasó el Examen
PMP).
 Formular estándares profesionales
en Gestión de Proyectos. 2. Que el profesional tiene experiencia
verdadera y probada en proyectos
 Generar conocimiento a través de la reales, avalada por un ente experto y
investigación. neutral como el PMI (esto se prueba
cuando el PMI le otorga al
 Promover la Gestión de Proyectos profesional el derecho de
como profesión a través de sus presentarse al examen).
programas de certificación.
Estar certificado con PMI te ayuda a
sobresalir sobre los demás al momento de
aplicar a una plaza, ya que es una
competencia para el mercado.

2. ¿Qué es un proyecto?  Conocimiento. Esto se refiere a lo que
el director del proyecto sabe sobre
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se
dirección de proyectos.
lleva a cabo para crear un producto, servicio
 Desempeño. Lo que puede hacer o
o resultado
lograr un director de proyectos
único. La
aplicando su conocimiento.
temporalidad del
 Capacidad personal. Abarca aptitudes,
mismo es la que
características básicas de personalidad
precisamente
y liderazgo.
exige que el
proyecto tenga
no solo un inicio
sino un final. El final se alcanza cuando se Lo más importante de un proyecto:
logran los objetivos del proyecto o cuando se Entregables
determina que los objetivos no podrán ser
Actualmente, ya no es sólo terminar el
cumplidos.
proyecto
Entonces, la dirección de proyectos es la dentro
aplicación de conocimientos, habilidades, del
herramientas y técnicas a las actividades del tiempo y
proyecto para cumplir con los requisitos del costo
mismo. En el desarrollo de un proyecto, asignado
según el PMBOK del PMI, se determinan sino
cinco grupos de procesos: iniciación del también
proyecto, planeación, ejecución, monitoreo producir el entregable con el cual quien lo
y control, y por último, el proceso de cierre. recibe obtendrá los beneficios estipulados
desde la justificación del mismo. Un
Líderes de un proyecto. El líder de proyecto, entregable es cualquier producto, resultado
o administrador de proyectos, es o capacidad de prestar un servicio único y
responsable de administrar proyectos desde verificable que debe producirse para
que inicia hasta que se completa. El líder de terminar un proceso, fase o proyecto. Para
proyecto debe mantener su foco en asegurar lograr la aceptación, los criterios de
que el proyecto se termine en el tiempo y clasificación deben ser acordados entre
presupuesto planeado. todos, y tener un claro reflejo en el beneficio
para el conjunto, no en forma individual.
Algunas de las cualidades que uno debe
tener para convertirse en un buen líder de A menudo, los proyectos se utilizan como el
proyecto son las siguientes: medio para cumplir con el plan estratégico
de una organización. Este plan estratégico es
el que da inicio entonces o dispara una serie

3. de proyectos para dar cumplimiento al centrarse los esfuerzos en el control y la
mandato de esta estrategia. Es con proyectos verificación, sino que debe seguirse un
que se van logrando los objetivos proceso orientado a determinar cómo dicha
estratégicos. Cuando requerimos más de un verificación es llevada a cabo, procesada y
proyecto para una estrategia, que por lo transmitida:
general suele ser así, entramos entonces a
1. Determinar qué debe ser sometido a
manejar el concepto de programas. Los
programas reúnen una serie de proyectos verificación y control
2. Establecer la manera más adecuada
que apuntan a una misma estrategia.
de efectuar el control
Calidad al 100% 3. Desarrollar la programación de las
actividades de calidad
El desarrollo de un plan de calidad es un 4. Determinar los interesados y
proceso que debe desarrollarse en equipo, participantes de las actividades de
ya que su éxito depende tanto de la calidad
comunicación de la información como de la 5. Describir las herramientas y técnicas
planificación de actividades. La Gestión de la de calidad que deben ser utilizadas
Calidad del
Proyecto incluye
los procesos y
Algo que no se debe olvidar: riesgos
actividades de la
organización
La administración de riesgos consiste en
ejecutante que
identificar, analizar, atacar y
determina eliminar el origen de los
responsabilidades, objetivos y políticas de riesgos antes de que se
calidad a fin de que el proyecto satisfaga las conviertan en amenazas
necesidades por las cuales fue emprendido. para completar
Cabe mencionar que la calidad está implícita, exitosamente un proyecto.
Identificar factores que
y debe ser considerada, en cada uno de los
implican un riesgo para el
puntos del proyecto, determinando cómo proyecto desde que
satisfacer a cada uno de nuestros clientes comienza es algo muy importante, algunas
con el propósito de asegurar los objetivos. herramientas para identificarlos son:
Tradicionalmente se asegura la calidad 1. Lluvia de ideas; utilizando grupos
midiendo los resultados del proyecto homogéneos en cuanto a rol y
mediante el control de calidad, y analizando jerarquía
dichos datos en el proceso de aseguramiento 2. Utilizar la lista de riesgos comunes
de la calidad. de la empresa; hay que aprender de
las experiencias pasadas de los
Para llegar a determinar todos los aspectos proyectos.
de calidad del proyecto, no solamente deben

4. Los riesgos siempre estarán presentes en el resolver los retos del proyecto. La disciplina
proyecto, pero se debe aprender a es importante, pero hay que esforzarnos en
controlarlos. A lo largo de un proyecto se mantener un ambiente amigable. Las
monitorean los riesgos y se tratan de
personas usualmente trabajan mejor si no
identificar nuevos riesgos. Los riesgos se
administran a lo largo de todas las fases, el sienten que su jefe está tratando de
principal responsable es el administrador del controlarlos. Un equipo animado colaborará
proyecto, aunque se deben de asignar y trabajará de una mejor manera con
responsables de atacar cada uno de los nosotros.
riesgos.
Autor: Rita Álvarez. Estudiante de Ingeniería
La motivación del equipo. Factor clave para Industrial. 4to año.
el éxito.
De todos los recursos necesarios en un
proyecto, el equipo de trabajo es el más
difícil de administrar. Si está motivado, el
equipo puede hacer frente a una tarea
complicada sin quejarse. Pero, cuando
tenemos problemas con la motivación,
debemos de ajustar el rumbo
oportunamente antes de que el equipo se
venga abajo. La motivación es mostrar
aprecio y brindar recompensa al equipo.
Cuando nos enfrentamos a un problema
relacionado con el proyecto, el equipo es
nuestro mejor recurso. Además, podemos
aprovechar la ocasión y motivar a la gente al
compartir los problemas con el equipo.
Propicia la participación para buscar ideas y
modos alternativos de salir del problema.
Una vez que sienten que el líder también es
parte del equipo es más fácil llevarlos a