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¿Qué es un proyecto?                                 Conocimiento. Esto se refiere a lo que                              ...
de proyectos para dar cumplimiento al            centrarse los esfuerzos en el control y lamandato de esta estrategia. Es ...
Los riesgos siempre estarán presentes en el     resolver los retos del proyecto. La disciplinaproyecto, pero se debe apren...
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Boletín Gestión de Proyectos

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Este boletín te ayudará a concer más sobre la gestión de proyectos y cómo es que se puede aplicar en la vida diaria. Así mismo enontraras información útil sobre PMI y los procesos que lleva a cabo

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  1. 1. Boletín de Gestión de ¿Por qué certificarme con PMI? Proyectos PMI es una organización de renombre mundial. Es la primeraHoy en día, las empresas se enfrentan con el organizaciónreto de llevar a cabo distintos proyectos en la en diseñarvida cotidiana para hacer que su empresa certificaciones específicamente paracrezca y sea competitiva ante el mercado directores de proyectos. Esta seque la rodea. Actualmente, se ha generado encuentra en diferentes países comouna gran cantidad de metodología que son: EEUU, China, India, Inglaterra, etc.permite la gestión de un proyecto para La certificación PMP es una de lascumplir con los objetivos del mismo. La acreditaciones personales másmetodología que se mencionará en este reconocida y valoradaboletín será la de PMI (Project Management internacionalmente en el campo de laInstitute) con su guía PMBOK. administración de proyectos. Esta credencial otorga a su poseedor un PMI reconocimiento internacional como profesional para liderar y gestionarEl Project Management Institute es una proyectos, acreditando dos cosas:organización internacional que asocia aprofesionales relacionados con la Gestión de 1. Que el profesional conoce yProyectos. A principios de 2011, es la más demostró su conocimiento acerca degrande del mundo en su rubro. Sus la metodología de administración deprincipales objetivos son: proyectos del PMI (pasó el Examen PMP).  Formular estándares profesionales en Gestión de Proyectos. 2. Que el profesional tiene experiencia verdadera y probada en proyectos  Generar conocimiento a través de la reales, avalada por un ente experto y investigación. neutral como el PMI (esto se prueba cuando el PMI le otorga al  Promover la Gestión de Proyectos profesional el derecho de como profesión a través de sus presentarse al examen). programas de certificación. Estar certificado con PMI te ayuda a sobresalir sobre los demás al momento de aplicar a una plaza, ya que es una competencia para el mercado.
  2. 2. ¿Qué es un proyecto?  Conocimiento. Esto se refiere a lo que el director del proyecto sabe sobreUn proyecto es un esfuerzo temporal que se dirección de proyectos.lleva a cabo para crear un producto, servicio  Desempeño. Lo que puede hacer oo resultado lograr un director de proyectosúnico. La aplicando su conocimiento.temporalidad del  Capacidad personal. Abarca aptitudes,mismo es la que características básicas de personalidadprecisamente y liderazgo.exige que elproyecto tengano solo un iniciosino un final. El final se alcanza cuando se Lo más importante de un proyecto:logran los objetivos del proyecto o cuando se Entregablesdetermina que los objetivos no podrán ser Actualmente, ya no es sólo terminar elcumplidos. proyectoEntonces, la dirección de proyectos es la dentroaplicación de conocimientos, habilidades, delherramientas y técnicas a las actividades del tiempo yproyecto para cumplir con los requisitos del costomismo. En el desarrollo de un proyecto, asignadosegún el PMBOK del PMI, se determinan sinocinco grupos de procesos: iniciación del tambiénproyecto, planeación, ejecución, monitoreo producir el entregable con el cual quien loy control, y por último, el proceso de cierre. recibe obtendrá los beneficios estipulados desde la justificación del mismo. UnLíderes de un proyecto. El líder de proyecto, entregable es cualquier producto, resultadoo administrador de proyectos, es o capacidad de prestar un servicio único yresponsable de administrar proyectos desde verificable que debe producirse paraque inicia hasta que se completa. El líder de terminar un proceso, fase o proyecto. Paraproyecto debe mantener su foco en asegurar lograr la aceptación, los criterios deque el proyecto se termine en el tiempo y clasificación deben ser acordados entrepresupuesto planeado. todos, y tener un claro reflejo en el beneficio para el conjunto, no en forma individual.Algunas de las cualidades que uno debetener para convertirse en un buen líder de A menudo, los proyectos se utilizan como elproyecto son las siguientes: medio para cumplir con el plan estratégico de una organización. Este plan estratégico es el que da inicio entonces o dispara una serie
  3. 3. de proyectos para dar cumplimiento al centrarse los esfuerzos en el control y lamandato de esta estrategia. Es con proyectos verificación, sino que debe seguirse unque se van logrando los objetivos proceso orientado a determinar cómo dichaestratégicos. Cuando requerimos más de un verificación es llevada a cabo, procesada yproyecto para una estrategia, que por lo transmitida:general suele ser así, entramos entonces a 1. Determinar qué debe ser sometido amanejar el concepto de programas. Losprogramas reúnen una serie de proyectos verificación y control 2. Establecer la manera más adecuadaque apuntan a una misma estrategia. de efectuar el control Calidad al 100% 3. Desarrollar la programación de las actividades de calidadEl desarrollo de un plan de calidad es un 4. Determinar los interesados yproceso que debe desarrollarse en equipo, participantes de las actividades deya que su éxito depende tanto de la calidadcomunicación de la información como de la 5. Describir las herramientas y técnicasplanificación de actividades. La Gestión de la de calidad que deben ser utilizadasCalidad delProyecto incluyelos procesos y Algo que no se debe olvidar: riesgosactividades de laorganización La administración de riesgos consiste enejecutante que identificar, analizar, atacar ydetermina eliminar el origen de losresponsabilidades, objetivos y políticas de riesgos antes de que secalidad a fin de que el proyecto satisfaga las conviertan en amenazasnecesidades por las cuales fue emprendido. para completarCabe mencionar que la calidad está implícita, exitosamente un proyecto. Identificar factores quey debe ser considerada, en cada uno de los implican un riesgo para elpuntos del proyecto, determinando cómo proyecto desde quesatisfacer a cada uno de nuestros clientes comienza es algo muy importante, algunascon el propósito de asegurar los objetivos. herramientas para identificarlos son:Tradicionalmente se asegura la calidad 1. Lluvia de ideas; utilizando gruposmidiendo los resultados del proyecto homogéneos en cuanto a rol ymediante el control de calidad, y analizando jerarquíadichos datos en el proceso de aseguramiento 2. Utilizar la lista de riesgos comunesde la calidad. de la empresa; hay que aprender de las experiencias pasadas de losPara llegar a determinar todos los aspectos proyectos.de calidad del proyecto, no solamente deben
  4. 4. Los riesgos siempre estarán presentes en el resolver los retos del proyecto. La disciplinaproyecto, pero se debe aprender a es importante, pero hay que esforzarnos encontrolarlos. A lo largo de un proyecto se mantener un ambiente amigable. Lasmonitorean los riesgos y se tratan de personas usualmente trabajan mejor si noidentificar nuevos riesgos. Los riesgos seadministran a lo largo de todas las fases, el sienten que su jefe está tratando deprincipal responsable es el administrador del controlarlos. Un equipo animado colaboraráproyecto, aunque se deben de asignar y trabajará de una mejor manera conresponsables de atacar cada uno de los nosotros.riesgos. Autor: Rita Álvarez. Estudiante de IngenieríaLa motivación del equipo. Factor clave para Industrial. 4to año. el éxito.De todos los recursos necesarios en unproyecto, el equipo de trabajo es el másdifícil de administrar. Si está motivado, elequipo puede hacer frente a una tareacomplicada sin quejarse. Pero, cuandotenemos problemas con la motivación,debemos de ajustar el rumbooportunamente antes de que el equipo sevenga abajo. La motivación es mostraraprecio y brindar recompensa al equipo.Cuando nos enfrentamos a un problemarelacionado con el proyecto, el equipo esnuestro mejor recurso. Además, podemosaprovechar la ocasión y motivar a la gente alcompartir los problemas con el equipo.Propicia la participación para buscar ideas ymodos alternativos de salir del problema.Una vez que sienten que el líder también esparte del equipo es más fácil llevarlos a

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