http://www.doodle.com/dxbgpg34zr9gh973

1. Bureau du Grand Sud
Réunion du : 8 Mai 2012 de 17h à 19h30
Participants présents : Amara Touré ( FESSEF) Bocar Ba(FESSEF) Babacar Sarr (Clermont
Ferrand) Mohamed Lat (Lyon) Ousmane Sarr (Perpignan) Robert Ndieye (Annecy) Babacar Birane
(Grenoble) Safietou Raby Thior (Grenoble) Sakiinatou Ba (Grenoble) Aly Dia (Grenoble) Dieynaba
Loume (Grenoble) Lamine Seck (Grenoble) Idy Thiam (Grenoble)
Absents/retards excusés : Oumar Hamady Ndiaye ( Montpellier) Souleymane Gueye (Toulouse)
Absents/retards non excusés :
Compte-rendu des infos significatives & actions à mener
Ordre du jour :
- Présentation du programme et des détails des activités (focus sur le forum, les ateliers et la
restitution). 25min
- Point sur les positionnements de chaque association dans les différentes commissions créées.
15min
- Désignation des GO (ambassadeurs de chaque association qui serviront de relais pour la gestion
des inscriptions sur le site, la coordination avec le protocole pour l’accueil des associations sur
Grenoble et seront les relais sur place pour guider leur équipe et veiller à ce que les timings soient
respectés). 15min
- Discussion sur le montant du passeport (cotisation forfaitaire de chaque participant). 15min
- Divers. 10min
- OJ et date de la prochaine réunion. 10min

2. Compte rendu
1. Présentation du programme et des détails des activités (focus sur le forum, les ateliers et
la restitution):
Safiétou Thior a fait une présentation détaillée du programme (cf. fichier Excel en dernière page
du CR).
Tous les participants à la réunion valident le programme !
Bocar Ba propose que ce forum soit un réel gain pour les étudiants, que ça soit un moyen de leur
fournir un maximum d’informations qui pourraient leur être très utiles au sortir dudit forum. Et
cela en abordant entre autres des problématiques qui les intéressent directement telles que : les
difficultés liées à l’insertion professionnelle des étudiants étrangers après leurs études en France,
ou encore les projets porteurs auxquels ils pourraient s’intéresser plus tard.
La Fessef qui travaille sur des problèmes liés à l’insertion professionnelle propose donc
d’apporter son aide en s’occupant d’un atelier qui aborderait ce thème.
Une question a été soulevée par rapport à l’agencement du programme en ce qui concerne les
ateliers. Sarr pense qu’en faisant l’atelier d’initiation à la langue wolof en même temps que les
autres on court le risque de ne pas avoir de participants vu que les autres ateliers sont susceptibles
d’intéresser plus de public. Safiétou propose donc de revoir le planning en mettant les 3 premiers
ateliers sur le même créneau horaire et celui sur l’initiation a la langue wolof juste après.
L’idée du concours d’idées d’entreprenariat soumise par Idy Thiam (responsable de la
commission Forum et ateliers) est validée et félicitée par tous les participants à la réunion.
Cependant, ils demandent à ce que des partenariats soient noués avec des organismes tel que
l’Apix pour que le projet gagnant au sortir de ce concours puisse être financé, à défaut
récompensé.
Robert Ndiaye, attire l’attention de tous sur le fait que les membres du jury de ce concours
doivent signer une clause en conformité avec la loi sur la propriété intellectuelle afin de protéger
les participants dudit concours contre un éventuel risque de voir leur projet plagié par un
quelconque membre du jury.

3. Robert demande aussi qu’un document exhaustif soit fait par la commission en charge de ce
concours pour apporter tous les éléments nécessaires que doivent contenir les projets qui seront
soumis. (Tous les détails du concept, les critères de sélection, le format du document…).
Idy Thiam propose la date du 30 Mai 2012 comme deadline des inscriptions au concours de
création d’idées d’entreprenariat.
2. Point sur les positionnements de chaque association dans les différentes commissions
créées:
Sakiinatou Ba demande à ce que le document « Liste d'inscription aux différentes
commissions.xlsm » qui se trouve dans DropboxGrandSudPilotage soit complété et retourné
par les différentes associations au plus tard le 15 Mai 2012.
Elle demande aussi que tous les trésoriers d’association s’inscrivent dans la commission Finance,
car ils seront les relais de cette commission pour récupérer les participations et les reverser au
trésorier de l’asso de Grenoble. Il en sera de même pour tous les chargés de communication des
différentes assos, ils devront s’inscrire à la commission communication et seront responsables de
déployer le plan de communication préalablement défini avec la responsable de communication
au sein de leur asso respective.
Pour prendre contact avec les différents responsables de commissions, toujours dans le fichier
Excel « Liste d'inscription aux différentes commissions.xlsm » à la deuxième feuille du classeur
se trouve une liste des responsables avec leur adresse mail et numéro de téléphone.
Sakiinatou précise que les personnes inscrites dans les différentes commissions ne doivent pas
hésiter à prendre contact directement avec leur responsable de commission et les booster s’ils
tardent à donner des nouvelles ou à organiser des réunions de suivi.
3. Désignation des GO:
Dieynaba Loume (responsable de la commission protocole et accueil) demande à ce que chaque
association désigne un ambassadeur qui se chargera de fournir la liste des participants de suivre
leur inscription sur le site www.grandsud-sn.fr et qui une fois sur place sera le responsable de son

4. équipe pour le respect des horaires du programme, la distribution et la récupération des clés
(chambres).
La deadline pour la désignation des ambassadeurs de chaque ville est fixée au 15 Mai 2012 son
adresse mail : dieynaba.loume@gmail.com.
4. Discussion sur le montant du passeport :
L’AESSG propose un passeport de 20€ pour les étudiants grenoblois et de 30€ pour les étudiants
venant des autres villes (Hébergement en sus).
Lamine Seck pense que c’est un tarif raisonnable, mais propose que le pass soit unique pour tous
les étudiants car ceux qui viennent des autres villes auront aussi le transport à payer.
Idy Thiam trouve que le tarif est bas, et qu’il risque de grever le budget de l’AESSG et que l’asso
court le risque de se retrouver avec un déficit après l’événement.
Sarr, rejoint Lamine en soutenant qu’il faudrait prendre en compte le fait que pour des assos
comme Perpignan le prix du billet de train est assez élevé et que les étudiants de ces villes se
retrouveraient à débourser environ 100€ s’ils veulent participer au GrandSud de Grenoble.
Sakiinatou propose que toutes les assos fassent des demandes de subvention à leur partenaire
respectif pour prendre en charge une partie des frais de voyage.
Idy Thiam conseille de privilégier le covoiturage aux trains, car souvent plus avantageux.
Il est donc décidé de fixer la participation forfaitaire pour tous les étudiants à 30€.
Pour toute autre personne voulant participer à l’évènement il sera demandé un soutien dont le
montant n’est pas définit mais doit être au minimum égal au montant du passeport des étudiants
c.-à-d. 30€.
5. Divers :
Pour l’animation des prestations culturelles Sakiinatou doit contacter Mamad Ba un ancien du GS
et Robert, Eric Barboza animateur à Dakar et nous feront un retour à la prochaine réunion.
Mohamed Lat promet de se renseigner au niveau de Lyon pour le groupe qui animera le Sabar et
nous fera un retour à la prochaine réunion.

5. Safiétou Thior propose pour les prestations du samedi après-midi dans le centre ville de Grenoble
que chaque association prépare une prestation et qu’il y ait une ethnie du Sénégal représentée par
association (défilé des associations).
Les documents susceptibles d’intéresser tout le monde tel que le ppt de présentation du concours
seront uploadés ici : http://www.grandsud-sn.fr/ressources.php
6. Ordre du jour et date de la prochaine réunion
Sakiinatou enverra un doodle pour que chacun donne ses disponibilités. Il faudra répondre à ce
doodle avant le samedi 12Mai pour qu’elle puisse fixer la date de la prochaine réunion.
Lien du doodle : Prochaine réunion GS ... merci de répondre ici
Ordre du Jour :
- Point sur tous les retours à faire en ce qui concerne : les prestations culturelles, les
inscriptions au concours, la recherche d’animateurs et de groupes pour le sabar.
- Point sur la liste d’inscriptions aux différentes commissions, pour rééquilibrer si
nécessaire.
- A compléter…
- Divers
- Date et OJ prochaine réunion

6. - Livrables attendus
Livrables attendus Responsables Acteurs Date Livraison Date Réalisation
Babacar Birane 07 Mai
Document avec la liste de tous
les partenaires contactés et des
subventions demandées
Babacar Birane Tous 07 Mai
Base de données des différents
partenaires publics, privés et Déthié Ndiaye
médias que chacun pourra
renseigner au fur et à mesure pour
aider la cellule chargée du
démarchage des partenariat
Doodle pour fixer date de la Sakiinatou Ba Tous 12Mai
prochaine réunion
Sakiinatou Tous 15 Mai
Renseigner le Fichier Excel avec
les différentes commissions à
rejoindre
Document de présentation du Idy Thiam 15 Mai
concours d’idées
d’entreprenariat
Liste par ville des équipes créées Idy Thiam Tous 30 Mai
pour le concours
Liste des ambassadeurs désignés Dieynaba Loume Tous 15 Mai
par ville

7. Documents de travail utilisés :
1- DropboxGrand SudProgramme.xlsx
HORAIRE
HORAIRE JEUDI 05 Juillet
JEUDI 05 Juillet VENDREDI 06 Juillet
VENDREDI 06 Juillet SAMEDI 07 Juillet
SAMEDI 07 Juillet DIMANCHE 08 Juillet
DIMANCHE 08 Juillet
8h
8h Petit Déj'
Petit Déj'
Mise en place et acceuil des
Mise en place et acceuil des
8h30
8h30 invités
invités
Cérémonie d'ouverture:
Cérémonie d'ouverture:
Discours et présentation du
Discours et présentation du
9h
9h Petit Déj'
Petit Déj' thème du Grand Sud et des
thème du Grand Sud et des
ateliers de travail
ateliers de travail
10h
10h Ateliers de travail
Ateliers de travail
11h
11h Sport: Foot, Lutte, jeux de
Sport: Foot, Lutte, jeux de
11h45
11h45 Pause Café
Pause Café
société, basket, tennis,etc.
société, basket, tennis,etc.
12h
12h Grand Ndéki
Grand Ndéki
Suite Ateliers de travail
Suite Ateliers de travail
13h
13h
13h30
13h30 Prière
Prière
14h
14h Repas
Repas Repas
Repas Départ des délégations
Départ des délégations
15h
15h Suite et fin Ateliers de travail ++
Suite et fin Ateliers de travail
restitution des travaux/ Flash
restitution des travaux/ Flash
16h Visite de la ville et prestations
Visite de la ville et prestations CV et speed recrutement/
16h CV et speed recrutement/
17h culturelles (chant, danse,
culturelles (chant, danse, Cours d'initiation ààla langue
17h Cours d'initiation la langue
18h théatre) par chaque asso invitée
théatre) par chaque asso invitée
18h Acceuil des invités
18h30 Acceuil des invités et sabar
18h30 et sabar Quartier libre
19h Quartier libre
19h
20h
20h Veillées africaines: wakhtane, lééb…
Veillées africaines: wakhtane, lééb…
21h
21h Quartier libre
Quartier libre
22h
22h Diner
Diner
23h
23h
24h
24h Diner de gala - - Spectacle
Diner de gala Spectacle Soirée dansante jusqu'à l'aube
Soirée dansante jusqu'à l'aube
2- DropboxGrand SudPilotage Liste d'inscription aux différentes commissions.xlsm
Nom Prénom N° de tel Adresse mail Commissions Associations sba:
Pour Autres, merci de
nous donner plus d'onfos
sur la cellule d'à cotè.
sba:
Menu déroulant, cliquez
dessus pour choisir la
commission que vous
voulez rejoindre
3- DropboxGrandSudCommunicationetsitewebCommunicationPrésentationGrandS
ud.pdf