3. .
• La aplicación de
procedimientos de
conversación.
• La preservación del
contenido, contexto y la
estructura del documento
origina.
• El formato del nuevo
documento convertido será
admitido entre los
documentos electrónicos y se
podrá leer sin ningún riesgo.
En caso de que el documento deba
ser conformado como copia, se
procederá a cumplir con unos
requisitos.
La conversión de los documentos
será por motivo de:

4. 1. PLANIFICACION
2. CONVERSION
3. VALIDACION
4. CONFORMACION

5. Elección del nuevo formato
final .
Se determina que
elementos de la apariencia
física del documento
original( colores fuentes
estilos y formato s
Identificar componentes
presentes en el documento
original que requieran un
tratamiento adicional en la
conversión

6. Asegurar que el formato de
conversión posea como
mínimo las mismas
características que
permitan leer y ver la
información contenida en
el documento original
minimizando el riesgo de
perdida de información

7. Es la conversión de
documento a través de
un procedimiento
informático que realice
el cambio de formato del
documento electrónico
garantizando las
condiciones
establecidas en la fase
de planificación.

8. Las firmas asociadas al
documento original no
serian objeto de conversión
por lo tanto requirieran de la
firma longeva.
Todo proceso de
conversión debería ser
reversible , es decir
que se pueda
conservar el
documentó original
hasta el final del
proceso.

9. Esta fase consiste en la
rectificación del documentos
para validar la garantía del
proceso.
Aquí se mira:
El numero de documentación
convertida comparación del
contenido texto estructura.

10. La asignación de los valores
que correspondan a cada
metadato del nuevo documento
electrónico generado en la
conversión es responsabilidad
de cada entidad.
en primer lugar se incorporan
los metadatos mínimos
obligatorios al nuevo
documento electrónico
convertido cuyos valores
pueden heredarse o no del
documento original.

11. NOMBRE DESCRIPCION OBLIG.
Órgano Identificador de la
organización que
expide la copia
x
Estado de
elaboración
Si la conservación
se completa con un
proceso de copiado
autentico se pone el
valor
correspondiente
x
Identificador de
documento origen
Identificador del
documento
electrónico ejemplo:
COL_(órgano)_(AA
AA)_(D_especifico).
x

12. Para avalar la autenticidad e
integridad del documento
electrónico convertido este incluye
una firma electrónica del proceso
de conversión.
Las entidades son las encargadas
de seleccionar el soporte
adecuado para la realización de
conversiones de formatos en
función de su política de
seguridad y procedimientos de
conservación y archivo.

13. FORMATOS ADMITIDOS PARA DOCUMENTOS
ELECTRÓNICOS
RIESGOS DE
LAS
TÉCNICAS
UTILIZADAS
pérdida de
calidad frente
al original,
disminución de nitidez,
supresión de marcas de agua
u otras características del
soporte físico

14. El formato TIFF es un formato de
gráficos antiguo, que permite
almacenar imágenes de mapas de
bits (trama) muy grandes (más de
4 GB comprimidos) pero
perdiendo calidad y sin considerar
las plataformas o periféricos
utilizados
El formato TIFF permite
almacenar imágenes en
blanco y negro, en colores
verdaderos (hasta 32 bits por
píxel) y también indexar
imágenes utilizando una
paleta.
Además, el formato TIF
permite que se utilicen varios
espacios de color:
RGB ( rojo, verde, azul)
CMYK (
Cian, magenta, amarillo, negro
).

15. consiste en definir etiquetas
(de ahí el nombre Formato de
archivo de imágenes con
etiquetas) que describen las
características de la imagen.
Las etiquetas permiten
almacenar información acerca
de las dimensiones de la
imagen, la cantidad de colores
utilizados,

16. es un formato de
archivos de gráficos
de mapa de bits (una
trama) desarrollado
por Compuserve.

17. puede contener entre 2 y
256 colores.
El uso de los GIF es usado
generalmente para la publicidad en
tipo banners.
Su principal utilidad hoy en día sigue
siendo el despliegue de imágenes
animadas para páginas web, al ser el
único formato soportado por multitud
de navegadores que permita dicho
efecto.
También pueden ser usados en
presentaciones .ppt (Power Point) ya
que este tipo de software es muy
amigable con este formato.

18. Es uno de los formatos más
populares para guardar
nuestras imágenes digitales.
Este formato se caracteriza
principalmente por ser
abierto, los derechos de autor
son libres y puede ser usado
o implementado en un
programa, sin necesidad de
pagar por derechos de autor.

19. el formato JPEG es un
formato de compresión de
perdida, es decir que
cuando guardamos una
fotografía con esta
extensión, la información
que contiene la imagen
reduce, pero este detalle no
es susceptible al ojo
humano, porque la calidad
de las imágenes sigue
siendo de alta calidad.
El formato JPEG o JPG es
utilizad como
extensión predeterminada por
las cámaras digitales debido a
que permite comprimirlas sin
necesidad de bajar su calidad en
la resolución y nos libera el
espacio.

20. permite imágenes de hasta
16 millones de colores, no
tiene compresión u
opcionalmente una
compresión RLE (no pierde
calidad al comprimir la
imagen). Eso sí, ocupa
bastante más que la misma
imagen en JPG (sólo que el
JPG tendrá menos
calidad, porque su
compresión hace que se
pierda la calidad de
imagen).

21. FORMATO VENTAJAS DESVENTAJAS
TIFF permite almacenar imágenes de
mapas de bits (trama) muy
grandes (más de 4 GB
comprimidos.
permite almacenar imágenes en
blanco y negro, en colores
verdaderos (hasta 32 bits por
píxel) y también indexar imágenes
utilizando una paleta.
TIF permite que se utilicen varios
espacios de color.
Pierde calidad.
ocupa muchísimo más que un JPG.
GIF puede contener entre 2 y 256
colores.
puede ser animado permite
transparencias, es aceptado por la
mayoría de los navegadores y
herramientas gráficas
muy pocos colores, animaciones
simples.
JPG permite imágenes de hasta 16
millones de colores, permite una
gran compresión con bastante
buena calidad. Además es un
formato universalmente aceptado,
se puede ver desde cualquier
navegador web y desde cualquier
herramienta gráfica.
mientras más se comprima la imagen,
menos calidad tendrá.

22. ARCHIVO GENERAL DE LA NACION.guia 5
digitalización de documentos. Bogota.DC.: 28 P.
SITIO WEB http://es.kioskea.net/contents/724-el-
formato-tif
SITIO WEB http://es.kioskea.net/contents/720-
formato-gif