El documento compara la implementación del expediente electrónico en el Poder Judicial peruano con otros países de la región. Explica que el expediente electrónico permite presentar demandas y contestaciones de forma digital con acceso restringido para abogados. Además, ofrece ventajas como prevenir extravíos, consultas en línea y comunicación digital. Se requiere inversión financiera y capacitación, pero promueve la seguridad jurídica. Otros países usan sistemas similares de gestión electrónica con éxito.

1. ENSAYO COMPARATIVO SOBRE LA
IMPLEMENTACION DEL EXPEDIENTE
ELECTRONICO EN EL PODER JUDICIAL
PERUANO EN COMPARACION CON
OTROS PAISES DE LA REGION

2. ¿COMO FUNCIONA EL EXPEDIENTE
ELECTRONICO?
 El expediente judicial electrónico permite al abogado de
la parte actora la confección y traslado de la demanda,
previo abono digital de la tasa judicial respectiva.
Admitida la demanda, el Juez correrá traslado electrónico
al demandado, siendo notificado vía notificación
electrónica. El Sistema permitirá igualmente al
demandado contestar electrónicamente la demanda.
Establecida la relación jurídica procesal, se desarrolla el
proceso.

3. ¿COMO SE CONSULTA EL EXPEDIENTE JUDICIAL
ELECTRONICO?
 El abogado que tiene reconocida su personería en
el expediente electrónico, podrá consultar y
presentar diversas peticiones, a través de una
serie de claves únicas de acceso al sistema y al
expediente judicial. Con ello, el sistema garantiza
el acceso al expediente únicamente a las partes,
anulándose el acceso de terceras personas, muy
común en la actualidad.

4. VENTAJAS DEL EXPEDIENTE JUDICIAL
ELECTRONICO:
 · Anula la posibilidad del extravío o hurto del expediente papel y el posterior
engorroso trámite de reconstitución.
 · Permite la consulta online (las 24 horas) del expediente judicial, desde
cualquier sitio
 · Permite la generación e incorporación de escritos judiciales.
 · La duración de vida útil del expediente electrónico sería muy amplia. Por el
contrario, el papel a los 10 o 15 años, y con el contacto diario del operador de
justicia y de las partes se va depreciando en su calidad, haciéndolo ilegible
TAMBIÉN DAÑINO A LA SALUD.
 · Se elimina la posibilidad de que el expediente electrónico sea víctima de
agentes externos, como el agua (filtraciones, inundaciones) y el fuego (incendio).
 · Permite la comunicación digital.

5. REQUISITOS DEL EXPEDIENTE ELECTRONICO:
 Una alta inversión financiera por parte del Estado, la misma será totalmente
justificada al permitir al ciudadano gozar de más confianza en el sistema
judicial, y con ello, la tan anhelada “SEGURIDAD JURIDICA”.
 Implica un tiempo prudencial de capacitación e implementación gradual de
uso del sistema electrónico.
 Los Servidores Informáticos que graban y mantienen disponible las
actuaciones judiciales en las causas.
 Operadores informáticos capaces y honestos
 Las Facultades de Derecho deberán formar a sus estudiantes de grado y
posgrado en la utilización del Expediente Judicial Electrónico, creando la
materia respectiva.

6. VENTAJAS DE LA NOTIFICACION ELECTRONICA:
 Elimina la incertidumbre de los profesionales en
cuanto al diligenciamiento de la cédula de
notificación, ya sea en el domicilio correcto o en
hora hábil. Evita al funcionario judicial la
innecesaria recorrida diaria para notificar actos
procesales.100% de seguridad en el cumplimiento
efectivo y rápido de la diligencia judicial.

7. INFORMÁTICA JUDICIAL EN OTROS PAISES:
 La informática judicial es la aplicación de los sistemas electrónicos y
telemáticos que posibilitan la información automática, en las
actividades judiciales.
 La informática judicial, constituye parte del proceso de
modernización de la justicia; usando medios tecnológicos que generan
nuevos sistemas de administración, gestión y decisión; redes de
interconexión nacional e internacional; bases de datos; expedientes
electrónicos; reconstrucción virtual de casos, control biométrico de
firmas de sentenciados y procesados; digitalización de archivos; video
audiencias y otros.

8.  La informática judicial consiste en el aprovechamiento pleno de los
recursos electrónicos y telemáticos, mediante el uso de redes
(internet, extranet, intranet) para la solución de procesos, en la
comunicación, la información, organización y decisión respectiva.
 El conocido empresario Bill Gates en el libro “Los negocios en la era
digital”, expresa: “en el Poder Judicial, los sistemas de control de
flujos de trabajo basados en PC han hecho posible que los tribunales
de Estados Unidos y Canadá pasen los sumarios al procedimiento
electrónico. Por ejemplo en el Condado de León (Florida) existe un
sistema por el cual las partes pueden iniciar causas directamente vía
e-mail, transfiriendo todos los escritos al sistema de gestión
electrónico y recibiendo a vuelta de e-mail el número de sumario.
Atendiendo además que muchas actas judiciales son documentos
públicos, el Condado quiere situarlos en la red para información de las
partes y del público”.

9.  Asimismo en Panamá, la justicia comercial usa el expediente
electrónico; igual ocurre en algunos estados de Brasil.
 En el Poder Judicial de Perú, progresivamente se ha empezado a usar
la informática de gestión, en el desarrollo de la justicia, en lo que se
refiere a notificaciones electrónicas, video audiencias, firmas
biométricas; en un futuro próximo se logrará como meta el
expediente virtual, en procesos no contenciosos, caso de
reconocimiento de sentencias expedidas en el extranjero (exequatur),
que podrán ser planteados directamente por internet.