Como redactar un
mensaje por
correo electrónico
Saludo y contenido
El saludo
Se tendrá que expresar con agrado, refiriéndose a la o las personas a
quien o quienes se les ...
Formato del mensaje
MAYÚSCULAS. El uso de palabras enteras escritas con mayúsculas
se utiliza para gritar. Por lo tanto, u...
Archivos Adjuntos
Nunca se deben mandar archivos voluminosos a una lista sin el previo
consentimiento de todos los miembro...
Longitud de las líneas de texto
Debe configurarse adecuadamente el programa de correo para que las
líneas no superen los 7...
Firmas Automáticas
Todos los mensajes deben ir firmados con nombre, si es pertinente se
pone también el cargo desempeñado....
Estructura contenido
SALUDO
CONTENIDO
DESPEDIDA CORDIAL
FIRMA
Ejemplo contenido
Estimado Pedro:
Junto con saludarte quisiera solicitar, por medio de este
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Como redactar un correo electrónico

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    1. 1. Como redactar un mensaje por correo electrónico
    2. 2. Saludo y contenido El saludo Se tendrá que expresar con agrado, refiriéndose a la o las personas a quien o quienes se les envía el correo. El contenido Cuando enviemos un texto tiene que ser brevemente aclarando las dudas. Sugerencias ,opiniones y explicaciones de lo que contiene el archivo adjunto .
    3. 3. Formato del mensaje MAYÚSCULAS. El uso de palabras enteras escritas con mayúsculas se utiliza para gritar. Por lo tanto, un mensaje escrito en mayúsculas produce muy mal efecto en quién lo lee ya que da la impresión de que el remitente está gritando. Se recomienda escribir en letra minúscula
    4. 4. Archivos Adjuntos Nunca se deben mandar archivos voluminosos a una lista sin el previo consentimiento de todos los miembros de la misma. Lo mejor es preguntar quién quiere el archivo y mandárselo personalmente a todos ellos. Por poner un ejemplo, un archivo de 1Mb distribuido a 200 suscriptores supone un tráfico de 200Mb, lo que carga innecesariamente la red y molesta en gran forma a los que no lo quieren. Además, hay que tener presente que muchos usuarios tienen limitado el espacio de correo por lo que se les puede saturar y hay otros que pagan por Kb recibido.
    5. 5. Longitud de las líneas de texto Debe configurarse adecuadamente el programa de correo para que las líneas no superen los 70 caracteres de ancho, ya que de otra forma los usuarios pueden recibir las líneas truncadas, haciendo difícil la lectura.
    6. 6. Firmas Automáticas Todos los mensajes deben ir firmados con nombre, si es pertinente se pone también el cargo desempeñado. Debe incluirse igualmente la dirección de correo electrónico para facilitar las réplicas personales.
    7. 7. Estructura contenido SALUDO CONTENIDO DESPEDIDA CORDIAL FIRMA
    8. 8. Ejemplo contenido Estimado Pedro: Junto con saludarte quisiera solicitar, por medio de este correo, el envío de la documentación acordada en la última reunión. De antemano muchas gracias Juan Perez Ingeniero de Proyectos Nombre de Empresa juan.perez@empresa.com | +56 9 123 45 67 SALUDO CONTENIDO DESPEDIDA CORDIAL FIRMA

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