1. COMO REDACTAR
UN MENSAJE POR
CORREO
ELECTRÓNICO

2. (Asunto)

El asunto es una breve pero suficiente descripción del contenido del
mensaje. En las listas de distribución es extremadamente importante ya
que por él se guiarán los usuarios para leer o no la carta.
En esta parte tampoco deberían colocarse nunca acentos, por el mismo
motivo que no los debe hacer en el caso anterior.

3. SALUDO Y CONTENIDO

EL SALUDO: se tendrá que expresar con agrado ,refiriéndose a la o
las personas a quien o quienes se les envía el correo.

El contenido: Cuando enviemos un texto tiene que ser
brevemente aclarando las dudas. Sugerencias ,opiniones y
explicaciones de lo que contiene el archivo adjunto .

4. Formato del mensaje

MAYÚSCULAS. El uso de palabras enteras escritas con mayúsculas se
utiliza para gritar. Por lo tanto, un mensaje escrito en mayúsculas
produce muy mal efecto en quién lo lee ya que da la impresión de
que el remitente está gritando. Se recomienda escribir en letra
minúscula

5. Archivos adjuntos

Nunca se deben mandar archivos voluminosos a una lista sin el
previo consentimiento de todos los miembros de la misma. Lo mejor
es preguntar quién quiere el archivo y mandárselo personalmente a
todos ellos.

Por poner un ejemplo, un archivo de 1Mb distribuido a 200
suscriptores supone un tráfico de 200Mb, lo que carga
innecesariamente la red y molesta en gran forma a los que no lo
quieren. Además, hay que tener presente que muchos usuarios
tienen limitado el espacio de correo por lo que se les puede saturar
y hay otros que pagan por Kb recibido.

6. Longitud de las líneas de texto

Debe configurarse adecuadamente el programa de correo para
que las líneas no superen los 70 caracteres de ancho, ya que de
otra forma los usuarios pueden recibir las líneas truncadas,
haciendo difícil la lectura.

7. Firmas automáticas

Todos los mensajes deben ir firmados con nombre, si es pertinente se
pone también el cargo desempeñado. Debe incluirse igualmente la
dirección de correo electrónico para facilitar las réplicas personales.

8. LOGO

también incluiremos el logo de la empresa ,el tamaño tiene q ser
prudente que no ocupe mucho espacio en la hoja

el numero de la oficina :

el proceso de formación : tecnólogo en gestión del talento
humano.

año: 2013.

9. ORDEN DE ENVIO
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Asunto: diapositivas
SALUDO
explicación sobre lo que trata el archivo.
ADJUNTAN ARCHIVOS.
Cordialmente.
nombre del que realizo el correo.
Cargo.
logo y nombre de la empresa:
El numero de la oficina :
proceso de formación : Tecnólogo en Gestión Del Talento
Humano.
año: 2013.