LA COMUNICACIÓN PRESENCIAL

INDICE:
1.- LA COMUNICACIÓN ORAL.
2.- COMUNICACIÓN VERBAL Y NO VERBAL: ELEMENTOS.
3.- HABILIDADES SOCIALES.
4.- LA ASERTIVIDAD.
5.- LA EMPATÍA.
6.- LA ESCUCHA ACTIVA.
7.- CONFLICTO EN LAS RELACIONES LABORALES.
8.- TRABAJO EN EQUIPO.
9.- REGLAS DE PROTOCOLO EMPRESARIAL.
10.- HABILIDADES VENDEDORAS.

1.- LA COMUNICACIÓN ORAL
En esta unidad nos vamos a centrar en la comunicación oral, pero, ¿qué entendemos por
comunicación oral?
Es el acto por el cual una persona establece un contacto con otra de forma verbal, transmitiendo
una información que puede permitir una respuesta inmediata.
Hay múltiples formas de comunicación oral. Los gritos, silbidos, llantos y risas pueden expresar
diferentes situaciones anímicas y son una de las formas más primarias de la comunicación. La forma
más evolucionada de comunicación oral es el lenguaje articulado, es decir, los sonidos
estructurados que dan lugar a las sílabas, palabras y oraciones con las que nos comunicamos con
los demás. Es una de las formas de transmisión de la información habitual en el mundo laboral,
junto con la comunicación escrita. Elegir una u otra viene determinado por:
El tipo de mensaje y la rapidez con la que se necesite su respuesta.
La situación de comunicación.
El número de personas al que va dirigido.
La necesidad de conservar o no el mensaje.
Este tipo de comunicación aparece en gran número de situaciones laborales, y se utiliza muy a
menudo para comunicarse:
- Con superiores.
- Con subordinados.
- Trabajadores de la misma categoría profesional.
- Para dar instrucciones, explicaciones a los compañeros, organizar tareas, realizar una
intervención en una reunión, realizar entrevistas, …
CLASES DE COMUNICACIÓN ORAL

Si nos centramos en el ámbito de las empresas, se pueden clasificar las comunicaciones orales
atendiendo a diversos criterios:
1.- Según el tiempo transcurrido:
a) Directa: el emisor y el receptor intervienen alternativamente en la comunicación. Ej:
entrevista personal, conversación telefónica, videoconferencia,…
b) Diferidas: transcurre un tiempo desde que el emisor envía el mensaje y el receptor lo recibe.
Ej: contestador automático, buzones de voz,…
2.- Según el ámbito en el que se desarrollan:
a) Internas: se producen entre dos o más personas dentro del mismo ámbito. Ej: reunión de
jefes de departamento, reunión de empleados del mismo departamento,…
b) Externas: se realizan entre personas que no pertenecen al mismo ámbito. Ej:
comunicaciones con clientes, con organismos oficiales,…
3.- Según el número de personas que intervienen:
a) Individuales: existe un solo emisor y un solo receptor. Ej: reunión entre trabajador y jefe,
trabajador y trabajador,…
b) Colectivas: cuando interviene un grupo de personas. Ej: debates, conferencias,…
4.- Según la dirección:
a) Ascendentes: cuando se dirige un inferior a un superior. Ej: comunicación del trabajador a
su jefe,…
b) Horizontales: los participantes pertenecen a una misma categoría laboral. Ej: reunión del
personal de compras,…
c) Descendente: un superior se dirige a un inferior. Ej: comunicación del directoa al jefe de
personal,…
ACTIVIDAD 1
Clasifica, por todos los criterios que has aprendido, las siguientes comunicaciones, como en el
ejemplo:
1) Te diriges a tu jefe para informarle personalmente sobre los pedidos de la última semana(
según el tiempo transcurrido, es directa; según el ámbito en el que se desarrolla, es interna;
según el número de personas que intervienen, es individual; según la dirección, es
ascendente)
Ahora tú:
1. El jefe del departamento de contabilidad se entrevista contigo, administrativo del
departamento de personal, para solicitarte el extracto de las nóminas de este mes.
2. Atiendes una llamada telefónica de la Seguridad Social.
3. Junto con otro compañero de tu departamento, te entrevistas con el proveedor que te
suministra el material de oficina.
4. Tu jefe te indica por teléfono cómo tienes que realizar el trabajo de esa mañana.
TÉCNICAS BÁSICAS
Puedes comprobar que entre “lo que se quiere decir” y “lo que se dice realmente” hay una gran
distancia, de ahí la importancia que tiene una buena preparación de lo que se va a decir.

Por eso debes tener en cuenta las siguientes técnicas básicas de la comunicación oral:
 Las ideas que quieras transmitir deben ser muy claras.
 Utiliza la entonación, pronunciación y volumen adecuados al receptor.
 El tono de voz tiene que ser el adecuado.
 Usa el vocabulario idóneo para ser entendido.
 Cuida la comunicación no verbal.
 Muestra seguridad en la comunicación.
 Adapta la conversación al interés del receptor.
 El contenido del mensaje debe tener las ideas ordenadas y el lenguaje adaptado para que el
receptor lo entienda.
Una de las tareas que se dan diariamente en el trabajo es hablar en público, por ello es
fundamental dominar una serie de técnicas de comunicación oral que contribuirán a mejorar las
relaciones sociales y laborales.
Las formas más frecuentes de comunicación oral son:
1. Atención telefónica: En este medio de comunicación la voz, el volumen y el tono adquieren
gran importancia, ya que el resto de elementos como la postura o el aspecto físico no
pueden aportar información porque no se ven. Se utiliza el teléfono como herramienta
comercial, para realizar negocios, contrataciones, atención de quejas,…
2. Entrevista de trabajo: forma parte de selección de personal en las empresas.Se elige a la
persona o personas más adecuadas par desempeñar un puesto entre muchas solicitudes.
Para ello, los candidatos deben preparar la entrevista utilizando y desarrollando buenas
estrategias de comunicación. El entrevistador pretende elegir con este método al candidato
adecuado al puesto. Las fases de una entrevista de trabajo son:
a. Toma de contacto.
b. Formular preguntas.
c. Información del puesto a cubrir.
d. Preguntas a realizar por el candidato.
e. Conclusión de la entrevista.
3. La videoconferencia: es un servicio que ofrecen algunos teleoperadores por el quedos
personas que están separadas pueden ver su imagen en tiempo real, además de escuchar el
sonido. La videoconferencia hace posible realizar conferencias, debates o reuniones entre
personas que se encuentran muy lejos.

4. Discurso: también se le llama exposición. Un ponente realiza la presentación ordenada de
sus ideas, pensamientos o conocimientos sobre un determinado tema, con el fin de tratar
de informar o convencer a un grupo de personas.
ACTIVIDAD 2
Entra en el buscador google y busca descargar currículum europeo en Word gratis. Una vez
descargado en tu ordenador, rellénalo y envíamelo por correo electrónico.
Después, busca en internet cómo prepararte para una entrevista de trabajo y cómo realizarla.
Escribe en tu cuaderno cómo prepárate para ser entrevistador y entrevistado y qué preguntas vas a
hacer o piensas que te van a hacer para un puesto de administrativo de la empresa IKEA (busca
información de esta empresa como quién fue su fundador, qué significan las siglas ikea, cuál es su
historia...)
Resumiendo, tienes que:
1. Descargar el modelo de currículum europeo y rellenarlo. Después me lo envías por e-mail.
2. Buscar información y escribe en tu cuaderno cómo preparar una entrevista de trabajo desde
dos puntos de vista:
a. Como si fueses el jefe de selección de personal y buscas un candidato para un puesto
de administrativo para la empresa en la que trabajas, IKEA.
b. Como si fueses el candidato a ese puesto y te van a entrevistar.
3. Haremos una representación real de dos en dos en la que hagáis de entrevistador/ra y de
entrevistado/a. Tendrá nota, así que hacedlo muy bien.
Para ello, aquí tienes unos enlaces que te pueden ayudar:
http://www.mastermania.com/noticias-como_hacer_una_entrevista_de_trabajo_5_claves907.html
El vídeo Trucos y pautas para una entrevista de trabajo en youtube.
Busca tú otras páginas que te puedan servir.
BARRERAS DE LA COMUNICACIÓN
En ocasiones hay ciertos obstáculos que impiden la comunicación, deformando el mensaje u
obstaculizando el proceso general de aquélla. Es necesario detectar esos obstáculos para evitar que
suceda y lograr una comunicación eficiente; a dichos obstáculos se les denomina “barreras de
comunicación” y se clasifican en:
A) Semanticas.- es la parte de la lingüística que se encarga de estudiar el significado de las palabras;
muchas de ellas tienen oficialmente varios significados. El emisor puede emplear las palabras con
determinados significados, pero el receptor, por diversos factores, puede interpretarlas de manera
distinta o no entenderlas, lo cual influye en una deformación o deficiencia del mensaje. Ej. Éste sí
que es un pesado.

B) Barreras fisicas.- son las circunstancias que se presentan no en las personas, sino en el medio
ambiente y que impiden una buena comunicación: ruidos, iluminación, distancia, fallos o deficiencia
de los medios que se utilizan para transmitir un mensaje: teléfono, micrófono, grabadora,
televisión, etc. (Ej.: un teléfono que está roto y no se escucha muy bien)

C) Fisiologicas.- son las deficiencias que se encuentran en las personas, ya sea del emisor (voz débil,
pronunciación defectuosa) o del receptor (sordera, problemas visuales, etc) que son factores
frecuentes que entorpecen o deforman la comunicación.

D) Psicologicas.- representan la situación psicológica particular del emisor o receptor de la
información, ocasionada a veces por agrado o rechazo hacia el receptor o emisor, según sea el caso,
o incluso al mensaje que se comunica; la deficiencia o deformación puede deberse también a
estados emocionales (temor, odio, tristeza, alegría) o a prejuicios para aprobar o desaprobar lo que
se le dice, no lea lo que está escrito, no entienda o no crea lo que oye o lee. Ej. Timidez,
explicaciones insuficientes, sobrevaloración de uno mismo…

En el aspecto administrativo, las barreras pueden ser por la falta de planificación, supuestos no
aclarados, distorsiones semánticas, expresión deficiente, pérdida en la transmisión y mala

retención, escuchar mal y evaluación prematura, comunicación impersonal, desconfianza, amenaza
y temor; periodo insuficiente para ajustarse al cambio; o sobrecarga de información.
Para el administrador/director es fundamental desbloquear estas barreras para que los procesos
entre sus subordinados sean más eficaces en el momento de obtener los resultados, al igual que en
el proceso administrativo es indispensable el uso de la comunicación.
ACTIVIDAD 3
Vais a ver el vídeo en youtube “Mala comunicación”. Después copia esta pregunta en tu cuaderno y
responde:
¿De qué tipo de barrera se trata?¿Pueden darse en este ejemplo dos o tres tipos de barrera de
comunicación a la vez?

2.- COMUNICACIÓN VERBAL Y NO VERBAL: ELEMENTOS
Para que exista una buena comunicación el mensaje debe llegar correctamente al receptor. Para
ello debemos tener en cuenta los elementos verbales y los elementos no verbales o
paralingüísticos:
1. Elementos verbales: estos elementos son:
a. Duración: es el tiempo empleado en la comunicación.
b. Retroalimentación o feed-back: permite al emisor comprobar si el receptor ha
captado el mensaje emitido y si está o no de acuerdo. Nos damos cuenta si ha
habido retroalimentación cuando nos contestan a los mensajes que les hablamos a
los demás, y esto sucede porque nos han entendido.
c. Habilidad en el habla: son las destrezas que tienen el emisor y el receptor para
expresar conocimientos, sentimientos y experiencias en la comunicación
d. Preguntas: son utilizadas por el emisor y el receptor para mantener una
conversación, obtener información adicional y como demostración del interés por el
tema tratado.
e. Vocabulario: debe ser adecuado al receptor.
f. Turnos de palabra: es muy importante que se respete el orden de intervención de
los participantes en la conversación.
2. Elementos no verbales:
El cuerpo tiene su propio lenguaje y es capaz de transmitir mucho más allá de las palabras. Saber
interpretar los gestos, las expresiones faciales, nuestra manera de movernos o las posturas que
adoptamos, nos ayuda a saber más sobre nosotros mismos y a entender a los demás.

El cuerpo comunica más que las palabras. Las palabras pueden engañar pero el lenguaje de los
gestos es muy difícil que engañe. La mayoría de las veces nuestros gestos son automáticos y los
llevamos a cabo de forma inconsciente. Por eso tienden a comunicar un mensaje más sincero que
las palabras. Para utilizar adecuadamente el lenguaje corporal, es muy importante que haya UN
EQUILIBRIO ENTRE LO QUE SE DICE, LO QUE SE SIENTE Y LO QUE SE EXPRESA.
Algunos ejemplos son:
Comerse las uñas, mover continuamente las piernas, jugar con las manos o el pelo. Todos estos
actos transmiten NERVIOSISMO.
No mirar a los ojos, bajar la mirada, pelo sobre el rostro. Transmiten TIMIDEZ.
Sentarse tirado en la silla, bostezar, mirar continuamente el reloj, descansar la cabeza sobre las
manos. Transmiten ABURRIMIENTO.
Caminar erguido, asentir con la cabeza, mirar a los ojos, leve sonrisa. Transmiten SEGURIDAD.
Los principales elementos no verbales son:
a. CONTROL DE LA MIRADA; los ojos son las ventanas del alma. La persona que mira
limpiamente a los ojos de otros es una persona segura, amistosa, madura y sincera.
Sus ojos y su mirada pueden decir tanto porque expresan prácticamente todas las
emociones: alegría, tristeza, inquietud, tensión, preocupación o respeto. Debemos
evitar mirar fijamente porque transmite agresividad y mirar al suelo o distraer
continuamente la mirada en objetos diversos(el reloj, un cuadro,…) porque indica
timidez o desinterés.
b. APRENDER A SENTARSE; Aprende a sentarte tranquilo y comportarte cuando
escuchas. Siéntate erguido, con la espalda recta. Sitúate en una posición cómoda y
descansada. Los gestos de las manos deben servir para reforzar serenamente el
mensaje (las palmas hacia arriba indican franqueza). Si te sientas en el borde de la
silla, es indicativo que deseas irte tan pronto como sea posible. Si cambias
constantemente de posición, estás expresando a gritos que estás aburrido. Si
mueves incesantemente los pies durante la conversación, tu interlocutor pensará
que estás molesto, inseguro, irritado o nervioso. Si tienes las manos metidas en los
bolsillos, indicas superioridad y, a veces, agresividad.
c.

LAS MANOS; tus manos se pueden aprovechar muy bien para complementar tus
palabras y dar mayor fuerza a tu conversación. No las utilices inútilmente y mucho
menos para hacer cualquier cosa que distraiga a la otra persona.

d. EL ROSTRO; ¡Sonríe! Intercalar sonrisas cálidas y francas en la conversación
transmite confianza, alegría y buena disposición. Sin embargo, no exageres. Sonreír
demasiado frecuentemente puede convertir el gesto en una especie de mueca y dar
la impresión de que es algo hueco, vacío y fingido. Apretar excesivamente los labios
denota duda, desconfianza o falsedad.

e. LA VOZ; procura hablar despacio y realizar pausas que diferencien y maticen las
partes del mensaje, si no lo haces trasmites nerviosismo. Mantén un volumen de voz
adecuado de manera que no intimides a tu receptor.
ACTIVIDAD 4
Mira el vídeo “Elsa Punset da consejos para usar el lenguaje no verbal” y escribe en tu cuaderno
qué elementos de comunicación no verbal has visto.
ACTIVIDAD 5
Describe qué signos de comunicación no verbal muestran cada uno de los personajes en la
siguiente situación y si éstos han sido o no adecuados.(copia este enunciado en tu cuaderno y
responde en él)
José Carlos es arquitecto y ha montado su propia empresa de decoración de interiores. Esta
mañana tiene una entrevista en un conocido bufete de abogados para presentar su proyecto de
reestructuración espacial de las oficinas que, por ampliación de plantilla, han quedado pequeñas.
José Carlos acude a la cita con un aspecto impecable y, a su llegada, un recepcionista le conduce al
despacho del director, quien le saluda amablemente, estrechándole la mano e invitándole, con un
gesto, a sentarse en el despacho frente a él. Mientras se sienta, José Carlos empieza a mirar el
despacho del director observando todos los cuadros que tiene la pared de la derecha, y al ver una
foto de la familia del director, sonríe burlonamente.
Juntos analizan el proyecto de distribución arquitectónica; espacios que permitan un correcto
desarrollo de las tareas individuales, vías de circulación, relación con otros puestos,… José Carlos
señala con la mano y susurrando le explica la situación de los espacios en el plano. Mientras, el
director le escucha en silencio y observa atentamente sus indicaciones, aunque se está enterando
de bien poco. Terminada la exposición, el director, con la mano en la barbilla, mirando fijamente a
José Carlos y echado el respaldo de su sillón un poco hacia atrás, le plantea su inquietud por la
ubicación un tanto alejada de uno de los despachos, lo cual podría generar cierto conflicto interno.
José Carlos se pone nervioso y empieza a mover la rodilla sin cesar y a cambiar de postura
diciéndole al director que se compromete a estudiar otra distribución de esa zona. Con un nuevo
apretón de manos y franca sonrisa por ambas partes, se da por concluida la reunión.

3.- HABILIDADES SOCIALES.
Hoy en día la sociedad valora muchísimo a aquellas personas socialmente efectivas. Cuando más
eficaces seamos en el trabajo, en la pareja, en la familia, en nuestro grupo de amigos, con nuestros
vecinos, mejor.

LA COMUNICACIÓN PRESENCIAL

Más contenido relacionado

La actualidad más candente

Destacado

Similar a LA COMUNICACIÓN PRESENCIAL

Más de Eva Rodriguez Del Pino

LA COMUNICACIÓN PRESENCIAL