El documento describe el proceso de envío de correspondencia de una empresa. Primero, los departamentos envían las cartas que desean enviar al departamento de correspondencia para su revisión y registro en una tabla. Luego, las cartas se pliegan, colocan en sobres y se pesan y franquean para el envío. Algunas empresas tienen un contrato con la oficina de correos para el franqueo pagado de toda su correspondencia.

1. TRATAMIENTO DE LA CORRESPONDENCIA A ENVIAR
1.- COMPROBACIONES PREVIAS:
Los distintos departamentos hacen llegar al departamento de correspondencia
(Administración) todas aquellas cartas que desean enviar a sus clientes, proveedores, etc. El
departamento de correspondencia comprobará que la dirección del destinatario está completa
y que es correcto el nombre del destinatario.
2.- REGISTRO:
Tras la comprobación, el administrativo rellenará la tabla de registro de salida de
correspondencia, cuyo formato es el siguiente:
FECHA
DESTINATARIO ENVÍO DEPARTAMENTO OBSER-
REGISTRO ASUNTO
DE ORIGEN VACIONES
NÚM MES DÍA NOMBRE LOCALIDAD FECHA CLASE ANEXO
3.- PLEGADO Y ENSOMBRADO:
Tras el registro, los documentos se pliegan e introducen en sobres comprobando que no se
deja fuera la posible documentación adjunta.
4.- FRANQUEO:
Consiste en pesar y franquear cada carta, paquetes y demás envíos que vayamos a enviar.

2. El franqueo es el precio que nos cobra la oficina de correos por enviar una carta o un paquete.
Cuando mandamos solamente un sobre con una carta, el franqueo es el sello que le ponemos al
sobre y que compramos en los estancos o en la misma oficina de correos. Cuando se trata de
algún paquete o carta más pesada, tendremos que ir a la oficina de correos, nos la pesarán, y
dependiendo del tipo de paquete que sea, su peso y la distancia al lugar que se envía, nos
cobrarán un precio u otro.
Algunas empresas tienen un contrato con la oficina de correos, pagándole a ésta una cantidad
de dinero por un periodo de un año, y a cambio enviará toda la documentación que quiera sin
tener que pagar un sello. En este caso, en los sobres se imprime un rectángulo en la esquina
superior derecha que pone franqueo pagado.