RODIN Repositorio de la UCA

Carmen Franco Barroso
Universidad de Cádiz. Área de Biblioteca y Archivo
Noviembre 2012
Repositorio de Objetos de Docencia e Investigación de
la Universidad de Cádiz: acceso abierto y visibilidad

El movimiento Open Access
Contexto: normativas y legislación, iniciativas nacionales e
internacionales
Plataformas de Revistas Open Access
Repositorios de Acceso Abierto: temáticos e institucionales
El Repositorio Institucional de la Universidad de Cádiz
Finalidad
Objetivos
Contenidos
Consulta
Depósito de documentos (Autoarchivo)
Derechos de autor y autoarchivo
Sherpa/Romeo
Dulcinea
Licencia de distribución no exclusiva y Licencia Creative Commons
Impacto y visibilidad
Recolectores nacionales e internacionales
Ejemplos
Estadísticas de uso
Índice

RODIN, Repositorio de Objetos de Docencia e Investigación de la Universidad de Cádiz
Cambio de modelo en el funcionamiento de la comunicación
científica que implica la eliminación de las barreras a la información
científica:
Económica
Jurídica
“Open access o acceso abierto es aquel que permite el libre acceso a
los recursos digitales derivados de la producción científica o
académica sin barreras económicas o restricciones derivadas de los
derechos de copyright sobre los mismos” (P. Suber, 2006)
 el acceso abierto implica que los usuarios pueden leer, descargar,
copiar, distribuir, imprimir, buscar, o enlazar los textos completos de los
artículos científicos, sin coste alguno
 sin más restricción para su reproducción y distribución que el
derecho de los autores a la integridad de su obra y a ser reconocidos y
citados
¿Qué es?

Causas
Aspectos económicos
Desproporcionada subida de precios de las revistas científicas en la década de los 80.
Aspectos legales
Control de los derechos de copyright sobre los trabajos publicados e imposiciones de
las editoriales en políticas de acceso y distribución.
Aspectos tecnológicos
Avance de las nuevas tecnologías e internet.
Aspectos sociales
Respuesta de la comunidad científica y de la sociedad ante estas prácticas editoriales,
unido a la libertad intrínseca de internet para el tráfico y compartición de la información.

Iniciativas internacionales
Declaración de Budapest (Budapest Open Access Initiative, BOAI, 2002)
Define open access como el libre acceso a través de internet a la literatura
científica, respetando las leyes de copyright existentes.
Establece las dos estrategias para conseguir el acceso abierto: la vía verde
(depósito de documentos en repositorios institucionales o temáticos) y la vía dorada
(publicación en revistas de acceso abierto).
Declaración de Bethesda (2003)
Se menciona además el archivo inmediato de los trabajos para facilitar este
acceso en abierto.
Declaración de Berlín (2003)
La Declaración de Berlín es especialmente relevante porque la adhesión a la
misma significa un apoyo al paradigma open access y compromete a las instituciones a
favorecer las “vías open access”.
Actualmente la suscriben más de 350 instituciones en todo el mundo.

Iniciativas OA en España
2001 TDR (Tesis Doctorales en Red) del CBUC primer repositorio español open access
2003 Primera institución española firma la Declaración de Berlín (Gobierno de Canarias)
2004 Universidad de Barcelona promotora de las licencias Creative Commons
2007 Se crea RECOLECTA a iniciativa de REBIUN y FECYT
2008 Repositorio Digital CSIC y Revistas CSIC (acceso abierto a las 37 revistas del CSIC)
2010 Declaración de la Alhambra (seminario organizado por CSIC)
Resultados
 Desarrollo de repositorios institucionales (Universidades y Centros de investigación)
 Aumento de revistas en open access (DOAJ, Revistas CSIC, Scielo España, e-Revistas,
RECYT)
 Incremento de políticas de apoyo al acceso abierto

Políticas
¿por qué?
Los organismos públicos están desarrollando políticas de promoción del acceso abierto,
tomando como base que la investigación realizada con financiación pública debe tener un
destino final también público.
¿cómo?
Se aprueban mandatos y recomendaciones para que los repositorios institucionales
recojan la producción científica generada en cada organismo.
¿para qué?
 ayudar a los investigadores a depositar sus publicaciones en repositorios
 animar a publicar en revistas open access
411 mandatos a nivel internacional (12 en instituciones españolas)
(Fuente:ROARMAP)

Políticas europeas
Mandato Open Access del Consejo Europeo de Investigación (European Research
Council) en 2008
 Depositar de forma inmediata los artículos de investigación revisados por pares en
repositorios temáticos o institucionales, y hacerlos accesibles a los 6 meses posteriores a su
publicación.
 Depositar en abierto los datos de la investigación, preferiblemente de forma inmediata a
la publicación, y nunca más tarde de 6 meses.
Proyecto Piloto de Open Access (Comisión Europea, 7PM) en 2008
 Depósito en acceso abierto de las investigaciones financiadas por la CE, obligatorio a
partir del 7º Programa Marco de la Comisión Europea, donde se requiere que los
resultados de los proyectos de investigación se depositen en un repositorio en línea
(artículos revisados o manuscritos finales) en 6 ó 12 meses tras su publicación.
Para apoyar este proyecto se ha creado la red OpenAIRE (FECYT es la Oficina Nacional
Española de OpenAIRE) y el proyecto DRIVER.

Políticas en España
A nivel nacional
- Ley 14/2011, de 1 de Junio, de la Ciencia, la Tecnología y la Innovación
(Artículo 37)
- Real Decreto 99/2011, de 28 de Enero de 2011, por el que se regulan las enseñanzas
oficiales de doctorado
(Artículo 14.5)
Comunidades Autónomas
Existen ya algunos mandatos, muestra de las políticas regionales a favor del acceso
abierto (Principado de Asturias, Comunidad de Madrid)
Universidades
Están aprobando medidas a favor del acceso abierto, orientadas tanto a proyectos de
investigación como a artículos procedentes de ayudas o subvenciones propias o bien a
tesis doctorales. Ejemplos: mandatos de Univ. Politécnica de Catalunya, Univ. Oberta de
Catalunya, Univ. Politécnica de Valencia, etc.

Ley 14/2011, de 1 de Junio, de la Ciencia, la Tecnología y
la Innovación
Artículo 37.
Hace referencia al desarrollo de repositorios de acceso abierto
a las publicaciones del personal de investigación cuya
actividad investigadora esté financiada mayoritariamente con
fondos públicos.
Real Decreto 99/2011, de 28 de Enero de 2011, por el que se
regulan las enseñanzas oficiales de doctorado
Artículo 14.5.
Menciona expresamente que una vez aprobada la tesis
doctoral, la Universidad se ocupará de su archivo en formato
electrónico abierto en un repositorio institucional.

Reglamento UCA/CG06/2012, de 27 de Junio de 2012, por
el que se regula la ordenación de los estudios de
doctorado en la Universidad de Cádiz
Artículo 34.1
La Universidad de Cádiz, a través del Servicio de Biblioteca,
se ocupará del archivo de la tesis en formato electrónico
abierto en su Repositorio Institucional. (Reglamento)
Reglamento Marco UCA/CG07/2012, de 13 de Julio de 2012,
de Trabajos Fin de Grado y Fin de Máster de la Universidad
de Cádiz
Artículo 7.3
Los trabajos evaluados positivamente con una calificación de 9
o superior merecerán la incorporación de la copia en formato
digital al Repositorio Institucional, con acceso abierto.
(Reglamento)

Ventajas de este modelo
Mejora del funcionamiento de la comunicación científica
 Incremento del uso y el impacto
 Mejora de la calidad de la investigación
 Reducción de costes
Beneficios directos sobre la sociedad
 Facilita una transferencia directa de conocimiento a la sociedad
 Rompe las barreras entre países ricos y pobres
 Permite visibilizar la inversión pública en investigación
Posibilita la reutilización de la información y de los datos
 Creación de productos y servicios derivados

Pilares del Open Access
Revistas que cumplen las
condiciones de OA (vía dorada)
Repositorios temáticos o
institucionales (vía verde)

Algunos datos
1997 National Library of Medicine crea PubMed
2000 Se crea BioMed Central
2003 Aparece PLoS Biology
 Representan el 12% del total de revistas científicas (en España un 26%)
 DOAJ incluye revistas científicas con controles de calidad y que permiten
el acceso libre y gratuito al texto completo.
 864 revistas en acceso abierto están incluidas en el Web of Science
 Revistas de PLoS o BioMedCentral tienen los mayores índices de impacto
de sus categorías temáticas
Vía dorada: Revistas de acceso abierto

Tipología
Gratuitas y libres para lectores y autores
Costes asumidos por el editor (universidades, centros de investigación, organismos públicos).
Ejemplos en Directory of Open Access Journals (DOAJ).
Pago por publicación (a cargo del autor)
Los derechos de copyright los retiene el autor y paga por la publicación de sus artículos. Ejemplos:
revistas Biomed Central y Plos (Plos Biology y Plos Medicine).
Pago por publicación en revista comercial
Costes asumidos por el autor para publicar artículos concretos en libre acceso. Ejemplos: Oxford
University Press, Springer, Blackwell.
Acceso gratuito
Revistas comerciales que dan acceso gratuito a sus artículos con embargo (6 o 12 meses) pero sin
ceder los derechos de explotación, como New England Journal of Medicine, o bien los depositan
en bases de datos como PubMedCentral.

Principales países editores de revistas en acceso abierto
País Títulos
1 Estados Unidos 1355
2 Brasil 701
3 Reino Unido 535
4 España 414
5 India 388
6 Alemania 246
7 Canadá 236
8 Rumania 227
9 Italia 207
10 Turquía 195
Principales países editores de revistas en acceso abierto
(2012) (Fuente: DOAJ)

Vía verde: Repositorios
¿Qué son?
Sitio web que recoge, preserva y difunde la producción académica de una institución o de una
disciplina científica, permitiendo el acceso a los objetos digitales que contiene y a sus
metadatos.
Objetivos
 Favorecer la difusión de los contenidos académicos de una institución o de una temática
 Dar visibilidad a la investigación realizada por la institución y sus miembros
 Facilitar la conservación y preservación de los documentos generados por una institución
Repositorio institucional:“imagen” de la producción científica y académica
de la propia institución

Vía verde: Repositorios
Tipología
 Institucionales (desarrollados por una institución académica o de investigación para difundir
su producción científica)
 Temáticos (desarrollados para difundir la produccion cientifica de un área de conocimiento)
Contenidos
 Publicaciones derivadas de la investigación (artículos de revista, informes de
investigación, congresos, tesis doctorales, etc)
 Información académica (material docente, actividad institucional, etc.)
 Datos (encuestas, medidas de laboratorio, tablas, etc)
Características
 Acceso libre a los textos completos de los documentos que contienen
 Interconexión entre repositorios que permite realizar búsquedas conjuntas
 Contenidos se incorporan mediante autoarchivo

Fuente:

Crecimiento de los Repositorios en los últimos 5 años
Situación actual de los Repositorios

Actualmente hay 2180 repositorios en todo el mundo

DSpace es el software más utilizado

Contenidos principales: artículos científicos y tesis

82’1% institucionales
11’1% temáticos

Movimiento Open Access
Situación de los Repositorios en España
En los últimos años se ha incrementado el número de repositorios y el número de objetos
digitales depositados en ellos. Actualmente hay 91 repositorios (más de la mitad creados
en los últimos 3 años y en su mayoría institucionales)
Fuente: Buscarepositorios

Los documentos que predominan entre los incluidos en los repositorios son los artículos
de revistas y las tesis.

Dspace es claramente la plataforma predominante, sobre todo en repositorios
institucionales.

Malentendidos sobre el acceso abierto
El acceso abierto quiere eliminar la revisión por expertos
(peer review)
El acceso abierto quiere conseguir la distribución libre gratuita de
la producción científica pero NO sustituye ni elimina los
mecanismos de calidad ya establecidos para la producción
científica, es decir, no cuestiona el sistema de revisión por
expertos, que es la base de la comunicación científica.
El acceso abierto se centra en la difusión, en el uso y en la
reutilización de contenidos científicos.
Las revistas en acceso abierto ni tienen calidad ni son
sostenibles económicamente
Las revistas de libre acceso representan actualmente el 12% de
los títulos existentes y siguen los mismos estándares de calidad
para conseguir el máximo reconocimiento y prestigio.
Los derechos de explotación los conservan los autores y los
ingresos de las suscripciones se sustituyen por otras vías de
financiación.

Malentendidos sobre el acceso abierto 2
Los repositorios contienen materiales de poca calidad y no
tienen visibilidad
Contienen tanto documentos sometidos a evaluación por expertos
(revistas con peer review, etc) como otros sin revisión externa. La
descripción de cada uno aclara el origen, alcance y valor de cada
uno de ellos.
Cumplen con estándares que aseguran la recolección de sus
contenidos por parte de servicios externos (buscadores y
recolectores), lo que asegura una alta visibilidad.
El acceso abierto es una manera de saltarse los derechos
de autor
Este movimiento quiere conseguir la difusión libre de derechos
de los contenidos científicos. Esto no colisiona con la legislación
de derechos de autor ya que todas sus acciones respetan la
legalidad vigente.
Promueve el uso de licencias libres, como Creative Commons,
que exigen siempre el reconocimiento de la autoría y ceden
algunos derechos de explotación a la comunidad.

Malentendidos sobre el acceso abierto 3
Los científicos no están interesados ni motivados por el
acceso abierto
La percepción de los autores respecto al acceso abierto es muy
positiva. Se mantienen por inercia los hábitos de publicación en
revistas de impacto, impulsados por los sistemas de evaluación
actuales.
No existe interés para promover el acceso abierto
Las instituciones relacionadas con la ciencia y la investigación
están desarrollando políticas de promoción de este modelo.
En España hay un marco legal que promueve el archivo de las
tesis doctorales y de las publicaciones derivadas de proyectos
de investigación financiados con fondos públicos.
(Fuente: Abadal, Ernest (2012). Acceso abierto a la ciencia)

El Repositorio Institucional
de la UCA

El Repositorio de la UCA
¿Qué es RODIN?
Es un archivo o depósito digital creado para almacenar, preservar y difundir la
documentación producto de la actividad científica, docente e institucional de la UCA.
Finalidad
Disponer de una herramienta para la gestión y difusión de los materiales digitales creados
por la institución y los miembros de su comunidad.
Objetivos
 Incorporar la documentación científica, docente e institucional generada por los
investigadores y unidades de la UCA.
 Incrementar su visibilidad y difusión dentro de la comunidad científica y docente
 Asegurar su preservación, organización y libre acceso, garantizando al mismo tiempo
el reconocimiento de los derechos de autor

Repositorio de la UCA
¿Qué contenidos puede tener?
 Documentos elaborados por autores de la Universidad de Cádiz que recojan resultados de
la investigación, como:
- Preprints de artículos de revista (remitidos, no evaluados)
- Artículos de revista aceptados (postprints, ya evaluados)
- Artículos de revista publicados (versión definitiva, si se autoriza)
- Comunicaciones y contribuciones presentadas en congresos
- Documentos de trabajo e informes técnicos, informes de proyectos de investigación
- Tesis doctorales presentadas en la Universidad de Cádiz
 Trabajos académicos elaborados por alumnos de la Universidad al final de sus estudios:
- Trabajos fin de grado
- Trabajos fin de máster
- Proyectos fin de carrera, etc.
 Material Docente
- Objetos de aprendizaje, etc
Otros (Revistas del Servicio de Publicaciones, Patrimonio Bibliográfico, Doc. Institucional)

¿Cómo se organiza? Comunidades y colecciones
 Producción Científica: documentos generados por los docentes e investigadores
de la Universidad de Cádiz en su labor de investigación: artículos científicos;
capítulos de libro, contribuciones a Seminario o Congreso, Tesis, etc.
 Producción Docente: materiales docentes y objetos de aprendizaje elaborados
por los profesores e investigadores de la Universidad de Cádiz como apoyo a la
labor docente. Incluye monografías, objetos de aprendizaje y materiales docentes
universitarios incluidos en la plataforma OpenCourseWare.
 Patrimonio Bibliográfico: patrimonio bibliográfico y documental de la
Universidad de Cádiz formado por una colección de libros de materias científicas,
técnicas y humanísticas editados entre los siglos XVI y XIX accesible a texto
completo.
 Revistas editadas por la Universidad de Cádiz: recopila los artículos de las
Revistas editadas por la Universidad de Cádiz
 Departamentos: documentos generados por miembros de los Departamentos de
la UCA que se encuentran además en las colecciones correspondientes de las
comunidades de Producción Científica y Producción Docente.
 Grupos de Investigación: documentos generados como resultado de la actividad
investigadora de los grupos de investigación y los Institutos Universitarios de
Investigación de la Universidad de Cádiz.
 Producción Institucional: memorias, actos académicos, etc

¿Qué ofrece?
 Un sistema cómodo y rápido donde depositar trabajos e investigaciones.
 Aumentar la visibilidad, difusión e impacto de la producción científica.
 Garantizar el reconocimiento de los derechos de autor sobre su obra
mediante una licencia Creative Commons.
 Conservar los trabajos depositados gracias a la persistencia de los datos
mediante un identificador único (HANDLE).
 Al asegurar la disponibilidad de los artículos producidos, el Repositorio puede
tener utilidad en los procesos de evaluación.

¿Quién puede depositar?
 Personal Docente e Investigador de la UCA (con sus claves de identificación
universitaria, sin registro previo)
 Personal de Administración y Servicios de la UCA (con sus claves de identificación
universitaria, sin registro previo)
 Alumnos autores de trabajos académicos (solicitando permisos de autoarchivo a la
Administración del Repositorio una vez registrados)
¿Cómo se pueden depositar archivos?
El propio autor puede autoarchivar sus materiales docentes, artículos científicos, tesis, etc.
Durante el proceso de depósito el autor tiene la posibilidad de dotar al documento de una
licencia Creative Commons, con la que indicarían qué usos permiten en relación a su
obra.

1. Acceder a su cuenta

2. Seleccionar la colección a la que se va a asignar el nuevo depósito

3. Describir el documento de modo que permita su identificación

4. Adjuntar el fichero correspondiente
Se pueden adjuntar otros ficheros y revisar los datos del envío.

5. Asignar licencia Creative Commons (opcional)

Más información sobre Licencias Creative Commons

6. Aceptar la licencia de distribución de la UCA

Validación del depósito por parte de la Biblioteca
Publicación del documento en RODIN

Aprobar el depósito
Rechazar el depósito
Editar metadatos
Procedimiento de Depósito
Paso 1
Investigación / Docencia
Paso 2
Depósito
Paso 3
Validación
Paso 4
Publicación / Difusión /
Reutilización

Derechos de autor y
autoarchivo

¿Qué derechos?
Los derechos de autor son el conjunto de normas jurídicas que se aplican a las obras de
creación y que facilitan su control y explotación por parte de los autores.
Ley de propiedad intelectual-Derechos de autor
(Ley 23/2006, de 7 de julio)
Son básicamente de dos tipos:
 Derechos morales (no caducan)
 Derechos de explotación (copyright) (tienen una caducidad temporal que varía según
la legislación de cada país, alrededor de 70 años después de la muerte del autor)
Una vez pasado este tiempo, las obras pasan a dominio público y se pueden
reproducir, distribuir, transformar y comunicar públicamente sin pedir autorización.

Reconocimiento del autor
Integridad de la obra
Derechos morales
Derechos
de explotación
Intransferibles
Reproducción
Distribución
Comunicación pública
Transformación
Se pueden ceder
-En exclusiva (cesión)
-Licencia no exclusiva
-Licencia de uso

¿Cómo afectan los derechos de copyright al autoarchivo
posterior de las obras publicadas?
Es determinante para la reutilización del trabajo como:
 Archivo en páginas web personales o institucionales
 Archivo en repositorios institucionales o temáticos
 Cumplimiento de requisitos que impliquen el acceso abierto a la producción científica
generada de proyectos financiados por determinadas instituciones
El autor debe saber si la editorial con la que ha firmado un contrato de cesión de derechos
contempla el autoarchivo en repositorios dentro de su política editorial y qué limitaciones
establece:
 Qué versión puede depositar
 Cuándo puede hacerlo
 Dónde puede depositarlo
Se puede añadir una adenda al contrato

¿Cómo encontrar la información necesaria?
A nivel internacional
http://www.sherpa.ac.uk/romeo/

¿Cómo encontrar la información necesaria?
A nivel nacional
http://www.accesoabierto.net/dulcinea/

Ejemplos
Título: Amplitude curves and operating regimes in dynamic atomic force microscopy
Autor: García Roja, Rafael
En: ULTRAMICROSCOPY (03043991 ) - 2000, v. 82, n. 1/4 -pp. 79-83

Ejemplos
Título: Nuestro más actual pasado: Foucault y la Ilustración
Autor: Vázquez García, Francisco
En: Daimon. Revista de Filosofía, 7 (1993), pp. 133-144

Ejemplos
Título: Estudio descriptivo y comparativo de los fonemas del árabe dialectal marroquí
Autor: Aguadé Bofill, Jordi
En: Estudios de dialectología norteafricana y andalusí (2003, n.7, p.59-109)

Ejemplos
Título: L’approche interculturelle d’un projet éditorial : littératures émergentes en espagnol
Autor: Lécrivain, Claudine; Díaz Narbona, Inmaculada
En: Çédille, 2009, nº5, pp-199-214
http://hdl.handle.net/10498/14570

Licencias en RODIN
 Licencia de distribución no exclusiva:
Contrato entre el autor y la Universidad de Cádiz permitiendo a la UCA distribuir y preservar su
trabajo (el autor continúa reteniendo sus derechos de autor)
“El Autor cede a la UNIVERSIDAD durante el periodo de vigencia del presente acuerdo, con
carácter gratuito y con fines exclusivamente de investigación y docencia, los derechos de
reproducción, comunicación pública y transformación, de las Obras Digitales”
“La titularidad de los derechos morales y explotación de propiedad intelectual sobre las
Obras Digitales, pertenece y seguirá perteneciendo al Autor”
 Licencia Creative Commons:
Modelo de contrato recomendado para poner información en acceso libre en la web, facilitando
el uso, y al mismo tiempo salvaguardando la atribución de la obra al autor e impidiendo una
posible utilización comercial sin permiso.
Licencia recomendada:
Licencia de Reconocimiento – No comercial – Sin obra derivada
(No se permite un uso comercial de la obra original ni la generación de obras derivadas)

Licencias Creative Commons
 Establecen propuestas dentro del marco legal de la propiedad intelectual y los
derechos de autor con el objetivo de que el autor pueda ceder algunos derechos sobre
su creación.
 Siempre incluyen el reconocimiento de la autoría

RODIN participa en proyectos nacionales (Recolecta, Hispana) e internacionales (Driver…).
Para poder ser recolectado es necesario cumplir con sus directrices, adaptando e
implementando los esquemas y protocolos necesarios.
¿Qué estándares y recomendaciones técnicas cumple RODIN?
• OAI-PMH: Open Archives Initiative – Protocol for Metadata Harvesting.
• DRIVER: Digital Repository Infrastructure Vision for European Research.
• OpenAIRE: Open Access Infrastructure for Research in Europe.
• RECOLECTA: Infraestructura nacional de repositorios científicos en acceso abierto.
• Dublin Core: sistema de metadatos descriptivos.
Finalidad
Permitir que los metadatos de un repositorio puedan ser recolectados por otro repositorio o
un recolector.
Aumento de la visibilidad de sus contenidos

El contenido de RODIN es recolectado e indizado actualmente por los siguientes Recolectores:
Además, está registrado en los principales Directorios de Repositorios:
OpenROAR
ROAR
BuscaRepositorios
Open Archives Initiative List

A nivel nacional
HISPANA, creado por el Ministerio de Cultura en 2006 (http://hispana.mcu.es)

RECOLECTA, creado conjuntamente por REBIUN y FECYT en 2008
(http://www.recolecta.net/buscador/)

TDR (Tesis Doctorales en Red) creado en 2001 (http://www.tesisenred.net/)

A nivel internacional
RODIN es recolectado por:
DRIVER (http://search.driver.research-infrastructures.eu/)
Europeana (http://www.europeana.eu/portal/)
Oaister/OCLC (http://oaister.worldcat.org/)
Google Académico (http://scholar.google.es)

Ejemplos

Estadísticas de uso

Estadísticas
de uso

Gracias por su atención
carmen.franco@uca.es
repositorio.digital@uca.es

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