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Acceso abierto en España: servicios,
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Mesa redonda Biblioteca Nacional, 25 de octubre 2013
SEMANA DEL ACCESO ABIERTO
”La Semana Internacional del Acceso Abierto se celebra
de forma anual en todo el mundo como un medio de
promoción de las iniciativas que se están desarrollando
para poner a disposición de forma pública contenidos de
carácter
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o
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comprometidas con el acceso abierto organizan
diferentes acciones encaminadas tanto a dar conocer el
valor del acceso abierto, como a reivindicar la necesidad
de que la producción científica de las entidades públicas
se ofrezca también de forma pública”.

2

Spanish University System
ACCESO ABIERTO EN ESPAÑA

Elevada aceptación “moral”
Escasa implantación real

3
REBIUN

MISION

4

REBIUN está formada por las bibliotecas de las 75 universidades miembros de la
CRUE (50 de ámbito universitario público y 24 de ámbito universitario privado) y el
CSIC (Consejo Superior de Investigaciones Científicas y Sociológicas).
III PLAN ESTRATÉGICO REBIUN 2020

LÍNEAS ESTRATÉGICAS

Organización, Comunicación y liderazgo
Soporte a la docencia, aprendizaje, investigación y gestión
Potenciar el desarrollo y el uso de la Biblioteca Digital 2.0, Internet y las redes
sociales

Calidad
5
III PLAN ESTRATÉGICO REBIUN 2020.
LÍNEA 2. Soporte a docencia, aprendizaje, investigación y gestión

OBJETIVOS
Integrar de forma progresiva las competencias informáticas e informacionales (CI2) en los diferentes estudios
de la universidad como estrategia educativa para el desarrollo de las capacidades válidas para toda la vida.
Potenciar la biblioteca como un agente dinamizador de la innovación docente de la universidad e incrementar el
uso de los recursos de información desde las diferentes plataformas educativas virtuales de las universidades
Desarrollar y mejorar el modelo de biblioteca universitaria como centro de recursos para el aprendizaje y la
investigación (CRAI) analizando las necesidades de docencia, aprendizaje e investigación de los usuarios,
creando y personalizando nuevos servicios y espacios bibliotecarios y estableciendo marcos de colaboración e
integración con otros servicios universitarios
Promover mandatos y políticas institucionales de acceso abierto a la producción científica de cada universidad
para incrementar la visibilidad y el impacto de la universidad.

Implementar servicios de información y asesoramiento sobre propiedad intelectual y protección de datos para el
uso de la información en el desarrollo de la docencia, aprendizaje, investigación y gestión.
6
LÍNEA 2. OBJETIVO 4. Promover mandatos y políticas institucionales de acceso
abierto a la producción científica de cada universidad para incrementar la
visibilidad y el impacto de la universidad.

Estado del arte
en la
universidades
españolas

• Marco contextual que incluye definiciones
básicas, declaraciones sobre el acceso abierto,
marco legal en España y políticas institucionales.
• Cuadro normalizado de recogida de datos para
realizar una encuesta a las universidades
españolas.

Seguimiento de
la aplicación y
ejecución del
artículo 37 de la
Ley de la ciencia

• Como, cuando, en qué condiciones debe
aplicarse (Necesaria interlocución con el
Ministerio)
LÍNEA 2. OBJETIVO 4. Promover mandatos y políticas institucionales de
acceso abierto a la producción científica de cada universidad para
incrementar la visibilidad y el impacto de la universidad.

DOCUMENTOS ELABORADOS

Políticas de acceso
abierto: marco
contextual, recopilación
de documentos y
recomendaciones para
su elaboración

8

Análisis resultados de la
Encuesta

Anexos
Glosario
Directorio de
repositorios
LÍNEA 2. OBJETIVO 4. Promover mandatos y políticas institucionales de
acceso abierto a la producción científica de cada universidad para
incrementar la visibilidad y el impacto de la universidad.

9
ESTADO DEL ACCESO ABIERTO EN ESPAÑA.
DATOS TÉCNICOS ENCUESTA

Universo: 75 miembros de
REBIUN
Fechas de
realización: del 17
al 31 de octubre de
2012
10

Se han obtenido 65
contestaciones, lo
que supone un 86%
de respuestas.
ESTADO DEL ACCESO ABIERTO EN ESPAÑA.
CONCLUSIONES
Solo un 47.6% de las instituciones
hayan firmado la Declaración de
Berlín (junio de 2013)
• 52 universidades españolas afirman
contar con repositorio institucional, 8 no
tienen repositorio pero tienen prevista su
creación y solamente 5 no tienen
repositorio y desconocen si se creará en
un futuro.
• A pesar de contar con un elevado
número de repositorios universitarios en
España, estos albergan un número de
documentos que podemos considerar
escaso.

11
ESTADO DEL ACCESO ABIERTO EN ESPAÑA.
CONCLUSIONES
Gran heterogeneidad
documental, aunque
predomina el depósito
de artículos de revista
y tesis doctorales.

El uso de licencias
está absolutamente
generalizado en los
repositorios de
nuestras instituciones

En la mayor parte de las universidades es el
servicio de biblioteca quien se encarga
de dotar de contenidos al repositorio, a
través del archivo delegado.
12
ESTADO DEL ACCESO ABIERTO EN ESPAÑA.
CONCLUSIONES

Se constata el todavía escaso
número de políticas institucionales
de depósito y acceso

No existen medios de control del
cumplimiento del artículo 37 de la
Ley 14/2011 de la Ciencia, ni del
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13

Un elevado porcentaje de
instituciones no utiliza el
repositorio para otras
acciones diferentes de las
ligadas a difusión, visibilidad,
organización y preservación
de la producción científica
ESTADO DEL ACCESO ABIERTO EN ESPAÑA.
RECOMENDACIONES
Medidas para la creación de políticas de acceso
abierto

Medidas para cuantificar el grado de
cumplimiento de las políticas de depósito y
acceso abierto
Medidas para reforzar el papel de los
repositorios y del Open Access dentro de la
comunidad universitaria

14
MEDIDAS PARA LA CREACIÓN DE POLÍTICAS DE ACCESO
ABIERTO
Firma colectiva
de las
Universidades
apoyada por la
CRUE,
aprovechando el
décimo
aniversario de la
Declaración.

Elaboración de pautas,
modelos de procedimientos,
para que las universidades
que no tengan políticas de
acceso abierto dispongan de
material que les facilite el
camino de la preparación de
dichos documentos.

15

Difundir las
políticas entre
la comunidad
universitaria)

Promover el
registro de
nuevas
políticas en
los directorios
pertinentes

Solicitar a los órganos de
gobierno de la universidad
que en todas las posibles
convocatorias de ayudas
para la investigación se
incluya el depósito de sus
documentos en el repositorio
institucional
MEDIDAS PARA CUANTIFICAR EL GRADO DE CUMPLIMIENTO DE
LAS POLÍTICAS DE DEPÓSITO Y ACCESO ABIERTO

Colaboración entre
los gestores del
repositorio
institucional y los
responsables de las
unidades productoras
vinculadas con la
investigación y el
doctorado.

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los
investigadores
que incluyan
siempre la
mención de la
financiación
pública en sus
trabajos

Solicitar a los
organismos
financiadores que
proporcionen
listados de los
artículos
afectados de
manera que las
universidades
puedan
compararlas con
los artículos
depositados

16

Implantación de
identificadores
únicos de autor
para facilitar la
labor de
relacionar
autores y obras

Implicar a los
vicerrectorados de
investigación en el
seguimiento del
cumplimiento del
depósito de los
resultados de
investigación en los
repositorios
institucionales

Establecimiento
de indicadores,
cuantificables
para verificar el
cumplimiento
de las políticas
MEDIDAS PARA REFORZAR EL PAPEL DE LOS REPOSITORIOS Y
DEL OPEN ACCESS DENTRO DE LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA

17
ESTO NO ACABA AQUÍ

NUEVOS OBJETIVOS
2014

MÁS CONCIENCIACIÓN

MÁS COORDINACIÓN
18
¡¡Muchas gracias!!
mabela.casal@usc.es

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  • 3. ACCESO ABIERTO EN ESPAÑA Elevada aceptación “moral” Escasa implantación real 3
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  • 5. III PLAN ESTRATÉGICO REBIUN 2020 LÍNEAS ESTRATÉGICAS Organización, Comunicación y liderazgo Soporte a la docencia, aprendizaje, investigación y gestión Potenciar el desarrollo y el uso de la Biblioteca Digital 2.0, Internet y las redes sociales Calidad 5
  • 6. III PLAN ESTRATÉGICO REBIUN 2020. LÍNEA 2. Soporte a docencia, aprendizaje, investigación y gestión OBJETIVOS Integrar de forma progresiva las competencias informáticas e informacionales (CI2) en los diferentes estudios de la universidad como estrategia educativa para el desarrollo de las capacidades válidas para toda la vida. Potenciar la biblioteca como un agente dinamizador de la innovación docente de la universidad e incrementar el uso de los recursos de información desde las diferentes plataformas educativas virtuales de las universidades Desarrollar y mejorar el modelo de biblioteca universitaria como centro de recursos para el aprendizaje y la investigación (CRAI) analizando las necesidades de docencia, aprendizaje e investigación de los usuarios, creando y personalizando nuevos servicios y espacios bibliotecarios y estableciendo marcos de colaboración e integración con otros servicios universitarios Promover mandatos y políticas institucionales de acceso abierto a la producción científica de cada universidad para incrementar la visibilidad y el impacto de la universidad. Implementar servicios de información y asesoramiento sobre propiedad intelectual y protección de datos para el uso de la información en el desarrollo de la docencia, aprendizaje, investigación y gestión. 6
  • 7. LÍNEA 2. OBJETIVO 4. Promover mandatos y políticas institucionales de acceso abierto a la producción científica de cada universidad para incrementar la visibilidad y el impacto de la universidad. Estado del arte en la universidades españolas • Marco contextual que incluye definiciones básicas, declaraciones sobre el acceso abierto, marco legal en España y políticas institucionales. • Cuadro normalizado de recogida de datos para realizar una encuesta a las universidades españolas. Seguimiento de la aplicación y ejecución del artículo 37 de la Ley de la ciencia • Como, cuando, en qué condiciones debe aplicarse (Necesaria interlocución con el Ministerio)
  • 8. LÍNEA 2. OBJETIVO 4. Promover mandatos y políticas institucionales de acceso abierto a la producción científica de cada universidad para incrementar la visibilidad y el impacto de la universidad. DOCUMENTOS ELABORADOS Políticas de acceso abierto: marco contextual, recopilación de documentos y recomendaciones para su elaboración 8 Análisis resultados de la Encuesta Anexos Glosario Directorio de repositorios
  • 9. LÍNEA 2. OBJETIVO 4. Promover mandatos y políticas institucionales de acceso abierto a la producción científica de cada universidad para incrementar la visibilidad y el impacto de la universidad. 9
  • 10. ESTADO DEL ACCESO ABIERTO EN ESPAÑA. DATOS TÉCNICOS ENCUESTA Universo: 75 miembros de REBIUN Fechas de realización: del 17 al 31 de octubre de 2012 10 Se han obtenido 65 contestaciones, lo que supone un 86% de respuestas.
  • 11. ESTADO DEL ACCESO ABIERTO EN ESPAÑA. CONCLUSIONES Solo un 47.6% de las instituciones hayan firmado la Declaración de Berlín (junio de 2013) • 52 universidades españolas afirman contar con repositorio institucional, 8 no tienen repositorio pero tienen prevista su creación y solamente 5 no tienen repositorio y desconocen si se creará en un futuro. • A pesar de contar con un elevado número de repositorios universitarios en España, estos albergan un número de documentos que podemos considerar escaso. 11
  • 12. ESTADO DEL ACCESO ABIERTO EN ESPAÑA. CONCLUSIONES Gran heterogeneidad documental, aunque predomina el depósito de artículos de revista y tesis doctorales. El uso de licencias está absolutamente generalizado en los repositorios de nuestras instituciones En la mayor parte de las universidades es el servicio de biblioteca quien se encarga de dotar de contenidos al repositorio, a través del archivo delegado. 12
  • 13. ESTADO DEL ACCESO ABIERTO EN ESPAÑA. CONCLUSIONES Se constata el todavía escaso número de políticas institucionales de depósito y acceso No existen medios de control del cumplimiento del artículo 37 de la Ley 14/2011 de la Ciencia, ni del artículo 14.5 del R.D. 99/2011. 13 Un elevado porcentaje de instituciones no utiliza el repositorio para otras acciones diferentes de las ligadas a difusión, visibilidad, organización y preservación de la producción científica
  • 14. ESTADO DEL ACCESO ABIERTO EN ESPAÑA. RECOMENDACIONES Medidas para la creación de políticas de acceso abierto Medidas para cuantificar el grado de cumplimiento de las políticas de depósito y acceso abierto Medidas para reforzar el papel de los repositorios y del Open Access dentro de la comunidad universitaria 14
  • 15. MEDIDAS PARA LA CREACIÓN DE POLÍTICAS DE ACCESO ABIERTO Firma colectiva de las Universidades apoyada por la CRUE, aprovechando el décimo aniversario de la Declaración. Elaboración de pautas, modelos de procedimientos, para que las universidades que no tengan políticas de acceso abierto dispongan de material que les facilite el camino de la preparación de dichos documentos. 15 Difundir las políticas entre la comunidad universitaria) Promover el registro de nuevas políticas en los directorios pertinentes Solicitar a los órganos de gobierno de la universidad que en todas las posibles convocatorias de ayudas para la investigación se incluya el depósito de sus documentos en el repositorio institucional
  • 16. MEDIDAS PARA CUANTIFICAR EL GRADO DE CUMPLIMIENTO DE LAS POLÍTICAS DE DEPÓSITO Y ACCESO ABIERTO Colaboración entre los gestores del repositorio institucional y los responsables de las unidades productoras vinculadas con la investigación y el doctorado. Recomendar a los investigadores que incluyan siempre la mención de la financiación pública en sus trabajos Solicitar a los organismos financiadores que proporcionen listados de los artículos afectados de manera que las universidades puedan compararlas con los artículos depositados 16 Implantación de identificadores únicos de autor para facilitar la labor de relacionar autores y obras Implicar a los vicerrectorados de investigación en el seguimiento del cumplimiento del depósito de los resultados de investigación en los repositorios institucionales Establecimiento de indicadores, cuantificables para verificar el cumplimiento de las políticas
  • 17. MEDIDAS PARA REFORZAR EL PAPEL DE LOS REPOSITORIOS Y DEL OPEN ACCESS DENTRO DE LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA 17
  • 18. ESTO NO ACABA AQUÍ NUEVOS OBJETIVOS 2014 MÁS CONCIENCIACIÓN MÁS COORDINACIÓN 18