Este documento proporciona información sobre la facturación electrónica mediante Comprobantes Fiscales Digitales (CFDs) en México, que será obligatoria a partir de enero de 2011. Describe los beneficios de los CFDs, como ahorros en costos e información más segura. También explica los requisitos legales para emitir CFDs y las diferentes soluciones que ofrece Onirics, como un Proveedor Autorizado de CFDs en internet, sistemas administrativos locales y una aplicación en servidor para volúmenes más altos.

1. Facturación electrónica 2011CFDs (Comprobantes Fiscales Digitales) Soluciones para TI que entienden tu negocio …

2. Contenido ¿Por qué ahora usar Facturación Electrónica? ¿Qué son los CFDs (Comprobantes Fiscales Digitales)? Beneficios Representación Requisitos y Obligaciones Soluciones Onirics para CFDs: PACFD (Proveedor Autorizado de CFDs) en Internet Sistemas Administrativos Appliance en Servidor Alianzas Estratégicas ¡¡¡Contáctanos!!!

3. ¿Por qué ahora? Por decreto oficial publicado el lunes 7 de diciembre de 2009, en el Diario Oficial, se reforman los artículos 29 y 29-A del Código Fiscal, que entrarán en vigor apartir del 1 de enero de 2011. Esta legislación está aprobada y publicada, las personas responsables del cumplimiento fiscal en las empresas, deben actuar cuanto antes. Principales puntos: Expedir comprobantes por las actividades que se realicen, mediante documentos digitales Operaciones cuyo monto excedan $2,000.00, loscontribuyentes deberán emitir comprobantes fiscales digitales Esta disposición agrupa a TODAS las Personas Físicas y Morales

4. ¿Por qué ahora? SAT (servicio de Administración Tributaria) Regula quien puede desarrollar sistemas para CFDs Mayor información de las regulaciones: www.sat.gob.mx AMECE (Asociación Mexicana para Estándares del Comercio) Regula quien puede proveer servicio por internet Mayor información de la asociación: www.gs1mexico.org

5. ¿Qué son los CFDs? Características Seguros e Íntegros Misma validez que las de papel pero MUCHO MAS SEGURO Cadenas de caracteres (sello y cadena) validan la información de un CFD Auténticos Sin falsificaciones, no mas facturas hechizas, se valida el emisor y receptor NO se puede duplicar, alterar o violar sin dejar rastro Fiscalmente Cumplir con SAT y disposiciones Gubernamentales Envió de información automática a las autoridades

6. Beneficios de los CFDsEconómicos Ahorro en impresión y papelería NO mas gastos de diseño, reimpresión, imprentas certificadas, etc. Ahorro en mensajería, más rápido todavía!!! El CFD se manda y recibe por correo electrónico entre otros medios Menores gastos Operativos y Administrativos Ecológico, no necesita resguardar o generar copias de facturas, TODO es electrónico Sin costo por cancelar y reimprimir facturas erróneas, cambios etc. Olvidarse del espacio de oficina asignado al archivo muerto

7. Beneficios de los CFDsOperativos Agiliza Procesos y Comunicación Disminuye errores y Facilita su corrección Folios son gratis se pueden generar los que se requieran Reporte mensual de operación automático Facilidad de reportes y auditoría para las autoridades Respaldo de información en múltiples lugares Facilidad de impresión en cualquier equipo si se requiere

8. Representación de los CFDs El archivo XML estándar es el único formato aceptado por el SATpara representar los CFD de manera electrónica o digital

9. Representación de los CFDs En caso de impresión puede ser un PDF 1 2 1. Datos Emisor y Receptor 2. Fecha y Hora 3. No. y año aprobación folios electrónicos 4. No. Certificado Sello Digital 5. Conceptos, importes 6. Subtotal, Impuestos, Total 7. Sello Digital (cifrado) 8. Cadena Original (resumen) 9. Leyenda obligatoria 3 1 4 5 6 7 8 9

10. Requisitos y Obligaciones Llevar contabilidad en un sistema electrónico Desde Excel, hasta un sofisticado ERP, no importa Si el CFD se genera en lugar distinto al domicilio, se tienen 24 horas siguientes a la generación para su registro en el sistema contable Contar con Firma Electrónica Avanzada (Fiel) Requerida para realizar obtener certificados de sello digital y folios El trámite de la FIEL es presencial y se necesita cita. Para las personas Morales se requiere la FIEL del representante legal Contar con al menos un Certificado de Sello Digital (CSD) Puede ser un CSD para todas las sucursales o un CSD por cada sucursal, tienen vigencia de 2 años

11. Requisitos y Obligaciones Solicitar por lo menos una serie de folios electrónicos al SAT Las series se solicitan de acuerdo a las necesidades de cada empresa Reportar al SAT y conservar la información de CFDs emitidos Reportes mensuales Actualizados y a disposición de las autoridades fiscales Almacén electrónico por 5 años para SAT y en lo Comercial por 10 Proveer a SAT mediante sistema informático revisión de CFDs Expedir CFDs para público en general y extranjeros Verificar los datos fiscales de los CFD recibidos

12. Para una mejor decisión… Considera operación y volumen en tu negocio Planes de Crecimiento a mediano y largo plazo Número de CFDs generados mensualmente no su valor económico Flujos administrativos propios del negocio Nuestras 3 soluciones cumplen con: Proveedores autorizados ante SAT y/o AMECE Disposiciones legales de las autoridades Respaldo de las empresas que realizaron su solución Continua actualización de requerimientos y mejoras

13. 1.PACFD en internetPersona Física y Negocios Características: Catálogos de Clientes y Proveedores, Productos y Servicios Generación y Envío de facturas por correo electrónico Avisos automáticos de status y cambios de CFDs Capacidad de Administrar Sucursales Capacidad de hacer Marketing en sus facturas Proveedor Certificado ante SAT y AMECE Almacenamiento en Internet Volumen de facturación recomendado (1 a 100 CFDs mensuales) * PACDF (Proveedor Autorizado de CFDs)

14. 1.PACFD en internetPersona Física y Negocios * PACDF (Proveedor Autorizado de CFDs)

15. 1.PACFD en internetPersona Física y Negocios Servicio ONIRICS: (único pago) Asesoría de trámites ante SAT (FIEL, Registro, etc) Trámites por Internet ante SAT Generación de Folios, Series y CSDs (Certificado de Sello Digital) Configuración y Capacitación de la herramienta Soporte post-venta 1 mes Proveedor Autorizado CFDs válido y autorizado por SAT y AMECE Es el únicoPACFD* particular con servicio GRATUITO Onirics y el PACFD*tenemos una alianza estratégica y generamos facturas con ellos * PACDF (Proveedor Autorizado de CFDs)

16. 1.PACFD en internetPersona Física y Negocios Costos Desde $2,500 pesos Depende de Asesoría, Trámites, Configuración y Capacitación Pago Mensual $0.00 pesos Pago Anual $0.00 pesos Capacidad de Marketing (opcional) $1,500 pesos anuales

17. 2.Sistemas AdministrativosNegocios y PyMES Características Catálogos de Clientes y Proveedores, Productos y Servicios Generación y Envío de facturas por correo electrónico Proveedor Certificado ante AMECE y SAT Almacenamiento local Volumen de facturación recomendado (100 a 3000 CFDs mensuales)

18. 2.Sistemas AdministrativosNegocios y PyMES

19. 2.Sistemas AdministrativosNegocios y PyMES Servicio ONIRICS: (único pago) Asesoría de trámites ante SAT (FIEL, Registro, etc) Trámites por Internet ante SAT Generación de Folios, Series y CSDs (Certificado de Sello Digital) Configuración y Capacitación de la herramienta Soporte post-venta por evento o póliza pago mensual Generar CFDs por sus propios medios (Sistemas administrativos) Dos sistemas de las mas reconocidas marcas en sistemas administrativos y contables

20. 2.Sistemas AdministrativosNegocios y PyMES Costos Desde $6,000 pesos Depende de Asesoría, Trámites, Software y Configuración Gastos adicionales por equipos de cómputo, etc Pago Mensual $0.00 Pago anual variable dependiendo de Fabricante

22. Appliance (hardware HP y software totalmente compatibles)

23. Funciona con CUALQUIER SISTEMA administrativo y contable

24. Almacenamiento local con redundancia de datos

25. Solución Soportada con servidores HP

26. Alta seguridad y desempeño

27. Soporta varios RFCs (multiempresas)

28. 5 opciones dependiendo la operación del negocio

30. 3.Appliance en ServidorPyMEs y Empresas Servicio ONIRICS: Asesoría de trámites ante SAT (FIEL, Registro, etc) Trámites por Internet ante SAT Generación de Folios, Series y CSDs (Certificado de Sello Digital) Adquisición, Licenciamiento, Instalación, Configuración y Capacitación Soporte post-venta por evento o póliza pago mensual Generar CFDs por sus propios medios (Appliance) Únicasolucióncon Equipo Servidor incluido Funciona con CUALQUIER SISTEMAcontable o administrativo Garantíaen equipo y aplicaciones por 3 AÑOS Onirics y el PACFD tenemos una alianzaestratégica

31. 3.Appliance en ServidorPyMEs y Empresas Opciones:

33. Iusacell

34. Liverpool

35. Loreal

36. Mapfre

38. 3.Appliance en ServidorPyMEs y Empresas Costos Desde $45,000 pesos Depende de Asesoría, Trámites, Hardware, Software, Configuración, Servicios y Puesta a Punto Pago Mensual dependiendo de servicio requerido Pago anual: $0.00 pesos por 3 años

39. Servicios Onirics Recuerda, las mejores 3 soluciones Proveedor Autorizado de CFDs Sistema por internet Completamente Gratuito Sin requisitos Sistemas Administrativos Para el negocio que requiere utilizar herramientas contables básicas Appliance en Servidor La mejor solución en seguridad y tranquilidad de información Cualquier sistema administrativo se puede conectar al appliance Diversos sistemas contables interconectados, y varios RFCs (multiempresa) en la misma solución

42. ProcesosAutomáticos para resguardo

44. Equipos de Cómputo, Servidores, etc.Soporte a las herramientas de Generación de CFDs

45. Alianzas Estratégicas Onirics

46. ¡¡¡ Contáctanos !!! ¡¡¡ Hagamos de tu proyecto una realidad !!! www.onirics.com.mx jorge.gomez@onirics.com.mx Calle 27 # 78 San Pedro de los Pinos 03800 México D.F. (55) 5515 5856 (04455) 4191 3692