Le compartimos el detalle legal y técnico acerca de la implementación de la Facturación Electrónica en SAP.

1. Sistema de facturación electrónica en SAP
Febrero 22 de 2017
Carlos Marin- Socio Director
IT-NOVA S.A.S

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Agenda
• Quiénes somos
• Facturación Electrónica en Colombia
• Opciones para adoptar la facturación electrónica
• Sistema de facturación electrónica
• Demostración
• Tiempo de implementación
• Soporte y continuidad
• Preguntas

3. ¿Quiénes Somos?
Somos una empresa de servicios profesionales de consultoría enfocada en lograr
que la tecnología apoye y potencialice los procesos de negocio de nuestros
clientes, orientándonos en su satisfacción a través de servicios de calidad para
enfrentar y resolver los retos a nivel operativo y estratégico de las organizaciones.
Nuestro portafolio de productos y servicios se enfoca en:
Inteligencia de
Negocios
Analítica
Integramos la estrategia de su compañía
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Consultoria
SAP

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Nuestra Experiencia

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Facturación electrónica en Colombia
El modelo de facturación en Colombia fue adoptado a través del Decreto 2242 de 2015
El gobierno tiene proyectado implementar la facturación electrónica de forma obligatoria a partir del 2017
Los documentos que pueden ser emitidos electrónicamente son facturas, notas crédito, notas debito y acuses de
recibo
Los documentos emitidos deben ser enviados a la DIAN en XML, formato que para su construcción utiliza el estándar
UBL V2, el cual es definido por la DIAN y es de uso obligatorio para quienes facturan electrónicamente
Los documentos electrónicos enviados a la DIAN, deben contener una firma digital el cual permitirá garantizar su
integridad y autenticidad
Las compañías deberán contar con tres formas para entregar la facturación electrónica a su adquiriente (electrónica,
digital o impresa).

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Opciones para adoptar la facturación
electrónica
Habilitación
software
propio
Proveedor
Tecnológico
PT
El proveedor tecnológico PT
es un tercero que mediante la
figura de outsourcing realiza
todo el proceso de
facturación electrónica por la
empresa, estará a cargo del
envío de la facturación a la
DIAN y de los demás
requerimientos dispuestos
por el Decreto 2242-2015.
El software propio se refiere a
que el facturador electrónico
puede habilitar su software
de facturación para enviar la
información directamente a la
DIAN cumpliendo con lo
previsto en el Decreto 2242-
2015. De esta forma tiene la
autonomía de todo el ciclo de
facturación sin necesidad de
tercerizar sus procesos.

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Sistema de facturación electrónica
Nuestro sistema de facturación electrónica en SAP fue
desarrollado por IT-NOVA como una alternativa para
aquellas empresas que desean adoptar la facturación
electrónica mediante la opción de habilitación software
propio cumpliendo con todos los requerimientos
exigidos por la DIAN.
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Características del sistema
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Integración nativa con SAP ERP
Usar un solo sistema para todo el proceso de facturación
electrónica
Monitorear toda la trazabilidad de la factura y gestionar los
errores desde SAP
Facilidad de ajustar el sistema a procesos propios de la
compañía
Usuarios familiarizados con el uso de la herramienta, lo cual
ahorra tiempo y dinero en entrenamiento y curva de aprendizaje.
$ Evite cargos adicionales por licencias, infraestructura y pagos
mensuales y/o anuales por volumen de facturación.
Portal de adquirientes web integrado con SAP

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Proceso de alto nivel
Generar de factura
en SD y/o FI
llenado XML
Procesar firma digital
CUFE
Alimentar monitor
Envio de
informacion a la
DIAN
Recibir respuesta
de la DIAN
Actualizar monitor
Publicar facturas
en el portal de
adquirientes

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Generar factura SD o FI
Generar XML, CUFE,
llama WS DIAN
Generar firma digital
Actualizar monitor y log
Proceso detallado
PORTAL
Recepcion XML
Valida,log de errores y
respuesta
48
hrs
Enviar informacion de FE
al portal
Publicar documentos
(PDF,XML)
Rechazo del adquiriente
WS
WS
WSoRFC
WSoRFC

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Funcionalidades
Nuestro sistema de facturación
electrónica provee un monitor el cual
permite ver la información enviada a
la DIAN y su estado. Adicionalmente,
permite ver el log de errores y el
documento XML enviado para que el
usuario de facturación electrónica
pueda reprocesar los documentos
rechazados.
Monitor de facturación electrónica

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Funcionalidades
El decreto manifiesta que la empresa cuenta con tres formas para entregar la
facturación electrónica a su adquiriente (electrónica, digital o impresa). Nuestro
sistema de facturación electrónica cuenta con estas tres opciones, incluyendo un
portal desarrollado en PHP para ser instalado Onpremise en la infraestructura de la
empresa, de tal forma que su adquiriente pueda consultar y validar su factura emitida
mediante la siguiente funcionalidad:
Portal de adquirientes
Validar factura (requisitos estatuto tributario)
Visualizar el documento en PDF o en XML
Rechazar la factura (error en valor o información

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Funcionalidades
Portal de adquirientes
Portal integrado con SAP para ser
desplegado Onpremise o embebido
en la extranet de la compañía.

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Funcionalidades
Procesamiento facturas recibidas en XML
Desde el punto de vista de adquiriente y de manera opcional, es posible realizar el
procesamiento de las facturas recibidas en formato XML, teniendo en cuenta el
proceso definido en cada organización:
•Facturas
Monitor
(XML descargados)
•Orden de compra
•Posición
•Lote
•Serial…
Completar
información •Ingreso inventario
•Aceptación del
servicio
Procesar TX MIGO
(Entrada Mercan.)
•Núm. factura
•Orden de compra
•Texto cabecera
•Asignación
Procesar TX MIRO
(Añadir Fac. Rec.)

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Demostración

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Tiempo de implementación
El plan de trabajo estimado para la implementación de la solución es el
siguiente:
M1 M2 M3 M4 M5 M6 M7 M8 M9
MESES
Acompañamiento de IT-NOVA
(Opcional)
PROYECTO FACTURACION ELECTRONICA EN SAP
PRUEBAS HABILITACION DEL SOFTWARE ANTE LA
DIAN
Solicitar ser
facturador
electrónico
Expedición de la
Resolución de
habilitación
Proyecto
ejecutado por
IT-NOVA

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Soporte y continuidad
Soporte por demanda
Bolsa de horas mensual / anual
Soporte mensual/anual
Contamos con diferentes opciones de soporte con el fin de atender los cambios
emitidos por la DIAN:

19. ¿Preguntas?
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20. Carlos Andres Marin Velez
Socio Director
carlos.marin@it-nova.co
Tel 57 3156483049
Skype: camarinve
Contacto
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